Microsoft 365 Copilot beállítása és licencek hozzárendelése

  • A következőre érvényes:: ✅ Microsoft 365 Copilot

A Microsoft 365 Copilot bevezetésének részeként a következő lépés a biztonsági funkciók engedélyezése, a frissítési csatorna konfigurálása és a Copilot-licencek felhasználókhoz rendelése. Ez a cikk útmutatást nyújt a rendszergazdáknak a szervezet Microsoft 365 Copilot való előkészítéséhez. Ismerteti az alapvető megvalósítási és készenléti tevékenységeket, a licencelést, valamint a biztonságos és megfelelő üzembe helyezés biztosításának lépéseit.

Az Microsoft 365 Copilot bevezetéséhez és engedélyezéséhez szükséges licenclépés beállítását és hozzárendelését bemutató ábra.

Előfeltételek

Rendszergazda központ szerepkörei

Ez a cikk az alábbi felügyeleti központokat használja. Ezeknek a felügyeleti központoknak egy adott szerepkörre van szükségük a cikkben szereplő feladatok elvégzéséhez.

Licencelés

A Microsoft 365 Copilot megvásárlásához győződjön meg arról, hogy rendelkezik egy megfelelő előfizetési csomaggal. A Microsoft 365 Copilot-licencek bővítményként érhetők el más licenccsomagok esetében. További információ: Microsoft 365 Copilot licencbeállítások.

Microsoft 365 Copilot licenceket a Microsoft 365 Felügyeleti központ piactéren, a Microsoft-partnereken vagy a Microsoft-fiókért felelős csapatán keresztül vásárolhat.

Előfordulhat, hogy további licencekre van szüksége a cikkben ismertetett funkciók használatához, például a Microsoft Purview és a Microsoft SharePoint Prémium – Speciális SharePoint-felügyelet áttekintése.

Készültségi tevékenységek

A Microsoft 365 Copilot való zökkenőmentes átmenet érdekében használja az alábbi készültségi ellenőrzőlistát:

  • Tesztkörnyezet beállítása: A konfigurációk és a tesztelési forgatókönyvek ellenőrzéséhez hozzon létre egy tesztkörnyezetet a szükséges licencekkel.

  • Próbatesztelés: A problémák azonosításához és a visszajelzések gyűjtéséhez végezzen próbatesztelést a felhasználók egy kiválasztott csoportjával.

  • Kommunikációs terv kidolgozása: Hozzon létre egy kommunikációs tervet, amely tájékoztatja a felhasználókat a közelgő változásokról, és biztosítja számukra a szükséges erőforrásokat és támogatást.

  • Feltételes hozzáférési szabályzatok áttekintése: Győződjön meg arról, hogy megfelelően konfigurálta a feltételes hozzáférési szabályzatokat. Microsoft 365 Copilot támogatja a bérlőszintű feltételes hozzáférési szabályzatokat a SharePointban. További információ: Feltételes hozzáférés.

  • Tekintse át a SharePoint keresési és speciális felügyeleti házirendjeinek áttekintését: A SharePoint speciális felügyeleti funkcióival szabályozhatja a tartalomhoz való hozzáférést, megelőzheti a túlzott megosztást és kezelheti a tartaloméletciklust. További információ: Felkészülés a Microsoft 365 Copilot a SharePoint speciális kezelésével.

    Emellett érdemes lehet korlátozott SharePoint-keresést implementálni a bizalmas tartalmak felderíthetőségének korlátozásához. További információ: Biztonságos & által szabályozott adatalaprendszer Microsoft 365 Copilot: Üzembehelyezési terv.

  • Hálózati megfelelőség biztosítása: Győződjön meg arról, hogy a hálózat megfelel Microsoft 365 Copilot szolgáltatások követelményeinek. További információ: Microsoft 365 Copilot hálózati követelmények.

Biztonsági intézkedések

A Microsoft 365 Copilot biztonságos és megfelelő környezetének biztosítása érdekében elengedhetetlen a robusztus biztonsági intézkedések megvalósítása. Néhány fő összetevő a többtényezős hitelesítés, a naplózás és a bizalmas adatok korlátozása. Ezek az intézkedések segítenek megvédeni a jogosulatlan hozzáférést, és betekintést nyújtanak a felhasználói és rendszergazdai tevékenységekbe.

Többtényezős hitelesítés (MFA)

A többtényezős hitelesítés kritikus fontosságú biztonsági intézkedés, amely megköveteli, hogy a felhasználók két vagy több ellenőrzési tényezőt adjanak meg egy erőforráshoz, például egy alkalmazáshoz vagy egy online fiókhoz való hozzáféréshez. Az MFA implementálása segít megvédeni a jogosulatlan hozzáférést, és fokozza a szervezet adatainak biztonságát. További információ: Microsoft Entra többtényezős hitelesítés.

Az MFA implementálásának lépései:

Naplózás naplózása

A naplózás elengedhetetlen a Microsoft 365-környezetben végzett tevékenységek nyomon követéséhez és monitorozásához. Segít a potenciális biztonsági incidensek észlelésében és elhárításában, és biztosítja a jogszabályi követelményeknek való megfelelést. További információ: Naplózás és monitorozás áttekintése.

A naplózás implementálásának lépései:

  • Egységes naplózás engedélyezése: Az összes felhasználói és rendszergazdai tevékenység rögzítéséhez kapcsolja be az egyesített naplózást a Microsoft Purview portálon.

  • Naplómegőrzés konfigurálása: Állítson be adatmegőrzési házirendeket, hogy a szervezet megfelelőségi igényeinek megfelelően a szükséges ideig megőrizze az auditnaplókat.

  • Naplók monitorozása és áttekintése: Az auditnaplók rendszeres monitorozása és áttekintése a gyanús tevékenységek vagy a potenciális biztonsági fenyegetések azonosítása érdekében.

Bizalmas adatok korlátozása a Copilottól

A bizalmas adatok Microsoft 365 Copilot telepítése és használata során történő védelméhez kövesse az alábbi lépéseket a túlmegosztási kockázatok azonosításához, értékeléséhez és mérsékléséhez. Ezek az intézkedések segítenek fenntartani az adatbiztonságot és a megfelelőséget a szervezeten belül.

  • A legnépszerűbb webhelyek azonosítása és a felülírás felmérése: Exportálja a 100 leggyakrabban használt webhelyet a SharePoint Felügyeleti központból, és futtassa a SharePoint Speciális felügyeleti engedélyállapot jelentését. További információ: Biztonságos alapértelmezés a Microsoft Purview-val.

  • Hozzáférés biztosítása a Copilot számára a népszerű, alacsony kockázatú webhelyekhez: A SharePoint Speciális felügyelet és a Microsoft Purview adatbiztonságiállapot-kezelés (DSPM) jelentés eredményeinek kereszthivatkozása a 100 leggyakrabban használt webhelyre vonatkozóan.

  • Proaktív naplózás és védelem bekapcsolása: Tiltson le mindenkit a bérlői szinten, kivéve a külső felhasználókat (EEEU), és engedélyezze a Purview-naplózást a Copilot-interakciós tevékenységek figyeléséhez. További információ: Bizalmas adatok védelme a Microsoft Purview-val.

  • Hozzáférés-vezérlés és -címkézés implementálása: Indítsa el a SharePoint speciális felügyeleti hozzáférés-felülvizsgálatát minden olyan webhely esetében, amely túl van osztva. Ezután korlátozott hozzáférés-vezérlést alkalmazhat az üzletileg kritikus helyeken. További információ: Felkészülés a Microsoft 365 Copilot a SharePoint speciális kezelésével.

Részletes lépésekért lásd: Biztonságos & által szabályozott adatalaprendszer Microsoft 365 Copilot: Üzembehelyezési terv.

Első lépések és üzembe helyezés

1. lépés: Csatornák frissítése

✅ Az Aktuális csatorna vagy a Havi nagyvállalati csatorna használata az alkalmazások frissítéséhez

A Microsoft 365 Copilot a Microsoft 365-alkalmazások üzembe helyezésének és frissítésének szabványos eljárását követi. Minden frissítési csatornán elérhető, kivéve a Féléves nagyvállalati csatornát.

Az Ön lehetőségei:

  • Éles csatornák:

    • Az Aktuális csatorna elkészültük után azonnal biztosítja a felhasználóknak a Microsoft 365 legújabb alkalmazásfunkciót. Ez biztosítja a legjobb élményt egy olyan gyorsan változó termékhez, mint amilyen a Copilot is.

    • A Havi Nagyvállalati csatorna kiszámíthatóbb, ha a Microsoft havonta kiadja ezeket az új Microsoft 365-alkalmazásfunkciókat. Ez jó választás olyan szervezetek számára, amelyek ellenőrizni szeretnék az új funkciókat, mielőtt azok megjelennének az Aktuális csatornán.

  • Az Előzetes verziós csatornák közé tartozik az Aktuális csatorna (előzetes verzió) és a Béta csatorna.

    Az előzetes csatornák nagyszerű lehetőséget kínálnak a termék ellenőrzésére, mielőtt a szervezet többi részén is bevezetnénk. További információ: A Microsoft 365-alkalmazások frissítési csatornáinak áttekintése és a Microsoft 365 Insider-csatornák összehasonlítása.

A felhasználói eszközök csatornáit többféleképpen is kezelheti. További információ: A Microsoft 365 frissítési csatornájának módosítása a Copilot engedélyezéséhez.

2. lépés: Microsoft 365 Copilot licencek kiépítése

✅ Copilot-licencek hozzárendelése a Microsoft 365 Felügyeleti központ

A Copilot-licencek hozzárendelése előtt győződjön meg arról, hogy felhasználókat épít ki, és Microsoft 365-licenceket rendel a bérlő felhasználóihoz. Az Ön lehetőségei:

Ezután rendelje hozzá a Copilot-licenceket, hogy a felhasználók elkezdhessenek használni. A Microsoft 365 Copilot licenceket a Microsoft 365 Felügyeleti központban kezelheti. Hozzárendelheti azokat egyéni felhasználókhoz vagy felhasználói csoportokhoz, valamint újra hozzárendelheti őket más felhasználókhoz.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 Felügyeleti központ, és lépjen a Számlázási>licencek területre.

  2. Válassza a Microsoft 365 Copilot lehetőséget.

  3. A termék részleteit tartalmazó lapon rendeljen licenceket a felhasználókhoz, és kezelje a Copilothoz és más alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz való hozzáférésüket.

  4. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a felhasználó hozzá van-e adva, lépjen azAktív felhasználók felhasználók> területre. Ezen az oldalon az összes felhasználó és az aktív licencek láthatók.

Licencek hozzárendelésekor a Copilot megjelenik a Microsoft 365-alkalmazásokban, például a Word és az Excelben. Egyes alkalmazások esetében a felhasználóknak akár 24 órát is várniuk kell a Copilot megjelenésére. Előfordulhat, hogy újra kell indítaniuk vagy frissíteniük kell az alkalmazást. Az engedélyezés után a Copilot megjelenik az alkalmazások között.

A Copilot használatához a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókjukkal jelentkeznek be az alkalmazásba, és a fájlnak szerkeszthetőnek, nem írásvédettnek kell lennie. Bizonyos szolgáltatásokban, például a Word, a Copilot párbeszédpanelen új dokumentum létrehozásakor jelenik meg. Más felületeken a Copilot elérhető a menüszalagon.

Megjegyzés:

A Word, az Excel és a PowerPoint csevegési felülete a bérlő konfigurációjától és licencétől függően változik. További információ: A Microsoft 365 copilot áttekintése. Ha engedélyezni szeretné a kiemelt hozzáféréssel rendelkező felhasználókat ezekhez a képességekhez, tudjon meg többet a Microsoft 365 Copilot.

Megjegyzés:

  • A Copilot-licencek bérlők közötti felhasználókhoz, köztük vendégekhez való hozzárendelése nem támogatott.

  • Az oktatási ügyfelek számára a Copilot-licenc az oktatói Microsoft 365 A3 csomag csomag Extra funkciók vagy a tantestület számára Microsoft 365 A5 csomag csomag Extra funkciók területen található.

A licenceket a Microsoft 365 Felügyeleti központ Copilot oldaláról is kezelheti. További információ: Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban.

További információért lásd: Microsoft 365-licencek hozzárendelése felhasználókhoz.

3. lépés: A Copilot beállításainak konfigurálása

✅ További Copilot-funkciók konfigurálása

A beállításokat a Copilot vezérlőrendszerrel kezelheti. Központosított hozzáférést biztosít a szervezet számára előnyös rendszergazdai funkciókhoz és vezérlőkhöz.

A beállítások eléréséhez lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ>Copilot webhelyre.

A Copilot vezérlőrendszerrel a következő megoldásokat végezheti el:

  • A Copilot-licenc-hozzárendelések állapotának megtekintése.
  • A Copilot legfrissebb információinak elérése.
  • Adatbiztonsági és megfelelőségi vezérlők kezelése.
  • Visszajelzés küldése a felhasználók nevében.
  • Beépülő modulok és engedélyek konfigurálása.
  • Webes adatok használatának engedélyezése földi adatként a Copilotban.

További információ: Microsoft 365 Copilot-forgatókönyvek kezelése és a Microsoft 365 Copilot alkalmazás konfigurálása.

4. lépés – Üzembe helyezés egyes felhasználók számára és a bevezetés mérése

Ha készen áll a Copilot-licencek felhasználókhoz rendelésére, kövesse az alábbi három fázist:

  1. Próbaüzem: Az üzembe helyezés teszteléséhez és a visszajelzések gyűjtéséhez rendeljen licenceket a felhasználók egy kis csoportjához.

  2. Üzembe helyezés: Licencek hozzárendelése felhasználók nagyobb csoportjához.

  3. Üzemeltetés: Monitorozza a használatot és a bevezetést, és szükség szerint végezze el a szükséges módosításokat.

Ezekről a fázisokról és az egyes fázisokban elvégezhető lehetséges műveletekről a Microsoft üzembe helyezési tervében talál további információt a Microsoft 365 Copilot túlmegosztásának kezeléséhez.

Pilóta

✅ Korai felhasználók csoportjának létrehozása

A Microsoft 365 Copilotnak számos felhasználási módja van a különböző Microsoft 365 hatékonyságnövelő alkalmazásokban. A felhasználók különböző módokon találhatják meg az értéket.

Az adoptáció elősegítése érdekében hozzon létre egy korai felhasználókból álló csoportot. Ez a csoport segíthet megérteni, hogy a felhasználók hogyan használják a Copilotot, és hogy az mennyire értékes számukra.

  1. Azonosítsa a felhasználókat a szervezet különböző üzleti csoportjaiban, ideális esetben a meglévő Microsoft 365-funkciókat sokat használó felhasználókat. Ezeket a felhasználókat a Microsoft 365 Felügyeleti központban a használati metrikák áttekintésével azonosíthatja.

  2. Rendelje hozzá ezeket a felhasználókat Microsoft 365 Copilot licencekhez, és vegye fel őket a Copilotba. Ebben a szakaszban további forrásanyagokért tekintse meg a Microsoft 365 Copilot bevezetési központban található felhasználói bevonási eszközöket és sablonokat.

  3. Amint ezek a felhasználók jobban hozzászoktak a Copilot használatához, be tudnak számolni arról, hogy nekik hogyan felel meg legjobban és mikor a legértékesebb számukra a Copilot használata. Ezen információ révén többen sajátíthatják el az ismereteket, amely segíthet más felhasználóknak bevezetni és használni a Copilotot a szervezetben.

    A korai örökbefogadók vagy bajnokok létrehozott közösségével jobban beszélhetnek a szervezeten belüli társaikkal. Ezek a bajnokok környezetfüggővé tehetik a Copilot értékét az igényeiknek megfelelően. Ez a keretrendszer emellett skálázható módszert biztosít az informatikai részleg számára a kérdések bajnokokon keresztüli kezelésére, és a szervezeten belüli szakértői csapat kialakítására.

A bevezetés bevezetéséről további információt a Microsoft 365 Copilot bevezetési központban talál.

Üzembe helyezés

✅ A Copilot-licencek teljes körű üzembe helyezése a szervezet összes felhasználója számára

Ha a Copilot-licenceket a szervezet összes felhasználója számára szeretné üzembe helyezni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ segítségével licenceket rendelhet egyéni felhasználókhoz vagy felhasználói csoportokhoz az igényeitől függően.

  2. Mielőtt a felhasználók elkezdenék használni a Copilotot, győződjön meg arról, hogy a megfelelő licenceket rendeli hozzájuk. Ez a lépés biztosítja, hogy mindenki hozzáférhessen a szükséges funkciókhoz, és teljes mértékben részt vehessen a Copilot-élményben.

Ebben a fázisban a következő tevékenységeket is belefoglaljuk:

  • A külső megosztás korlátozásával, bizonyos fájlokhoz vagy mappákhoz való hozzáférés korlátozásával és a szokatlan tevékenységekről értesítő riasztások beállításával a túlzott megosztás megelőzésére összpontosíthat.

  • Bizalmassági címkék használata a bizalmas adatok besorolásához és védelméhez. Ezek a címkék lehetővé teszik a bizalmas adatokat tartalmazó fájlok automatikus titkosítását, vagy korlátozhatja a "bizalmasként" megjelölt fájlokhoz való hozzáférést.

További információ ezekről a fontos adatbiztonsági lépésekről: Copilot-vezérlőrendszer security and governance (A Copilot-vezérlési rendszer biztonsága és szabályozása).

Működik

✅ A betekintések és a felhasználói hangulat adatainak lekérése

A Copilot szervezetre gyakorolt hatásának méréséhez használja a Viva Insights Copilot-irányítópultját és a Microsoft 365 használati jelentéseit a felügyeleti központban. Ezek az eszközök betekintést nyújtanak a szervezeti vezetők és az informatikai döntéshozók számára a felkészültségbe, a bevezetésbe, a hatásba és a felhasználói hangulatba.

További információért olvassa el az alábbi témaköröket:

Kapcsolódó tartalom

Tipp

Javasoljuk, hogy a Copilot-licenc részleteinek diagnosztikával ellenőrizze, hogy egy adott felhasználói fiók megfelel-e a Copilot-funkciók eléréséhez szükséges követelményeknek.

  • Last updated on