A Nyomtatáskezelő feldolgozási kapcsolatban
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Könyveléskor, illetve üzleti dokumentumok, például az értékesítési és beszerzési rendelések újranyomtatni a keletkező dokumentumok, például a számlák vagy a kitárolási listák a megadott beállításokat a hatékony eredeti vagy másolat rekordok a Nyomtatáskezelő használatával kinyomtatható. Az érvényes rekordok a létrehozott dokumentumra vonatkozóeredeti és másolatrekordok. Ez a témakör leírja, hogy az Microsoft Dynamics AX hogyan határozza meg, hogy a feladási és nyomtatási folyamatok során mely eredeti rekordok, másolatrekordok és feltételes beállítások érvényesek.
A Nyomtatáskezelő telepítési információk egyes dokumentumtípusához modulok, a fiókok és a tranzakciók áll hierarchikus listaként van definiálva. A hierarchia mindegyik szintjén meg lehet határozni a nyomtatáskezelés eredeti rekordokra, másolatrekordokra és beállításokra vonatkozó beállításait bármelyik használható dokumentumtípushoz. Dokumentum létrehozásakor azt az érvényes eredeti rekordnak és az érvényes másolatrekordoknak megfelelően nyomtatja a rendszer. Az érvényes rekord örökölhető a hierarchia magasabb szintjéről, illetve létrehozható új rekordként a hierarchia aktuális szintjére vonatkozóan, valamint felülbírálhat egy azonos nevű örökölt rekordot is.
Mindegyik eredeti rekordhoz vagy másolatrekordhoz tartozhat egy hozzá társított alapértelmezett beállítás, amely tartalmazza a lábléc szövegét, a célnyomtatót és a nyomtatandó azonos példányok számát. Ha be van jelölve az Alapértelmezett beállítás jelölőnégyzet a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn, a dokumentumok nyomtatása az alapértelmezett beállítások szerint történik. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a dokumentum nyomtatása csak akkor, ha a kapcsolódó feltételes beállításához lekérdezés sikeres eredményt ad vissza.
Minden eredeti rekordhoz vagy másolatrekordhoz legfeljebb 19 feltételes beállítás tartozhat. Mindegyik feltételes beállításhoz tartozik egy kapcsolódó lekérdezés. Amikor a feladás során létrejön a dokumentum, a rendszer abban a sorrendben értékeli ki a feltételes beállításokhoz társított lekérdezéseket, amilyen sorrendben a beállítások megjelennek a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn. A dokumentum nyomtatásához a rendszer azt a beállítást használja, amelyikhez az első sikeres lekérdezés társítva van.
Megjegyzés
Feltételes beállítások és a lekérdezések a nyomtatáskezelési beállítások rugalmasságot biztosítanak, miközben bonyolult lekérdezések vagy több feltételes beállítás befolyásolhatja a teljesítményt könyvelés.
Az eredeti rekordoknak, másolatrekordoknak és feltételes beállításoknak a modul és a számla szintjén történő együttműködésével kapcsolatban az alábbi példák tartalmaznak további tudnivalókat. Példák ennek a sorozatnak a Nyomtatáskezelő beállítása szabad szöveges számla dokumentumok.
Ha nyomtatni a dokumentumot a képernyőn, legfeljebb öt külön jelentés ablakban jelentések megtekintheti. Például ha nyomtatás vevői nyilatkozatok a képernyőre, csak az első öt vevők utasítások jelennek meg. PDF-fájlok a megadott helyre menti a további jelentéseket a Könyvtár mezőjében a Fájltároló területén a Rendszerparaméterek formában. (Kattintson a Rendszerfelügyelet > Beállítás > Rendszerparaméterek.)
Példa: eredeti rekord beállítása a modul szintjén
A Nyomtatáskezelő minden, a jogi személy, amely jelentkezett be a nyomtatott szabadszöveges számlák esetében állíthatja be. Ehhez a nyomtatáskezelést a modul szintjén kell beállítania.
A Kinnlevőségek a Képernyő beállítása űrlapon, nyissa meg a Nyomtatáskezelési beállítások képezik, bontsa ki a Szabadszöveges számla bal oldali listában, és válassza ki a Eredeti rekord.
A jobb oldali ablakban adja meg a lábléc szövegének az Eredeti szöveget.
További tájékoztatás: Modul nyomtatáskezelésének beállítása és Lábléc szövegének beállítása dokumentumokhoz.
Példa: másolatrekord létrehozása a modul szintjén
Akkor valószínűleg létre kell hoznia egy példányát az ügyfeleknek küldött, mindegyik szabadszöveges számlánál, és érdemes ezeket a másolati példányokat a "Vevő példánya" kifejezés szerepel. Ehhez a nyomtatáskezelést a modul szintjén állíthatja be.
Kattintson a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn a jobb gombbal az Szabadszöveges számla dokumentumra, és válassz az Új parancsot. A bal oldali ablak listájában megjelenik egy új rekord.
A jobb oldali ablakban adjon meg egy nevet a másolatrekordhoz, például Ügyfél példánya, és adja meg a lábléc szövegeként az Ügyfél példánya kifejezést.
Példa: öröklött másolatrekord másolása a számla szintjén
A korábbi példák mutatják be, a Kinnlevőségek modul szinten Nyomtatáskezelés beállítása olyan. A nyomtatáskezelést a modul szintjén beállítva egyszerűbbé válik a nyomtatási specifikációk későbbi karbantartása. A szabadszöveges számlák különleges elbánást igénylő felhasználók azonban rendelkezhet. Például érdemes egy további példányt küld az értékesítési igazgatónak, ha a számla jön létre egy adott partner esetében a Szabadszöveges számla nyomtatása. Ehhez a további példányra vonatkozó nyomtatáskezelési beállításokat tartalmazó, modul szintű örökölt másolatrekordot másolhatja.
Válasszon ki egy vevőt, az a Vevők képezik, és ebből az űrlapból, nyissa meg a Nyomtatáskezelési beállítások formában.
Bontsa ki az Szabadszöveges számla listát, kattintson a jobb gombbal az Ügyfél példánya című másolatrekordra, és válassza a Másolás parancsot. Új másolatrekord jön létre, amely kizárólag a kijelölt ügyfélre vonatkozóan érvényes.
Adjon meg nevet a példányhoz, például Értékesítési vezető példánya, és a lábléc szövegeként adja meg az Értékesítési vezető példánya kifejezést.
A következő témakör tartalmaz további tájékoztatást: Nyomtatáskezelés beállítása vevőhöz vagy szállítóhoz.
Példa: öröklött másolatrekord felülbírálása a számla szintjén
Dönthetünk úgy, hogy az előző példához hasonlóan azonos vevőhöz tartozó az élőláb szövegét kell "Előnyben részesített vevő példánya" helyett "Vevő másolata." A módosítást az örökölt példányt bejegyzés a fiók szintjén felülbírálható.
Válasszon ki egy vevőt, az a Vevők képezik, és ebből az űrlapból, nyissa meg a Nyomtatáskezelési beállítások formában.
Bontsa ki az Szabadszöveges számla listát, kattintson a jobb gombbal az Ügyfél példánya című másolatrekordra, és válassza a Felülbírálás parancsot. A listában a másolatrekord melletti ikon változása mutatja, hogy a rekordot felülbírálták. A számla szintű rekord neve szintén Ügyfél példánya.
Módosítsa a lábléc szövegét a Preferált vevő példánya kifejezésre.
Megjegyzés
Ha felülírja az eredeti rekordot, a rekord másolása vagy a feltételes beállítására, és módosítsa a fölérendelt bejegyzés a hierarchiában, a fölérendelt bejegyzés módosításai nem frissülnek a felülbíráló bejegyzéseket vagy létrehozott beállításokat.
Az egyedi ügyletekre vonatkozó nyomtatáskezelési beállítások is felülírhatók. További tájékoztatás: Tranzakció nyomtatáskezelésének beállítása.
Példa: feltételes beállítások megadása a modul szintjén
Előfordulhat, hogy a felhasználóknak, akik tekintik elsődleges vevők egy csoportja. Ilyenkor ahelyett, hogy a nyomtatáskezelést mindegyik vevőnél a számla szintjén állítaná be, feltételes beállítások használatával rányomtathatja a „Preferált vevő példánya” kifejezést a preferált vevőnek készülő dokumentumokra, míg a „Vevő példánya” kifejezést az összes többi ügyfél számára. Ehhez a modul szintjén adja meg a feltételes beállításokat.
A Kinnlevőségek származó Képernyő beállítása űrlapon, nyissa meg a Nyomtatáskezelési beállítások formában.
Bontsa ki az Szabadszöveges számla listát, kattintson a jobb gombbal az Ügyfél példánya című másolatrekordra, és válassza a Új parancsot. A listában megjelenik egy feltételes beállítás.
A jobb oldali ablakban adjon meg a beállításhoz leírást, például Preferált vevők.
Kattintson a Kijelölés, jelölje ki a tartományt a vevők elsődleges ügyfelei, és kattintson a OK.
Adja meg a lábléc szövegeként a Preferált vevő példánya kifejezést.
Szabad könyvelésekor szabadszöveges számlák, a vevő példánya számára, akik szerepelnek a lekérdezés eredményében a feltételes beállítás "Előnyben részesített vevő példánya" leírásaként az élőláb szövegét. Az összes többi vevő esetében a vevő példányán a „Vevő példánya” szöveg lesz látható, mivel ez a láblécszöveg van társítva az Ügyfél példánya rekord alapértelmezett beállításához.
Példa: A fiók szintjén egyéni jelentés formátum megadása
Adott számlák segítségével lehet egyéni jelentés formátumban. Lehet például a vonal további részletes információt tartalmaz a számla létrehozásakor egy bizonyos partnernél formátumban. Ehhez a fejlesztő egyéni jelentés formátum létrehozásához, majd adja hozzá az Application objektum fába (AOT) kell rendelkeznie. Ezután létrehozhat egy példányt bejegyzés, amely tartalmazza a Nyomtatáskezelő specifikáció a vevői számlához.
Válasszon ki egy vevőt a a Vevők listában vagy alkotnak, és a listából, vagy űrlapot, nyissa meg a Nyomtatáskezelési beállítások űrlap.
Bontsa ki az Szabadszöveges számla listát, kattintson a jobb gombbal az Ügyfél példánya című másolatrekordra, és válassza a Másolás parancsot. Új másolatrekord jön létre, amely kizárólag a kijelölt ügyfélre vonatkozóan érvényes.
Írja be a példány nevét például a Egyéni formátum másolása.
Válassza ki a jelentés formátumát. A listában, amely a fejlesztők által létrehozott és az alkalmazásobjektum-FÁBAN hozzáadott egyéni jelentéseket tartalmazza.
Lásd még
A nyomtatáskezelés eredeti és másolati példányai és beállításai