A Microsoft 365 Copilot használatának első lépései

A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot egy mesterséges intelligencia alapú hatékonyságnövelő eszköz, amely nagyméretű nyelvi modelleket (LLM-eket) használ, és integrálja az adatokat a Microsoft Graph szolgáltatással és a Microsoft 365-alkalmazásokkal. Olyan népszerű Microsoft 365-alkalmazások mellett működik, mint például a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a Teams stb. A Copilot valós idejű intelligens segítséget nyújt, amellyel a felhasználók fejleszthetik kreativitásukat,hatékonyságukat és készségeiket. Ez a cikk bemutatja, hogyan készítheti fel a szervezetét a Copilotra. Ezeket a lépéseket három fő fázisban lehet elképzelni:

1. Optimalizálás a kereséshez
2. Csatornák és alkalmazások frissítése
3. Copilot-licencek kiépítése

Az első lépések

A Copilot eléréséhez meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:

A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot megvásárlásához az alábbi előfizetési csomagok egyikével kell rendelkeznie. A Microsoft 365-höz készült Copilot licenceit a Microsoft 365 Felügyeleti központon keresztül a Szolgáltatások vásárlása oldalon, a Microsoft-partnerek vagy a Microsoft-fiók csapatán keresztül vásárolhatja meg. Annyi licencet vásárolhat a Microsoft 365-höz készült Copilothoz, amennyi előfeltételként szükséges licencekkel rendelkezik.

A felhasználóknak az alábbi alaplicencek egyikével kell rendelkezniük ahhoz, hogy jogosultak legyenek Microsoft 365-höz készült Copilot licencére. Az előfeltételként szükséges licencek a következők:

• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3
• Office 365 E1 csomag
• Office 365 E3 csomag
• Office 365 E5 csomag
• Office 365 F3 csomag
• Microsoft 365 Vállalati alapverzió
• Microsoft 365 Üzleti prémium verzió
• Microsoft 365 Üzleti standard verzió
• Microsoft 365 A5 csomag oktatóknak*
• Microsoft 365 A3 csomag oktatóknak*
• Office 365 A5 csomag oktatóknak*
• Office 365 A3 csomag oktatóknak*

*Csak a Beiratkozás az oktatási megoldásokhoz (EES) vagy a felhőszolgáltatón keresztül érhető el.

Megjegyzés:

A Teamst nem tartalmazó Oktatási vagy Vállalati verziós előfizetéssel rendelkező ügyfelek továbbra is vásárolhatnak Microsoft 365-höz készült Copilot licenceket.

• Microsoft 365-alkalmazások asztali alkalmazások, például a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a Teams. A Copilot az alkalmazások webes verzióiban is elérhető lesz, ha licencet rendel hozzá. Az implementálási folyamat első lépéseiért lásd: Üzembe helyezési útmutató a Microsoft 365-alkalmazásokhoz.

• OneDrive-fiók A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot számos funkciójához, például a fájlok mentéséhez és megosztásához OneDrive-fiókkal kell rendelkeznie. További információért lásd: Bejelentkezés a OneDrive-ba vagy fiók létrehozása.

• Windows Outlook A Microsoft 365-höz készült Copilot Outlookkal való zökkenőmentes integrációja érdekében az új Outlook (Windows, Mac, webes, mobil) használata javasolt. A Copilot a klasszikus Outlookot (Windows) is támogatja. Az új Outlook-felület eléréséhez átválthat az Outlook Mobile-ra. További információért lásd: Az új Windows Outlook első lépései.

• Microsoft Teams A Microsoft 365-höz készült Copilot Microsoft Teamsben való használatához a Teams asztali vagy webes kliensét kell használnia. Az asztali ügyfelet itt töltheti le, vagy bejelentkezhet a webalkalmazásba itt: https://teams.microsoft.com. A Teams jelenlegi és új verziója is támogatott. További információért lásd: Microsoft Teams asztali ügyfél.

  Ahhoz, hogy a Copilot a Teamsben hivatkozhasson az értekezlet tartalmára az értekezlet befejezése után, engedélyezni kell az átírást vagy az értekezlet felvételét. Az átírás és a felvétel konfigurálásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következőket: Átírás és feliratok konfigurálása Teams-értekezletekhez és Teams-értekezletek felvétele.

• Microsoft Loop A Copilot Microsoft Loopban való használatához engedélyeznie kell a Loop beállítást a bérlőjéhez. További információért a Loop engedélyezéséről lásd: A Microsoft Loop első lépései.

• Microsoft Whiteboard A Microsoft 365-höz készült Copilot Microsoft Whiteboarddal való használatához engedélyeznie kell a Whiteboardot a bérlőjén. További információ a Microsoft Whiteboardról: A Microsoft Whiteboardhoz való hozzáférés kezelése a szervezet számára.

Optimalizálás a kereséshez

A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot lehetővé teszi, hogy a felhasználók természetes nyelvi kéréssel keressék meg és érjék el a tartalmukat. A Copilot biztosítja az adatok biztonságát és az adatvédelmet a meglévő kötelezettségek betartásával és a szervezet házirendjeinek integrálásával. A Microsoft Graph-tartalmat ugyanazokkal a hozzáférés-vezérlőkkel használja, mint más Microsoft 365-szolgáltatások. A Copilot lehető leghatékonyabb kihasználása érdekében érdemes lehet optimalizálni az adatokat és a tartalmakat a kereséshez, hogy biztosítsa az optimális biztonságos hozzáférést. A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot adatvédelemmel kapcsolatos további információért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot esetében.

Az elégséges hozzáférés alapelveinek alkalmazása

A SharePoint Felügyeleti központban áttekintheti a SharePoint-webhelyek hozzáférését, és ellenőrizheti az engedélyeket és a hozzáférést az adatok biztonságossá tételéhez, rangsorolva a bizalmas adatokat tartalmazó webhelyeket.

A webhely adatvédelmének ellenőrzéséhez lépjen az Aktív webhelyek oldalra, majd válasszon ki egy webhelyet, és lépjen a Beállítások területre. Ha privátként állít be egy webhelyet, az azt jelenti, hogy csak a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező felhasználók fogják megtalálni a webhelyet. A hozzáférést is áttekintheti a Tagság lapon, valamint a webhelytulajdonosokat, a tagokat és a látogatókat.

Megjegyzés:

Az erőfeszítések kiegyensúlyozása és a hatás maximalizálása érdekében hasznos stratégia egy bizalmassági adatdefiníció létrehozása és a SharePoint-webhelyek áttekintésének rangsorolása, elsősorban a legkritikusabb adattárakra összpontosítva, majd licencek üzembe helyezése a felhasználók számára és a Copilot próbaüzeme, valamint egy folyamat implementálása, amely párhuzamosan halad végig a többi adattáron a bővülő felhasználói bázissal. Ez egységes visszajelzési hurkot biztosít a felhasználóktól a hozzáférés folyamatos finomítása érdekében az üzembe helyezés késleltetése nélkül. Ugorjon az alábbi üzembe helyezési szakaszra, amely részletesebb stratégiát biztosít az üzembe helyezéshez és a bevezetés elősegítéséhez.

Jogosult licenccel automatikus osztályozókat állíthat be a SharePoint-webhelyeken lévő tartalmakhoz. Ehhez lépjen a webhelyre, válassza a beállítások ikont a jobb felső sarokban, lépjen a Tár beállításai területre, és módosítsa az alapértelmezett bizalmassági címkéket. Ez a funkció biztosítja, hogy a létrehozott vagy szerkesztett tartalom örökli ezt a címkét. A webhelyre megfelelő címkék nélkül áthelyezett tartalom értesítést aktivál.

Copilot és több fiók elérése

Az Excel, a Word, a PowerPoint és a OneNote Copilot-funkciói zökkenőmentesen működnek azon felhasználók számára, akik több Microsoft-fiókkal (munkahelyi/iskolai vagy személyes fiókkal) rendelkeznek, és egyetlen Windows-munkamenetbe vannak bejelentkezve, ha az egyik fiókhoz Copilot Pro vagy Microsoft 365-höz készült Copilot licenc van hozzárendelve. Ha például egy munkahelyi gépén lévő Microsoft 365-höz készült Copilot licenccel rendelkező felhasználó megnyit egy dokumentumot a személyes OneDrive-járól, használhatja a Copilotot a dokumentumban. Vagy ha egy Copilot Pro felhasználó Microsoft-fiókjával (MSA) jelentkezik be a munkahelyi eszközén, használhatja a Copilotot a OneDrive-on vagy SharePoint-dokumentumtárakban tárolt Office-fájlokkal.

Rendszergazdaként kikapcsolhatja, hogy a felhasználók Microsoft-fiókot adjanak hozzá a munkahelyi eszközükhöz, ami megakadályozza, hogy ezek a Copilot Pro-val rendelkező felhasználók a Microsoft 365 alkalmazásokkal együtt láthassák a Copilot funkcióit a munkahelyi eszközükön. Ennek lépéseit a Bérlői korlátozások beállítása című témakörben találja. Minden Egyes Microsoft 365-alkalmazáshoz bérlőkorlátozási szabályzatokat kell beállítania.

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a bérlőjéhez tartózó Entra-azonosítók ne legyenek használatban a nem felügyelt gépeken, amelyek hozzáféréssel rendelkezhetnek a Copilothoz, a feltételes hozzáféréssel megakadályozhatja a bérlői erőforrásokhoz való hozzáférést a nem megfelelő eszközökön.

Megjegyzés:

Azokban a független bérlőkben, ahol Microsoft 365-höz készült Copilot nem érhető el, a felhasználók még akkor sem használhatják a Copilot funkcióit, ha egy eszközön több fiók van bejelentkezve, és az egyik fiók rendelkezik a Copilot szolgáltatással.

Speciális szabályzatok konfigurálása a Microsoft Purview használatával

A Microsoft Purview megfelelőségi portálon bizalmassági címkéket hozhat létre a Címkék lapon, hogy úgy szabja testre a házirendeket, hogy a legjobban illeszkedjenek az adat bizalmassági besorolásaihoz. Automatikus címkézést is konfigurálhat, ha a bal oldali navigációs menü Információvédelem területén az Automatikus címkézés menüre lép. Jelöljön ki egy címkét, vagy hozzon létre egy új címkeházirendet, és konfigurálja a címkével ellátott tartalmak védelmét.

Ezek a címkék a dokumentumokban található tartalom alapján is alkalmazhatók adatveszteség-megelőzési (DLP-) házirendekkel. Ezek a házirendek lehetővé teszik a címkék automatikus alkalmazását, ha a rendszer bizonyos típusú tartalmakat azonosít egy dokumentumban, mondjuk személyazonosításra alkalmas adatokat, például címeket, adóadatokat vagy útlevélszámokat. A DLP-házirendek betanítható osztályozókra is alkalmazhatók, amelyek azonosítják a tartalomkategóriákat, például a forráskódot, a pénzügyi dokumentumokat, a HR-t és egyebeket. Végponti DLP-házirendeket is beállíthat, amelyek korlátozzák a felhasználókat az olyan műveletektől, mint a tartalom vágólapra vagy cserélhető USB-eszközökre másolása vagy nyomtatása.

A Copilot-tevékenység naplózása a Microsoft Purviewban

A Microsoft 365-höz készült Copilot összes tevékenysége felderíthető a Microsoft Purview portálon végzett tartalomkereséssel naplózás és ellenőrzés céljából. A Microsoft Purview portálon a bal oldali navigációs sáv Naplózás lapján kezdeményezhet naplózást. Adatmegőrzési házirendeket is alkalmazhat, hogy a szervezeti követelményeknek megfelelően megőrizze a tartalmakat az kérésekben és a válaszokban. Az elektronikus adatok feltárására és kommunikációs megfelelőségre vonatkozó házirendek a Microsoft 365-höz készült Copilot tevékenységeihez is támogatottak a Purview portálon keresztül, így a konfigurált tartalommegfelelőségi szabályzatokhoz jelölőket állíthat be. Beállíthat például egy házirendet, amely meghatározott szavakat vagy kódneveket tartalmazó tevékenységek megjelölésére szolgál.

A Microsoft Purview használatával végzett adatbiztonsági és megfelelőségi konfigurációkkal kapcsolatos további információkért lásd: A Microsoft Purview generatív AI alkalmazásokhoz készült adatbiztonsági és megfelelőségi védelmi funkciói.

Biztonság és adatvédelem

A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot biztosítja az adatok biztonságát és az adatvédelmet a meglévő kötelezettségek betartásával és a szervezet házirendjeinek integrálásával. A Microsoft Graph-tartalmat ugyanazokkal a hozzáférés-vezérlőkkel használja, mint más Microsoft 365-szolgáltatások. A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot adatvédelemmel kapcsolatos további információért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot esetében.

Microsoft 365-alkalmazások – adatvédelmi beállítások

Tekintse át a Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi beállításait, mert ezek a beállítások hatással lehetnek a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot funkcióinak elérhetőségére. További információ: A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot és szabályzatbeállítások a kapcsolt szolgáltatásokhoz.

Csatornák frissítése

Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot a Microsoft 365-alkalmazások üzembe helyezésének és frissítéseinek szokásos gyakorlatát követi, amely a Féléves nagyvállalati csatorna kivételével minden frissítési csatornán elérhető. Az előzetes verziós csatornák tartalmazzák az Aktuális csatornát (előzetes verzió) és a Béta csatornát. Az éles csatornák közé tartozik az Aktuális csatorna, majd a Havi nagyvállalati csatorna. Az előzetes csatornák nagyszerű lehetőséget kínálnak a termék ellenőrzésére, mielőtt a szervezet többi részén is bevezetnénk. További információ: A frissítési csatornák áttekintése és Microsoft 365 Insider-csatornák.

Az Aktuális csatornát javasoljuk, mert azonnal biztosítja a felhasználóknak a Microsoft 365 legújabb alkalmazásfunkcióinak használatát, és a legjobb élményt nyújtja az olyan gyorsan változó termékekhez, mint például a Microsoft 365-höz készült Copilot. Ha nagyobb kiszámíthatóságra van szüksége, amikor az új Microsoft 365 alkalmazásfunkciókat havonta kiadják, a Havi nagyvállalati csatorna használatát javasoljuk.

A felhasználói eszközök csatornáit többféleképpen is kezelheti. További információ: A Microsoft 365 frissítési csatornájának módosítása a Copilot engedélyezéséhez.

A Microsoft 365-höz készült Copilot licenceinek kiépítése

Miután előkészítette a szervezetét a Copilot használatára, a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot licenceit a Microsoft 365 Felügyeleti központból kezelheti. A licenceket hozzárendelheti egyéni felhasználókhoz vagy felhasználói csoportokhoz, valamint újra hozzárendelheti őket más felhasználókhoz.

A licenckezelés Microsoft 365 Felügyeleti központban való eléréséhez lépjen a Számlázási>licencek menübe.

A licenceket tömegesen is hozzárendelheti felhasználói csoportokhoz az Azure Felügyeleti központban, vagy licenceket rendelhet a felhasználókhoz a PowerShell használatával. További információért lásd: Microsoft 365-licencek hozzárendelése felhasználókhoz.

Ha többet szeretne megtudni a Copilot szervezetnél történő telepítésének lépéseiről, lásd: Felhasználók engedélyezése a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilothoz.

A Copilot beállításainak konfigurálása

Rendszergazdaként az Microsoft 365 Felügyeleti központban elérhető vezérlőkkel kezelheti a szervezet Microsoft Copilot-felületeit. Megtekintheti a Copilot licenc-hozzárendeléseinek állapotát, hozzáférhet a Copilot legfrissebb információihoz, kezelheti az adatbiztonsági és megfelelőségi vezérlőket, visszajelzést küldhet a felhasználók nevében, konfigurálhatja a beépülő modulokat és engedélyeket, és engedélyezheti a webes adatok alapozó adatokként való használatát a Copilotban.

Ezeket a beállításoat a Microsoft 365 Felügyeleti központ Copilot oldaláról is kezelheti. További információ: A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot kezelése a Copilot lapon.

Az üzembe helyezés megtervezése és a bevezetés, hatás és hangulat mérése

A különböző Microsoft 365-alkalmazásokban a Microsoft 365-höz készült Copilot számtalan felhasználási módja lehetőséget nyújt a felhasználóknak arra, hogy különböző módokon találjanak értéket.

A bevezetés felgyorsítása az értékteremtés érdekében

Javasoljuk, hogy a Copilot bevezetését a bevezetés kihasználásával közelítse meg. Teendők:

1. Azonosítsa a felhasználókat a szervezet különböző üzleti csoportjaiban, ideális esetben a meglévő Microsoft 365-funkciókat sokat használó felhasználókat. Ezeket a felhasználókat a Microsoft 365 Felügyeleti központban a használati metrikák áttekintésével azonosíthatja.

2. Rendeljen ezekhez a felhasználókhoz Microsoft 365-höz készült Copilot licenceket, és regisztrálja őket a Microsoft Adoptációközpontban elérhető erőforrásokkal, beleértve a felhasználói előkészítési készletet is.

3. Mivel ezek a felhasználók jobban hozzászoktak a Copilot használatához, tudniuk kell beszélni arról, hogyan használják a legjobban, és hol a legértékesebb számukra. Ez termékbajnokokat nyújt, akik segíthetnek más felhasználóknak a Copilot bevezetésében a szervezetben.

A korai bevezetők vagy bajnokok létrehozott közössége révén hatékonyabban beszélhetnek a szervezeten belüli társaikkal, és kontextusba helyezhetik a Copilot értékét, hogy a legjobban megfeleljen az igényeiknek. Ez a keretrendszer emellett skálázható módot biztosít az informatikai részlegeknek a kérdések bajnokokon keresztüli kezelésére, és egy szakértői csapatot fejleszt a szervezeten belül. Ha többet szeretne megtudni a bevezetésről, látogasson el a Microsoft Copilot Adoptációközpontba.

A Viva Insights Microsoft Copilot-irányítópultja (előzetes verzió) azáltal segít a szervezeteknek maximalizálni a Microsoft 365-höz készült Copilot értékét, hogy betekintést nyújt a szervezeti vezetők és az informatikai döntéshozók számára a felkészültségbe, a bevezetésbe, a hatásba és a felhasználói hangulatba.

A Viva Insightsból innen érheti el a Microsoft Copilot irányítópultját (előzetes verzió).

Ebből a cikkből többet is megtudhat a Viva Insights Microsoft Copilot irányítópultjáról (előzetes verzió).

További források

• A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot beállítási útmutatója
• Microsoft 365 AI súgó és tanulás
• A Microsoft 365-höz készült Copilot – A Microsoft adoptációja
• Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot – Microsoft Közösségi központ
• A Microsoft 365-höz készült Copilot műszaki dokumentációs központja