A nyomtatáskezelés eredeti és másolati példányai és beállításai
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
A Nyomtatáskezelő segítségével egy eredeti és egy folyamat részeként előállított forrásbizonylat hány példányban nyomtatni. Ez a hasonló kézi számviteli rendszerek előre nyomtatott, több-rész űrlapok segítségével. Élőláb szövegének segítségével lehet megkülönböztetni az eredeti példányok. Például értékesítési rendelés csomagjegyzékénél beállíthatja a lábléc szövegét olyan módon, hogy az eredeti példány alján az „Eredeti”, az első másolat alján a „Vevő példánya”, a második másolat alján a „Raktár példánya” kifejezés szerepeljen.
Az eredeti vagy másolatrekord tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a nyomtatáskezelés a dokumentum nyomtatásánál felhasznál. A dokumentum nyomtatásához használt rekord határozza meg a dokumentum láblécének szövegét, továbbá hogy melyik nyomtatót kell használni, és hány példányt kell nyomtatni. Ha például az értékesítési rendelés csomagjegyzékéhez három lapot kell nyomtatni, mindegyiket eltérő lábléccel, egy eredeti rekordot és két másolati rekordot kell beállítani.
A dokumentum kimeneti feltételes alkalmazott beállításokat a lekérdezés eredményei alapján használatával is testreszabhatja. Például a legtöbb vevő számára egy példány elég lehet, de például bizonyos vevőcsoport számára külön vevői példány nyomtatása lehet szükséges. Ehhez beállíthat egy további másolati rekordot, valamint egy feltételes beállítást a kapcsolódó, a további példányt igénylő vevők számláira vonatkozó lekérdezéssel – például a 4000-től 4020-ig terjedő vevőszámlákra –, és az extra példány láblécének szövegeként beállíthatja a „Vevő példánya 2” kifejezést.
A következő eredmények megerősítése a vevői számlák 4010 és 4025 eredeti vagy másolat rekordok és feltételes beállítás ebben a témakörben korábban meghatározott értékesítési rendelések, jelenik meg.
Vevő |
A nyomtatott dokumentumok |
|---|---|
4010. sz. vevő |
Eredeti Vevő példánya Vevő 2 másolni, (mert a vevői számla esik, a lekérdezés eredményében az adott beállítás) Raktári példány |
4025. sz. vevő |
Eredeti Vevő példánya Raktári példány |
Közben a feltételes beállítások és a lekérdezések a nyomtatáskezelési beállítások rugalmasságot biztosítanak, bonyolult lekérdezések, vagy sok feltételes beállítások befolyásolhatja a teljesítményt könyvelési.
Megjegyzés
Nyomtatáskezelési beállítások is használható, ha a dokumentumok újranyomását. Click Előnézet/nyomtatás > Nyomtatáskezelés használataa hatékony nyomtatási beállítások használatával újranyomtatni a dokumentumot.
Lásd még
A nyomtatáskezelés dokumentumtípusai és moduljai