Megosztott postaláda létrehozása

Megjegyzés:

Ha a szervezete hibrid Exchange-környezetet használ, a helyszíni Exchange Felügyeleti központ használatával hozhat létre és kezelhet megosztott postaládákat. Lásd: Megosztott postaládák létrehozása az Exchange Felügyeleti központban

Ha nem biztos abban, hogy létre kell-e hoznia egy megosztott postaládát vagy egy Microsoft 365-csoportot az Outlookhoz, olvassa el a Csoportok összehasonlítása című témakört. Megosztott postaládát nem lehet Microsoft 365-csoportba migrálni.

Hozzon létre megosztott postaládákat, hogy egy csoport figyelhesse és elküldhesse az e-maileket egy közös e-mail-címről, például info@contoso.com: . Amikor a csoport valamelyik tagja megválaszolja a megosztott postaládába küldött üzeneteket, a válaszlevél feladója a megosztott postaláda lesz, nem pedig a választ küldő személy.

A megosztott postaládákhoz megosztott naptár is tartozik. A csapat használhatja a megosztott naptárt, ahol mindenki beírhatja a találkozóit. Ha például 3 személy látogatja meg az ügyfelet, a megosztott naptár használatával megadhatja az ügyféllátogatás adatait.

Megosztott postaláda létrehozása előtt olvassa el a Megosztott postaládák névjegye című témakört.

Tipp

Ha segítségre van szüksége a jelen témakörben ismertetett lépésekkel kapcsolatban, fontolja meg egy Microsoft kisvállalati szakértő felkeresését. Egy Vállalati segítségnyújtás segítségével Ön és alkalmazottai folyamatosan hozzáférhetnek a kisvállalati szakemberek által nyújtott segítséghez a vállalkozás építése közben, az előkészítéstől a mindennapi használatig.

Megosztott postaláda létrehozása és tagok hozzáadása

1. Jelentkezzen be egy Exchange-rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználóval. Ha a "Nincs engedélye a lap elérésére vagy a művelet végrehajtására" üzenet jelenik meg, akkor ön nem rendszergazda.

2. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & Csoportok>Megosztásos postaládák lapra. Ha nem látja a Teams & Csoportok, válassza az Összes megjelenítése lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.

3. A Megosztott postaládák lapon válassza a + Megosztott postaláda hozzáadása lehetőséget. Adja meg a megosztott postaláda nevét. Ezzel kiválasztja az e-mail-címet, de szükség esetén szerkesztheti.

4. Válassza a Változások mentése lehetőséget. Előfordulhat, hogy várnia kell pár percet, mielőtt tagokat vehetne fel.

5. A Következő lépések területen válassza a Tagok hozzáadása ehhez a postaládához lehetőséget. A tagok azok a személyek, akik elérhetik majd a megosztott postaládába érkező e-maileket, valamint az elküldött válaszokat.

6. Válassza a Tagok hozzáadása gombot. Jelölje ki a megosztott postaládát használni kívánt személyeket, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. elemet, majd zárja be.

Van egy megosztott postaládája, amely tartalmaz egy megosztott naptárt. Lépjen a következő lépésre: A megosztott postaládafiók bejelentkezésének letiltása.

Melyik engedélyt kell használnom?

Megosztott postaládához a következő engedélyeket használhatja:

• Teljes hozzáférés: A Teljes hozzáférés engedély lehetővé teszi, hogy a felhasználó megnyissa a megosztott postaládát, és a postaláda tulajdonosaként járjon el. A megosztott postaláda elérése után a felhasználók naptárelemeket hozhatnak létre, elolvashatják, megtekinthetik, törölhetik és módosíthatják az e-maileket, valamint feladatokat és naptár névjegyeket hozhatnak létre. A Teljes hozzáférés engedéllyel rendelkező felhasználók azonban csak akkor küldhetnek e-mailt a megosztott postaládából, ha rendelkeznek Küldés mint vagy Küldés más nevében engedéllyel is.

• Küldés másként: A Küldés másként engedéllyel a felhasználók e-mailek küldésekor megszemélyesíthetik a megosztott postaládát. Ha például Katerina bejelentkezik a marketingosztály megosztott postaládájába, és e-mailt küld, úgy fog kinézni, mintha a marketingosztály küldte volna az e-mailt.

• Küldés más nevében: A Küldés más nevében engedély lehetővé teszi, hogy a felhasználó e-mailt küldjön a megosztott postaláda nevében. Ha például János bejelentkezik a 32-s recepciós épület megosztott postaládájába, és e-mailt küld, úgy fog kinézni, mintha a "János a 32-s recepciós épület nevében" küldte volna az e-mailt. Az EAC nem használható Küldés más nevében engedélyek megadásához. Ehhez a Set-Mailbox parancsmagot kell használnia a GrantSendonBehalf paraméterrel.

Megjegyzés:

A Küldés másként és a Küldés más nevében engedély nem működik az Outlook asztali ügyfélprogramban a HiddenFromAddressListsEnabled paraméterrel a postaláda Igaz értékre állításával, mivel megkövetelik, hogy a postaláda látható legyen az Outlookban a globális címlistán keresztül.

Megosztott postaláda delegálásának módosítása az Exchange Felügyeleti központban

1. Az Exchange Felügyeleti központban lépjen a Címzettek postaládák> elemre. Jelölje ki a megosztott postaládát, majd válassza a .

2. A Postaláda-engedélyek területen válassza a Postaláda-delegálás kezelése lehetőséget.

3. A Teljes hozzáférés és a Küldés másként engedély megadásához vagy eltávolításához válassza az Vagy az lehetőséget, majd jelölje ki azokat a felhasználókat, amelyeket engedélyekhez szeretne adni.

   Megjegyzés:

   A Teljes hozzáférés engedély lehetővé teszi a felhasználóknak a postaládák megnyitását, valamint a benne lévő elemek létrehozását és módosítását. A Küldés mint engedély lehetővé teszi, hogy a postaláda tulajdonosa mellett bárki e-mailt küldjön ebből a megosztott postaládából. Mindkét engedélyre szükség van a megosztott postaláda sikeres műveleteihez.

4. A módosítások mentéshez válassza a Mentés gombot.

A megosztott postaládafiókba való bejelentkezés letiltása

Minden megosztott postaláda rendelkezik egy megfelelő felhasználói fiókkal. Figyelje meg, hogy a megosztott postaláda létrehozásakor a rendszer nem kérte a jelszó megadását? A fiók rendelkezik jelszóval, de rendszer által generált (ismeretlen). Nem szabad a fiókkal bejelentkeznie a megosztott postaládába.

De mi a teendő, ha egy rendszergazda egyszerűen alaphelyzetbe állítja a megosztott postaláda felhasználói fiókjának jelszavát? Vagy mi történik, ha egy támadó hozzáférést szerez a megosztott postaládafiók hitelesítő adataihoz? Így a felhasználói fiók bejelentkezhet a megosztott postaládába, és e-mailt küldhet. Ennek elkerülése érdekében le kell tiltania a megosztott postaládához társított fiókba való bejelentkezést.

1. A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.

2. A felhasználói fiókok listájában keresse meg a megosztott postaláda fiókját (például módosítsa a szűrőt Nem licencelt felhasználókra).

3. Válassza ki a felhasználót a tulajdonságok paneljének megnyitásához, majd válassza a Bejelentkezés letiltása lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Ha a fiók már le van tiltva, a bejelentkezés letiltva felirat jelenik meg a képernyő tetején, az ikon pedig a Felhasználó letiltásának feloldása feliratot jeleníti meg.

4. A Bejelentkezés letiltása lapon válassza a Felhasználó bejelentkezésének letiltása, majd a Módosítások mentése lehetőséget.

A Microsoft Graph PowerShell használatával történő bejelentkezés letiltására vonatkozó utasításokért (beleértve egyszerre több fiókot is) lásd: Microsoft 365 felhasználói fiókok letiltása a PowerShell-lel.

A megosztott postaláda felvétele az Outlookba

Ha a vállalatában engedélyezve van az automatikus leképezés (alapértelmezés szerint a legtöbben ezt teszik), a megosztott postaláda automatikusan megjelenik a felhasználó Outlook appjában az Outlook bezárása és újraindítása után.

Az automatikus leképezés beállítása nem a megosztott postaládában, hanem a felhasználó postaládájában történik. Ez azt jelenti, hogy ha egy biztonsági csoport használatával kísérli meg meghatározni, hogy kinek legyen hozzáférése a megosztott postaládához, az automatikus leképezés nem fog működni. Azaz ha automatikus leképezést szeretne, külön kell hozzárendelnie az engedélyeket. Az automatikus leképezés alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A funkció kikapcsolásáról további információt a Megosztott postaláda automatikus leképezésének eltávolítása című témakörben talál.

Az Outlook megosztott postaládáiról az alábbiakban talál további információt:

• Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban

• Megosztott postaláda hozzáadása a Webes Outlookhoz

• Megosztott postaláda hozzáadása az Outlook Mobile-hoz

• Megosztott mappa vagy postaláda megnyitása a Mac Outlookban

• Szabályok hozzáadása megosztott postaládához

Megosztott postaláda használata mobileszközön (telefonon vagy táblagépen)

A megosztott postaládák kétféleképpen érhetők el mobileszközön:

• Vegye fel a megosztott postaládát az iOS Outlook alkalmazásban vagy az Android Outlook mobilappban.

  Útmutatásért lásd: Megosztott postaláda hozzáadása az Outlook Mobile-hoz.

• Nyissa meg a böngészőt, jelentkezzen be, majd lépjen a Webes Outlook. A Webes Outlookban hozzáférhet a megosztott postaládához.

  Útmutatásért lásd: Megosztott postaláda hozzáadása Webes Outlook.

Megjegyzés:

Megosztott postaláda csak az iOS Outlook alkalmazáshoz vagy az Android Outlook mobilapphoz adható hozzá

A megosztott naptár használata

A megosztott postaláda létrehozásakor automatikusan létrehozott egy megosztott naptárt. Előnyösebb lehet nem egy SharePoint naptárban, hanem a megosztott naptárban nyilvántartani a találkozókat, és azt, hogy ki hol tartózkodik. A megosztott naptárak integrálva lesznek az Outlookkal, és sokkal egyszerűbben használhatók, mint a SharePoint-naptárak.

1. Az Outlook appban nyissa meg a Naptár nézetet, és válassza ki a megosztott postaládát.

2. Amikor értekezleteket vagy találkozókat ad meg, mindenki, aki a megosztott postaláda tagja, láthatja őket.

3. A megosztott postaláda bármely tagja ugyanúgy hozhat létre, tekinthet meg és kezelhet találkozókat a naptárban, mint a személyes találkozóikat. Mindenki, aki a megosztott postaláda tagja, láthatja a megosztott naptár módosításait.

Licenc eltávolítása megosztott postaládából

A megosztott postaládákhoz általában nincs szükség licencre. Ezeket az utasításokat követve eltávolíthat egy licencet egy megosztott postaládából, hogy hozzárendelhesse egy felhasználóhoz, vagy vissza tudja adni a licencet, hogy ne kelljen fizetnie a szükségtelen licencért.

Megjegyzés:

A következő esetekben Exchange Online 2. csomag licencre van szükség:

• A megosztott postaláda több mint 50 GB tárterületet használ.
• A megosztott postaláda helyi archiválást használ.
• A megosztott postaláda peres eljárás alá kerül.

A licencek hozzárendelésével kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Licencek hozzárendelése felhasználókhoz.

Licenc eltávolítása

1. A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.

   Megjegyzés:

   El kell távolítania a licencet az Aktív felhasználók lapról. Nem távolíthatja el a licencet a Megosztott postaláda lapról, mert a licencek felhasználói beállítások.

2. Válassza ki a megosztott postaládát.

3. A Licencek és alkalmazások lapon bontsa ki a Licencek elemet, és törölje az eltávolítani kívánt licenc jelölőnégyzetének jelölését.

4. Válassza a Változások mentése lehetőséget.

5. Amikor visszatér az Aktív felhasználók lapra, a megosztott postaláda állapota Nem licencelt lesz.

6. Még mindig fizeted a licencet. Ha nem szeretne fizetni érte, távolítsa el a licencet az előfizetéséből.

Kapcsolódó tartalom

A megosztott postaládák ismertetése (cikk)
Megosztott postaláda konfigurálása (cikk)
Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává (cikk)\