Szervezeti szintű aláírások és jogi nyilatkozatok létrehozása

Tekintse meg az összes kisvállalati verzióval kapcsolatos tartalmunkat a Kisvállalati segítség és képzésen.

Tekintse meg a Microsoft 365 kisvállalati súgót a YouTube-on.

Az e-mail-aláírásokat úgy kezelheti, hogy e-mail aláírást, jogi nyilatkozatot vagy közzétételi nyilatkozatot ad hozzá a szervezetbe belépő vagy elhagyó e-mailekhez. Beállíthatja úgy, hogy az összes bejövő és kimenő üzenetre érvényes legyen az alább látható módon. Vagy alkalmazhatja bizonyos üzenetekre, például bizonyos szavakat vagy szövegmintákat tartalmazó üzenetekre.

Minden üzenetre érvényes aláírás létrehozása

Tekintse meg ezt a videót és egyebeket a YouTube-csatornánkon.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központban válassza az Exchange lehetőséget.
2. Válassza az E-mail folyamat lehetőséget.
3. Válassza a Szabályok lehetőséget.
4. Válassza a Szabály hozzáadása +, majd a Jogi nyilatkozatok alkalmazása lehetőséget.
5. Az Új szabály lapon hajtsa végre a lépéseket.

Ha hasznosnak találta ezt a videót, tekintse meg a teljes tanfolyamok kisvállalatoknak és Microsoft 365-újoncoknak című cikket.

Tipp

A szervezeti szintű aláírásokat "jogi nyilatkozatoknak" nevezzük, függetlenül attól, hogy mit tartalmaznak. Ezek lehetnek például csak aláírások, vagy tartalmazhatják az Ön címét, jogi nyilatkozatát vagy egyéb kívánt adatait is.

Lépjen a Felügyeleti központba itt: https://admin.cloud.microsoft.

1. Válassza az , majd a Rendszergazda lehetőséget.

2. Válassza a Felügyeleti központok, majd az Exchange lehetőséget.

3. A Levelezési folyamat területen válassza a Szabályok lehetőséget.

4. Válassza a + (Hozzáadás) ikont, és válassza a Jogi nyilatkozatok alkalmazása lehetőséget.

5. Nevezze el a szabályt.

6. A Szabály alkalmazása területen válassza az [Alkalmazás az összes üzenetre] lehetőséget.

7. A Tegye a következőket területen hagyja bejelölve a Jogi nyilatkozat hozzáfűzése lehetőséget.

8. Válassza a Szöveg megadása lehetőséget, írja be a jogi nyilatkozatot, majd válassza a Mentés lehetőséget.

9. Válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, válassza a Sortörés tartalékként lehetőséget, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy ha a jogi nyilatkozat titkosítás vagy más levelezési beállítás miatt nem vehető fel, az üzenet borítékba lesz csomagolva.

10. A Kivéve, ha területen adja meg, hogy szeretne-e kivételeket kapni a feladó, a címzett, a melléklet és egyebek esetében, és kövesse ezeket a lépéseket.

11. Válassza a Tovább gombot.

12. A Szabály mód alatt válassza a Kényszerítés lehetőséget a jogi nyilatkozat azonnali bekapcsolásához, ellenkező esetben válassza a Tesztelés szabályzattippekkel vagy a Tesztelés szabályzattippek nélkül lehetőséget.

13. Válasszon egy súlyossági szintet.

14. Válassza a Szabály aktiválása lehetőséget, és adjon meg egy dátumot.

15. Válassza a Szabály inaktiválása lehetőséget, és adjon meg egy dátumot.

16. Válassza a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőséget, ha csak ezt az aláírási szabályt szeretné futtatni.

17. Válassza az Üzenet elhalasztása lehetőséget, ha a szabályfeldolgozás nem fejeződik be , ha ezt a folyamatot szeretné.

18. Válassza a *Fejléc lehetőséget a Feladó címének egyeztetése az üzenet legördülő listájában , majd válassza a Tovább és a Befejezés lehetőséget.

19. Az új szabály feldolgozása után válassza a Kész lehetőséget.

A szervezeti szintű aláírások korlátozásai

Az e-mail-aláírások Microsoft 365-ben történő kezelésekor nem végezheti el a következőket:

• Az aláírás beszúrása közvetlenül a legutóbbi e-mail-válasz vagy -továbbítás alá

• Kiszolgálóoldali e-mail-aláírások megjelenítése a felhasználók Elküldött elemek mappáiban

• Képek beágyazása e-mail-aláírásba

• Kihagyhatja azokat a sorokat, amelyek nem frissíthető változókat tartalmaznak (például mert az érték nem lett megadva egy felhasználó számára)

Ha ezeket és más képességeket szeretne használni az e-mail-aláírások kezeléséhez, használjon külső eszközt. Keressen internetes keresést az e-mail aláírási szoftverre. Számos ilyen szolgáltató a Microsoft Gold Partners, és a szoftverük biztosítja ezeket a képességeket.

További források

A PowerShell használatával kapcsolatos további információkért lásd: Az Exchange Online szervezeti szintű üzenetre vonatkozó nyilatkozatai, aláírásai, élőlábai vagy fejlécei.

Kapcsolódó tartalom

E-mailek és névjegyek áttelepítése a Microsoft 365-be (videó)
Felhasználói e-mail-beállítások (cikk)
A Microsoft 365 Felügyeleti központ áttekintése (videó)