Mi az a Microsoft Billing?

A számlázás az, ahol kezelheti a fiókjait, számláit és kifizetéseit. A számlázás bárki számára elérhető, akinek hozzáférése van egy számlázási fiókhoz vagy más számlázási hatókörhöz, például számlázási profilokhoz és számlázási szakaszokhoz. A felhőfinanszírozási csapat és a szervezeti vezetők általában bele vannak foglalva.

Néhány példa a számlázásban elvégezhető műveletekre:

• Előfizetések létrehozása és rendszerezése a számlák testreszabásához.
• Fizetési lehetőségek konfigurálása és számlák fizetése.
• Kezelheti a számlázási adatokat, például a jogi személyt, az adózási adatokat és a szerződéseket.
• Jelentéskészítés és költségek elemzése az Azure Portalon, Microsoft 365 Felügyeleti központ vagy külsőleg adatok exportálásával.
• Költségek proaktív monitorozása költségvetéssel és ütemezett riasztásokkal.

A díjak feldolgozása

A számlázás működésének megértéséhez először ismernie kell a kereskedelmi rendszert. A Microsoft Commerce egy olyan adatfolyamat, amely a Microsoft összes kereskedelmi tranzakcióját támogatja, legyen az fogyasztó vagy kereskedelmi. A folyamathoz számos bemenet és kapcsolat van. Tartalmazza a regisztrációt és a Marketplace vásárlási élményét. Azonban a felhőbeli számlázási fiókot alkotó részekre és a díjak rendszeren belüli feldolgozására fogunk összpontosítani.

A diagram bal oldalán az Azure, a Microsoft 365, a Dynamics 365 és a Power Platform szolgáltatásai mind a Kereskedelmi adatfolyamatba küldik az adatokat. Minden szolgáltatás más-más ütemben teszi közzé az adatokat. Általánosságban elmondható, hogy ha az egyik szolgáltatás adatai lassabbak, mint a másik, annak az az oka, hogy ezek a szolgáltatások milyen gyakran teszik közzé a használatukat és a díjaikat.

Ahogy az adatok áthaladnak a folyamaton, a minősítési rendszer kedvezményeket alkalmaz az adott árlista alapján, és névleges használatot hoz létre, amely tartalmazza az egyes költségrekordok árát és mennyiségét. Ez az alapja annak, amit a Cost Managementben lát, de ezt később tárgyaljuk. A hónap végén a rendszer krediteket alkalmaz, és közzéteszi a számlát. A folyamat a számlázási időszak lejárta után 72 órával kezdődik, amely általában a legtöbb fiók esetében a naptári hónap utolsó napja. Ha például a számlázási időszak március 31-én ér véget, a díjak április 4-én éjfélkor lesznek véglegesítve.

Fontos

A krediteket ajándékkártyához vagy más fizetési eszközhöz hasonlóan kell alkalmazni a számla létrehozása előtt. Bár a rendszer nyomon követi a kreditek állapotát az adatfolyamba irányuló új díjakkal, a rendszer a hónap végéig nem alkalmazza explicit módon a krediteket ezekre a díjakra.

Az eddig a pontig minden a számlázási folyamatot alkotja. Itt történik a díjak véglegesítése, a kedvezmények alkalmazása és a számlák közzététele. A számlázási fiók és a számlázási profil tulajdonosai az Azure Portalon vagy Microsoft 365 Felügyeleti központ a számlázási felület részeként ismerhetik meg ezt a folyamatot. A számlázási felület lehetővé teszi a kreditek áttekintését, a számlázási cím és a fizetési módok kezelését, a számlák fizetését és egyebeket – mindent, ami a Microsofttal fennálló számlázási kapcsolat kezelésével kapcsolatos.

A kedvezmények alkalmazása után a költségadatok a Cost Managementbe kerülnek, ahol:

• Az anomáliadetektálási modell naponta azonosítja az anomáliákat a normalizált használat (nem minősített használat) alapján.
• A költségfelosztási motor a címkék öröklését alkalmazza, és felosztja a megosztott költségeket.
• Az AWS költség- és használati jelentései a konfigurált AWS-összekötők alapján lesznek lekértek.

  Feljegyzés

  Az AWS Csatlakozás or a Cost Management szolgáltatásban 2025. március 31-én megszűnik. A felhasználóknak alternatív megoldásokat kell fontolóra venniük az AWS költségkezelési jelentéskészítéséhez. 2024. március 31-én az Azure letiltja az új Csatlakozás orok hozzáadását az AWS-hez minden ügyfél számára. További információ: Az Amazon Web Services (AWS) összekötő kivonása.

• Az Azure Advisor költségjavaslatai be vannak kapcsolva az előfizetések és erőforráscsoportok költségmegtakarítási elemzéseinek engedélyezéséhez.
• A költségriasztások a költségvetések, a rendellenességek, az ütemezett riasztások és egyebek esetében a konfigurált beállítások alapján lesznek elküldve.

Végül a költségadatok elérhetővé válnak az Azure Portal költségelemzéséből, és az ütemezett exportálások révén közzé lesznek téve a tárfiókban.

A költségkezelés és a számlázás összefüggése

A Cost Management olyan FinOps-eszközök készlete, amelyek lehetővé teszik a költségek elemzését, kezelését és optimalizálását.

A számlázás biztosítja a számlázási fiók kezeléséhez és a számlák fizetéséhez szükséges összes eszközt.

A Cost Management a számlázási felületen érhető el. Az Azure Portal minden előfizetéséből, erőforráscsoportjából és felügyeleti csoportjából is elérhető. A rendelkezésre állás célja, hogy mindenki teljes mértékben átláthassa a felelős költségeket. Így optimalizálhatják számítási feladataikat a hatékonyság maximalizálása érdekében. A Cost Management önállóan is elérhető a költségek több számlázási fiók, előfizetés, erőforráscsoport és felügyeleti csoport költségkezelési folyamatának egyszerűsítése érdekében.

Milyen adatok szerepelnek a csomagban?

A számlázási felületen kezelheti az összes használt terméket, előfizetést és ismétlődő vásárlást; tekintse át a krediteket és a kötelezettségvállalásokat; és megtekintheti és kifizetheti számláit. A számlák online vagy PDF-ként érhetők el, és tartalmazzák az összes számlázott díjat és az esetleges adókat. A rendszer jóváírásokat alkalmaz a számla teljes összegére a számlák létrehozásakor. Ez a számlázási folyamat párhuzamosan történik a Cost Management-adatfeldolgozással, ami azt jelenti, hogy a Cost Management nem tartalmaz jóváírásokat, adókat és bizonyos vásárlásokat, például a nem Microsoft Ügyfélszerződés (MCA) fiókok támogatási díjait.

A Cost Management nem támogatja a klasszikus Felhőszolgáltató (CSP) és szponzorálási előfizetéseket. Ezek az előfizetések az MCA-ra való áttérés után támogatottak lesznek.

A támogatott ajánlatokról, a benne foglalt adatokról, illetve az adatok Cost Managementben való frissítéséről és megőrzéséről további információt a Cost Management adatainak ismertetése című témakörben talál.

A számlázási fiók és a számlák kezelése

A Microsoft többféle számlázási fiókkal rendelkezik. Mindegyik típus kissé eltérő felhasználói felülettel rendelkezik a számlázási fiók egyedi jellemzőinek támogatásához. További információ: Számlázási fiókok és hatókörök.

A számlázási fiókkezelési feladatokkal a következő műveleteket végezheti el:

• Számlák megtekintése és kifizetések teljesítése.
• A számlázási cím és a rendelésszám konfigurálása.
• Előfizetések létrehozása és rendszerezése részlegek vagy számlázási profilok szerint.
• Újítsa meg vagy mondja le a megvásárolt termékeket.
• Hozzáférés engedélyezése a Cost Managementhez, a Foglalásokhoz és a Marketplace-ajánlatokhoz.
• Szerződések, kreditek és kötelezettségvállalások megtekintése.

A klasszikus Felhőszolgáltató (CSP) és a klasszikus szponzorálási előfizetések kezelése nem érhető el a Számlázás vagy a Költségkezelés szolgáltatásban, mert a számlázásuk eltérő.

Jelentés a költségekről és a költségek elemzése

A Költségkezelés és számlázás számos eszközt tartalmaz a számlázott Microsoft Cloud- és AWS-költségek megértéséhez, jelentéséhez és elemzéséhez.

• A költségelemzés az alkalmi költségfeltárás eszköze. Gyors válaszokat kaphat könnyű elemzésekkel és elemzésekkel. A Power BI egy speciális megoldás, amellyel átfogóbb irányítópultokat és összetett jelentéseket készíthet, vagy kombinálhatja a költségeket más adatokkal. A Power BI a számlázási fiókokhoz és a számlázási profilokhoz érhető el.
• Az Export és a Cost Details API lehetővé teszi a költségadatok külső rendszerekbe vagy üzleti folyamatokba való integrálását.
• A Kreditek lapon látható a rendelkezésre álló kredit vagy előre kifizetett kötelezettségvállalási egyenleg. Ezek nem szerepelnek a költségelemzésben.
• A Számlák oldal felsorolja a korábban számlázott díjakat és azok fizetési állapotát a számlázási fiókjához.
• az AWS Csatlakozás orjai lehetővé teszik, hogy az AWS költségadatait az Azure-ba betöltse, hogy megkönnyítse az Azure és az AWS költségeinek együttes kezelését. A konfigurálás után az összekötő más képességeket is lehetővé tesz, például a költségvetést és az ütemezett riasztásokat.

További információt a Cost Management és a Számlázás jelentéskészítés első lépései című témakörben talál.

Költségek rendszerezése és lefoglalása

A költségek rendszerezése és kiosztása kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy a számlák a megfelelő üzleti egységekhez legyenek irányítva, és tovább oszthatók a belső számlázáshoz, más néven a költségtérítéshez. A Cost Management és a Billing az alábbi lehetőségeket kínálja az erőforrások és előfizetések rendszerezéséhez:

• Az MCA számlázási profiljai és számlaszakaszai az előfizetések számlákba való csoportosítására szolgálnak. Minden számlázási profil egy külön számlát jelöl, amely egy másik üzleti egységnek számlázható, és minden számlaszakasz külön van szegmentáltan ezeken a számlákon belül. A költségek a számlázási profil vagy a számlaszakasz alapján is megtekinthetők a költségelemzésben.
• Az EA-részlegek és a regisztrációs fiókok elméletileg hasonlóak a számlaszakaszokhoz, mint előfizetési csoportok, de nem jelennek meg a számla PDF-fájljában. Ezek azonban az egyes számlákat alátámasztó költségadatok közé tartoznak. A költségek elemzésében részleg vagy regisztrációs fiók szerint is megtekintheti a költségeket.
• A felügyeleti csoportok lehetővé teszik az előfizetések csoportosítását is, de néhány fontos különbséget is kínálnak:
  • A felügyeleti csoport hozzáférését az előfizetések és az erőforrások öröklik.
  • A felügyeleti csoportok több szintre rétegzhetők, és az előfizetések bármely szinten elhelyezhetők.
  • A felügyeleti csoportok nem szerepelnek a költségadatok között.
  • A rendszer minden előzményköltséget visszaad a felügyeleti csoportoknak a hierarchián belüli előfizetések alapján. Az előfizetés áthelyezésekor az összes előzményköltség elmozdul.
  • A felügyeleti csoportokat az Azure Policy támogatja, és a költségszabályozási stratégia megfelelőségi jelentéseinek automatizálására vonatkozó szabályokkal rendelkezhet.
• Az előfizetések és az erőforráscsoportok a legalacsonyabb szintűek, amelyeken rendszerezheti a felhőmegoldásokat. A Microsoftnál minden terméket – néha egyetlen régióra korlátozva – a saját előfizetésén belül kezelnek. Leegyszerűsíti a költségszabályozást, de több többletterhelést igényel az előfizetés-kezeléshez. A legtöbb szervezet üzleti egységekhez használ előfizetéseket, és elkülöníti a fejlesztési/tesztelési szolgáltatásokat az éles vagy más környezetektől, majd erőforráscsoportokat használ a termékekhez. Bonyolítja a költségkezelést, mert az erőforráscsoport-tulajdonosoknak nincs módjuk az erőforráscsoportok költségeinek kezelésére. Ezzel szemben ez egy egyszerű módszer annak megértésére, hogy ki a felelős a legtöbb erőforrás-alapú díjért. Ne feledje, hogy nem minden díj származik az erőforrásokból, és néhány nem rendelkezik erőforráscsoportokkal vagy előfizetésekkel. Az MCA számlázási fiókokra való áttéréskor is megváltozik.
• Az erőforráscímkék az egyetlen módja annak, hogy saját üzleti környezetét hozzáadja a költségadatokhoz, és talán ez a legrugalmasabb módszer az erőforrások alkalmazásokhoz, üzleti egységekhez, környezetekhez, tulajdonosokhoz stb. való leképezéséhez. További információ: A címkék használata a költség- és használati adatokban korlátozásokkal és fontos szempontokkal.

A költségfelosztás az összevont számlák felosztására szolgáló eljárások készlete. Vagy a különböző alkatrészekért felelős személyek számlázása. A költségek szervezeten belüli különböző csoportokhoz való hozzárendelésének folyamata az erőforrások felhasználása és az előnyök alkalmazása alapján. A költségeknek a felelős csoportok számára való láthatóságával a költségfelosztás segít a szervezeteknek nyomon követni és optimalizálni kiadásaikat, javítani a költségvetést és az előrejelzést, valamint növelni az elszámoltathatóságot és az átláthatóságot. További információ: Költségfelosztás.

A költségek rendszerezése és lefoglalása nagy szerepet játszik abban, hogy a szervezeten belüli személyek hogyan kezelhetik és optimalizálhatják a költségeket. Ügyeljen arra, hogy előre tervezze, és évente tekintse át a kiosztási stratégiát.

Költségek figyelése riasztásokkal

A Cost Management és a Számlázás számos különböző típusú e-mailt és riasztást kínál, amelyek segítenek a fiók és a felmerülő költségek proaktív kezelésében.

• A költségvetési riasztások értesítik a címzetteket, ha a költség meghaladja az előre meghatározott költséget vagy az előrejelzés összegét. A költségvetések vizualizálhatók a költségelemzésben, és a Cost Management által támogatott összes hatókörben elérhetők. Az előfizetési és erőforráscsoport-költségvetések úgy is konfigurálhatók, hogy értesítsék a műveletcsoportot az automatikus műveletek végrehajtására a további díjak csökkentése vagy akár leállítása érdekében.
• Az ütemezett riasztások egy mentett költségnézet alapján értesítik a címzetteket a napi, heti vagy havi ütemezés legújabb költségeiről. A riasztási e-mailek tartalmazzák a nézet vizuális diagramképét, és opcionálisan CSV-fájlokat is tartalmazhatnak. A nézetek költségelemzésben vannak konfigurálva, de a címzettek nem igényelnek hozzáférést a költségekhez az e-mail, a diagram vagy a csatolt CSV megtekintéséhez.
• Az EA kötelezettségvállalási egyenlegére vonatkozó riasztások automatikusan el lesznek küldve az EA számlázási fiókjában konfigurált értesítési kapcsolattartóknak, ha az egyenleg 90%-os vagy 100%-os kihasználtságú.
• A számlariasztások konfigurálhatók AZ MCA számlázási profilokhoz és a Microsoft Online Services Program (MOSP) előfizetésekhez. További részletekért lásd az Azure-számla megtekintését és letöltését.

További információt a használat és a költségriasztásokkal kapcsolatos kiadások monitorozása című témakörben talál.

Költségek optimalizálása

A Microsoft számos eszközt kínál a költségek optimalizálásához. Ezen eszközök némelyike a Cost Management és a Számlázási felületen kívül érhető el, de a teljesség érdekében ezek is elérhetők.

• Az Azure-ban számos ingyenes szolgáltatás érhető el. Ügyeljen arra, hogy különös figyelmet fordítson a korlátozásokra. A különböző szolgáltatások korlátlanul, 12 hónapig vagy 30 napig ingyenesek. Vannak, amelyek egy adott mennyiségű használatig ingyenesek, és vannak, amelyek függőségekkel rendelkeznek más, nem ingyenes szolgáltatásoktól.
• Az Azure díjszabási kalkulátora a legjobb kiindulópont egy új üzembe helyezés tervezésekor. Az üzembe helyezés számos aspektusát módosíthatja, hogy megértse, hogyan kell fizetnie az adott szolgáltatásért, és meghatározhatja, hogy mely termékváltozatok/lehetőségek fogják a kívánt ártartományon belül tartani. Az egyes használt szolgáltatások díjszabásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a díjszabás részleteit.
• Az Azure-megtakarítási csomagok pénzt takaríthatnak meg, ha következetesen használja az Azure számítási erőforrásait. A megtakarítási csomagok jelentősen csökkenthetik az erőforrásköltségeket akár 65%-kal a használatalapú fizetéses árakból.
• Az Azure-foglalások segítségével akár 72%-ot is megtakaríthat a használatalapú fizetéshez képest azáltal, hogy előre véglegesíti a meghatározott használati összegeket egy meghatározott időtartamra.
• Az Azure Hybrid Benefit segítségével jelentősen csökkentheti a költségeket helyszíni Windows Server- és SQL Server-licencekkel, illetve RedHat és SU Standard kiadás Linux-előfizetésekkel az Azure-ban.

További lehetőségekért tekintse meg az Azure előnyeit és ösztönzőit.

Következő lépések

Most, hogy már ismeri a számlázást, a következő lépés a szolgáltatás használatának megkezdése.

• Kezdje el használni a Cost Managementet a költségek elemzéséhez.
• A Cost Management ajánlott eljárásairól is olvashat bővebben.