Tárgyi eszközök beállítása

Ez a cikk a Tárgyi eszközök modul beállításairól nyújt áttekintést .

A Tárgyi eszközök lehetőségen belül a paraméterek az általános viselkedést szabályozzák. A tárgyieszköz-csoportok lehetővé teszik az eszközök csoportosítását, valamint alapértelmezett attribútumok meghatározását egy csoporthoz rendelt minden eszköz esetén. A tárgyieszköz-csoportokhoz a rendszer könyveket társít. A könyvek nyomon követik egy tárgyi eszköz időben változó pénzügyi értékét az értékcsökkenési profil értékcsökkenési konfigurációjának használatával.

A tárgyi eszközök létrehozásukkor egy cikkcsoporthoz társulnak. Alapértelmezés szerint a tárgyieszköz-csoporthoz rendelt könyveket a tárgyi eszközhöz társítja a rendszer. A főkönyvbe történő feladásra konfigurált könyveket a rendszer egy feladási profillal társítja. A főkönyvi számlákat a feladási profilban határozza meg a rendszer könyvenként, és a tárgyieszköz-tranzakciók feladásakor használja őket.

Értékcsökkenési profilok

Először az értékcsökkenési profilokat kell beállítani. Az értékcsökkenési profilban konfigurálhatja, hogyan történjen egy tárgyi eszköz időbeli értékcsökkenése. Meg kell adnia az értékcsökkenési módszert, az értékcsökkenési évet (naptári vagy pénzügyi év), valamint az értékcsökkenés gyakoriságát. További tájékoztatás: Értékcsökkenési profilok beállítása és létrehozása.

Könyvek

Az értékcsökkenési profilok beállítása után létre kell hoznia az eszközökhöz szükséges könyveket. Minden könyv egy tárgyi eszköz független pénzügyi életciklusát követi nyomon. A könyveket konfigurálhatja, hogy feladják a kapcsolódó tranzakciókat a főkönyvbe. Ez a beállítás az alapértelmezett beállítás, mivel általában ez használatos a vállalati pénzügyi beszámolók készítésére. A nem a főkönyvbe, hanem csak a Tárgyi eszköz alkészletébe feladott könyveket általában adóbevallási célokra használják.

Az elsődleges értékcsökkenési profil minden könyvhöz hozzá van rendelve. A könyveknek alternatív vagy alternatív értékcsökkenési profiljuk is van, ha az ilyen típusú profilt kell alkalmazni. Ahhoz, hogy az értékcsökkenési eszköz automatikusan szerepeljen a tárgyieszközkönyvben, engedélyeznie kell az Értékcsökkenés számítása beállítást . Ha ez a beállítás nincs engedélyezve egy eszközhöz, az értékcsökkenési javaslat kihagyja az eszközt.

Származtatott könyveket is beállíthat. A megadott származtatott tranzakciók az elsődleges tranzakció pontos másolataként lesznek feladva a származtatott könyvekkel szemben. Emiatt a származtatott tranzakciókat általában beszerzésekre és értékesítésekre állítják be, nem pedig értékcsökkenési tranzakciókra. További tájékoztatás: Értékmodellek beállítása.

A Tárgyi eszközök paraméterei lapon elérhető beállítással be- és kikapcsolása a zárolási funkciókat. Ezt a funkciót a Szolgáltatáskezelés munkaterületén lehet engedélyezni.

Tárgyieszköz-feladási profilok

A könyvek beállítása után létrehozhatja a feladási profilt. A feladási profilt könyvenként kell meghatározni, de részletesebb szinten is meghatározható. Például meghatározhatja egy könyv és egy tárgyieszköz-csoport kombinációjának feladási profilját, vagy akár egyetlen tárgyieszköz-könyv profilját is. Alapértelmezés szerint a meghatározott főkönyvi számlákat a rendszer a tárgyieszköz-tranzakciókra használja.

Meg kell határoznia az értékesítési folyamatok során használt főkönyvi számlákat, mind a kivezetési eladásokat, mind a kivezetési selejteket. A kivezetés időpontjában az előzőleg feladott tárgyieszköz-tranzakciókat sztornózza a program az eredeti fiókból. A nettó összeget ezután áthelyezi a megfelelő számlára az eszköz értékesítésével kapcsolatos nyereséghez és veszteséghez. A tranzakciók helyes sztornírozása érdekében a vállalatnál használt különböző típusú tranzakciók mindegyikére be kell állítania számlákat. A fő számlának az eredeti számlának kell lennie, amit a feladási profilban adott meg a tranzakció típusaként, és a kivezetési számlán az ellenszámla tartalmazza a veszteséget és a nyereséget. Kivételt képez a nettó könyv szerinti érték. Ebben az esetben mind a fő-, mind az ellenszámlát be kell állítani a nyereségnek és a veszteségnek a kivezetési számlán. A további tudnivalókat lásd a Rögzített feladási eszköz beállítása.

Tárgyieszköz-csoportok

Rögzített eszköz létrehozása esetén csak a Rögzített csoport eszköz. Az ebben a mezőben található érték határozza meg az eszköz számos tájékoztató mezőjének alapértelmezett értékét. A könyvek úgy vannak beállítva, hogy egy alapértelmezett könyv van egy csoport minden egyes eszközéhez hozzárendelve. Ezzel a módszerrel a könyvekhez beállított attribútumok lehetnek egy adott eszközcsoportra jellemzőek. Ezek az attribútumok tartalmazzák az élettartamot és az értékcsökkenési szabályt.

Különleges értékcsökkenési kereteket vagy rendkívüli értékcsökkenést is megadhat egy tárgyieszköz-csoport és egy könyv meghatározott kombinációjához. A különleges értékcsökkenési keretben meg kell adnia egy prioritást ahhoz, hogy meghatározza az engedmények számításának sorrendjét, ha több engedély van hozzárendelve egy könyvhöz. További tájékoztatás a Rögzített halmazcsoportok eszköz tartalmaz.

Naplónevek

A Naplónevek lapon létre kell hoznia a tárgyieszköz-naplóval használnia kell naplóneveket. Tárgyi eszközök feladása csak a Naplótípus mezőben lehet. Állítsa be a Bizonylatsorozat mezőt úgy, hogy a naplóneveket használja a tárgyieszköz-napló. A tárgyieszköznaplókban nem lehet csak az Egy bizonylatszám beállítást használni, mert több automatizált folyamathoz ( például átátvitelhez és felosztáshoz) egyedi bizonylatszámra van szükség.

Tárgyi eszköz paraméterei

Az utolsó lépés a tárgyi eszköz paramétereinek frissítése.

A tőkésítési küszöbérték mező határozza meg az eszközök értékcsökkenését. Ha egy beszerzési sor rögzített összegként eszköz, de nem felel meg a meghatározott tőkésítési küszöbértéknek, a rögzített eszköz létrejön vagy frissül, de az Értékcsökkenés számítása beállítás Nem. Ezért az értékcsökkenés nem vonatkozik automatikusa az eszközre az értékcsökkenési javaslatok részeként.

Az egyik fontos lehetőség a kivezetéssel kapcsolatos értékcsökkenés-helyesbítési összegek automatikus létrehozása. Ha Igen beállításra állítja ezt a beállítást , eszköz értékcsökkenés automatikusan módosul a kivezetéskor megadott eszköz alapján. Készpénzfizetési engedmény levonására is van lehetőség a beszerzési összegből, amikor szállítói számla használatával tárgyi eszközt szerez be.

Az eszköz napló egyik könyvének zárolása segítségével zárolhatja eszköz könyveket az értékcsökkenési naplóban. Értékcsökkenési tranzakciók feladása során a rendszer ellenőrzi, hogy ugyanaz a könyv eszköz egynél több értékcsökkenési naplóban nem került be. Ha igen, az eszközkönyv zárolva lesz, és a feladás leáll. Ha egy eszközkönyv-azonosító zárolt naplóban van, zárolása automatikusan feloldódik, amikor az eredeti napló feladása befejeződik. A napló kézzel is feloldható.

A kivezetési tranzakciók részletes feladása határozza meg, hogy melyik kivezetési selejt/ értékesítés alapján kell mérlegelni, hogy a beszerzésnek melyik részletes kivezetési feladása ebbe az évbe és a Beszerzés előző évekbe.

• Ha ez a beállítás Igen , a kivezetéses értékesítés/selejt feladási folyamata ellenőrzi a feladási profilt, hogy az összes feladási típust használja.
• Ha ez a beállítás Nem , a kivezetési selejt/ értékesítés feladási folyamata ellenőrzi a feladási profilt, hogy a mezőben meg legyen adva a Beszerzési érték mező.

Microsoft Dynamics A 365 Pénzügyi verzió 10.0.41-ben az Értékcsökkenés engedélyezése az alkalmazásba kerül és a kivezetés ugyanannak a pénzügyi évnek a paramétere elérhető a Tárgyi eszközök paraméterei oldalon. Ha ez a paraméter engedélyezve van, akkor a program akkor számít értékcsökkenést, eszköz a tárgyi eszköz ugyanannak a pénzügyi évnek a használatával kerül az alkalmazásba, és ki lesz szabadítani. Ez a beállítás lesz az alapértelmezett viselkedés minden olyan új könyv eszköz, amely később létre lett hozva. A beállítás szükség esetén az egyes könyv eszköz módosítható. Ne feledje, hogy a könyv szintjén végrehajtott eszköz csak a módosítás után eszköz könyvre vonatkozik. Ezek nem befolyásolják visszamenőleges hatállyal eszköz könyveket, amelyek már léteznek a rendszerben.

Jegyzet

A kivezetés pontos feladása érdekében nem definiálhatja egyszerre a Beszerzési érték és az Idei Beszerzés, illetve az Előző év beszerzés típusú feladási lehetőségeket a kivezetés értékesítésében/selejtezésében.

A Beszerzési rendelések gyorstára a beszerzési folyamat részeként konfigurálhatja az eszközök létrehozási folyamatát. Az első lehetőség a Beszerzés eszköz beszerzés engedélyezése. Ha Igen beállítást adja meg, eszköz akkor történik beszerzés a számla feladott dátumán. Ha a Nem lehetőséget választja, akkor is eszköz rögzített összeget a beszerzési rendeléshez és a számlához, de a beszerzést nem adja fel a rendszer. A feladást külön lépésként kell elvégezni a Tárgyieszköz-naplóban. A Termékbevételezés eszköz közben beállítással új cikkeket lehet létrehozni a eszköz közben. Ezért az eszközt nem kell a tranzakció előtt tárgyi eszközként létrehozni. Az utolsó beállítás ( Tárgyi eszközök létrehozása a sor bevitelekor) beállítás csak a beszerzési igénylésre vonatkozik.

Az okkódokat úgy is beállíthatja, hogy a rögzített és a eszköz meghatározott rögzített tranzakciók eszköz meg.

Végül a Számsorozatok lapon megadhatja a tárgyi eszközök számsorozatát. A eszköz számsorozat a rögzített eszköz számsorozattal felülbírálható, amennyiben meg van adva.

További tájékoztatás: Rögzített összeg létrehozása eszköz.