Share via

5. lépés – Hozzáférés biztosítása egy másik alkalmazottnak a OneDrive- és Outlook-adatokhoz

  • Cikk

Amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetét, hozzá kell férnie a OneDrive- és Outlook-adataihoz, biztonsági másolatot kell készítenie róla, és meg kell adnia, hogy átadja-e azokat egy másik alkalmazottnak.

Egy korábbi felhasználó OneDrive-dokumentumainak elérése

Ha eltávolítja egy felhasználó licencét, de nem törli a fiókot, hozzáférést adhat magának a felhasználó OneDrive-ján lévő tartalomhoz. Ha törli a felhasználó fiókját, alapértelmezés szerint 30 nap áll rendelkezésére a korábbi felhasználó OneDrive-adatainak eléréséhez. Megtudhatja, hogyan állíthatja be a OneDrive-megőrzést a törölt felhasználók számára. Ha ez idő alatt nem állít vissza felhasználói fiókot , a oneDrive-tartalma törlődik.

Ha meg szeretné őrizni egy korábbi felhasználó OneDrive-fájljait, először adjon magának hozzáférést a OneDrive-hoz, majd helyezze át a megtartani kívánt fájlokat.

  1. A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.

  2. Válasszon ki egy felhasználót.

  3. A felhasználói tulajdonságok lapon válassza a OneDrive lehetőséget. A Fájlokhoz való hozzáférés kérése területen válassza a Fájlokra mutató hivatkozás létrehozása lehetőséget.

  4. Kattintson a hivatkozásra a fájl helyének megnyitásához. Töltse le a fájlokat a számítógépre, vagy az Áthelyezés vagy a Másolás gombra kattintva áthelyezheti vagy átmásolhatja őket a saját OneDrive-jára vagy egy megosztott tárba.

Megjegyzés:

  • Egyszerre legfeljebb 500 MB fájlt és mappát helyezhet át vagy másolhat.
  • A verzióelőzményeket tartalmazó dokumentumok áthelyezésekor vagy másolásakor csak a legújabb verzió lesz áthelyezve.
  • A Microsoft 365 Felügyeleti központ OneDrive lapján található aktív felhasználók felügyeleti beállításai jelenleg nem támogatottak a több földrajzi helyen található bérlők esetében.

Hozzáférést is adhat egy másik felhasználónak, hogy hozzáférjen egy korábbi alkalmazott OneDrive-jához.

  1. Jelentkezzen be a felügyeleti központba globális rendszergazdaként vagy SharePoint-rendszergazdaként.

    Ha egy üzenet arról tájékoztatja, hogy nincs engedélye a felügyeleti központ elérésére, akkor nem rendelkezik rendszergazdai engedélyekkel a szervezetében.

  2. A bal oldali panelen válassza Rendszergazda SharePoint-központ lehetőséget>. (Előfordulhat, hogy a felügyeleti központok listájának megtekintéséhez az Összes megjelenítése lehetőséget kell választania.)

  3. Ha megjelenik a klasszikus SharePoint Felügyeleti központ, válassza a Megnyitás most lehetőséget a lap tetején a SharePoint Felügyeleti központ megnyitásához.

  4. A bal oldali panelen válassza a További funkciók lehetőséget.

  5. A Felhasználói profilok területen válassza a Megnyitás lehetőséget.

  6. A Kapcsolatok területen válassza a Felhasználói profilok kezelése lehetőséget.

  7. Adja meg a volt alkalmazott nevét, és válassza a Keresés lehetőséget.

  8. Kattintson a jobb gombbal a felhasználóra, majd válassza a Webhelycsoport-tulajdonosok kezelése parancsot.

  9. Adja hozzá a felhasználót a webhelycsoportgazdákhoz , és válassza az OK gombot.

  10. A felhasználó most már hozzáférhet a volt alkalmazott OneDrive-tárterületéhez a OneDrive URL-címével.

Felhasználó OneDrive-tárterületéhez való rendszergazdai hozzáférés visszavonása

Hozzáférést adhat saját magának a felhasználó OneDrive-ján lévő tartalmakhoz, de előfordulhat, hogy el szeretné távolítani a hozzáférést, ha már nincs rá szüksége.

  1. Jelentkezzen be a felügyeleti központba globális rendszergazdaként vagy SharePoint-rendszergazdaként.

    Ha egy üzenet arról tájékoztatja, hogy nincs engedélye a felügyeleti központ elérésére, akkor nem rendelkezik rendszergazdai engedélyekkel a szervezetében.

  2. A bal oldali panelen válassza Rendszergazda SharePoint-központ lehetőséget>. (Előfordulhat, hogy a felügyeleti központok listájának megtekintéséhez az Összes megjelenítése lehetőséget kell választania.)

  3. Ha megjelenik a klasszikus SharePoint Felügyeleti központ, válassza a Megnyitás most lehetőséget a lap tetején a SharePoint Felügyeleti központ megnyitásához.

  4. A bal oldali panelen válassza a További funkciók lehetőséget.

  5. A Felhasználói profilok területen válassza a Megnyitás lehetőséget.

  6. A Kapcsolatok területen válassza a Felhasználói profilok kezelése lehetőséget.

  7. Adja meg a felhasználó nevét, és válassza a Keresés lehetőséget.

  8. Kattintson a jobb gombbal a felhasználóra, majd válassza a Webhelycsoport-tulajdonosok kezelése parancsot.

  9. Távolítsa el azt a személyt, akinek már nincs szüksége a felhasználói adatokhoz való hozzáférésre, majd kattintson az OK gombra.

Egy korábbi felhasználó Outlook-adatainak elérése

A volt alkalmazott e-mailjeinek, naptárának, feladatainak és névjegyeinek mentéséhez exportálja az adatokat egy Outlook-adatfájlba (.pst). Az Outlook-adatok exportálásának lépéseit az E-mailek, névjegyek és naptárelemek exportálása .pst fájlba című témakörben találja.

Hozzáférés biztosítása egy másik felhasználó e-mail-címéhez

Ha hozzáférést szeretne adni a volt alkalmazott e-mailjeihez, naptárához, feladataihoz és névjegyeihez egy másik alkalmazottnak, importálja az adatokat egy másik alkalmazott Outlook-postaládájába. Az Outlook-adatok exportálásának lépéseit az E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból című témakörben találja.

Megjegyzés:

A volt felhasználó postaládáját megosztott postaládává is konvertálhatja , vagy továbbíthatja egy korábbi alkalmazott e-mail-címét egy másik alkalmazottnak.

Kapcsolódó tartalom

Rendszergazdák hozzáadása és eltávolítása OneDrive-fiókban (cikk)

Törölt OneDrive visszaállítása (cikk)

OneDrive-megőrzés és -törlés (cikk)

OneDrive-fájlok és -mappák megosztása