Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft 365-csoportok

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. A Microsoft 365-csoportok jelentésében betekintést nyerhet a szervezet csoportjainak tevékenységébe, és megtekintheti, hogy hány csoportot hoz létre és használ fel.

A csoportok jelentésének létrehozása

1. A felügyeleti központban válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget.

2. Az irányítópult kezdőlapján, a Jelentések területen válassza a Microsoft 365-alkalmazások lehetőséget, majd Csoportok tevékenységet a Office 365 jelentésoldal eléréséhez.

A csoportok jelentésének értelmezése

Az aktiválásokat a Office 365 jelentésben tekintheti meg a Csoportok tevékenység fülre kattintva.

Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.

A csoportok jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).

A GroupID alapértelmezés szerint rejtett

A jelentésadatok exportálásakor alapértelmezés szerint nem fogja tudni megtekinteni a GroupID változót a letöltött Excel .csv fájlban. Ha a Microsoft 365 használati jelentéseiben meg szeretné tekinteni a GroupID-adatokat és minden más azonosítható információt, a Microsoft 365 Felügyeleti központ szervezeti beállításain keresztül megjelenítheti a felhasználói adatokat a jelentésekben. A módosítások elvégzéséhez globális rendszergazdának kell lennie.

Az alábbiakban a jelentéstáblában elérhető metrikák definíciói láthatók.

Metrikus	Definíció
Csoport neve	A csoport neve.
Deleted	A törölt csoportok száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva nála.
Csoporttulajdonos	A csoporttulajdonos neve.
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC)	A csoport legutóbbi üzenetbe való fogadásának dátuma. – Ez a legutóbbi dátum, amikor egy tevékenység e-mail-beszélgetésben, Viva Engage vagy webhelyen történt.
Típus	A csoport típusa. Ez privát vagy nyilvános lehet.
Az Exchange-ben kapott e-mailek	A csoport által fogadott üzenetek száma.
E-mailek az Exchange-ben (összesen)	A csoport postaládájában lévő elemek teljes száma.
Az Exchange-hez használt postaláda-tároló (MB)	A csoport postaládája által használt tárterület.
SharePoint-fájlok (összesen)	A SharePoint-csoportwebhelyeken tárolt fájlok száma.
SharePoint-fájlok (aktív)	Azon Fájlok száma a SharePoint-csoportwebhelyen, amelyeken a jelentéskészítési időszak alatt (megtekintve vagy módosítva, szinkronizálva, belsőleg vagy külsőleg megosztva) jártak el.
A SharePointhoz használt teljes webhelytárhely (MB)	A jelentési időszak során felhasznált tárterület MB-ban megadott mennyisége.
Üzenetek a Viva Engage-ben (közzétéve)	Az Viva Engage csoportban a jelentési időszakban közzétett üzenetek száma.
Üzenetek Viva Engage (olvasás)	Az Viva Engage csoportban a jelentéskészítési időszakban beolvasott beszélgetések száma.
Üzenetek Viva Engage (kedvelt)	Az Viva Engage csoportban kedvelt üzenetek száma a jelentési időszakban.
Tagok	A csoport tagjainak száma.
Külső tagok	A csoport külső felhasználóinak száma.
Szervezett értekezletek összesen	A felhasználó által a megadott időszakban szervezett egyszeri és ismétlődő értekezletek összege.
Csatornaüzenetek	A felhasználó által a csoportcsevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma. Ide tartoznak az eredeti bejegyzések és válaszok.

Kapcsolódó tartalom

Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban (cikk)
Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Aktív felhasználók (cikk)