Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft Teams használati tevékenység

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

A Vadonatúj Teams használati jelentés áttekintést nyújt a Teams használati tevékenységéről, beleértve az aktív felhasználók, csatornák és üzenetek számát, így gyorsan láthatja, hogy a szervezet hány felhasználója használja a Teamst a kommunikációhoz és az együttműködéshez. Emellett más Teams-specifikus tevékenységeket is tartalmaz, például az aktív vendégek számát, az értekezleteket és az üzeneteket.

A Microsoft Teams használati tevékenységjelentésének megtekintése

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések elemre, majd válassza a Használat lehetőséget.

2. Az irányítópult kezdőlapján kattintson a Továbbiak megtekintése gombra a Microsoft Teams tevékenységkártyáján .

   
   

3. A Microsoft Teams-jelentések lapon válassza a Teams-használat lapot.

A Microsoft Teams használati tevékenységjelentésének értelmezése

A felhasználói tevékenységet a Teams-jelentésben a Teams-használat lapon tekintheti meg. Ez a következő diagramokat jeleníti meg:

• Csatornahasználat: Nyomon követi a csatornahasználatok számát tevékenységtípus szerint az idő függvényében.

  

• Csapathasználat: Nyomon követi a csapatok számát típus és tevékenység szerint az idő függvényében.

  

A diagram emellett az egyes csapatok használati adatait is tartalmazza, például az utolsó tevékenység dátumát, az aktív felhasználókat, az aktív csatornákat és egyéb adatokat.

A táblázatban válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. A hangidő, a videoidő és a képernyőmegosztási idő exportált formátuma ISO8601 időtartamformátumot követi.

A Microsoft Teams használati tevékenységjelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).

Az adatminőség biztosítása érdekében napi adatérvényesítési ellenőrzéseket végzünk az elmúlt három napra vonatkozóan, és kitöltjük az észlelt hiányosságokat. A folyamat során eltéréseket tapasztalhat az előzményadatokban.

Fontos

Egy adott napra vonatkozó adatok 48 órán belül megjelennek. A január 10-i adatoknak például január 12-ig kell megjelennie a jelentésben.

Csatornahasználati metrikák

A Csatornahasználat diagram az alábbi metrikák adatait jeleníti meg.

Elem	Leírás
Metrikus	Definíció
Aktív csatornafelhasználók	Ez a belső aktív felhasználók, aktív vendégek és külső aktív felhasználók teljes száma. Belső aktív felhasználók – Azok a felhasználók, akiknek a megadott időszakban legalább egy panelműveletük van. Ez kizárja a vendégeket. Aktív vendégek – Azok a vendégek, akik a megadott időszakban legalább egy panelműveletet hajtanak végre. A vendég egy szervezeten kívüli személy, aki a címtáramban egy vendégfiókba bejelentkezve fér hozzá a megosztott erőforrásokhoz. Külső aktív felhasználó – Olyan külső résztvevők, akiknek a megadott időszakban legalább egy panelműveletük van. A külső résztvevő olyan szervezeten kívüli személy, aki egy erőforrásban ( például megosztott csatornán) vesz részt, és nem a címtár vendégfiókját használja.
Aktív csatornák	Érvényes csatornák aktív csoportokban, amelyek legalább egy aktív felhasználóval rendelkeznek a megadott időszakban. Ide tartoznak a nyilvános, a privát vagy a megosztott csatornák.
Csatornaüzenetek	A felhasználó által a privát csevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma.

Megjegyzés:

A panelművelet a felhasználó által a Microsoft Teams paneljén végrehajtott összes műveletre vonatkozik.

Csapathasználati metrikák

A Teams használati diagramja az alábbi metrikák adatait jeleníti meg.

Elem	Leírás
Metrikus	Definíció
Privát csapatok	Aktív vagy inaktív privát csapat.
Nyilvános csapatok	Aktív vagy inaktív nyilvános csapat.
Aktív privát csapatok	Egy privát és aktív csapat.
Aktív nyilvános csapatok	Nyilvános és aktív csapat.

A Teams részletei

Az alábbi metrikák adatai érhetők el az egyes csapatok számára.

Elem	Leírás
Metrikus	Definíció
Csapatazonosító	Csapatazonosító
Belső aktív felhasználók	Azok a felhasználók, akik a megadott időszakban legalább egy panelműveletet végrehajtanak, beleértve a vendégeket is. Belső felhasználók és vendégek, akik ugyanabban a bérlőben találhatók. A belső felhasználók kizárják a vendégeket.
Aktív vendégek	Azok a vendégek, akik a megadott időszakban legalább egy panelműveletet végrehajtanak. A vendég a szervezeten kívüli személyekként van definiálva, akik úgy férnek hozzá a megosztott erőforrásokhoz, hogy bejelentkeznek egy vendégfiókba a címtáramban.
Külső aktív felhasználók	Külső résztvevők, akiknek a megadott időszakban legalább egy panelműveletük van. A külső résztvevők a szervezeten kívüli személyek, akik egy erőforrásban – például egy megosztott csatornán – vesznek részt, a saját identitásukat használják, nem pedig egy vendégfiókot a címtárban.
Aktív csatornák	Érvényes csatornák aktív csoportokban, amelyek legalább egy aktív felhasználóval rendelkeznek a megadott időszakban. Ide tartoznak a nyilvános, a privát vagy a megosztott csatornák.
Aktív megosztott csatornák	Érvényes megosztott csatornák aktív csoportokban, amelyek a megadott időben legalább egy aktív felhasználóval rendelkeznek. A megosztott csatorna teams-csatornaként van definiálva, amely megosztható a csapaton kívüli személyekkel. Ezek a személyek lehetnek a szervezeten belül vagy más Microsoft Entra szervezetekből.
Szervezett értekezletek összesen	A felhasználó által a megadott időszakban szervezett egyszeri, ismétlődő, alkalmi és nem besorolt értekezletek összege.
Hozzászólás	A csatornákon a megadott időszakban közzétett összes üzenet száma.
Válasz	A csatornákban lévő összes válaszüzenet száma a megadott időszakban.
Megemlíti	A megadott időszakban történt összes említés száma.
Reakciók	Az aktív felhasználó által a megadott időszakban végrehajtott reakciók száma.
Sürgős üzenetek	Sürgős üzenetek száma a megadott időszakban.
Csatornaüzenetek	A felhasználó által a csoportcsevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma.
Legutóbbi tevékenység dátuma	A csapat bármely tagja által a művelet végrehajtásának legkésőbbi dátuma.

Megjegyzés:

A metrikák a Teams-ügyfél beépített funkcióit tartalmazzák, de nem tartalmazzák a csevegés és a csatorna szolgáltatásintegráción keresztüli módosításait, például a Teams-alkalmazás bejegyzéseit, a válaszokat és az e-maileket a csatornában.

A felhasználóspecifikus adatok anonimizálása

Ahhoz, hogy a Teams felhasználói tevékenységjelentésében szereplő adatok névtelenek legyenek, globális rendszergazdának kell lennie. Ez elrejti az azonosítható információkat (MD5-kivonatok használatával), például a megjelenítendő nevet, az e-mailt és Microsoft Entra objektumazonosítót a jelentésben és azok exportálását.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások elemre, majd a Szolgáltatások lapon válassza a Jelentéseklehetőséget.

2. Válassza a Jelentéseklehetőséget, majd válassza a Névtelen azonosítók megjelenítése lehetőséget. Ez a beállítás a Microsoft 365 Felügyeleti központ és a Teams Felügyeleti központ használati jelentéseire is érvényes lesz.

3. Válassza a Változások mentése lehetőséget.

Lásd még

Microsoft Teams eszközhasználati jelentés

Microsoft Teams felhasználói tevékenységjelentés