Munkafolyamat-elemzések
Az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-feladatok automatizálását a felhasználók számára, függetlenül attól, hogy hol találhatók a szervezet identitás életciklusának Joiner-Mover-Leaver (JML) modelljében. A munkafolyamatok megfelelő feldolgozásának biztosítása fontos része a szervezet életciklus-felügyeleti folyamatának. Az életciklus-munkafolyamat Workflow Insights funkciójával összesített információkat jeleníthet meg a bérlő összes munkafolyamatáról.
A Workflow Insights segítségével a bérlő összesítő munkafolyamat-adatait is megtekintheti. A Workflow Insights segítségével gyorsan megtekintheti a következő információkat:
- Összegzés
- Leggyakoribb munkafolyamatok
- Legfontosabb feladatok
- Munkafolyamat kategória szerint
Az ezekben a szakaszokban található megállapításokkal kapcsolatos további részleteket a cikk következő szakaszai ismertetik. A bérlő munkafolyamatainak elemzési adatainak ellenőrzéséről részletes útmutatót a Következő témakörben talál: Workflow Insights ellenőrzése.
A Workflow Insights összegzése
A Workflow Insights összegzése numerikus nézetet biztosít a bérlőn belül feldolgozott sikeres munkafolyamatokról, felhasználókról és feladatokról.
Ez az összegzés szűrhető a múlt, 7, 14 vagy 30 nap adatainak megjelenítéséhez.
A Munkafolyamat-elemzések legfontosabb összefoglalása
A Top Workflows Insights összegzése felsorolja a bérlőben 7, 14 vagy 30 napig futó leggyakoribb munkafolyamatokat. A legfelső munkafolyamatok a teljes feldolgozott, sikeres vagy sikertelen futtatások alapján is szűrhetnek sorrendben.
A munkafolyamat-elemzések legfontosabb összegzésének megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Munkafolyamat | A munkafolyamat neve. |
| Összes feldolgozott | A munkafolyamat teljes futtatása. |
| Sikerült | A munkafolyamat sikeres futtatásai |
| Sikertelen | A munkafolyamat sikertelen futtatásai |
| Kategória | A munkafolyamat kategóriája. |
| Összes felhasználó | A munkafolyamat által feldolgozott felhasználók teljes száma. |
| Sikeres felhasználók | A munkafolyamat által feldolgozott sikeres felhasználók száma. |
| Sikertelen felhasználók | A munkafolyamat által feldolgozott sikertelen felhasználók száma. |
Feljegyzés
Azok a felhasználók, akiknél a munkafolyamat hiba miatt sikeresen futott, hatással lehetnek a feldolgozott felhasználók számára.
A Top Tasks Insights összegzése
A Top Tasks Insights összegzése felsorolja a bérlőben 7, 14 vagy 30 napig futtatott legfontosabb feladatokat. A legfontosabb tevékenységek a teljes feldolgozott, sikeres vagy sikertelen futtatások alapján is szűrhetnek sorrendben.
A legfontosabb tevékenységek elemzési összegzésének megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Task | A feladat neve. |
| Összes feldolgozott | A tevékenység teljes futtatása. |
| Sikerült | A feladat sikeres futtatása |
| Sikertelen | A feladat sikertelen futtatása. |
| Összes felhasználó | A feladat által feldolgozott felhasználók teljes száma. |
| Sikeres felhasználók | A feladat által feldolgozott sikeres felhasználók száma. |
| Sikertelen felhasználók | A feladat által feldolgozott sikertelen felhasználók száma. |
Munkafolyamat-kategóriaelemzések összegzése
A Munkafolyamatkategória-elemzések összegzése a kategóriák szerint futtatott leggyakoribb munkafolyamatokat sorolja fel egy 7, 14 vagy 30 napos időtartam százalékos arányával. A kategória a teljes feldolgozott, sikeres vagy sikertelen munkafolyamatok alapján is szűrhet.
A kategóriaelemzések összegzése alapján futtatott munkafolyamatok megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Asztalos | Az Illesztő kategóriával rendelkező munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a szűrő sikeresként van beállítva, az Illesztő százalékos aránya az Illesztő munkafolyamatok száma százalék szerint, amely a szűrt időtartam alatt sikeres volt. |
| Mozgató | A Mover kategóriával rendelkező munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a fájlkezelő teljes értékként van beállítva, a mozgatási munkafolyamatok százalékos aránya a szűrt időtartam alatt feldolgozott munkafolyamatok százalékos aránya. |
| Távozni készülő személy | A Leaver kategóriával rendelkező munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a szűrő sikertelenként van beállítva, a Leaver-munkafolyamatok százalékos aránya a szűrt időtartam alatt meghiúsult kilépési munkafolyamatok száma alapján. |