Adatvédelmi vezérlők a bevezetési pontszámhoz

A bevezetési pontszám betekintést nyújt a szervezet digitális átalakulási folyamatába a Microsoft 365 használatán és az azt támogató technológiai felületeken keresztül. A szervezet pontszáma az emberek és a technológiai tapasztalatok mérését tükrözi, és összehasonlítható az Önéhez hasonló szervezetek teljesítménymutatóival. További részletekért tekintse meg a bevezetési pontszám áttekintését.

Az Ön adatainak védelme fontos a Microsoft számára. Az adatvédelemmel kapcsolatos további információkért lásd a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát. A bevezetési pontszám a szervezet rendszergazdájaként hozzáférést biztosít az adatvédelmi beállításokhoz, így meggyőződhet arról, hogy az Ön által megtekintett bevezetési pontszámmal kapcsolatos információk végrehajthatók, ugyanakkor nem veszélyeztetik a szervezet microsoftos megbízhatóságát.

A személyek élménye területen a metrikák csak szervezeti szinten érhetők el. Ezen a területen a tartalom-együttműködés, a mobilitás, az értekezletek, a csapatmunka és a kommunikáció kategóriái alapján tekintheti meg, hogy a felhasználók hogyan használják a Microsoft 365-öt. A belső adatvédelmi szabályzatok igényeinek kielégítéséhez számos vezérlőszintet biztosítunk. A vezérlők a következő lehetőségeket biztosítják:

• Rugalmas rendszergazdai szerepkörök annak szabályozásához, hogy ki láthatja az információkat a bevezetési pontszámban
• A felhasználók és csoportok személyekből való eltávolításának képessége számításokat végez
• Az a képesség, hogy leiratkozhat az emberek élmény területén
• Az elemzések csoportszintű megjelenítésének képessége, például részleg vagy régió
• Azok a képességek, amelyekkel az általános rendszergazdák terméken belüli javaslatokat küldhetnek adott felhasználóknak

Rugalmas rendszergazdai szerepkörök annak szabályozásához, hogy ki láthatja az információkat a bevezetési pontszámban

A teljes bevezetési pontszám megtekintéséhez a következő rendszergazdai szerepkörök egyikének kell lennie:

• Globális rendszergazda
• Exchange-adminisztrátor
• SharePoint-adminisztrátor
• Skype Vállalati verzió rendszergazda
• Teams szolgáltatásadminisztrátor
• Teams Kommunikációs rendszergazda
• Globális olvasó
• Jelentésolvasó
• Használati összefoglaló jelentések olvasója
• Felhasználói élmény sikerkezelője
• Szervezeti üzenetek írói szerepköre

A globális rendszergazda hozzárendelheti a Jelentések olvasója, a Használati összefoglaló jelentések olvasója vagy a Felhasználói élmény sikerkezelője szerepkört bárkihez, aki felelős a változáskezelésért és a bevezetésért, de nem feltétlenül informatikai rendszergazda.

A Jelentésolvasó szerepkörrel rendelkező felhasználók megtekinthetik a használati jelentési adatokat és a jelentések irányítópultját Microsoft 365 Felügyeleti központ és a Power BI bevezetési környezetcsomagját. A Használati összefoglaló jelentések olvasói szerepkörrel rendelkező felhasználók csak bérlői szintű összesítéseket és csoportszintű összesítéseket láthatnak a Microsoft 365-ös használatelemzésben és bevezetési pontszámban. A Felhasználói élmény sikerkezelője szerepkör tartalmazza a Használati adatok összegzése jelentésolvasó szerepkör engedélyeit, és további bevezetéssel kapcsolatos információkhoz, például az Üzenetközponthoz, a Termékvisszajelzéshez és a Szolgáltatásállapothoz férhet hozzá. A különböző szerepkörökről további információt Microsoft Entra beépített szerepkörök című témakörben talál.

Adott felhasználók vagy csoportok kiválasztásának képessége

Kiválaszthatja azokat a felhasználókat és csoportokat, akiknek az adatait felhasználja a szervezet személyek elemzési adatainak meghatározásához. Egyes csoportok kihagyása hatással lesz az elemzési számításokra. Globális rendszergazdának kell lennie ahhoz, hogy a szervezetet kizárja a felhasználók által tapasztalt jelentésekből. A beállítás módosításához globális rendszergazdának kell lennie. A módosítás alkalmazása akár 24 órát is igénybe vehet.

Bizonyos csoportok kihagyása:

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>bevezetési pontszáma területre.
2. Válassza az Adott felhasználók kizárása csoporton keresztül lehetőséget.
3. Válasszon ki egy vagy több kihagyni kívánt Rendszergazda Center Microsoft Entra csoportot.
4. Válassza a Változások mentése lehetőséget.

Lehetőség az emberek élményének letiltására

Le is iratkozhat a bevezetési pontszám emberek élményterületéről. Ha kikapcsolja a feltételeket, a szervezetből senki sem fogja tudni megtekinteni ezeket a metrikákat, és a szervezet nem lesz képes a kommunikációt, értekezleteket, csapatmunkát, tartalom-együttműködést és mobilitást érintő számításokból. Globális rendszergazdának kell lennie ahhoz, hogy a szervezetet kizárja a felhasználók által tapasztalt jelentésekből. A módosítás alkalmazása akár 24 órát is igénybe vehet. Az előzményadatok megőrzéséhez a nap vége előtt (UTC) visszaállíthatja a módosítást.

A lemondáshoz:

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>bevezetési pontszáma területre.
2. Válassza a Ne számítsa ki a felhasználókat lehetőséget.
3. A Szeretné eltávolítani az adatokat a felhasználói élményből? megerősítési képernyőn válassza az Adatok eltávolítása lehetőséget.
4. Válassza a Mentés elemet.

Elemzések csoportszinten való megjelenítésének képessége

Az elemzések alapértelmezés szerint összesítve jelennek meg a szervezeti szinten. A csoport szintjén is megjeleníthet elemzéseket, például részleg vagy régió. Ha kikapcsolja a felhasználói élményt, nem kapcsolhatja be ezt a vezérlőt. Globális rendszergazdának kell lennie a csoportszintű elemzések bekapcsolásához, Microsoft Entra adatok pontosságának kiértékeléséhez és jóváhagyásához. További információ a csoportszintű összesítésekről.

A csoportszintű elemzések bekapcsolása:

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>bevezetési pontszáma területre.
2. Válassza a Minden felhasználó vagy az Adott felhasználók lehetőséget.
3. Válassza a Csoportszintű elemzések bekapcsolása lehetőséget.

Megjegyzés:

Javasoljuk, hogy évente néhány alkalommal futtassa a Microsoft Entra adatok pontosságának kiértékelését, és tekintse át a szervezet Microsoft Entra profiladatait, hogy az elérhető profilok pontosan tükrözzék a szervezet összetételét.

Képességek, amelyekkel a rendszergazdák terméken belüli javaslatokat küldhetnek adott felhasználóknak

A szervezeti üzenetek a bevezetési pontszámhoz hozzáadott új funkció, amely növeli a rendszergazdák végrehajthatóságát az alkalmazottak elérése és a bevezetés tudatosságának növelése érdekében. A tartalom-együttműködési pontszám javítása érdekében például a rendszergazdák értesítéseket küldhetnek, hogy ösztönözzék azokat az alkalmazottakat, akik nem használták aktívan a felhőalapú mellékleteket, mielőtt használnák a funkciót, amikor fizikai mellékletet szeretnének csatolni az Outlookban. Jelenleg lehetővé tesszük a rendszergazdák számára, hogy üzeneteket küldjenek a OneDrive SharePoint bevezetési forgatókönyveinek, a Teams-csevegésnek, az Outlookban való használatnak @mention és az Outlook felhőalapú mellékleteinek bevezetéséhez. További információ a bevezetési pontszám szervezeti üzeneteiről.

Szervezeti üzenet ütemezéséhez, elküldéséhez és kezeléséhez a bevezetési pontszámmal kapcsolatban az alábbi rendszergazdai szerepkörök egyikének kell lennie:

• Globális rendszergazda
• Szervezeti üzenetírói szerepkör

A Szervezeti üzenetíró szerepkör egy új beépített szerepkör, amely lehetővé teszi a hozzárendelt rendszergazdák számára az üzenetek megtekintését és konfigurálását. A hozzárendeléshez lépjen kapcsolatba a globális rendszergazdával.

A szervezeti üzenetek bekapcsolása:

• A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>bevezetési pontszáma területre.
• A Szervezeti üzenetek lapon válassza a Minden jóváhagyott rendszergazda lehetőséget, hogy terméken belüli javaslatokat küldjön adott felhasználóknak.

Megjegyzés:

Mindkét szerepkör regisztrálhat vagy választhat bérlőt a szervezeti üzenetekhez. Más szerepkörök elolvashatják és megtekinthetik az üzenetek eredményeit. Ha kikapcsolja a felhasználói élményt, nem kapcsolhatja be ezt a vezérlőt.

Kapcsolódó tartalom

Microsoft-bevezetési pontszám (cikk)
A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezése (cikk)
A Microsoft 365 Felügyeleti központ áttekintése (videó)