Megosztás a következőn keresztül:


Járulékos költség számítása

Ez a témakör a többletköltségek kiszámítására és fedezésére használt általános eljárásokat ismerteti.

A kifejezés meghatározása

A járulékos költségek azok a költségek, amelyek egy vállalkozás futtatásánál merülnek fel, de amelyek közvetlenül nem tulajdoníthatók semmilyen konkrét üzleti tevékenységnek, terméknek vagy szolgáltatásnak. A járulékos költségek lényeges támogatást biztosítanak a bevételszerző tevékenységek számára. Az alábbiakban néhány példa látható a járulékos költségekre:

  • Bérlet
  • Villamos energia
  • Adminisztratív fizetések

Járulékos költség áttekintése

A járulékos költség kiszámítása lefuttatja a költségkönyvelési irányelveket a megfelelő sorrendben. A járulékos költségek kiszámítása többször is módosítható ugyanazon pénzügyi időszakra vonatkozóan, ha a költségkönyvelési irányelvek megváltoztak, illetve bizonyos hibákat észleltek. A járulékos költségek számítás minden egyes futtatása tárolódik, és egyedi verzióazonosítót kap, amely lehetővé teszi a számítások összehasonlítását a különböző verziókban. Azok a költségbejegyzések, amelyeket a járulékosköltség-számítás generál, könyvelési dátumot kapnak. A könyvelési dátum megegyezik a számításban használt pénzügyi időszak záró dátumával. A verzió egyedi azonosítója a következő elemekből áll:

  • Verziótípus
  • Dátum és idő
  • Költségkönyvelési főkönyv
  • Pénzügyi év
  • Pénzügyi időszak

A járulékos költség kiszámítása a verziótól függetlenül fut. Ezért a tényleges verzió előtt kiszámíthatja a költségvetési verziót. A járulékos költségek kiszámítása négy lépésből áll, a következő ábrán látható módon. Minden lépésnél létrejön egy naplófejléc naplóbejegyzésekkel. Ez a naplófejléc megtartja az egyes számítási lépések bemeneti adatait. Az irányelvek és szabályok minden egyes naplósorra érvényesek, és kimenetként költségbejegyzések jönnek létre. Ezáltal mindig teljes a nyomon követhetőség.

Járulékos költség számítása.

Az elektromos áram járulékos költségének kiszámítása és felosztása

A pénzügyi könyvelésben egyes költségeket, így például az elektromos áram költségeit gyakran egy összegben regisztrálják. Ezért nem jön létre részletes vezetői betekintést a költségkönyvelésnél. A Költségkönyvelés során a szervezeti egységek és a szintek közötti megfelelő vezetői betekintés biztosításához költségeknek kell bekerülnie a szervezeti egységeken keresztül. A folyamatnak vagy a felhasználás pontos rekordján, vagy a helyes becslésén kell alapulnia. A főkönyvben az elektromos áram költségként feladható a következő táblázatban látható módon.

Könyvelési dátum Költséghely Fő számla Összeg a könyvelési pénznemben
2017. január 3. CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia 10,000.00

1. lépés: A költségek viselkedésére vonatkozó számítás feldolgozása

Alapértelmezés szerint a forrásadatokból importált költségbejegyzések a Költségkönyvelés osztályba nem sorolt költség viselkedési besorolását kapják. A költség viselkedésére vonatkozó irányelvszabályok alkalmazásával újraosztályozhatja a költségbejegyzéseket rögzített költségként vagy változó költségként .

A költségviselkedési szabály meghatározása

Bizonyos esetekben a költség egy része rögzített díj, a fennmaradó költség pedig felhasználásalapú. A villanyszámlák gyakran megfelelnek ennek a meghatározásnak. Miután befizet egy meghatározott rögzített díjat, kilowattóránként (Kwh) fizet. Ha például a rögzített díj 1000,00, így határozható meg a költségviselkedési szabály:

  • Rögzített összeg 1,000.00
    • 0 <= 1,000.00 = Rögzített
    • 1000,01 < N = Változó
Napló
Napló Napló típusa Pénzügyi naptári időszak Verzió
00001 Költségműködés számítás napló Pénzügyi 2017 1. időszak Járulékos költség számítása / 01-02-2017 11:51:00 PM / Főkönyv /2017 / 1. időszak
Naplóbejegyzések (Költségobjektum-egyenlegek naplóbejegyzései)
Könyvelési dátum Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg
2017. január 3. CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Nem besorolt 10,000.00
Költségbejegyzések
Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg Könyvelési dátum
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Nem besorolt 10,000.00 2017. január 3.
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Nem besorolt -10,000.00 2017. január 31.
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Fix költség 1000,00 2017. január 31.
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Változó költség 9,000.00 2017. január 31.

A további tudnivalókat lásd a költségvezérlési egységre vonatkozó költség viselkedési irányelv létrehozása és hozzárendelése.

2. lépés: A kötségelosztásra vonatkozó számítás feldolgozása

A költségfelosztást arra használhatja, hogy költségeket egy költségobjektumból egy vagy több más költségobjektumhoz rendelje a megfelelő felosztási bázis alkalmazásával. A költségelosztás és a költségek felosztása abban különbözik, hogy a költségelosztás mindig az eredeti költség elsődleges költségelemének szintjén történik.

A költségelosztási szabály meghatározása

Pénzügyi könyvelés, az elektromos áram költségeit gyakran egy összegben regisztrálják. A költségkönyvelésben ez a módszer nem elég részletes. A változó költségeket megfelelően el kell osztani az egyes költségobjektumok között. A leglogikusabb felosztási alap az villamosenergia-fogyasztás (Kwh). Létrejön egy statisztikai dimenziótag, melynek neve Villamosenergia, és a rendszer rögzíteni kezdi a villamosenergia-fogyasztást. Alapértelmezés szerint minden statisztikai dimenziótag elérhetővé válik felosztási alapként.

Költségobjektum Kwh
CC001 HR 1000
CC002 Pénzügy 6,000
CC003 Szerelvény 0

Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor az áramfogyasztás a változó költségek felosztási alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Felosztási tényező Összeg
CC001 HR 1000 (1,000 ÷ 7,000) × 9,000.00 1,285.71
CC002 Pénzügy 6,000 (6,000 ÷ 7,000) × 9,000.00 7,714.29
CC003 Szerelvény 0 (0 ÷ 7,000) × 9,000.00 0,00

A rögzített költségeket egyenletesen kell elosztani az olyan egyéni költségobjektumoknál, amelyek villamos energiát fogyasztottak. Ezt az eredményt úgy érhetjük el, hogy a villamos energia statisztikai dimenziótagot egy képletfelosztási bázison használjuk: (Villamos energia > 0.00) Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor az áramfogyasztást a változó költségek felosztási alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Receptúra Nagyság Felosztási tényező Összeg
CC001 HR (1,000 > 0.00) 1 (1 ÷ 2) × 1,000.00 500.00
CC002 Pénzügy (6,000 > 0.00) 1 (1 ÷ 2) × 1,000.00 500.00
CC003 Szerelvény (0 > 0.00) 0 (0 ÷ 2) × 1,000.00 0,00
Napló
Napló Napló típusa Pénzügyi naptári időszak Verzió
00002 Költségfelosztás számítási naplója Pénzügyi 2017 1. időszak Járulékos költség számítása / 01-02-2017 11:51:00 PM / Főkönyv /2017 / 1. időszak
Naplóbejegyzések (Költségobjektum-egyenlegek naplóbejegyzései)
Könyvelési dátum Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg
2017. január 31. CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Fix költség 1000,00
2017. január 31. CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Változó költség 9,000.00
Költségbejegyzések
Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg Könyvelési dátum
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Fix költség -1000,00 2017. január 31.
CC001 HR 10001 Villamos energia Fix költség 500.00 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Fix költség 500.00 2017. január 31.
CC099 Alapértelmezett költséghely 10001 Villamos energia Változó költség -9,000.00 2017. január 31.
CC001 HR 10001 Villamos energia Változó költség 1,285.71 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Változó költség 7,714.29 2017. január 31.

A további tudnivalókat lásd: Költségelosztási irányelv létrehozása és hozzárendelése egy költségellenőrzési egységhez.

3. lépés: A járulékos költégek kiszámításának folyamata

A járulékos költség aránya segítségével számítható fel egy vagy több költségobjektum. A díj az előre meghatározott költségarányon és a hozzárendelt kiosztási bázis nagyságán alapul.

A járulékos költség meghatározása

A CC001 HR költségobjektum számos belső projekthez hozzájárul. A felhasznált mennyiség nagyságának méréséhez létrehoz a rendszer egy statisztikai dimenziótagot, amelynek neve: HR projektek.

Költségobjektum óra
Proj 1 1. projekt 3
Proj 2 2. projekt 1

Előre meghatározott költségarány lett definiálva a költségprojektek hozzájárulásához.

Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Egységek Árfolyam
CC001 HR 10001 Változó költség 1 10

Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor a HR-projekteket elosztási bázisként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Költségösszetevő Felosztási tényező Összeg
Proj 1 1. projekt 3 10001 (3 ÷ 1) × 10.00 30.00
Proj 2 2. projekt 1 10001 (1 ÷ 1) × 10.00 10.00
Napló
Napló Napló típusa Pénzügyi naptári időszak Verzió
00003 Járulékos díj számítás napló Pénzügyi 2017 1. időszak Járulékos költség számítása / 01-02-2017 11:51:00 PM / Főkönyv /2017 / 1. időszak
Naplóbejegyzések (Naplóbejegyzések járulékos díj számításához)
Könyvelési dátum Költségobjektum Nagyság
2017. január 31. Proj 1 Belső proj 1 3,00
2017. január 31. Proj 2 Belső proj 2 1.00
Költségbejegyzések
Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg Könyvelési dátum
CC0001 HR 10001 Villamos energia Változó költség -30.00 2017. január 31.
Proj 1 Belső proj 1 10001 Villamos energia Változó költség 30.00 2017. január 31.
CC001 HR 10001 Villamos energia Változó költség -10,00 2017. január 31.
Proj 2 Belső proj 2 10001 Villamos energia Változó költség 10,00 2017. január 31.

A további tudnivalókat lásd: Járulékos számítás végrehajtása.

4. lépés: A kötségfelosztásra vonatkozó számítás feldolgozása

A felosztást arra használják, hogy egy költségobjektum egyenlegét mások költségobjektumokhoz hozzárendeljék egy felosztási alap alkalmazásával. A Finance a reciprokális felosztási módszert támogatja. A reciprokális felosztási módszer esetében a segédköltség-objektumok által kicserélt kölcsönös szolgáltatások teljes mértékben elismertek. A rendszer automatikusan meghatározza a felosztások végrehajtásának megfelelő sorrendjét. A költségobjektumok egyenlegének felosztása egyetlen felosztási alap szerint történik. A rendszer támogatja a költségobjektum-dimenziók és a hozzájuk tartozó tagok közötti felosztásokat. A felosztás sorrendjét a költség ellenőrzőegysége vezérli.

Kétes módszer.

A költségfelosztás meghatározása

Íme egy egyszerű példa, amely bemutatja, hogyan követhetők nyomon a költségfolyamatok. A CC001 HR költségobjektum több költségobjektumhoz is hozzájárul. A felhasznált mennyiség nagyságának méréséhez létrehoz a rendszer egy statisztikai dimenziótagot, amelynek neve: HR-szolgáltatások.

Költségobjektum HR-szolgáltatások
CC002 Pénzügy 35
CC003 Szerelvény 55
CC004 Csomagolás 10

A CC002 pénzügy költségobjektum több költségobjektumhoz is hozzájárul. A felhasznált mennyiség nagyságának méréséhez létrehoz a rendszer egy statisztikai dimenziótagot, amelynek neve: pénzügyi szolgáltatások.

Költségobjektum Pénzügyi szolgáltatások
CC003 Szerelvény 65
CC004 Csomagolás 35

A CC003 összeszerelés költségobjektum több költségobjektumhoz is hozzájárul. A felhasznált mennyiség nagyságának méréséhez létrehoz a rendszer egy statisztikai dimenziótagot, amelynek neve: összeszerelési szolgáltatások.

Költségobjektum Összeszerelési szolgáltatások (óra)
Term. 1 1. termék 60
Term. 2 2. termék 20

A CC004 csomagolás költségobjektum több költségobjektumhoz is hozzájárul. A felhasznált mennyiség nagyságának méréséhez létrehoz a rendszer egy statisztikai dimenziótagot, amelynek neve: csomagolási szolgáltatások.

Költségobjektum Csomagolóanyag-szolgáltatások (óra)
Term 1 1. termék 80
Term. 2 2. termék 15

Jegyzet

A statisztikai mérések, például a termék gyártásához szükséges órák száma a forrásadatokból származhatnak. További információ a Statisztikai mértékszolgáltató sablonban található. Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor a HR szolgáltatásokat a teljes költség (fix költség és változó költség) allokációs alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Felosztási tényező Összeg Költség működése
CC002 Pénzügy 35 (35 ÷ 100) × 500.00 175.00 Fix költség
CC003 Szerelvény 55 (55 ÷ 100) × 500.00 275.00 Fix költség
CC004 Csomagolás 10 (10 ÷ 100) × 500.00 50,00 Fix költség
CC002 Pénzügy 35 (35 ÷ 100) × 1,245.71 436.00 Változó költség
CC003 Szerelvény 55 (55 ÷ 100) × 1,245.71 685.14 Változó költség
CC004 Csomagolás 10 (10 ÷ 100) × 1,245.71 124.57 Változó költség

Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor a Pénzügyi szolgáltatásokat a teljes költség (fix költség és változó költség) allokációs alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Felosztási tényező Összeg Költség működése
CC003 Szerelvény 65 (65 ÷ 100) × (500.00 + 175.00) 438.75 Fix költség
CC004 Csomagolás 35 (35 ÷ 100) × (500.00 + 175.00) 236.25 Fix költség
CC003 Szerelvény 65 (65 ÷ 100) × (7,714.29 + 436.00) 5,297.69 Változó költség
CC004 Csomagolás 35 (35 ÷ 100) × (7,714.29 + 436.00) 2,852.60 Változó költség

Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor az Összeszerelési szolgáltatásokat a teljes költség (fix költség és változó költség) allokációs alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Felosztási tényező Összeg Költség működése
Term. 1 1. termék 60 (60 ÷ 80) × (275.00 + 438.75) 535.31 Fix költség
Term. 2 2. termék 20 (20 ÷ 80) × (275.00 + 438.75) 178.44 Fix költség
Term. 1 1. termék 60 (60 ÷ 80) × (5,297.69 + 685.14) 4,487.12 Változó költség
Term. 2 2. termék 20 (20 ÷ 80) × (5,297.69 + 685.14) 1,495.71 Változó költség

Az alábbi táblázat azt az eredményt mutatja, amikor a Csomagolási szolgáltatásokat a teljes költség (fix költség és változó költség) allokációs alapjaként alkalmazzák.

Költségobjektum Nagyság Felosztási tényező Összeg Költség működése
Term. 1 1. termék 80 (80 ÷ 95) × (50.00 + 236.25) 241.05 Fix költség
Term. 2 2. termék 15. (15 ÷ 95) × (50.00 + 236.25) 45.20 Fix költség
Term. 1 1. termék 80 (80 ÷ 95) × (2,852.60 + 124.57) 2,507.09 Változó költség
Term. 2 2. termék 15. (15 ÷ 95) × (2,852.60 + 124.57) 470.08 Változó költség
Naplóbejegyzések (költségobjektum-egyenlegek naplóbejegyzései)
Napló Napló típusa Pénzügyi naptári időszak Verzió
00004 Költségfelosztási napló Pénzügyi 2017 1. időszak Járulékos költség számítása / 01-02-2017 11:51:00 PM / Főkönyv /2017 / 1. időszak
Naplósorok
Könyvelési dátum Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg
2017. január 31. CC001 HR 10001 Villamos energia Fix költség 500.00
2017. január 31. CC001 HR 10001 Villamos energia Változó költség 1,245.71
2017. január 31. CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Fix költség 675.00
2017. január 31. CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Változó költség 8,150.29
2017. január 31. CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Fix költség 713.75
2017. január 31. CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Változó költség 5,982.83
2017. január 31. CC003 Csomagolás 10001 Villamos energia Fix költség 286.25
2017. január 31. CC003 Csomagolás 10001 Villamos energia Változó költség 2,977.17
2017. január 31. Term. 1 1. termék 10001 Villamos energia Fix költség 776.36
2017. január 31. Term. 1 1. termék 10001 Villamos energia Változó költség 6,994.21
2017. január 31. Term. 2 1. termék 10001 Villamos energia Fix költség 223.64
2017. január 31. Term. 2 1. termék 10001 Villamos energia Változó költség 1,965.79
Költségbejegyzések
Költségobjektum Költségösszetevő Költség működése Összeg Könyvelési dátum
CC001 HR 10001 Villamos energia Fix költség -500,00 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Fix költség 175.00 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Fix költség 275.00 2017. január 31.
CC004 Csomagolás 10001 Villamos energia Fix költség 50,00 2017. január 31.
CC001 HR 10001 Villamos energia Változó költség -1,245.71 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Változó költség 436.00 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Változó költség 685.14 2017. január 31.
CC004 Csomagolás 10001 Villamos energia Változó költség 124.57 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Fix költség -675.00 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Fix költség 438.75 2017. január 31.
CC004 Csomagolás 10001 Villamos energia Fix költség 236.25 2017. január 31.
CC002 Pénzügy 10001 Villamos energia Változó költség -8,150.29 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Változó költség 5,297.69 2017. január 31.
CC004 Csomagolás 10001 Villamos energia Változó költség 2,852.60 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Fix költség -713.75 2017. január 31.
Term. 1 1. termék 10001 Villamos energia Fix költség 535.31 2017. január 31.
Term. 2 2. termék 10001 Villamos energia Fix költség 178.44 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Változó költség -5,982.83 2017. január 31.
Term. 1 1. termék 10001 Villamos energia Változó költség 4,487.12 2017. január 31.
Term. 2 2. termék 10001 Villamos energia Változó költség 1,495.71 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Fix költség -286.25 2017. január 31.
Term 1 1. termék 10001 Villamos energia Fix költség 241.05 2017. január 31.
Term. 2 2. termék 10001 Villamos energia Fix költség 45.20 2017. január 31.
CC003 Szerelvény 10001 Villamos energia Változó költség -2,977.17 2017. január 31.
Term. 1 1. termék 10001 Villamos energia Változó költség 2,507.09 2017. január 31.
Term. 2 2. termék 10001 Villamos energia Változó költség 470.08 2017. január 31.

Következtetés

A pénzügyi könyvelésnél egy 10 000,00 értékű költséget adnak fel az elektromos áram költségéről egy üres költséghely-azonosítóhoz. Így a költségkönyvelők tudni fogják, hogy ezt a költséget fel kell osztani. A költségkönyvelésnél a költségek szervezeti szintek és egységek felé irányulnak az alkalmazott szabályok és irányelvek alapján. Minden költséghez olyan felosztási bázis társul, amely a költségek felosztása szempontjából a legjobb értékelést nyújtja.

Költségösszetevő Költségobjektum
CC099
Költségobjektum
CC001
Költségobjektum
CC002
Költségobjektum
CC003
Költségobjektum
CC004
Költségobjektum
Proj 1
Költségobjektum
Proj 2
Költségobjektum
Term. 1
Költségobjektum
Term. 2
Összesen
10001 Villamos energia 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Nem besorolt 0,00
Fix költség 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Változó költség 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10.00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Jegyzet

Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan járja végig az elsődleges költségelemet (10001) a költségobjektumok között. Emiatt ez a járulékos költség a szervezet legalsó szintjéig fel van osztva. Más szóval a legalsó szintű költségobjektumok viselik a költséget. Ha a költségobjektumok közötti költség vizuális áramlását szeretné megtekinteni, a költségösszesítési házirend szabályaival megjelenítheti a költség áramlását. További tájékoztatás: Költségösszesítési irányelv és járulékos költség számítása.