Mi az a Microsoft Billing?

A számlázás az, ahol kezelheti a fiókjait, számláit és kifizetéseit. A számlázás bárki számára elérhető, akinek hozzáférése van egy számlázási fiókhoz vagy más számlázási hatókörhöz, például számlázási profilokhoz és számlázási szakaszokhoz. A felhőfinanszírozási csapat és a szervezeti vezetők általában bele vannak foglalva.

Néhány példa a számlázásban elvégezhető műveletekre:

• Előfizetések létrehozása és rendszerezése a számlák testreszabásához.
• Fizetési lehetőségek konfigurálása és számlák fizetése.
• Kezelheti a számlázási adatokat, például a jogi személyt, az adózási adatokat és a szerződéseket.
• Jelentéskészítés és költségek elemzése az Azure Portalon, a Microsoft 365 Felügyeleti központban vagy külsőleg az adatok exportálásával.
• Költségek proaktív monitorozása költségvetésekkel és ütemezett riasztásokkal.

Hogyan történik a díjak feldolgozása

A számlázás működésének megértéséhez először ismernie kell a kereskedelmi rendszert. A Microsoft Commerce egy olyan adatfolyamat, amely a Microsoft összes kereskedelmi tranzakcióját támogatja, legyen az fogyasztó vagy kereskedelmi. A csővezetékhez sok bemenet és kapcsolat tartozik. Tartalmazza a regisztrációt és a Marketplace vásárlási élményét. Azonban a felhőbeli számlázási fiókot alkotó részekre és a díjak rendszeren belüli feldolgozására fogunk összpontosítani.

A diagram bal oldalán az Azure, a Microsoft 365, a Dynamics 365 és a Power Platform szolgáltatásai mind a Kereskedelmi adatfolyamatba küldik az adatokat. Minden szolgáltatás más-más ütemben teszi közzé az adatokat. Általánosságban elmondható, hogy ha az egyik szolgáltatás adatai lassabbak, mint a másik, annak az az oka, hogy ezek a szolgáltatások milyen gyakran teszik közzé a használatukat és a díjaikat.

Ahogy az adatok áthaladnak a folyamaton, a minősítési rendszer kedvezményeket alkalmaz az adott árlista alapján, és névleges használatot hoz létre, amely tartalmazza az egyes költségrekordok árát és mennyiségét. Ez az alapja annak, amit a Microsoft Cost Managementben lát, de ezt később tárgyaljuk. A hónap végén a rendszer krediteket alkalmaz, és közzéteszi a számlát. A folyamat a számlázási időszak lejárta után 72 órával kezdődik, amely általában a legtöbb fiók esetében a naptári hónap utolsó napja. Ha például a számlázási időszak március 31-én ér véget, a díjak április 4-én éjfélkor lesznek véglegesítve.

Fontos

A krediteket ajándékkártyához vagy más fizetési eszközhöz hasonlóan kell alkalmazni a számla létrehozása előtt. Bár a kreditek állapotát figyelik, amint az új díjak megjelennek az adatfolyamban, a krediteket nem alkalmazzák kifejezetten ezekre a díjakra a hónap végéig.

A jelen pontig minden a számlázási folyamat része. Itt történik a díjak véglegesítése, a kedvezmények alkalmazása és a számlák közzététele. Előfordulhat, hogy a számlázási fiók és a számlázási profil tulajdonosai az Azure Portalon vagy a Microsoft 365 Felügyeleti központban a számlázási felület részeként ismerik ezt a folyamatot. A számlázási felület lehetővé teszi a kreditek áttekintését, a számlázási cím és a fizetési módok kezelését, a számlák fizetését és egyebeket – mindent, ami a Microsofttal fennálló számlázási kapcsolat kezelésével kapcsolatos.

A kedvezmények alkalmazása után a költségadatok a Cost Managementbe kerülnek, ahol:

• Az anomáliadetektálási modell naponta azonosítja az anomáliákat a normalizált használat (nem minősített használat) alapján.
• A költségfelosztási motor a címkék öröklését alkalmazza, és felosztja a megosztott költségeket.
• Az Azure Advisor költségjavaslatai be vannak kapcsolva az előfizetések és erőforráscsoportok költségmegtakarítási elemzéseinek engedélyezéséhez.
• A költségriasztások a költségvetések, a rendellenességek, az ütemezett riasztások és egyebek esetében a konfigurált beállítások alapján lesznek elküldve.

Végül a költségadatok elérhetővé válnak a Cost Analysisből az Azure Portalon, és az ütemezett exportálások révén közzé lesznek téve a tárfiókban.

A költségkezelés és a számlázás összefüggése

A Cost Management olyan FinOps-eszközök készlete, amelyek lehetővé teszik a költségek elemzését, kezelését és optimalizálását.

A számlázás biztosítja a számlázási fiók kezeléséhez és a számlák fizetéséhez szükséges összes eszközt.

A Cost Management a számlázási felületen érhető el. Az Azure Portal minden előfizetéséből, erőforráscsoportjából és felügyeleti csoportjából is elérhető. Az elérhetőség célja, hogy mindenki teljes mértékben átláthassa azokat a költségeket, amelyekért ők felelősek. Így optimalizálhatják számítási feladataikat a hatékonyság maximalizálása érdekében. A Cost Management önállóan is elérhető a költségek több számlázási fiók, előfizetés, erőforráscsoport és felügyeleti csoport költségkezelési folyamatának egyszerűsítése érdekében.

Milyen adatok szerepelnek a csomagban?

A számlázási felületen kezelheti az összes használt terméket, előfizetést és ismétlődő vásárlást; tekintse át a krediteket és a kötelezettségvállalásokat; és megtekintheti és kifizetheti számláit. A számlák online vagy PDF-ként érhetők el, és tartalmazzák az összes számlázott díjat és az esetleges adókat. A rendszer jóváírásokat alkalmaz a számla teljes összegére a számlák létrehozásakor. Ez a számlázási folyamat párhuzamosan történik a Cost Management-adatfeldolgozással, ami azt jelenti, hogy a Cost Management nem tartalmaz jóváírásokat, adókat és bizonyos vásárlásokat, például a nem Microsoft-ügyfélszerződéses (MCA- ) fiókok támogatási díjait.

A Cost Management nem támogatja a klasszikus felhőszolgáltatót (CSP) és a szponzorálási előfizetéseket. Ezek az előfizetések az MCA-ra való áttérés után támogatottak lesznek.

A támogatott ajánlatokról, a benne foglalt adatokról, illetve az adatok Cost Managementben való frissítéséről és megőrzéséről további információt a Cost Management adatainak ismertetése című témakörben talál.

A számlázási fiók és a számlák kezelése

A Microsoft többféle számlázási fiókkal rendelkezik. Mindegyik típus kissé eltérő felhasználói felülettel rendelkezik a számlázási fiók egyedi jellemzőinek támogatásához. További információért lásd: Számlázási fiókok és hatókörök.

Számlázási fiókkezelési feladatok használata a következő műveletekhez:

• Számlák megtekintése és kifizetések teljesítése.
• Konfigurálja a számlázási címet és a megrendelési számokat.
• Előfizetések létrehozása és rendszerezése részlegek vagy számlázási profilok szerint.
• Újítsa meg vagy mondja le a megvásárolt termékeket.
• Hozzáférés engedélyezése a Cost Managementhez, a Foglalásokhoz és a Marketplace-ajánlatokhoz.
• Szerződések, kreditek és kötelezettségvállalások megtekintése.

A klasszikus felhőszolgáltató (CSP) és a klasszikus szponzorálási előfizetések kezelése nem érhető el a Számlázás vagy a Költségkezelés szolgáltatásban, mert a számlázásuk eltérő.

Jelentés a költségekről és a költségek elemzése

A Cost Management és a Számlázás számos eszközt tartalmaz a számlázott Microsoft Cloud-költségek megértéséhez, jelentéséhez és elemzéséhez.

• A Költségelemzés egy eszköz az alkalmi költségfeltáráshoz. Gyors válaszokat kaphat könnyű információkkal és elemzésekkel. A Power BI egy speciális megoldás, amellyel átfogóbb irányítópultokat és összetett jelentéseket készíthet, vagy kombinálhatja a költségeket más adatokkal. A Power BI a számlázási fiókokhoz és a számlázási profilokhoz érhető el.
• Az Export és a Cost Details API lehetővé teszi a költségadatok külső rendszerekbe vagy üzleti folyamatokba való integrálását.
• A Kreditek lapon látható az elérhető kreditek vagy az előre kifizetett kötelezettségvállalási egyenleg. Ezek nem szerepelnek a Költségelemzésben.
• A Számlák oldal felsorolja a korábban számlázott díjakat és azok fizetési állapotát a számlázási fiókjához.

További információt a Cost Management és a Számlázás jelentéskészítés első lépései című témakörben talál.

Költségek rendszerezése és elosztása

A költségek rendszerezése és kiosztása kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy a számlák a megfelelő üzleti egységekhez legyenek irányítva, és tovább oszthatók a belső számlázáshoz, más néven a költségtérítéshez. A Cost Management és a Billing az alábbi lehetőségeket kínálja az erőforrások és előfizetések rendszerezéséhez:

• Az MCA számlázási profiljai és számlaszakaszai az előfizetések számlákba való csoportosítására szolgálnak. Minden számlázási profil egy külön számlát jelöl, amely egy másik üzleti egységnek számlázható, és minden számlaszakasz külön van szegmentáltan ezeken a számlákon belül. A költségeket a költségelemzés számlázási profilja vagy számlaszakasza alapján is megtekintheti.
• Az EA-részlegek és a regisztrációs fiókok elméletileg hasonlóak a számlaszakaszokhoz, mint előfizetési csoportok, de nem jelennek meg a számla PDF-fájljában. Ezek azonban az egyes számlák költségadatai között szerepelnek. A költségelemzésben részleg vagy regisztrációs fiók szerint is megtekintheti a költségeket.
• A felügyeleti csoportok lehetővé teszik az előfizetések csoportosítását is, de néhány fontos különbséget is kínálnak:
  • Az előfizetésekre és az erőforrásokra öröklődik a felügyeleti csoport hozzáférése.
  • A felügyeleti csoportok több szintre rétegzhetők, és az előfizetések bármely szinten elhelyezhetők.
  • A felügyeleti csoportok nem szerepelnek a költségadatok között.
  • A rendszer minden előzményköltséget visszaad a felügyeleti csoportoknak a hierarchián belüli előfizetések alapján. Amikor egy előfizetés áthelyezésre kerül, az összes múltbeli költség is átvitelre kerül.
  • A felügyeleti csoportokat az Azure Policy támogatja, és a költségszabályozási stratégia megfelelőségi jelentéseinek automatizálására vonatkozó szabályokkal rendelkezhet.
• Az előfizetések és az erőforráscsoportok a legalacsonyabb szintűek, amelyeken rendszerezheti a felhőmegoldásokat. A Microsoftnál minden terméket – néha egyetlen régióra korlátozva – a saját előfizetésén belül kezelnek. Leegyszerűsíti a költségszabályozást, de több többletterhelést igényel az előfizetés-kezeléshez. A legtöbb szervezet üzleti egységekhez használ előfizetéseket, és elkülöníti a fejlesztési/tesztelési szolgáltatásokat az éles vagy más környezetektől, majd erőforráscsoportokat használ a termékekhez. Bonyolítja a költségkezelést, mert az erőforráscsoport-tulajdonosoknak nincs módjuk az erőforráscsoportok költségeinek kezelésére. Ezzel szemben ez egy egyszerű módszer annak megértésére, hogy ki a felelős a legtöbb erőforrás-alapú díjért. Ne feledje, hogy nem minden díj származik az erőforrásokból, és néhány nem rendelkezik erőforráscsoportokkal vagy előfizetésekkel. Az MCA számlázási fiókokra való áttéréskor is megváltozik.
• Az erőforráscímkék az egyetlen módja annak, hogy saját üzleti környezetét hozzáadja a költségadatokhoz, és talán ez a legrugalmasabb módszer az erőforrások alkalmazásokhoz, üzleti egységekhez, környezetekhez, tulajdonosokhoz stb. való leképezéséhez. További információ: A címkék használata a költség- és használati adatokban korlátozásokkal és fontos szempontokkal.

A költségfelosztás az összevont számlák felosztására szolgáló eljárások készlete. Vagy számlát küldeni azoknak, akik a különböző alkatrészekért felelősek. Olyan folyamat, amely során a szervezeten belüli különböző csoportokhoz az általuk felhasznált erőforrások és alkalmazott juttatások alapján rendeljük a költségeket. A költségeknek a felelős csoportok számára való láthatóságával a költségfelosztás segít a szervezeteknek nyomon követni és optimalizálni kiadásaikat, javítani a költségvetést és az előrejelzést, valamint növelni az elszámoltathatóságot és az átláthatóságot. További információ: Költségfelosztás.

A költségek rendszerezése és lefoglalása nagy szerepet játszik abban, hogy a szervezeten belüli személyek hogyan kezelhetik és optimalizálhatják a költségeket. Ügyeljen arra, hogy előre tervezze, és évente tekintse át a kiosztási stratégiát.

Költségek figyelése riasztásokkal

A Cost Management és a Számlázás számos különböző típusú e-mailt és riasztást kínál, amelyek segítenek a fiók és a felmerülő költségek proaktív kezelésében.

• A költségvetési riasztások értesítik a címzetteket, ha a költség meghaladja az előre meghatározott költséget vagy az előrejelzés összegét. A költségvetések vizualizálhatók a Cost Analysisben, és a Cost Management által támogatott összes hatókörben elérhetők. Az előfizetési és erőforráscsoport-költségvetések úgy is konfigurálhatók, hogy értesítsék a műveletcsoportot az automatikus műveletek végrehajtására a további díjak csökkentése vagy akár leállítása érdekében.
• Az ütemezett riasztások egy mentett költségnézet alapján értesítik a címzetteket a napi, heti vagy havi ütemezés legújabb költségeiről. A riasztási e-mailek tartalmazzák a nézet vizuális diagramképét, és opcionálisan CSV-fájlokat is tartalmazhatnak. A nézetek a Költségelemzésben vannak konfigurálva, de a címzetteknek nincs szükségük a költséghez való hozzáférésre az e-mail, a diagram vagy a csatolt CSV megtekintéséhez.
• Az EA kötelezettségvállalási egyenlegére vonatkozó riasztások automatikusan el lesznek küldve az EA számlázási fiókjában konfigurált értesítési kapcsolattartóknak, ha az egyenleg 90% vagy 100% van használatban.
• A számlariasztások konfigurálhatók AZ MCA számlázási profilokhoz és a Microsoft Online Services Program (MOSP) előfizetésekhez. További részletekért lásd az Azure-számla megtekintését és letöltését.

További információt a használat és a költségriasztásokkal kapcsolatos kiadások monitorozása című témakörben talál.

Költségek optimalizálása

A Microsoft számos eszközt kínál a költségek optimalizálásához. Ezen eszközök némelyike a Cost Management és a Számlázási felületen kívül érhető el, de a teljesség érdekében ezek is elérhetők.

• Az Azure-ban számos ingyenes szolgáltatás érhető el. Ügyeljen arra, hogy különös figyelmet fordítson a korlátozásokra. A különböző szolgáltatások korlátlanul, 12 hónapig vagy 30 napig ingyenesek. Vannak, amelyek egy adott mennyiségű használatig ingyenesek, és vannak, amelyek függőségekkel rendelkeznek más, nem ingyenes szolgáltatásoktól.
• Az Azure díjszabási kalkulátora a legjobb kiindulópont egy új üzembe helyezés tervezésekor. Az üzembe helyezés számos aspektusát módosíthatja, hogy megértse, hogyan kell fizetnie az adott szolgáltatásért, és meghatározhatja, hogy mely termékváltozatok/lehetőségek fogják a kívánt ártartományon belül tartani. Az egyes használt szolgáltatások díjszabásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a díjszabás részleteit.
• Az Azure-megtakarítási csomagok pénzt takaríthatnak meg, ha következetesen használja az Azure számítási erőforrásait. Egy megtakarítási csomag jelentősen csökkentheti az erőforrásköltségeit, akár 65%-kal a használatalapú fizetéshez képest.
• Az Azure-foglalások segítségével akár 72% takaríthat meg a használatalapú fizetéshez képest azáltal, hogy előre véglegesíti az adott használati összegeket egy megadott időtartamra.
• Az Azure Hybrid Benefit segítségével jelentősen csökkentheti a költségeket helyszíni Windows Server- és SQL Server-licencekkel, illetve RedHat és SUSE Linux-előfizetésekkel az Azure-ban.

További lehetőségekért tekintse meg az Azure előnyeit és ösztönzőit.

Következő lépések

Most, hogy már ismeri a számlázást, a következő lépés a szolgáltatás használatának megkezdése.

• Kezdje el használni a Cost Managementet a költségek elemzéséhez.
• A Cost Management ajánlott eljárásairól is olvashat bővebben.