Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft Teams felhasználói tevékenység
A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. További információt a Jelentések szolgáltatást bemutató témakörben talál. A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben című jelentésében betekintést nyerhet a szervezet Microsoft Teamsen folytatott tevékenységébe.
A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben jelentés elérése
A felügyeleti központban lépjen a Jelentések elemre, majd válassza a Használat lehetőséget.
Az irányítópult kezdőlapján kattintson a Továbbiak megtekintése gombra a Microsoft Teams tevékenységkártyáján.
A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben jelentés értelmezése
A felhasználói tevékenységet a Teams-jelentésben a Felhasználói tevékenység fülre kattintva tekintheti meg.
Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.
A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. A hangidő, a videoidő és a képernyőmegosztási idő exportált formátuma ISO8601 időtartamformátumot követi.
A Microsoft Teams felhasználói tevékenységeinek jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).
Az adatminőség biztosítása érdekében napi adatérvényesítési ellenőrzéseket végzünk az elmúlt három napra vonatkozóan, és kitöltjük az észlelt hiányosságokat. A folyamat során eltéréseket tapasztalhat az előzményadatokban.
Metrikus | Megfeleltetett metrika az Exportálásban | Definíció |
---|---|---|
Felhasználónév |
Egyszerű felhasználónév | A felhasználó e-mail-címe. Megjelenítheti benne a tényleges nevet, de anonimizálhatja is. |
Bérlő neve |
Bérlő megjelenítendő neve | Annak a belső vagy külső bérlőnek a neve, amelyhez a felhasználó tartozik. Ha egy felhasználó külső bérlőhöz tartozik, a megfelelő adatmetrikák (például üzenetek közzététele, válaszüzenetek stb.) kiszámítása a rendszergazda bérlőjének megosztott csatornáiban végzett interakciók alapján történik. A felhasználó által a saját bérlőjében (az adott bérlő megosztott csatornáin kívül) végzett interakciók nem számítanak az adott bérlő rendszergazdai használati jelentésének. |
Külső |
Külső | Azt jelzi, hogy a felhasználó külső felhasználó-e vagy sem. |
Megosztott csatorna bérlői nevei |
Megosztott csatorna bérlőjének megjelenített nevei | Azon megosztott csatornák belső vagy külső bérlőinek neve, ahol a felhasználó részt vett. |
Csatornaüzenetek |
Csoportos csevegési üzenetek száma | A felhasználó által a csoportcsevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma. Ide tartoznak az eredeti bejegyzések és válaszok. |
Hozzászólás |
Üzenetek közzététele | Az összes csatornán közzétett üzenetek száma a megadott időszakban. A bejegyzés a teams-csevegések eredeti üzenete. |
Válasz |
Válaszüzenetek | A megválaszolt üzenetek száma az összes csatornán a megadott időszakban. |
Sürgős üzenetek |
Sürgős üzenetek | A sürgős üzenetek száma a megadott időszakban. |
Csevegőüzenetek |
Privát csevegőüzenetek száma | A felhasználó által a privát csevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma. |
Összes értekezlet |
Értekezletek száma | Tekintse meg az alább meghatározott "Összes résztvevő értekezlet" metrikát, mivel az aktuális metrika és a "Teljes résztvevő értekezletek" ugyanazzal a definícióval rendelkezik. Az aktuális metrikát fokozatosan szeretnénk megszüntetni a "Teljes résztvevő értekezletek" kifejezéssel. |
1:1 hívások |
Hívások száma | Azon 1:1 hívások száma, amelyekben a felhasználó részt vett a megadott időszakban. |
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) |
Legutóbbi tevékenység dátuma | Az utolsó dátum, amikor a felhasználó részt vett egy Microsoft Teams-tevékenységben. |
Ad hoc értekezleteken vett részt |
Alkalmi értekezletek száma | Azon ad hoc értekezletek száma, amelyben a felhasználó részt vett a megadott időszakban. |
Alkalmi értekezletek |
Alkalmi értekezletek szervezett száma | A felhasználó által a megadott időszakban szervezett alkalmi értekezletek száma. |
Szervezett értekezletek összesen |
Értekezletek szervezett száma | A felhasználó által a megadott időszakban szervezett egyszeri, ismétlődő, alkalmi és nem besorolt értekezletek összege. |
Összes résztvevő értekezlet |
A részt vett értekezletek száma | Azon egyszeri ütemezett, ismétlődő, alkalmi és nem besorolt értekezletek összege, amelyben a felhasználó részt vett a megadott időszakban. |
Egyszeri ütemezett értekezletek |
Ütemezett egyszeri értekezletek szervezett száma | A felhasználó által a megadott időszakban szervezett egyszeri ütemezett értekezletek száma. |
Ütemezett ismétlődő értekezletek |
Ütemezett ismétlődő értekezletek szervezett száma | A felhasználó által a megadott időszakban szervezett ismétlődő értekezletek száma. |
Az értekezletek egyszeri ütemezetten vettek részt |
Ütemezett egyszeri értekezletek száma | Azon egyszeri ütemezett értekezletek száma, amelyben a felhasználó részt vett a megadott időszakban. |
Ismétlődő ütemezett értekezletek |
Ütemezett ismétlődő értekezletek száma | Azon ismétlődő értekezletek száma, amelyben a felhasználó részt vett a megadott időszakban. |
Licenccel rendelkezik |
Licencelve van | Akkor van kiválasztva, ha a felhasználó jogosult a Teams használatára. |
Egyéb tevékenység |
Egyéb művelete van | A Felhasználó aktív, de más tevékenységeket is végzett, mint a jelentésben elérhető művelettípusok (csatornaüzenetek és csevegőüzenetek küldése vagy megválaszolása, 1:1-es hívások és értekezletek ütemezése vagy részvétele). Ilyen művelet például, ha egy felhasználó módosítja a Teams állapotát vagy a Teams állapotüzenetét, vagy megnyit egy csatornaüzenet-bejegyzést, de nem válaszol. |
Hang időtartama | - | A megadott időszakban használt és ISO 8601 által formázott felhasználó hanghosszának összege – Wikipédia |
Videó időtartama | - | A megadott időszakban használt és AZ ISO 8601 által formázott felhasználó videó-időtartamának összege – Wikipédia |
Képernyőmegosztás időtartama | - | A megadott időszakban használt és ISO 8601 által formázott felhasználó képernyőmegosztási időtartamának összege – Wikipédia |
Hang időtartama másodpercben | Hangidő (perc) | A megadott időszakban használt felhasználó hanghosszának összege |
Videó időtartama másodpercben | Videoidő (perc) | A megadott időszakban használt felhasználó videó-időtartamának összege |
Képernyőmegosztás időtartama másodpercben | Képernyőmegosztási idő (perc) | A megadott időszakban használt felhasználó képernyőmegosztási időtartamának összege |
Megjegyzés:
A metrikák a Teams-ügyfél beépített funkcióit tartalmazzák, de nem tartalmazzák a csevegés és a csatorna szolgáltatásintegráción keresztüli módosításait, például a Teams-alkalmazás bejegyzéseit, a válaszokat és az e-maileket a csatornában.
A felhasználóspecifikus adatok anonimizálása
Ahhoz, hogy a Teams felhasználói tevékenységjelentésében szereplő adatok névtelenek legyenek, globális rendszergazdának kell lennie. Ez elrejti az azonosítható információkat (MD5-kivonatok használatával), például a megjelenítendő nevet, az e-mailt és Microsoft Entra objektumazonosítót a jelentésben és azok exportálását.
A Microsoft 365 Felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások elemre, majd a Szolgáltatások lapon válassza a Jelentéseklehetőséget.
Válassza a Jelentéseklehetőséget, majd válassza a Névtelen azonosítók megjelenítése lehetőséget. Ez a beállítás a Microsoft 365 Felügyeleti központ és a Teams Felügyeleti központ használati jelentéseire is érvényes lesz.
Válassza a Változások mentése lehetőséget.