Modul nyomtatáskezelésének beállítása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ezzel a eljárással a nyomtatáskezelés eredeti vagy másolatrekordjai állíthatók be, illetve feltételes beállítások adhatók meg modulokhoz, például Kinnlevőségek és Kötelezettségek. Az itt megadott nyomtatáskezelési beállításokat használja a rendszer, amikor a feladási folyamat során dokumentumokat, például értékesítési rendeléseket és beszerzési rendeléseket nyomtat ki.
Megjegyzés
A nyomtatáskezelési beállítások dokumentumok újranyomtatásánál is használhatók. Válassza az Előnézet/nyomtatás > Nyomtatáskezelés használata parancsot dokumentum újbóli nyomtatásához az aktuális nyomtatáskezelési beállítások használatával.
Alapértelmezés szerint minden dokumentumtípushoz be van állítva egy eredeti rekord. Ezt az eredetit módosíthatja, vagy pedig törölheti és újat hozhat létre.
Meglévő eredeti rekord, másolatrekord vagy feltételes beállítás módosításához jelölje ki a rekordot vagy beállítást, és végezze el a módosításokat.
Eredeti vagy másolatrekordok létrehozása
Ez a műveletsor ismerteti az új eredeti vagy másolatrekordok létrehozását.
Kattintson a Kinnlevőségek > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Kötelezettségek > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Beszerzés és forrás > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
A Nyomtatáskezelési beállítások képernyő bal oldali ablaktáblájában kattintson a jobb gombbal az egyik modul nevére, és válassza a Minden kibontása parancsot. Az adott modulhoz tartozó összes dokumentumtípus megjelenik.
Új rekord létrehozásához kattintson a jobb gombbal egy dokumentum nevére, és válassza az Új parancsot. Létrejön, és a listában megjelenik egy új eredeti vagy másolatrekord.
A jobb oldali ablaktáblában állítsa be, hogy eredeti vagy másolatrekordot hoz létre. Másolat esetében adjon meg hozzá nevet.
A dokumentumot alapértelmezés szerint arra a célnyomtatóra küldi a rendszer, amelyiket a dokumentumhoz tartozó feladási képernyőn a Nyomtató beállítása beállításnál megadott. A célnyomtató módosításához kattintson a Cél keresés gombra > a Nyomtató beállítása elemre, és válasszon ki egy célnyomtatót. Amikor befejezte a módosításokat, az OK gombra kattintva visszatérhet a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőre.
Jelöljön ki egy jelentési formátumot.
A jelentés formátumát fejlesztőnek kell elkészítenie és hozzáadnia az alkalmazásobjektum-fához (AOF), mielőtt a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn ki lehetne választani. A jelentésformátumok országra/területre jellemzőek lehetnek.
Adja meg a nyomtatni kívánt azonos példányok számát.
A dokumentum aljára kerülő láblécszöveg megadása. Például vevői példány esetén adja meg a Vevő példánya szöveget. Ha más nyelven szeretné nyomtatni a lábléc szövegét – a dokumentum szövegétől függően – akkor kattintson a Lábléc szövege keresés gombra, és állítsa be a további nyelvekhez a lábléc szövegét.
Ismételje meg a 3–8. lépést a listában szereplő további dokumentumokon.
Eredeti vagy másolatrekord feltételes beállításainak megadása
Ez a műveletsor ismerteti azoknak a feltételes beállításoknak a megadását, amelyek alkalmazása lekérdezés eredményei alapján történik. Ahhoz, hogy a rekordhoz feltételes beállításokat adhasson meg, előbb legalább egy eredeti vagy másolatrekordot be kell állítania. Dokumentumokhoz közvetlenül nem lehet feltételes beállításokat hozzárendelni.
Megjegyzés
Ha több feltételes beállítást ad meg, ügyeljen arra, hogy olyan sorrendbe állítsa ezeket, amelyben a lekérdezések kiértékelésének kell történnie. További tájékoztatás: A Nyomtatáskezelő feldolgozási kapcsolatban.
Ha azonos üzleti céllal vagy dolgozói beosztással rendelkező e-mail címzettek egész csoportjának küld el egy dokumentumot, akkor a beállítások megadása előtt először be kell állítania a célokat vagy a beosztásokat. További tájékoztatás: Cím célja (képernyő).
A célokat az Cím- és kapcsolattartási adatok típusa képernyőn lehet beállítani. Kattintson a Szervezet felügyelete > Beállítás > Globális címjegyzék > Cím- és kapcsolattartási adatok típusa. A célok hozzárendeléséhez a Vevők vagy Szállítók képernyő Kapcsolattartó adatai gyorslapjának Cél mezője használható.
A dolgozó beosztásokat az Dolgozó űrlapon a Cím mezőben rendelheti hozzá. Kattintson a Emberi erőforrások > Beállítás > Dolgozók > Beosztások.
Kattintson a Kinnlevőségek > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Kötelezettségek > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Beszerzés és forrás > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
– vagy –
Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Képernyők > Képernyő beállítása. Kattintson a Nyomtatás kezelése hivatkozásra.
A Nyomtatáskezelési beállítások képernyő bal oldali ablaktáblájában kattintson a jobb gombbal az egyik modul nevére, és válassza a Minden kibontása parancsot. Az adott modulhoz tartozó összes dokumentumtípus, valamint az egyes dokumentumtípusokhoz tartozó összes eredeti vagy másolatrekord megjelenik.
Kattintson a jobb gombbal egy eredeti vagy másolatrekordra, és válassza az Új parancsot. Létrejön egy új feltételes beállítás, és megjelenik a listában.
A jobb oldali ablaktáblában adjon meg a beállításhoz leírást, például Vevők 4000-től 4050-ig.
Kattintson a Kijelölés gombra, és adja meg azt a lekérdezési feltételt, amelynek teljesülnie kell ahhoz, hogy a dokumentum nyomtatása az aktuális beállítások használatával történjen. Megadhat például egy vevőszámla-tartományt. Az OK gombra kattintva térjen vissza a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőre.
Alapesetben a dokumentumot az alapértelmezett nyomtatóra küldi a rendszer. A célnyomtató módosításához kattintson a Cél keresés gombra > a Nyomtató beállítása elemre, és válasszon ki egy célnyomtatót. Amikor befejezte a módosításokat, az OK gombra kattintva visszatérhet a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőre.
Ha e-mailben szeretné elküldeni a dokumentumokat, tegye a következőket:
A Nyomtatás céljának beállításai képernyőn válassza az E-mail beállítást a nyomtatás céljának.
Kattintson a Szerkesztés gombra.
Ez a vezérlő a Microsoft Dynamics AX 2012 7. összesítő frissítését megelőző verziói előtti AX 2012 R2 verziókban nem érhető el.
A E-mail címek hozzárendelése képernyő %1 cél mezőjében válasszon ki egy üzleti célt, amivel az ilyen céllal rendelkező címzettek egész csoportjának küldheti el a dokumentumot e-mailben.
Jelölje be a %1 elsődleges kapcsolattartó jelölőnégyzetet, ha a jelentést tartalmazó e-mailt az adott vevőhöz vagy szállítóhoz rendelt elsődleges kapcsolattartónak kívánja elküldeni.
A Dolgozó beosztása mezőben kiválaszthat egy beosztást, amivel az adott beosztással rendelkező dolgozók egész csoportjának elküldheti a jelentést.
Az További e-mail címek ";" karakterrel elválasztva mezőben további e-mail címeket adhat meg a dokumentum elküldéséhez.
Jelöljön ki egy jelentési formátumot.
A jelentés formátumát fejlesztőnek kell elkészítenie és hozzáadnia az alkalmazásobjektum-fához (AOF), mielőtt a Nyomtatáskezelési beállítások képernyőn ki lehetne választani. A jelentésformátumok országra/területre jellemzőek lehetnek.
Adja meg a nyomtatni kívánt azonos példányok számát.
A dokumentum aljára kerülő láblécszöveg megadása. Ha más nyelven szeretné nyomtatni a lábléc szövegét – a dokumentum szövegétől függően – akkor kattintson a Lábléc szövege keresés gombra, és állítsa be a további nyelvekhez a lábléc szövegét.
Ismételje meg a 3–10. lépést a listában szereplő további dokumentumokon.
Lásd még
Nyomtatáskezelési beállítások (képernyő)
Nyomtatáskezelés beállítása vevőhöz vagy szállítóhoz
Tranzakció nyomtatáskezelésének beállítása
A nyomtatáskezelés eredeti és másolati példányai és beállításai
A nyomtatáskezelés dokumentumtípusai és moduljai