B2B meghívó e-mail elrendezése és nyelvi beállításai
A következőkre vonatkozik:
Munkaerő-bérlők 
Külső bérlők (további információ)
A meghívó e-mailek kulcsfontosságú szerepet játszanak abban, hogy a Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználók üdvözölhetik a partnereket. Bár nem kötelező, ezek az e-mailek alapvető információkat nyújtanak ahhoz, hogy a címzettek megalapozott döntést hozhassanak a meghívás elfogadásáról. Emellett egy hivatkozást is tartalmaznak az erőforrásokhoz való könnyű jövőbeli hozzáféréshez.
Az e-mail ismertetése
Vizsgáljuk meg az e-mail néhány elemét, hogy tudja, hogyan használhatja a legjobban a képességeiket. Egyes e-mail-ügyfeleknél ezek az elemek kissé eltérőek lehetnek.
Tárgy
Az e-mail tárgya a következő mintát követi:
<felhasználónév> meghívta Önt, hogy hozzáférjen a szervezeten belüli alkalmazásokhoz.
Erről a címről
LinkedIn-szerű mintát használunk a Feladó címhez. Ennek a mintának egyértelművé kell tennie, hogy bár az e-mail származik invites@microsoft.com, a meghívó egy másik szervezettől származik. A formátum a következő: Microsoft-meghívók invites@microsoft.com vagy Microsoft-meghívások a <bérlőnév>invites@microsoft.com nevében.
Feljegyzés
A 21Vianet által Kínában üzemeltetett Azure-szolgáltatás esetében a feladó címe .Invites@oe.21vianet.com
Kormányzati Microsoft Entra-azonosító esetén a feladó címe .invites@azuread.us
Válasz címzettje:
A válasz e-mail a meghívó e-mail-címére van állítva, ha elérhető, így az e-mail megválaszolása e-mailt küld vissza a meghívónak.
Adathalászati figyelmeztetés
Az e-mail egy rövid figyelmeztetéssel kezdődik a felhasználónak az adathalászattal kapcsolatban, és figyelmezteti őket, hogy csak a várt meghívásokat fogadják el. Érdemes előre tudatni a partnerekkel, hogy várják a meghívást.
A meghívó adatai és meghívóüzenete
Az e-mail tartalmazza a meghívót küldő szervezet nevével és elsődleges tartományával kapcsolatos nevet és elsődleges tartományt. Ennek az információnak segítenie kell a meghívottat abban, hogy megalapozott döntést hozzon a meghívás elfogadásáról. A meghívó tartalmazhat egy üzenetet a címtárra, csoportra vagy alkalmazásra való meghívás részeként, vagy ha a meghívó API-t használja. Az üzenet az e-mail fő szakaszában van kiemelve. A meghívó neve és profilképe akkor is megjelenik, ha van ilyen. Maga az üzenet egy szövegterület, ezért biztonsági okokból nem dolgozza fel a HTML-címkéket.
Meghívás elfogadása gomb vagy hivatkozás és átirányítás URL-címe
Az e-mail következő szakasza információkat tartalmaz arról, hogy a meghívott hol lesz a meghívás elfogadása után, és ehhez egy gombot vagy hivatkozást. A jövőben a meghívott bármikor használhatja ezt a hivatkozást, hogy közvetlenül visszatérjen az erőforrásokhoz.
Élőláb szakasz
Az élőláb további információt tartalmaz az elküldött meghívóról. Ha a szervezet adatvédelmi nyilatkozatot konfigurált, az utasításra mutató hivatkozás itt jelenik meg. Ellenkező esetben egy megjegyzés azt jelzi, hogy a szervezet adatvédelmi nyilatkozata nem érhető el.
A nyelv meghatározása
Az alábbi beállítások határozzák meg a vendégfelhasználónak a meghívó e-mailben megjelenő nyelvét. Ezek a beállítások sorrendben jelennek meg. Ha nincs konfigurálva egy beállítás, a listában szereplő következő beállítás határozza meg a nyelvet.
- Az invitedUserMessageInfo objektum messageLanguage tulajdonsága, ha a meghívó LÉTREHOZÁSA API-t használja
- A vendég felhasználói objektumában megadott preferredLanguage tulajdonság
- A vendégfelhasználó otthoni bérlőjének tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv (csak Microsoft Entra-bérlők esetén)
- Az erőforrás-bérlő tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv
Ha egyik beállítás sincs konfigurálva, a nyelv alapértelmezés szerint az angol (USA) lesz.