Beszerzési rendelés létrehozása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ezzel az eljárással létrehozhat egy olyan beszerzési rendelést, amely tartalmazza mindazokat az inromációkat, amelyeket adott termékek adott áron vagy adott szállítási dátummal való beszerzéséhez szükségesek egy adott szállítótól.
Megjegyzés
Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés. Beszerzési rendelés létrehozásához kattintson a műveleti ablakBeszerzési rendelés lapjának Új csoportjában a Beszerzési rendelés elemre.
– vagy –
Kattintson a Kötelezettségek > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés. Beszerzési rendelés létrehozásához kattintson a műveleti ablakBeszerzési rendelés lapjának Új csoportjában a Beszerzési rendelés elemre.
A Beszerzési rendelés létrehozása képernyőn válasszon egy szállítószámlát.
Az Igen elemre kattintva átmásolhatók a szállító adatai, például a cím, a szállítási cím, a pénznem, a számla száma, és a beszerzési rendelés nyelve.
Kattintson a Nem gombra, ha az új beszerzési rendelést a szállító korábbi vásárlási adatai nélkül szeretné létrehozni.
Az Általános gyorslap Beszerzés típusa mezőjében válassza ki a létrehozni kívánt beszerzési rendelés típusát. A rendeléstípusokkal kapcsolatban a következő témakör tartalmaz további tájékoztatást: Beszerzésirendelés-típusok kapcsolatban.
Ha szükséges, írja be vagy módosítsa a Beszerzési rendelés létrehozása képernyő további adatait, és kattintson az OK gombra. Megjelenik az új beszerzési rendelés.
Megjegyzés
Ha tartozik beszerzési szerződés a kiválasztott szállítóhoz, akkor a beszerzési szerződés alapján is rendelhet. A beszerzési szerződések a Beszerzési szerződés azonosítója mezőben érhetők el. További tájékoztatás: Beszerzési kibocsátási rendelés létrehozása.
A Beszerzési rendelés sorai rácson kattintson az Sor hozzáadása gombra, vagy a Ctrl+N billentyűkombinációval hozzon létre új beszerzési rendeléssort.
A beszerzési rendelésen sorában adjon meg legalább egy cikket vagy beszerzési kategóriát, beszerzési mennyiséget, mértékegységet és egységárat.
A Sor részletei gyorslap Szállítás lapján adja meg a szállítás dátumát a Szállítási időpont mezőben. Ha a beszerzési rendelés beszerzési szerződés alapján készül, akkor a szállítás dátumának a kapcsolódó beszerzési szerződés sor érvényességi időszakába kell essen.
Ha a beszerzési rendelés tárgyi eszközre vonatkozik, a Sor részletei gyorslap Tárgyi eszközök lapján adja meg egy meglévő tárgyi eszköz számát. Új tárgyi eszközt is létrehozhat.
A Sor hozzáadása gombra kattintva vagy a Ctrl+N billentyűkombinációval hozzon létre új sorokat a beszerzési rendeléshez.
Tipp
-
Beszerzési rendelésben könyvelési felosztások létrehozásához válasszon ki egy sort. Ezután a Műveleti ablaktáblaa Pénzügyek lapján kattintson a Összegek felosztása elemre. További tájékoztatás: Könyvelési felosztások létrehozása beszerzési rendelésekhez.
-
Az analitikus naplósorok megjelenítéséhez jelölje ki a sort. Ezután a Műveleti ablaktábla Pénzügyek lapján kattintson a Analitikus napló elemre. További tájékoztatás: Beszerzési rendelések analitikus naplóinak megtekintése.
-
Ha engedélyez vállalt költségeket a beszerzési rendelésekhez a Projekt paraméterei képernyő Költségkontroll lapján, illetve ha engedélyez költségvetés-ellenőrzést a projekthez a Projekt részletei képernyő Beállítás lapján, akkor a beszerzési rendelés a projekt költségvetés-ellenőrzése alá kerül. Ha munkafolyamatokat implementál, a projekt költségvetése minden sor mentésekor ellenőrzésre kreül, de nem csökken, amíg a beszerzési rendelés nincs jóváhagyva.
-
Ha aktiválta a költségvetés-ellenőrzést, és bejelölte a Beszerzési rendelések és a Sori tétel költségvetési ellenőrzésének engedélyezése a beírásakor beállításokat a Költségvetés-ellenőrzés konfigurációja képernyő Forrásbizonylatok kijelölése területén, akkor a Beszerzési rendelés képernyő Beszerzési rendelés sorai rácsának első oszlopában megjelenik a költségvetés-ellenőrzési ikon. A vörös X azt jelzi, hogy a költségvetés nem felelt meg az ellenőrzésen, a sárga háromszög azt jelzi, hogy a költségvetés figyelmeztetésekkel megfelelt az ellenőrzésen, míg a zöld pipa azt jelzi, hogy a költségvetés megfelelt az ellenőrzésen. Ha nem végez költségvetés-ellenőrzést, akkor ez az oszlop üres. A költségvetés-ellenőrzés eredményeit a projekt költségvetés-ellenőrzési beállításai, a költségkeret-túllépési engedélyek, és egyéb ellenőrzési paraméterek és beállítások befolyásolják. További tájékoztatás: A költségvetés-ellenőrzés.
-
Ha a Beszerzési rendelés sorai rács sorában meg szeretné jeleníteni a készletdimenziókat, kattintson a Beszerzési rendelés sora > Dimenziók parancsra.
-
Ha a beszerzési rendelést annak jóváhagyása előtt meg akarja erősíteni a szállítóval, akkor a műveleti ablaktábla Beszerzés területének Létrehozás csoportjában kattintson a Purchase inquiry elemre.
-
A lefoglalt költségvetés hivatkozásához a Sor részletei gyorslapon a General budget reservations alatt biztosítson dokumentumokat és sorszámokat az általános költségvetési foglaláshoz. Rákattinthat a Advanced selection options lehetőségre további foglalások kereséséhez. Projekt beszerzési rendeléshez a költségvetési foglalási sornak egy projektre kell hivatkoznia. Nem projekthez kapcsolódó beszerzési rendeléshez a költségvetési foglalási sornak nem szabad egy projektre hivatkoznia. További tájékoztatás: Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
Az általános költségvetési foglalásra hivatkozó beszerzési rendelési sorok nem szerkeszthetők. Ez a korlátozás azért van, hogy megakadályozza a lehetséges könyvelési hibákat, ha a beszerzési rendelés könyvelési felosztásában módosítanak valamit. Azonban módosítások végrehajtásához hozzáadhat új sorokat a beszerzési rendeléshez.
Ha egy általános költségvetési foglalást határoz meg a szállítói számlasorban, minden projektadat és projektkiosztás másolásra kerül. Néhány projektadat nem szerkeszthető a költségvetési zárolási hivatkozás miatt. További tájékoztatás: Create a general budget reservation (Public sector).
Lásd még
Könyvelési felosztások létrehozása beszerzési rendelésekhez
Nyitott beszerzési rendelések állapotának megtekintése