Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft 365-csoportok
A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. A Microsoft 365-csoportok jelentésében betekintést nyerhet a szervezet csoportjainak tevékenységébe, és megtekintheti, hogy hány csoportot hoz létre és használ fel.
A csoportok jelentésének létrehozása
A felügyeleti központban válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget.
Az irányítópult kezdőlapján, a Jelentések területen válassza a Microsoft 365-alkalmazások lehetőséget, majd Csoportok tevékenységet a Office 365 jelentésoldal eléréséhez.
A csoportok jelentésének értelmezése
Az aktiválásokat a Office 365 jelentésben tekintheti meg a Csoportok tevékenység fülre kattintva.
Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.
A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.
A csoportok jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).
A GroupID alapértelmezés szerint rejtett
A jelentésadatok exportálásakor alapértelmezés szerint nem fogja tudni megtekinteni a GroupID változót a letöltött Excel .csv fájlban. Ha a Microsoft 365 használati jelentéseiben meg szeretné tekinteni a GroupID-adatokat és minden más azonosítható információt, a Microsoft 365 Felügyeleti központ szervezeti beállításain keresztül megjelenítheti a felhasználói adatokat a jelentésekben. A módosítások elvégzéséhez globális rendszergazdának kell lennie.
Az alábbiakban a jelentéstáblában elérhető metrikák definíciói láthatók.
Metrikus | Definíció |
---|---|
Csoport neve | A csoport neve. |
Deleted | A törölt csoportok száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva nála. |
Csoporttulajdonos | A csoporttulajdonos neve. |
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) | A csoport legutóbbi üzenetbe való fogadásának dátuma. – Ez a legutóbbi dátum, amikor egy tevékenység e-mail-beszélgetésben, Viva Engage vagy webhelyen történt. |
Típus | A csoport típusa. Ez privát vagy nyilvános lehet. |
Az Exchange-ben kapott e-mailek | A csoport által fogadott üzenetek száma. |
E-mailek az Exchange-ben (összesen) | A csoport postaládájában lévő elemek teljes száma. |
Az Exchange-hez használt postaláda-tároló (MB) | A csoport postaládája által használt tárterület. |
SharePoint-fájlok (összesen) | A SharePoint-csoportwebhelyeken tárolt fájlok száma. |
SharePoint-fájlok (aktív) | Azon Fájlok száma a SharePoint-csoportwebhelyen, amelyeken a jelentéskészítési időszak alatt (megtekintve vagy módosítva, szinkronizálva, belsőleg vagy külsőleg megosztva) jártak el. |
A SharePointhoz használt teljes webhelytárhely (MB) | A jelentési időszak során felhasznált tárterület MB-ban megadott mennyisége. |
Üzenetek a Viva Engage-ben (közzétéve) | Az Viva Engage csoportban a jelentési időszakban közzétett üzenetek száma. |
Üzenetek Viva Engage (olvasás) | Az Viva Engage csoportban a jelentéskészítési időszakban beolvasott beszélgetések száma. |
Üzenetek Viva Engage (kedvelt) | Az Viva Engage csoportban kedvelt üzenetek száma a jelentési időszakban. |
Tagok | A csoport tagjainak száma. |
Külső tagok | A csoport külső felhasználóinak száma. |
Szervezett értekezletek összesen | A felhasználó által a megadott időszakban szervezett egyszeri és ismétlődő értekezletek összege. |
Csatornaüzenetek | A felhasználó által a csoportcsevegésben a megadott időszakban közzétett egyedi üzenetek száma. Ide tartoznak az eredeti bejegyzések és válaszok. |
Kapcsolódó tartalom
Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban (cikk)
Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Aktív felhasználók (cikk)