Megosztás a következőn keresztül:


Életciklus-munkafolyamatok előzményei

Az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-feladatok automatizálását a felhasználók számára, függetlenül attól, hogy hol találhatók a szervezet identitás életciklusának Joiner-Mover-Leaver (JML) modelljében. A munkafolyamatok megfelelő feldolgozásának biztosítása fontos része a szervezet életciklus-felügyeleti folyamatának. A nem megfelelően feldolgozott munkafolyamatok számos problémát okozhatnak biztonsági és megfelelőségi szempontból. Az életciklus-munkafolyamat előzményfunkcióival megadhatja, hogy mely munkafolyamat-eseményeket szeretné megtekinteni a felhasználók, a futtatások vagy a tevékenységek összegzése alapján. Ez a jelentéskészítési funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan láthassa, mi futott ki, és inkább azt, hogy sikeres volt-e. Az adott területek összefoglalói mellett részletes információkat is megtekinthet az egyes, a saját szakaszukban rögzített eseményekről. Ezeket a jelentéseket CSV-fájlokként is letöltheti. Ebben a cikkben megtudhatja, hogy mikor használhatja ezeket a funkciókat, amikor további információt kap arról, hogyan használták a munkafolyamatokat a szervezet felhasználói. A bérlőre vonatkozó összesítő munkafolyamat-információkért lásd: Életciklus munkafolyamat Elemzések (előzetes verzió). Az életciklus-munkafolyamatok minden műveletével kapcsolatos részletes információkért lásd: Életciklus-munkafolyamatok naplózása.

Életciklus-munkafolyamatok előzményeinek összegzése

Az életciklus-munkafolyamatok összegzéseken és részleteken alapuló előzményfunkciót vezetnek be. Ezek az előzmények összegzése lehetővé teszi, hogy gyorsan információt kapjon arról, hogy ki futtatott egy munkafolyamatot, és hogy a futtatás sikeres volt-e. Ez azért hasznos, mert az auditnaplók által megadott nagy mennyiségű információ túl sok lehet ahhoz, hogy hatékonyan lehessen használni. Az életciklus-munkafolyamatok összefoglalókat biztosítanak a gyors használathoz, hogy nagy mennyiségű információ könnyebben olvasható legyen. Ezeket az előzményeket három módon tekintheti meg:

  • Felhasználók összefoglalása: A munkafolyamat által feldolgozott felhasználók összegzését jeleníti meg. Az egyes felhasználókra vonatkozó összes futtatott információ sikeresen, sikertelenként és összesítve jelenik meg.
  • Futtatások összegzése: A munkafolyamat-futtatások összegzését jeleníti meg a munkafolyamat szempontjából. Sikeres, sikertelen és teljes tevékenységinformációk a munkafolyamat-futtatások észlelésekor.
  • Tevékenységek összefoglalása: A munkafolyamat által feldolgozott tevékenységek összegzését jeleníti meg, valamint azt, hogy mely tevékenységek sikertelenek, sikeresen és teljes mértékben futottak a munkafolyamatban.

Az összegzésekkel gyorsan részletes információkat kaphat arról, hogy egy munkafolyamat hogyan futott saját maga vagy a felhasználók számára, anélkül, hogy további részleteket szeretne megtudni a naplókban. Az információk beszerzéséről részletes útmutatót a munkafolyamat állapotának ellenőrzése című témakörben talál.

Felhasználók összegzési információi

A felhasználói összefoglalók lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a feldolgozott felhasználók lencséjén keresztül.

Képernyőkép a munkafolyamat felhasználói összegzéséről.

A felhasználói összegzésben a következő információkat találja:

Paraméter Leírás
Összes feldolgozott A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott felhasználók teljes száma.
Sikerült A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott sikeres felhasználók teljes száma.
Sikertelen A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott sikertelen felhasználók teljes száma.
Összes tevékenység A munkafolyamat felhasználói számára a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott feladatok teljes száma.
Sikertelen feladatok A munkafolyamat felhasználói számára a kiválasztott időkeret során feldolgozott sikertelen tevékenységek teljes száma.

Felhasználói előzmények részletei

A felhasználó részletes előzményadatai lehetővé teszik, hogy a következők alapján szűrjön adott információkra:

  • Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
  • Állapot: Szűrheti a feldolgozott felhasználó adott állapotát. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
  • Munkafolyamat-végrehajtás típusa: Szűrhet a munkafolyamat-végrehajtás típusára, például ütemezett vagy igény szerinti
  • Befejezett dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a felhasználót munkafolyamatban dolgozták fel.

Felhasználóelőzmények állapotának részletei

A felhasználói feldolgozás előzményeinek megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:

Állam Részletek
Befejeződött Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat összes feladatát sikeresen feldolgozza egy felhasználó.
Folyamatban Ez az állapot akkor jelenik meg, amikor egy munkafolyamat elkezd feladatokat futtatni egy felhasználó számára. Az állapot ebben az állapotban marad, amíg a munkafolyamat összes feladatát feldolgozzák a felhasználó számára, vagy sikertelen lesz.
Feldolgozási sorban Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy felhasználót az életciklus-munkafolyamat motorja azonosít, amely megfelel a munkafolyamat végrehajtási feltételeinek. Innen egy felhasználó vagy folyamatban lévő állapotot ad meg, ha a munkafolyamat elkezd futni, vagy megszakítja, ha a rendszergazda manuálisan megszakítja a munkafolyamatot.
Visszavont Ezt az állapotot a következő okokból jelenti a rendszer:

1. Ha a munkafolyamatot törölték, a rendszer minden ütemezett felhasználót megszakít.
2. Ha a munkafolyamat le lett tiltva, a rendszer minden ütemezett felhasználót megszakít.
3. Ha a munkafolyamat ütemezése le lett tiltva, a rendszer megszakítja az összes ütemezett felhasználót, akire be van állítva a futtatás.
4. Ha a munkafolyamat új verziót hozott létre, és az összes tevékenység le lett tiltva, a rendszer megszakítja az összes ütemezett felhasználót, akinek a futtatására be van állítva.
5. Ha a felhasználók nem felelnek meg a munkafolyamat új verziójának jelenlegi végrehajtási feltételeinek, az ütemezett futtatások megszakadnak.
6. Ha a felhasználó várólistára lett állítva, hogy futtassa a munkafolyamatot a számára, de profilmódosítást kapott, és a munkafolyamat aktuális végrehajtási feltételeinek már nem felel meg közvetlenül a futtatása előtt, a feldolgozás megszakad.
Befejeződött, hibákkal Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat befejeződött, de egy vagy több beállított tevékenységnél a continueOnError értéke igaz.
Sikertelen Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy continueOnError beállítású feladat sikertelen.

A felhasználó által feldolgozott összefoglaló információk beszerzéséről a következő témakörben olvashat : Felhasználói munkafolyamatok előzményei a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával.

Futtatás összegzése

A futtatási összefoglalók lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a futtatási előzmények lencséjén keresztül.

Képernyőkép egy munkafolyamat-futtatás összegzéséről.

A futtatások összegzésében a következő információkat találja:

Paraméter Leírás
Összes feldolgozott A futtatott munkafolyamatok teljes száma.
Sikerült Sikeresen futtatott munkafolyamatok.
Sikertelen Nem futtatott munkafolyamatok.
Sikertelen feladatok Sikertelen feladatokkal futtatott munkafolyamatok.

Futtatás előzményeinek részletei

A részletes előzményadatok futtatásával a következők alapján szűrhet konkrét információkat:

  • Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
  • Állapot: A munkafolyamat-futtatás adott állapotát szűrheti. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
  • Munkafolyamat-végrehajtás típusa: Szűrhet a munkafolyamat-végrehajtás típusára, például ütemezett vagy igény szerintire.
  • Befejezett dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.

Futtatás előzményállapotának részletei

A futtatási előzmények állapotának megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:

Állam Részletek
Feldolgozási sorban Ez az állapot a munkafolyamat első futtatásakor jelenik meg.
Folyamatban Ezt az állapotot a rendszer azonnal jelenti, amint a munkafolyamat megkezdi az első feladat feldolgozását.
Visszavont Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy adott időpontban folyamatban volt, és most ebben az állapotban van befagyasztva.
Befejeződött, hibákkal Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat sikeresen lefut néhány, mások esetében azonban nem. Ha egy munkafolyamat beírja a várólistára helyezett állapotot, de a végrehajtás előtt az összes példánya megszakad, akkor ezt az állapotot is megjeleníti, mielőtt a folyamatban lévő állapotba lép.
Befejeződött Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat sikeresen futott minden felhasználónál.
Sikertelen Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat minden felhasználónál meghiúsult. A megszakított felhasználók nem számítanak hibának a jelentésben.

A futtatási információk lekéréséről szóló teljes útmutatót a következő témakörben találja: Munkafolyamat-előzmények futtatása a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával.

Tevékenységek összegzése

A tevékenységösszesítők lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a tevékenységek lencséjén keresztül.

Képernyőkép egy munkafolyamat-tevékenység összefoglalásáról.

A tevékenységek összegzésében a következő információkat találja:

Paraméter Leírás
Összes feldolgozott A munkafolyamat által feldolgozott tevékenységek teljes száma.
Sikerült A munkafolyamat által sikeresen feldolgozott feladatok száma.
Sikertelen A munkafolyamat által feldolgozott feladatok száma.
Feldolgozatlan A munkafolyamat által feldolgozatlan tevékenységek száma.

Tevékenységelőzmények részletei

A tevékenység részletes előzményadatai lehetővé teszik, hogy a következők alapján szűrjön bizonyos információkat:

  • Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
  • Állapot: A munkafolyamat-futtatás adott állapotát szűrheti. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
  • Befejezett dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
  • Feladatok: Adott tevékenységnevek alapján szűrhet.

Tevékenységelőzmények állapotának részletei

A tevékenységelőzmények állapotának megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:

Állam Részletek
Feldolgozási sorban Ezt az állapotot akkor jelenti a rendszer, ha egy munkafolyamat-példányt végrehajtásra ütemeznek, a munkafolyamaton belüli összes tevékenység tevékenységjelentései is ezzel az állapottal jönnek létre a Run rekorddal. Minden tevékenységjelentés tartalmazza az összes felhasználót, de egy adott feladatot jelöl.
Folyamatban Ezt az állapotot a rendszer azonnal jelenti, amint az első feladat feldolgozásra kerül.
Visszavont Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat megszakítása előtt nem dolgoz fel feladatokat. Ha töröl egy munkafolyamatot, amely tartalmazza a feladatokat, akkor az állapot is megszakítottként jelenik meg.
Befejeződött, hibákkal Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy felhasználó egy feladatot dolgoz fel, de nem minden feladat sikeres.
Befejeződött Ez az állapot akkor jelenik meg, ha minden tevékenység sikeresen lefutott minden felhasználónál.
Sikertelen Ez az állapot akkor jelenik meg, ha az összes tevékenység sikertelen volt.

A munkafolyamat feldolgozásának a tevékenységektől való elkülönítése azért fontos, mert egy munkafolyamatban bizonyos feladatok sikeresek lehetnek, míg mások sikertelenek lehetnek. Az, hogy egy feladat egy munkafolyamat sikertelen feladatát követően fut-e, olyan paraméterektől függ, mint a folytatás engedélyezése hiba esetén, illetve a munkafolyamaton belüli elhelyezésük. További információ: Gyakori feladatparaméterek.

Következő lépések