Beszerzési megrendelések létrehozása manuálisan a beszerzési igénylésekből
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ezzel az eljárással jóváhagyott beszerzési igénylésekből manuálisan lehet beszerzési rendeléseket létrehozni.
Ha Ön az állami szektorban dolgozik és használni fog általános költségvetési foglalásokat, lásd még About general budget reservations (Public sector).
Ha egy beszerzési igénylésre már hivatkozik egy általános költségvetési foglalás, az már nem lesz többet elérhető a beszerzési rendelés manuális létrehozása során.
A beszerzési rendelést a beszerzési igénylés soraiban szereplő minden pénznemre, szállítóra vagy jogi személyre elkészíti a rendszer. Ha például egy beszerzési igénylésben két sor szerepel, és minden sorban más a szállító, a pénznem vagy a jogi személy, két beszerzési rendelés jön létre. Attól függően, hogy milyen beszerzési irányelvek vannak konfigurálva a szervezethez, külön beszerzési rendelések hozhatók létre, ha a beszerzési igénylési sorok különböző kérelmezőket, sortípusokat és beszerzési kategóriákat tartalmaznak.
Megjegyzés
Költségvetési zárolások kezeléséhez kötelezettségeket használó, állami szektorba tartozó intézmények nem hozhatnak létre beszerzési rendeléseket beszerzési igénylésekből. További tájékoztatás: (FRA) About commitments (Public sector).
Beszerzési megrendelés létrehozása manuálisan egy beszerzési igénylésből
Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Beszerzési igénylések > Jóváhagyott beszerzési igénylések kiadása.
Ezen a képernyőn szerepel az összes olyan jóváhagyott beszerzésiigénylés-sor, amelyekhez még nincs létrehozva beszerzésirendelés-sor. A lista a konszolidáció állapota, a beszerzési igénylés azonosítója és a sor szerint van rendezve.
Megjegyzés
Nyitott összevonási lehetőséghez hozzáadott beszerzési igénylési sorok nem adhatók hozzá egy beszerzési rendeléshez a Jóváhagyott beszerzési igénylések kiadása listaoldalon. Ehelyett ezeket a összevonási lehetőségből kell hozzáadni egy beszerzési rendeléshez. Az összevonási lehetőség létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Kulcsfontosságú feladatok: konszolidálása beszerzési igénylést.
Válassza ki a beszerzési igénylés azon sorait, amelyekhez beszerzési rendelést szeretne létrehozni.
A Műveleti ablaktáblában a Új csoportban kattintson a Beszerzési rendelés elemre.
Megjelenik egy információs napló, amely felsorolja a létrehozott beszerzési rendeléseket. Az igénylési sorok törlődnek a Jóváhagyott beszerzési igénylések kiadása képernyőről.
A művelet a beszerzési rendelés minden sorát átmásolja a beszerzési rendelésbe. Ha azonban rendelkezésre állnak egyéb áradatok, például kereskedelmi megállapodás vagy alapár, akkor egyes összegeket a rendszer újraszámíthat az ár- és engedményátvitelekre vonatkozó szabályok alapján. Az alábbi táblázat ismerteti, hogy a sorban szereplő árakat és engedményeket újraszámítja-e a rendszer a beszerzési rendelés sorainak létrehozásakor.
A beszerzési igénylési sor típusa |
A sor ajánlatkérésre vagy igényösszesítésre hivatkozik |
Árinformáció újraszámítása vagy másolása |
Létezik irányelvszabály |
|---|---|---|---|
Belső katalógus cikke |
|
|
|
Külső katalóguscikk |
|
|
|
Nem katalóguscikk |
|
|
|
Lásd még
Jóváhagyott beszerzési igénylések kiadása (képernyő)
Beszerzési rendelés létrehozása és igény szerinti összesítést szabály (képernyő)
Szabályok beállítása az igényösszesítéshez és a beszerzési rendelések létrehozásához
Kulcsfontosságú feladatok: konszolidálása beszerzési igénylést