Microsoft 365 jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft 365-höz készült Copilot készültségéről és használatáról
A Microsoft 365 Használat irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes Microsoft 365 alkalmazásra vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információt kaphat az alkalmazásban zajló tevékenységekről. Az összes jelentés megtekintéséhez olvassa el a Jelentések áttekintése témakört.
A Microsoft 365-höz készült Copilot-jelentés, amely folyamatos fejlesztés alatt áll, tartalmaz egy Készültség szakaszt és egy Használat szakaszt. A Készültség szakaszban megtekintheti, hogy mely felhasználók jogosultak technikailag a Copilot használatára, licenceket rendelhet hozzá, és figyelheti azon Microsoft 365 alkalmazások használatát, amelyekkel a Copilot a legjobban integrálható. A Használat szakaszban megtekintheti annak összegzését, hogy a felhasználók hogyan vezetik be, őrzik meg és használják a Microsoft 365-höz készült Copilotot, valamint a szervezet minden Copilot-felhasználójának tevékenységét. A jelentés 72 órán belül elérhetővé válik, és ha elérhetővé válik, a jelentésben megjelenített használati adatok legfeljebb 72 órás késéssel rendelkezhetnek.
Hogyan érem el a Microsoft 365-höz készült Copilot-jelentést?
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>Használat menübe.
- Válassza a Microsoft 365-höz készült Copilot lapot.
- A Készültséget az első lapon tekintheti meg. Váltson a Használat lapra a bevezetési és használati metrikák megtekintéséhez.
A Microsoft 365-höz készült Copilot-jelentés Készültség-szakaszának értelmezése
Ebből a jelentésből megtudhatja, hogy szervezete mennyire felkészült a Microsoft 365-höz készült Copilot bevezetésére. A Készültség szakasz úgy van beállítva, hogy az elmúlt 28 nap adatait jelenítse meg. Ez a rész jelenleg nem tartalmaz más időszak-beállításokat, de hamarosan frissítéseket teszünk elérhetővé a 7 napos, a 30 napos, a 90 napos és a 180 napos időszakok engedélyezéséhez.
A jelentésben a következő összegző diagramokat találja:
Összes előfeltételként szükséges licenc A szám azon felhasználók számának az összege, akikhez legalább egy licenc hozzá van rendelve, vagy akikhez licenc rendelhető. A következő licenctípusok jogosultak a Copilot használatára:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Office 365 E1 csomag
- Office 365 E3 csomag
- Office 365 E5 csomag
- Office 365 F3 csomag
- Microsoft 365 Vállalati alapverzió
- Microsoft 365 Üzleti prémium verzió
- Microsoft 365 Üzleti standard verzió
- Microsoft 365 A5 csomag oktatóknak*
- Microsoft 365 A3 csomag oktatóknak*
- Office 365 A5 csomag oktatóknak*
- Office 365 A3 csomag oktatóknak*
*Kizárólag az oktatási megoldások regisztrálásán (EES) vagy a felhőszolgáltatón keresztül érhető el.
Jogosult frissítési csatornán lévő felhasználók Ez a szám azoknak a felhasználóknak az összege, akik regisztrálva vannak az Aktuális csatornán vagy a Havi nagyvállalati csatornán a szervezet alkalmazásfrissítéseire, és hozzárendelhetők Copilot-licenchez.
Hozzárendelt licencek Ez a szám azoknak a felhasználóknak az összege, akik már hozzá lettek rendelve a szervezet Copilot-licencéhez.
Elérhető licencek Ez a szám azoknak a felhasználóknak az összege, akik nem rendelkeznek hozzárendelt Copilot-licenccel, és először rangsorolni kell őket.
A javasoltművelet-kártyák kiemelik a szervezet Copilotra való előkészítéséhez szükséges fontos műveleteket, például a felhasználók havi alkalmazásfrissítési csatornára való áthelyezését és az elérhető Copilot-licencek hozzárendelését.
Az utolsó javasoltművelet-kártya bemutatja a Microsoft Copilot-irányítópultot, ahol betekintést nyújthat az informatikai vezetőknek a Copilot készültségének, bevezetésének és hatásának megismeréséhez a Viva Insightsban.
Ez a grafikon azoknak a felhasználóknak az összegét mutatja, amelyek a legjobban kihasználhatnák a Copilot üzembe helyezését annak alapján, hogy a Copilot hol nyújtja a legtöbb értéket a napi forgatókönyvekben.
A felhasználói táblával egy pillantással áttekintheti, hogy mely felhasználók rendelkeznek Copilot-licenccel, hogy az eszközeik megfelelően vannak-e konfigurálva, és hogy olyan Microsoft 365 alkalmazást használnak-e, amelyen engedélyezve van a Copilot.
Az Exportálás hivatkozást kiválasztva a jelentésadatokat Excel .csv fájlként is exportálhatja. Ez exportálja a Microsoft 365-höz készült Copilot készültségi adatait az összes olyan felhasználó számára, aki részt vesz a Teams-értekezleteken, a Teams-csevegésben és az Office-dokumentumok outlookos e-mailjeiben az elmúlt 30 napban, és lehetővé teszi egyszerű rendezést, szűrést és további elemzések keresését.
Az adatminőség biztosítása érdekében napi adatérvényesítési ellenőrzéseket végzünk a megelőző három napra vonatkozóan, és kitöltjük az észlelt hiányosságokat. A folyamat során eltéréseket tapasztalhat az előzményadatokban.
Felhasználói tevékenység táblázat
| Elem | Leírás |
|---|---|
| Felhasználónév | A felhasználó egyszerű neve. |
| Hozzárendelték a Copilot-licencet | Igen/Nem mező, amely azt jelzi, hogy a felhasználóhoz van-e hozzárendelve Copilot-licenc. |
| Jogosult frissítési csatornát használ | Igen/Nem mező, amely azt jelzi, hogy az eszközök konfigurálva vannak-e a legújabb vagy havi frissítések letöltésére. |
| Használja a Teams-értekezleteket | Azt jelzi, hogy a felhasználó részt vett-e legalább egy értekezleten a Teams használatával az elmúlt 30 napban. |
| Használja a Teams-csevegést | Azt jelzi, hogy a felhasználó részt vett-e legalább egy csevegésben a Teams használatával az elmúlt 30 napban. |
| Használja az Outlook-e-mailt | Azt jelzi, hogy a felhasználó küldött-e legalább egy e-mailt az Outlook használatával az elmúlt 30 napban. |
| Office-dokumentumokat használ | Azt jelzi, hogy a felhasználó együttműködött-e legalább egy dokumentumon vagy fájlon a OneDrive vagy a SharePoint használatával az elmúlt 30 napban. |
A Használat-lap értelmezése a Microsoft 365-höz készült Copilot jelentéshez
Ezzel a jelentéssel megtekintheti a Microsoft 365 Copilot használatát a szervezetében.
Felül különböző időszakok szerint szűrhet. A Microsoft 365 Copilot jelentést az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap vonatkozásában tekintheti meg.
Több számot is megtekinthet a Microsoft 365-höz készült Copilot használatához, amelyek kiemelik az engedélyezési számot és az engedélyezés bevezetését:
A Engedélyezett felhasználók jeleníti meg a szervezet Microsoft 365-höz készült Copilot-licenccel rendelkező egyedi felhasználóinak teljes számát a kiválasztott időszakban.
Az Aktív felhasználók szakasz jeleníti meg a szervezet azon engedélyezett felhasználóinak számát, akik egy vagy több Microsoft 365 alkalmazásban kipróbáltak egy felhasználó által kezdeményezett Microsoft 365-höz készült Copilot-funkciót a kiválasztott időszakban.
Az Aktív felhasználók aránya mutatja a szervezet aktív felhasználóinak számát osztva az engedélyezett felhasználók számával.
A Javaslatok területen a javasoltművelet-kártya kiemeli aMicrosoft Copilot-irányítópultot, ahol betekintést nyújthat az informatikai vezetőknek a Copilot készültségének, bevezetésének és hatásának megismeréséhez a Viva Insightsban.
A jelentésben a következő összegző diagramokat találja alapértelmezett nézetben:
Az Engedélyezett felhasználók és az Aktív felhasználók metrikák definíciói megegyeznek a korábban megadottakkal.
Fontos megjegyezni, hogy a Word, az Excel és a PowerPoint aktív felhasználói nem teljesek 2024. január 25. előtt.
Fontos
A szervezetnek opcionális diagnosztikai telemetriával kell rendelkeznie a Windows, Mac, iOS és Android rendszerű Office-alkalmazásokhoz, hogy átfogó használati adatokat rögzíthessen ebben a jelentésben. További információ a diagnosztikai telemetriai beállításokról.
Az Összefoglaló nézet a Microsoft 365-höz készült Copilot teljes használatát mutatja az adott időszak Microsoft 365 alkalmazásai között.
A Trend nézet a Microsoft 365-höz készült Copilot-használat napi tendenciáját mutatja a Microsoft 365 alkalmazásokra az adott időszakra.
Átválthat az Összefoglaló nézet és a Trend nézet között.
Az Összefoglaló nézetben rámutatáskor láthatja a kiválasztott időszakot és az adatfrissítési időt.
Trend nézetre váltáskor a legördülő listában kiválaszthat egy terméket a napi használat megtekintéséhez.
Az Adoptáció szakaszban megjelenhet egy javaslatkártya:
A szervezeti üzenetek Microsoft 365 Copilothoz való használatáról további információért lásd: Microsoft 365 funkciók adaptációja szervezeti üzenetek használatával.
A jelentésadatokat Excel .csv fájlba is exportálhatja a három pontra, majd a jobb felső sarokban az Exportálás elemre kattintva.
Egy táblázatos lista megtekintésével megjelenítheti az egyes Microsoft 365-höz készült Copilot-engedélyezett felhasználók legutóbbi tevékenységeinek dátumát Microsoft 365-höz készült Copilot-termékek szerint.
Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, vagy eltávolítani belőle.
Az Exportálás hivatkozást kiválasztva a jelentésadatokat Excel .csv fájlként is exportálhatja. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó Microsoft 365-höz készült Copilot-használati adatait, és így lehetővé teszi, hogy egyszerű rendezés és szűrés segítségével tovább elemezze az adatokat.
Az adatminőség biztosítása érdekében napi adatérvényesítési ellenőrzéseket végzünk a megelőző három napra vonatkozóan, és kitöltjük az észlelt hiányosságokat. A folyamat során eltéréseket tapasztalhat az előzményadatokban.
Felhasználói tevékenység táblázat
| Elem | Leírás |
|---|---|
| Felhasználónév | A felhasználó egyszerű neve. |
| Megjelenítendő név | A felhasználó teljes neve. |
| Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) | A legutolsó dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a Microsoft 365-höz készült Copilotban az összes Microsoft 365 termék tekintetében, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A Teams Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a Microsoft Teams Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A Word Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a Word Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| Az Excel Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett az Excel Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A PowerPoint Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a PowerPoint Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| Az Outlook Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett az Outlook Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A OneNote Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a OneNote Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A Loop Copilot legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a Loop Copilotban, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
| A Copilot-csevegés legutóbbi tevékenységének dátuma (UTC) | A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó tevékenységet végzett a Copilot csevegésben, beleértve a szándékos tevékenységeket is, függetlenül az elmúlt 7/30/90/180 nap kiválasztott időszakától. |
A felhasználóspecifikus adatok anonimizálása
A Microsoft 365-höz készült Copilot használati jelentésében szereplő adatok anonimizálásához Önnek globális rendszergazdának kell lennie. Ez (MD5-hashek használatával) elrejti az azonosítható adatokat, például a megjelenített nevet, az e-mailt és Microsoft Entra objektumazonosítót a jelentésben és azok exportjaiban.
A Microsoft 365 Felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások elemre, majd a Szolgáltatások lapon válassza a Jelentéseklehetőséget.
Válassza a Jelentéseklehetőséget, majd válassza a Névtelen azonosítók megjelenítése lehetőséget. Ez a beállítás a Microsoft 365 Felügyeleti központ és a Teams Felügyeleti központ használati jelentéseire is érvényes lesz.
Válassza a Változások mentése lehetőséget.
GYIK
Hogyan tekinthető egy felhasználó aktívnak Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot-használat szempontjából?
Egy felhasználó akkor minősül aktívnak egy adott alkalmazásban, ha szándékos műveletet hajtott végre egy AI-alapú funkcióhoz. Ha például egy felhasználó a Word menüszalagján a Copilot ikont választja a Copilot csevegési panel megnyitásához, az nem számít aktív használatnak. Ha azonban a felhasználó egy parancs elküldésével kommunikál a csevegési panellel, az a művelet aktív használatnak számít.
Mi a Copilot-csevegés használatának műveleti listája?
Ez a jelentés mostantól tartalmaz egy új metrikát a Microsoft Copilot grafikonalapú csevegéssel, egyszerűsítve „Copilot csevegés” néven. A Copilot-csevegés aktív felhasználóinak műveletlistája a következőket tartalmazza:
- Egy üzenet írása a csevegőablakba, és annak elküldése.
- Kérés kiválasztása „Az ilyen kérdések kipróbálása” szakaszban, amivel a rendszer automatikusan a csevegőmezőbe másolja az üzenetet.
- Egyes platformokon (például Microsoft365.com) a „Maradjon naprakész” lapon található javaslatok egyikének kiválasztása.
Mi a különbség a felhasználói tevékenységtáblázat és az auditnapló között?
Az auditnapló-rekordokban rögzített adatok eltérnek a Microsoft 365 használati jelentésekben lévőktől. Fontos megjegyezni, hogy az auditnaplók nem a Microsoft 365 felhasználói aktivitás felmérésére szolgálnak, és nem használhatók az információk cseréjére vagy bővítésére a Microsoft 365 használati jelentésekben. Az auditnaplókkal kapcsolatos további információkért lásd: Auditnapló-rekordok exportálása, konfigurálása és megtekintése.
Az Intelligens áttekintés használata a Teamsben a Használati jelentésekben van rögzítve?
Igen, Az intelligens összefoglalót a Teams Copilotban rögzítettük a Microsoft 365-höz készült Copilot használatában.
Mi a felhasználói szintű tábla hatóköre?
A jelentés felhasználói szintű táblája úgy van konfigurálva, hogy az összes olyan felhasználót megjelenítse, aki az elmúlt 180 napban a licenccel rendelkezett a Microsoft 365-höz készült Copilothoz, még akkor is, ha a felhasználó azóta eltávolította a licencet, vagy soha nem használta aktívan a Copilotot.
Hozzárendeltem a Microsoft 365-höz készült Copilot licencét a felhasználókhoz, de ritka esetekben miért üres a legutóbbi tevékenység dátuma a felhasználókhoz?
A rendszerkorlátozások alapján előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem rendelkeznek legutóbbi tevékenység dátuma adattal a jelentés felhasználói szintű táblájában a következő feltételek esetén:
- A felhasználó rövid időn belül (kevesebb mint 24 órán belül) használta a Microsoft 365-höz készült Copilotot a Microsoft 365-höz készült Copilot licencének hozzárendelése után.
- A felhasználó ezután nem használta a Microsoft 365-höz készült Copilotot a jelentés megtekintésének dátumáig.
Miért üres néha vagy újabb a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote vagy az Outlook Copilot (UTC) legutóbbi tevékenységének dátuma a tényleges dátumnál, még akkor is, ha a felhasználók nemrégiben használták a Copilot funkcióit?
Ezt egy ismert korlátozás okozhatja: a Copilot-funkciók ügyfélesemény-adatainak feltöltése a Wordben, az Excelben, a PowerPointban, a OneNote-ban és az Outlookban számos okból késhet, például ha a végfelhasználók közvetlenül a Copilot-művelet elvégzése után bontják az internetkapcsolatot.
Visszajelzés
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: