Nyomtatáskezelés beállítása vevőhöz vagy szállítóhoz
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Az alábbi eljárással állíthatja be a nyomtatáskezelést meghatározott vevői vagy szállítói kódhoz. Ez az eljárás feltételezi, hogy a nyomtatáskezelőt korábban már beállították egy modulhoz. További tájékoztatás: Modul nyomtatáskezelésének beállítása.
Ha azonos üzleti céllal vagy dolgozói beosztással rendelkező e-mail címzettek egész csoportjának küld el egy dokumentumot, akkor a beállítások megadása előtt először be kell állítania a célokat vagy a beosztásokat. További tájékoztatás: Cím célja (képernyő). A célokat az Cím- és kapcsolattartási adatok típusa képernyőn lehet beállítani. Kattintson a Szervezet felügyelete > Beállítás > Globális címjegyzék > Cím- és kapcsolattartási adatok típusa. A célok hozzárendeléséhez a Vevők vagy Szállítók képernyő Kapcsolattartó adatai gyorslapjának Cél mezője használható. A dolgozó beosztásokat az Dolgozó képernyőn, a Cím mezőben rendelheti hozzá. Kattintson a Emberi erőforrások > Beállítás > Dolgozók > Beosztások.
Kattintson a Kinnlevőségek > Közös > Vevők > Minden vevő.
– vagy –
Kattintson a Kötelezettségek > Közös > Szállítók > Minden szállító.
Jelöljön ki egy számlát.
Kattintson a műveleti ablaktábla Általános fülére. Kattintson a Beállítás csoportban az Nyomtatás kezelése elemre.
Bontsa ki a bal oldali ablaktáblában a listát, hogy az éppen használt vevő- vagy szállítói számla alatt megkeresse a dokumentumot. Minden eredeti és másolatrekord megjelenik.
Megjegyzés
Egy kék nyíllal ellátott ikon mutatja, hogy az eredeti vagy másolatrekord a hierarchia modulszintjéről öröklődött. A rendszer a vevőhöz vagy szállítóhoz ezt a nyomtatáskezelési információt használja, hacsak Ön nem bírálja felül, és nem végez módosítást a számla szintjén.
Tekintse át az eredeti vagy másolatrekord adatait. Ha módosítás szükséges, az örökölt rekordot felülbírálhatja, lemásolhatja, új rekordot vagy új beállítást hozhat létre.
A felülbíráláshoz kattintson a jobb gombbal valamelyik eredeti vagy másolati rekordra, és válassza a Felülbírálás parancsot. Az ikon vörös X betűvé változása mutatja, hogy a rekord ettől kezdve felülbírálási rekord.
A másoláshoz kattintson a jobb gombbal valamelyik eredeti vagy másolatrekordra, és válassza a Másolás parancsot. A listában megjelenik egy másolat. A másolatnak új nevet kell adnia.
Új eredeti vagy másolatrekord létrehozásához kattintson a listában a jobb gombbal valamelyik dokumentumra, és válassza az Új parancsot. A listában új rekord jelenik meg.
Új feltételes beállítás létrehozásához kattintson a jobb gombbal valamelyik eredeti vagy másolatrekordra, és válassza az Új parancsot. A listában új feltételes beállítás jelenik meg. A feltételes beállításhoz meg kell adnia a leírást, valamint be kell állítania a lekérdezési adatokat.
Alapesetben a dokumentumot az alapértelmezett nyomtatóra küldi a rendszer. A célnyomtató módosításához kattintson a Cél keresés gombra > a Nyomtató beállítása elemre, és válasszon ki egy célnyomtatót. Amikor befejezte a módosításokat, az OK gombra kattintva visszatérhet a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőre.
Ha e-mailben szeretné elküldeni a dokumentumokat, végezze el a következő lépéseket:
A Nyomtatás céljának beállításai képernyőn válassza az E-mail beállítást a nyomtatás céljának.
Kattintson a Szerkesztés gombra.
Ez a vezérlő a Microsoft Dynamics AX 2012 7. összesítő frissítését megelőző verziói előtti AX 2012 R2 verziókban nem érhető el.
Az a E-mail címek hozzárendelése űrlapon a az %1 cél mezőben kiválaszthatja a dokumentumot az e-mail címeket, amelyeknek azonos csoporthoz hozzárendelt cél küldhet egy üzleti cél.
Válassza ki a %1 elsődleges kapcsolattartó jelölőnégyzetet, ha e-mailben a jelentés a vevőhöz vagy szállítóhoz rendelt elsődleges kapcsolattartó.
A Dolgozó beosztása mezőben kiválaszthat egy beosztást, amivel az adott beosztással rendelkező dolgozók egész csoportjának elküldheti a jelentést.
Az a További e-mail címek ";" karakterrel elválasztva mezőben adhat meg további e-mail címek e-mailben a dokumentumot.
Jelöljön ki egy jelentési formátumot.
A jelentés formátumát fejlesztőnek kell elkészítenie és hozzáadnia az alkalmazásobjektum-fához (AOF), mielőtt a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn ki lehetne választani. A jelentésformátumok országra/területre jellemzőek lehetnek.
Adja meg a nyomtatni kívánt azonos példányok számát.
A dokumentum aljára kerülő láblécszöveg megadása. Ha más nyelven szeretné nyomtatni a lábléc szövegét – a dokumentum szövegétől függően – akkor kattintson a Lábléc szövege keresés gombra, és állítsa be a további nyelvekhez a lábléc szövegét.
Ismételje meg a 4–10. lépést a listában szereplő további dokumentumokon.
Lásd még
Nyomtatáskezelési beállítások (képernyő)