Beszerzési szerződések

Cikk
08/03/2018

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A beszerzési szerződést olyan megállapodás, amely egy szevezetet arra kötelez, hogy több beszerzési rendelés használatával egy adott mennyiségnek vagy összegnek megfelelő terméket vásároljon. Ezen kötelezettségvállalás ellenében a vevő különleges árakat és engedményeket kaphat. A beszerzési szerződés vonatkozhat egy termék adott mennyiségére vagy adott pénzösszegnyi egységére, vagy akár egy beszerzési kategória termékeinek bizonyos pénzösszeggel megegyező mennyiségére. A beszerzési szerződésben foglalt árak és engedmények felülírják a többi létező kereskedelmi megállapodásokban beállított árak és engedmények mértékét.

Megjegyzés

Franciaországban az állami szektor szervezeteiben a beszerzési szerződési dokumentum a marché-t képviseli.

A Beszerzési szerződések képernyőn tud a szervezete és szállítói között létrejövő beszerzési szerződéseket létrehozni, alkalmazni és nyomon követni. Például egy beszerzési szerződés létrehozása után azonnal rendelhet is belőle.

Minden beszerzési szerződés érvényességi időtartammal rendelkezik, amelyet az azt létrehozó személy határoz meg. Egy beszerzés kézbesítési dátuma a beszerzési szerződés érvényességi időszakába kell essen.

A beszerzési szerződések alapértelmezés szerint várakoztatott állapotba kerülnek. Előbb módosítania kell a beszerzési szerződést állapotát Hatályos beállításra, mielőtt beszerzési rendelést hozhatna létre hozzá.

Kötelezettségtípusok

A beszerzési szerződés minden sora egy-egy kötelezettségvállalás bizonyos vásárlásra. A kötelezettségvállalás kielégítésére több különböző beszerzési rendelés sorait is használhatja. A kötelezettségeknek négy típusa van:

Termékmennyiségi kötelezettség – Bizonyos mennyiséget kell beszereznie egy termékből.
Termék értékére vonatkozó kötelezettség – Bizonyos pénzmennyiségnek megfelelő mennyiséget kell beszereznie egy termékből.
Termékkategória értékére vonatkozó kötelezettség – Bizonyos pénzmennyiségnek megfelelő rendelést kell beszereznie egy beszerzési kategóriából. Az összeg vonatkozhat katalóguscikkre vagy a katalóguson kívüli cikkre is.
Értékre vonatkozó kötelezettség – Egy adott pénzmennyiségnek megfelelő rendelést kell beszereznie bármely termékből vagy beszerzési kategóriából.

Figyelemfelhívás

Az a kötelezettségtípus, ami csak azt adja meg, hogy a beszerzési szerződés értékre vagy mennyiségre alapszik, nem egyezik meg azzal a kötelezettségi dokumentummal, amelyet a franciaországi állami szektor szervezetei használnak. A kötelezettségvállalási dokumentumokkal kapcsolatos további tájékoztatás: (FRA) About commitments (Public sector).

Beszerzési szerződések árképzési feltételei

Az árképzési feltételek a kötelezettségvállalás típusától függően többfélék lehetnek. A beszerzési szerződések árképzési feltételei felülírnak minden egyéb más, kereskedelmi megállapodásokhoz beállított fizetési feltételt.

A következő táblázat leírja az egyes kötelezettségtípusoktól függő árspecifikus mezőket. Az olyan mezők, amelynél van Yes beállítás, frissíthetők a rendeléssorban.

Kötelezettség típusa	Egységár	Áregység	Engedményszázalék	Készpénzfizetési engedmény összege
Termékmennyiségi kötelezettség	Igen	Igen	Igen	Igen
Termék értékére vonatkozó kötelezettség			Igen
Termékkategória értékére vonatkozó kötelezettség			Igen
Értékre vonatkozó kötelezettség			Igen

Beszerzési szerződések irányelvei

A következő szabályok határozzák meg, hogy milyen a kapcsolat a beszerzési szerződés kötelezettségvállalása és a hozzá tartozó beszerzési rendelési sorok között:

Maximum betartatása – Az összes rendelési sor teljes végösszege nem haladhatja meg azt a mennyiséget vagy összeget, amely a kapcsolódó kötelezettségben van megadva.
Az ár és az engedmény rögzített. – A rendeléssorban található ár és a hozzá kapcsolódó kötelezettségvállalásban megadott ár nem lehet eltérő. Ha a rendelési sorban módosítja az árat, akkor a kapcsolat a kötelezettségvállaláshoz megszakad. Ha a kapcsolat megszakad, akkor a rendeléssor nem számít bele a kötelezettségvállalás teljesítésébe.
Kiadás minimális összege és Kiadás maximális összege – Ha itt szerepel összeg, akkor egy üzenet jelenik meg, valahányszor úgy próbálja módosítani a rendeléssort, hogy az eltér a hozzá kapcsolódó kötelezettségvállalástól.

Beszerzési szerződések teljesítésének kiszámítása

A Beszerzési szerződések képernyő Sor részletei gyorslapjának Teljesítés lapján megtekinthetők a kötelezettségvállalási mennyiségek és összegek.

A Teljesítés területen láthatja a kérdéses beszerzési szerződéshez kapcsolt rendelési sorokban meghatározott mennyiségek és összegek összesítését. Megtekintheti a fennmaradó összeget és mennyiséget is, amely a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges.

Az Megállapodás területen megtekintheti az adott beszerzési szerződésből szrámazó mennyiségeket és összegeket. Összesen ezekre a összegekre és mennyiségekre vállalt kötelezettséget a szervezet.

Beszerzési szerződés visszaigazolási és verzióelőzményeinek megtekintése

Miután a beszerzési szerződést megerősítették, aktuális verziója bekerül az előzményeket tároló táblába. Ha módosítja a beszerzési szerződést, akkor is újra megerősítheti, ezzel új verziót tárol el az előzményekben.

Ha nem erősíti meg a beszerzési szerződést, akkor is használhatja azt beszerzési rendelések létrehozásához. Ilyenkor azonban a beszerzési szerződés előzményadatait nem tárolja.

A visszaigazolások valamennyi revízióját megtekintheti és ki is nyomtathatja. Ezután megoszthatja a revíziókat szállítójával, hogy jóváhagyását kérje rájuk.

Beszerzési szerződések használata a rendelési folyamatban

A Beszerzési rendelés képernyő segítségével hozhat létre rendelést. Ezután a beszerzési rendelés fejlécében azonnal a beszerzési szerződés feltételeit használhatja. A feltételek között szerepelhetnek információk, például fizetési feltételek, szállítási feltételek és szállítási cím. Új beszerzési rendelés létrehozásakor kiválaszthat hozzá beszerzési szerződést is. Ha egy vagy több rendelési sor olyan termékeket vagy kategóriákat tartalmaz, amelyek a beszerzési szerződésből erednek, akkor ezekben a sorokban a beszerzési szerződés árait és engedményeit alkalmazza a rendszer. Ezenkívül a rendeléssorban szereplő mennyiség vagy összeg a kötelezettségvállaláshoz kerül regisztrálásra, és így hozzájárul a kötelezettségvállalás teljesítéséhez. Egyazon beszerzési rendelésben olyan sor is lehet, amely nem kapcsolódik beszerzési szerződéshez, valamint olyan is, amelyhez kötelezettségvállalás tartozik. További tájékoztatás: Beszerzési kibocsátási rendelés létrehozása.

Beszerzési szerződések automatikus keresése

Bizonyos esetekben, amikor a beszerzési rendelést közvetetten hozza létre, beállíthatja, hogy a Microsoft Dynamics AX automatikusan keressen rá alkalmazható beszerzési szerződésekre. Ez a funkció például akkor hasznos, ha automatikusan erősít meg tervezett beszerzési rendeléseket, vagy értékesítési rendelésen alapuló beszerzési rendeléseket hoz létre.

Beszerzési szerződések a vállalatközi kereskedelemben

Vállalatközi kereskedelmi kapcsolat hozható létre például különböző jogi személyeknél található szállítói és vevői számlák között. Ha az egyik félhez beszerzési vagy értékesítési rendelés készül, vállalatközi rendelési lánc jön létre. A rendelési láncban a rendszer a megfelelő jogi személyben hozza létre a beszerzési rendelést és az értékesítési rendelést. További információ a Szállítók, vevők, és cikkek beállítása vállalatközi kereskedelemhez, a Vállalatközi beszerzési rendelés létrehozása és számlázása belső használatra, valamint a Hozzon létre, és a számla a vállalatközi értékesítési rendelés belső használatra című témakörben olvasható.

A vállalatközi kereskedelmi felekhez beszerzési szerződést vagy értékesítési szerződést is létrehozhat. Ezt követően könnyen generálhat egy ehhez kapcsolódó értékesítési vagy beszerzési szerződést a másik vállalatközi kereskedelmi félnek számító másik jogi személy számára.

Ha vállalatközi beszerzési rendelést hoz létre, amely az egyik jogi személy vállalatközi beszerzési szerződésén alapszik, akkor a másik jogi személynél a rendszer az ehhez kapcsolódó vállalatközi értékesítési szerződését használja a vállalatközi értékesítési rendeléshez. Az értékesítési szerződések és a beszerzési szerződések kötelezettségeinek teljesítése egymással szinkronizálva van, épp úgy, ahogyan a vállalatközi értékesítési rendelés és a vállalatközi beszerzési rendelés is összhangban lesz egymással.

Beszerzési szerződések – szeletek és csoportok

Beszerzési szerződésekből hierarchiát is létrehozhat. A legfelső szintű alapszerződés a szülő, amelynek minden alárendelt, alsóbb szintű szerződése gyermekként funkcionál. Mivel a beszerzési szerződés egy marché-t képvisel, ez a fajta szülő-gyermek jellegű hierarchia szeletek és csoportok létrehozására is alkalmas.

Megjegyzés

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az alábbi feltételek mindegyike igaz:

További tájékoztatás: (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Beszerzési szerződés pénzügyi dimenziói

Pénzügyi dimenziókat átmásolhat beszerzési szerződések fejlécébe vagy egyedi soraiba is. A megállapodás-fejlécek és a szerződéssorok dimenzióit bármikor módosíthatja, és ezek azután automatikusan átmásolódnak a kiadási rendelések kiadási fejlécébe vagy soraiba.