Megosztás a következőn keresztül:

Költségösszesítési irányelv többletköltségek kiszámítása

A Költségkönyvelés lehetővé teszi, hogy betekintést nyerjen a költségeknek a szervezeten belül szállított termékekhez és szolgáltatásokhoz való kapcsolatáról. A költségek átláthatóságának megítéléséhez kulcsfontosságú a költségfelosztás megvalósítása a megfelelő felosztási alapon a költségobjektumok között. Alapértelmezés szerint a költségfelosztás az elsődleges költségelemre érvényes, ami bizonyos helyzetekben kívánatos, de vannak olyan jellemzői, amelyeket figyelembe kell venni.

  • A kiegészítő költségobjektumok nullás egyenleggel végződnek az elsődleges költségelem után az általános költségek felszámítását követően.
  • Azoknak a költségbejegyzéseknek a mennyisége, amelyeket a járulékosköltség-számítás generál, magas lehet.
  • Nem lehet követni a költségek áramlását a költségobjektumok között.

Ezen következmények elkerülése érdekében a Költségkönyvelés segítségével költségfelosztást állíthat be a szervezet vezetői jelentési követelményeihez. Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan határozható meg a másodlagos költségösszetítők helyes szintje, és hogyan lehet létrehozni a szervezeti jelentésekhez és a költségkövetéshez illeszthető költségösszesítési szabályokat.

Jegyzet

Ha a jelentési követelmények megváltoznak, módosíthatja a konfigurációkat.

Költségösszesítési irányelv beállításának példája

Képzelje el, hogy egy szervezet a következő struktúrával rendelkezik, 4 költségközponttal.

Példa szervezeti felépítésre.

Költségobjektum dimenziója

Költséghelyek Leírás
CC001 HR
CC002 Pénzügy
CC003 Szerelvény
CC004 Csomagolás

Költségelem dimenziója

Költségösszetevők Leírás Típus
1001 Villamos energia Elsődleges
1002 Bérek Elsődleges
1003 Hirdetés Elsődleges

A szervezeti jelentési követelményeket teljesítő dimenziók hierarchiája az alábbiak szerint állítható be.

dimenzióhierarchia részletei

Dimenzióhierarchia neve Dimenzió Dimenzióhierarchia típus neve Hozzáférési lista hierarchia
Szervezet Költséghelyek Dimenzió-osztályozáshierarchia Nem

dimenzióhierarchia

  Dimenziótag tartományok  
Csomópontok Dimenziótagból A dimenziótaghoz
Szervezet
  Rendszergazda
    Finance CC001 CC001
    HR CC002 CC002
  Termelés
    Csomagolás CC003 CC003
    Szerelvény CC004 CC004

Az irányelvi követelményeket teljesítő dimenziók hierarchiája az alábbiak szerint állítható be.

dimenzióhierarchia részletei

Dimenzióhierarchia neve Dimenzió Dimenzióhierarchia típus neve
Eredménykimutatás Költségösszetevők Dimenzió-osztályozáshierarchia

dimenzióhierarchia

  Dimenziótag tartományok  
Csomópontok Forrásdimenzió-tag Céldimenziótag
Eredménykimutatás
    Elsődleges költség 10001 10003

A főkönyvi bejegyzések feldolgozását követően a költségobjektum szerinti költségbejegyzés-egyenleg a következőképpen néz ki.

  Költségobjektum       Teljes
Költségelem CC001 CC002 CC003 CC004
1001-es kiszámlán 100,00 200 000 6.000,00 2.000,00 8.300,00
1002 Bérek 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
1003 Hirdetés 0,00 4.000,00 0,00 0,00 4.000,00
10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00

statisztikai dimenzió

Statisztikai elemek Leírás
SE-1 HR-szolgáltatások
SE-2 Pénzügyi szolgáltatások

A CC001 HR költségobjektum több költségobjektumhoz is HR-szolgáltatásokat rendel.

A HR-szolgáltatásokat a következő mennyiségelosztás jellemzi.

Költségobjektum Leírás HR-szolgáltatások
CC002 Pénzügy 35
CC003 Szerelvény 55
CC004 Csomagolás 10

A CC002 Pénzügy költségobjektum több költségobjektumhoz is pénzügyi szolgáltatásokat rendel.

A pénzügyi szolgáltatásokat a következő mennyiségelosztás jellemzi.

Költségobjektum Leírás Pénzügyi szolgáltatások
CC003 Szerelvény 65
CC004 Csomagolás 35

A költségfelosztási irányelveket a következőképpen lehet megadni.

Irányelv neve Leírás Költségobjektum dimenzióhierarchia Statisztikai dimenzió Költségösszetevő-dimenzió
2017 Költségfelosztás Szervezet Statisztikai elemek Költségösszetevők

A költségfelosztási szabályokat a következőképpen lehet megadni.

Költségobjektum dimenzióhierarchia-csomópont Költség működése Felosztás alapja
CC001 Összesen HR szolgáltatások
CC002 Összesen Pénzügyi szolgáltatások


A költségek áramlása a költségközpontok között

Ha meg szeretné tudni, hogyan történik a költségáramlás a szervezet költségközpontjai között, létrehozhat másodlagos típusú költségelemeket minden költségközponthoz. Ezeket a költségelemeket ezután a költségközpontok közötti egyenlegek átadására használják a járulékos költségek számítása során.

A költségelemek dimenziótagjait a következőképpen lehet megadni.

Költségösszetevők Típus  
1001 Villamos energia Elsődleges
1002 Bérek Elsődleges
1003 Hirdetés Elsődleges
SC-CC001 HR Másodlagos
SC-CC002 Pénzügy Másodlagos
SC-CC003 Összeszerelés Másodlagos
SC-CC004 Csomagolás Másodlagos

A dimenzióhierarchia Profit & Loss kimutatást frissíteni kell az új dimenziótagokkal, hogy a dimenzióhierarchia a megfelelő adatokat tartalmazza, amelyek a jelentések és irányelvek meghatározásához használhatók.

dimenzióhierarchia részletei

Dimenzióhierarchia neve Dimenzió Dimenzióhierarchia típus neve
Eredménykimutatás Költségösszetevők Dimenzió-osztályozáshierarchia

dimenzióhierarchia

  Dimenziótag tartományok  
Csomópontok Forrásdimenzió-tag Céldimenziótag
Eredménykimutatás
    Elsődleges költség 10001 10003
    Másodlagos költség SC-CC001 SC-CC004

Hozzon létre egy költségösszesítési házirendet, amelyben minden költségközpont másodlagos típusú megfelelő költségösszetűvelethez van hozzárendelve .

Költségösszesítési költségek összesítése

Irányelv neve Leírás Költségobjektum dimenzióhierarchia Költségösszetevő dimenzióhierarchia
2017 Költségforgalom Szervezet Eredménykimutatás

Költségösszesítési szabályok

Költségobjektum dimenzióhierarchia-csomópont Költségösszetevő dimenzióhierarchia-csomópont Másodlagos költségösszetevő
CC001 Eredménykimutatás SC-CC001
CC002 Eredménykimutatás SC-CC002
CC003 Eredménykimutatás SC-CC003
CC004 Eredménykimutatás SC-CC004

Járulékosköltség-számítás végrehajtása

Napló

Napló Napló típusa Pénzügyi naptári időszak Év Időszak Verzió
00002 Költségfelosztási napló Pénzügyi 2017 1. időszak Járulékos költség számítása / 01-02-2017 11:51:00 PM / Főkönyv /2017 / 1. időszak

A rendszer most alkalmazza a költségösszesítési házirendet , amikor létrehozza a Költségobjektum-egyenleg naplóbejegyzéseit.

Költségobjektum-egyenleg naplóbejegyzései

Könyvelési dátum Költségobjektum Leírás Költségösszetevő Leírás Összeg
2017/01/31 CC001 HR SC-CC001 HR 10.100,00
2017/01/31 CC002 Pénzügy SC-CC002 Pénzügy 17.735,00
2017/01/31 CC003 Szerelvény SC-CC003 Szerelvény 31.082,75
2017/01/31 CC004 Csomagolás SC-CC004 Csomagolás 15.717,25

Jegyzet

A naplóbejegyzések az irányelv létezik esetén a Költségösszesítési irányelv szabályai alapján jön létre. A megjelenített egyenleg a járulékos költségek számításának egyenlege.

A költségobjektum költségegyenleg-naplóbejegyzésének részletei lap, amely a naplóbejegyzések alapján érhető el, jelzi, hogyan lehet az egyenleget elérni.

Példa: a CC002 Pénzügy költségobjektum naplóbejegyzése

Költségobjektum költségegyenleg-naplóbejegyzésének részletei

Költségösszetevő-dimenziótag Leírás Összeg
1001 Villamos energia 200 000
1002 Bérek 10.000,00
1003 Hirdetés 4.000,00
SC-CC001 HR 3.535,00

A Járulékos számítás által létrehozott költségbejegyzések

Költségobjektum Leírás Költségösszetevő Leírás Összeg Könyvelési dátum
CC001 HR SC-CC001 HR -10.100,00 2017/01/31
CC002 Finance SC-CC001 HR 3.535,00 2017/01/31
CC003 Szerelvény SC-CC001 HR 5.555,00 2017/01/31
CC004 Csomagolás SC-CC001 HR 1.010,00 2017/01/31
CC002 Finance SC-CC002 Finance -17.735,00 2017/01/31
CC003 Szerelvény SC-CC002 Finance 11.527,75 2017/01/31
CC004 Csomagolás SC-CC002 Pénzügy 6.207,25 2017/01/31

A járulékos költségek számításának befejezése után az eredményeket olyan eszközök segítségével lehet jelenteni, mint a Microsoft SharePoint Workspace, az Excel vagy az. Power BI

Jelentések megtekintése Excelben

A dimenzióhierarchiák lehetővé teszik az adatok különböző aggregációs szinteken történő megtekintését.

Íme egy példa a Power Pivot kimutatásokról az Excelben:

Eredményki kimutatás Költségobjektum       Teljes
CC001 CC002 CC003 CC004
Elsődleges költség 10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00
    1001 100,00 200 000 6.000,00 2.000,00 8.300,00
    1002 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
    1003 0,00 4.000,00 0,00 0,00 4.000,00
Másodlagos költség -10.100,00 -14.200,00 17.082.75 7.217,25 0,00
    SC-CC001 -10.100,00 3.535,00 5.555,00 1.010,00 0,00
    SC-CC002 0,00 -17.735,00 11.527,75 6.207,25 0,00
    SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
    SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Teljes 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

A Költségösszesítési irányelv és a Másodlagos típusú költségösszetítés segítségével az elsődleges költség objektumonkénti költségét a belső jelentés számára hagyhatja meg elsődleges költségként, amely a Járulékos számítás után megmarad.

Ha ugyanazt a példát végrehajtotta volna a Költségösszesítési irányelv létrehozása nélkül, a jelentés eredménye az alább látható lenne. A költségforgalom helyesen történik, de elveszik a nyomon követhetőség és a költséghelyek közötti költségforgalomra való rálátás.

Eredményki kimutatás Költségobjektum       Teljes
CC001 CC002 CC003 CC004
Elsődleges költség 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00
    1001 0,00 0,00 6.207,75 2.092,25 8.300,00
    1002 0,00 0,00 22.275,00 12.225,00 34.500,00
    1003 0,00 0,00 2600,00 1.400,00 4.000,00
Másodlagos költség 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC001 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC002 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Teljes 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

Ez a témakör segítséget nyújt a másodlagos költségelemek helyes szintjének meghatározásáról és az olyan költségszerzési szabályok létrehozásáról, amelyek illeszkednek a szervezet jelentéseibe és a költségek nyomon követhetőségébe.

A költségfelosztás és a költségösszesítési irányelvek közötti egyértelmű elválasztás biztosítja a folyamatos frissítés olyan rugalmasságát, hogy ne legyen hatással a másikra.

További erőforrások