Megosztás a következőn keresztül:

Költségvetés-készítés

Ez a cikk segít megérteni a FinOps-keretrendszeren belüli költségvetési képességet, és azt, hogy hogyan implementálható a Microsoft Cloudban.


Definíció

A költségvetés-kezelés a pénzügyi tervek és korlátok adott időszakra vonatkozó felügyeletének és nyomon követésének folyamatát jelenti a kiadások hatékony kezelése és ellenőrzése érdekében.

Elemezheti az előzményhasználati és költségtrendeket, és a jövőbeli tervekhez igazodva megbecsülheti a reális és elérhető havi, negyedéves és éves költségeket. Ismételje meg a szervezet minden szintjén a szervezeti költségvetések teljes képét.

Riasztási és automatizált műveletek konfigurálása az érdekelt felek értesítéséhez és a költségvetés túlhasználatával szembeni védelemhez. Vizsgálja meg a költségvetés váratlan eltérését, és hajtsa végre a megfelelő műveleteket. Rendszeresen tekintse át és módosítsa a költségvetéseket, hogy azok pontosak maradjanak, és tükrözzék a szervezet pénzügyi helyzetében bekövetkezett változásokat.

A hatékony költségvetés-kezelés segít biztosítani, hogy a szervezetek a saját eszközeiken belül működjenek, és képesek legyenek pénzügyi célok elérésére. A váratlan költségek hatással lehetnek a külső üzleti döntésekre és kezdeményezésekre, amelyek széles körű hatással lehetnek.


Első lépések

Amikor először kezdi el kezelni a költségeket a felhőben, előfordulhat, hogy nem minden előfizetéshez és erőforráscsoporthoz van hozzárendelve a pénzügyi költségvetés. Előfordulhat, hogy a költségvetés még nincs összekapcsolva a számlázási fiókkal. Ez rendben van. Először konfigurálja a költségriasztásokat. A pontosan használt összeg nem olyan fontos, mint hogy legyen valami, ami tudatja Önnel, amikor a költségek eszkalálódnak.

  • Először hozzon létre egy havi költségvetést a Cost Managementben a kezelt elsődleges hatókörben, legyen szó számlázási fiókról, felügyeleti csoportról, előfizetésről vagy erőforráscsoportról.
    • Ha nem biztos benne, hogy hol kezdje, állítsa be a költségvetés összegét az előző hónapok költségei alapján. Beállíthatja azt is, hogy kifejezetten magasabbra állítsa, mint amit tervez, hogy észlelje a költségek rendkívül magas ugrását, ha nem foglalkozik kisebb változásokkal. Bármit is állít be, később bármikor módosíthatja.
    • Ha reálisabb riasztási küszöbértéket szeretne megadni, tekintse meg a felhőprojekt kezdeti költségének becslését.
    • Konfiguráljon egy vagy több riasztást a tényleges vagy előrejelzési költségekről, amelyeket elküldhet az érdekelt feleknek.
    • Ha proaktív módon le kell állítania a számlázást, mielőtt a költségek túllépnek egy előfizetés vagy erőforráscsoport egy bizonyos küszöbértékét, a riasztások aktiválásakor automatikus műveletet kell végrehajtania.
  • Ha aggályai vannak az átállási költségekkel kapcsolatban egy hónapról a következőre, amikor a negyedévben vagy évben halmozódnak fel, hozzon létre negyedéves és éves költségvetéseket.
  • Ha nem aggódik a "túlhasználat" miatt, de továbbra is szeretne tájékozódni a költségekről, menteni szeretne egy nézetet a Költségelemzésben, és előfizetne az ütemezett riasztásokra. Ezután ossza meg a költségtrendek diagramját az érdekelt felekkel. Ez segíthet az elszámoltathatóság és a tudatosság ösztönzésében, mivel a költségek idővel változnak, mielőtt túllépi a költségvetést.
  • Fontolja meg az egyes előfizetések anomáliára vonatkozó riasztásokra való feliratkozást, hogy mindenki tisztában legyen az azonosított rendellenességekkel.
  • Ismételje meg ezeket a lépéseket a riasztások konfigurálásához az egyes figyelendő hatókörök és alkalmazások érintettjei számára a maximális láthatóság és elszámoltathatóság érdekében.
  • Érdemes időnként áttekinteni a költségeket a költségvetéshez képest, hogy a költségek megfeleljenek az elvárásainak.

Az alapokra építve

Eddig részletes és célzott költségriasztásokat definiált az egyes hatókörökhöz és alkalmazásokhoz, és ideális esetben KPI-ként értékeli a költségeket az összes érdekelt féllel a rendszeres értekezleteken. A költségvetés-kezelési folyamat további finomításához vegye figyelembe az alábbi pontokat:

  • Pontosítsa a költségvetés részletességét a célzottabb felügyelet érdekében.
  • Bátorítsa az összes csapatot, hogy vegyék át a saját költségvetésük és kiadásaik tulajdonjogát.
    • Tájékoztassa őket a teljes költségvetéssel kapcsolatos tevékenységük következményeiről, és tegyék lehetővé számukra, hogy megalapozott döntéseket hozzanak.
  • Egyszerűsítheti a költségvetés kiigazításának folyamatát, így a csapatok könnyen megérthetik és követhetik azt.
  • Automatizálhatja a költségvetés létrehozását új előfizetésekkel és erőforráscsoportokkal.
  • Ha korábban nem tette meg, az olyan automatizálási eszközökkel, mint az Azure Logic Apps vagy a Riasztások, automatikus műveleteket hajthat végre a költségvetési riasztások aktiválásakor. Az eszközök különösen hasznosak lehetnek a teszt-előfizetésekben.

További információ a FinOps Foundationben

Ez a képesség része a FinOps-keretrendszernek a FinOps Foundation nevű nonprofit szervezet által, amely a felhőköltség-kezelés és -optimalizálás előmozdításáért felel. További információ a FinOpsról, beleértve a hasznos forgatókönyveket, a képzési és minősítési programokat és egyebeket, tekintse meg a FinOps-keretrendszer dokumentációjának Költségvetés-készítés című cikkét.

Kapcsolódó videókat a FinOps Foundation YouTube-csatornáján is találhat:


Visszajelzés küldése

Kérem, tájékoztasson minket egy gyors visszajelzéssel arról, hogyan haladunk. Ezeket a felülvizsgálatokat a FinOps-eszközök és -erőforrások fejlesztésére és bővítésére használjuk.

Visszajelzés küldése

Ha valami konkrétat keres, szavazzon egy meglévőre, vagy hozzon létre egy új ötletet. Ossza meg ötleteit másokkal, hogy több szavazatot kapjon. A legtöbb szavazattal rendelkező ötletekre összpontosítunk.

Szavazzon vagy javasoljon ötleteket


Kapcsolódó tartalom

Kapcsolódó FinOps-képességek:

Kapcsolódó termékek:

Kapcsolódó megoldások:

Egyéb erőforrások: