6. lépés – A Microsoft 365-licenc eltávolítása és törlése egy korábbi alkalmazotttól

Ha nem szeretne licencet fizetni, miután valaki elhagyja a szervezetét, el kell távolítania a Microsoft 365-licencet, majd törölnie kell azt az előfizetéséből. Ha nem törli, hozzárendelhet egy licencet egy másik felhasználóhoz. A licenc eltávolítása előtt el kell távolítania a felhasználó összes mentességét. További információ a mentességekről: In-Place mentesség eltávolítása Exchange Online.

Ha a postaládát megfelelőségi vagy jogi okokból feltárási engedéllyel rendelkező személyeknek kell elérniük, hozzá kell rendelnie egy Exchange Online 2. csomagbeli licencet (vagy egy Exchange Online 1. csomaghoz tartozó licencet Exchange Online Archiválás bővítménylicenc), hogy a törlés előtt mentességet lehessen alkalmazni a postaládára. A felhasználói fiók törlése után a felhasználói fiókhoz társított bármely Exchange Online licenc hozzá lesz rendelve egy új felhasználóhoz.

A rendszer a licenc eltávolítása után 30 napig tárolja a felhasználó adatait. Ez idő alatt még hozzáférhet az adatokhoz, vagy visszaállíthatja a fiókot, ha a felhasználó visszatér. 30 nap elteltével a felhasználó összes adata (a SharePoint Online-on tárolt dokumentumok kivételével) véglegesen törlődik a Microsoft 365-ből, és nem állítható helyre.

Remove licenses

1. A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.
2. Jelölje ki a letiltani kívánt alkalmazott nevét, majd válassza a Licencek és alkalmazások lapot.
3. Törölje az eltávolítani kívánt licenc(ek) jelölőnégyzetének jelölését, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget.

A licencek számának csökkentése

Ha csökkenteni szeretné azoknak a licenceknek a számát, amiért fizetnie kell, amíg fel nem vesz egy másik személyt, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. A felügyeleti központban lépjen a Számlázás>Saját termékek oldalra, és válassza a Termékek lapot.
2. Válassza ki azt az előfizetést, amelyből licenceket szeretne eltávolítani.
3. A részletek lapon válassza a Licencek eltávolítása lehetőséget.
4. A Licencek eltávolítása panel Új mennyiség területén, a Licencek összesen mezőben adja meg az előfizetéshez használni kívánt licencek teljes számát. Ha például 25 licenccel rendelkezik, és el szeretné távolítani az egyiket, írja be a 24 értéket.
5. Válassza a Mentés elemet.

Amikor hozzáad egy másik személyt a vállalatához, a rendszer kérni fogja, hogy vásároljon egy licencet egyszerre, egyetlen lépéssel!

A Microsoft 365 Vállalati verzió felhasználói licenceinek kezelésével kapcsolatos további információkért lásd: Licencek hozzárendelése felhasználókhoz a Microsoft 365 Vállalati verzióban és Licencek hozzárendelése felhasználókhoz a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Hogyan befolyásolja a törölt alkalmazotti fiók a PTSN-számát?

Amikor eltávolítja egy felhasználó licencét a Microsoft 365-ből, a felhasználóhoz társított PSTN-hívószám felszabadul. Kioszthatja egy másik felhasználónak.

Ha a felhasználó sorhoz társított csoportba tartozik, akkor a hívássorügynökök a jövőben nem tudják elérni célként. Ezért azt javasoljuk, hogy törölje a felhasználót a hívássorhoz társított csoportokból.

Hívásátirányítás beállítása a szervezeten belüli személyeknek

Ha be kell állítania a hívásátirányítást a leállított alkalmazott telefonszámához, a hívásátirányítási szabályzatok alatti hívásátirányítási beállítás beállítható. A bejövő hívások továbbíthatók más felhasználóknak, vagy egy másik személy egyidejű csengetése is lehetséges. További információ: Hívási szabályzatok a Microsoft Teamsben.