Több felhasználó hozzáadása egyszerre a Microsoft 365-höz – Rendszergazda súgó
A csapat minden egyes személyének szüksége van egy felhasználói fiókra, mielőtt bejelentkezhet és hozzáférhet a Microsoft 365 szolgáltatásaihoz, például a levelezéshez és az Office-hoz. Ha sok személyről van szó, fiókjaikat felveheti egyszerre egy Excel-számolótábla vagy más CSV formátumban mentett fájl segítségével. Nem tudja biztosan, hogy mi a CSV formátum?
Megjegyzés:
Ha nem használja az új Microsoft 365 Felügyeleti központot, a kezdőlap tetején Az új felügyeleti központ kipróbálása kapcsolót választva kikapcsolhatja azt.
Több felhasználó hozzáadása a Microsoft 365 Felügyeleti központ
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
A felügyeleti központban válassza a Felhasználók>Aktív felhasználók lehetőséget.
Válassza a Több felhasználó hozzáadása lehetőséget.
A Több felhasználó importálása panelen letölthet egy minta CSV-fájlt a kitöltött mintaadatokkal vagy anélkül.
A számolótáblának pontosan ugyanazokat az oszlopfejléceket kell tartalmaznia, mint a minta (Felhasználónév, Utónév stb.). Ha a sablont használja, nyissa meg egy szövegszerkesztő eszközben, például a Jegyzettömbben, és fontolja meg, hogy az 1. sorban lévő összes adatot egyedül hagyja, és csak a 2. és az alatti sorokba írja be az adatokat.
A számolótáblának tartalmaznia kell az egyes felhasználók felhasználóneve (például bob@contoso.com) és megjelenítendő neve (például Bob Kelly) értékeit is.
User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
Adjon meg egy fájlelérési utat a mezőben, vagy a Tallózás gombbal keresse meg a CSV-fájl helyét, majd válassza az Ellenőrzés lehetőséget.
Ha problémákat tapasztal a fájllal, a probléma megjelenik a panelen. Letölthet egy naplófájlt is.
A Felhasználói beállítások megadása párbeszédpanelen megadhatja a bejelentkezési állapotot, és kiválaszthatja az összes felhasználóhoz hozzárendelendő terméklicencet.
Az eredmény megtekintése párbeszédpanelen megadhatja, hogy az eredményeket saját magának vagy más felhasználóknak is elküldi-e (a jelszavak egyszerű szöveges formátumúak), és megnézheti, hogy hány felhasználó lett létrehozva, és hogy kell-e további licenceket vásárolnia az új felhasználók némelyikéhez.
Következő lépések
Most, hogy ezek a személyek már rendelkeznek fiókkal, le kell tölteniük és telepíteniük vagy újra kell telepíteniük a Microsoft 365-öt vagy az Office 2016-ot PC-n vagy Mac gépen. A csapat minden tagja legfeljebb 5 PC-re vagy Mac gépre telepítheti a Microsoft 365-öt.
Minden személy beállíthatja az Office-appokat és a levelezést mobileszközön akár 5 táblagépen és 5 telefonon is, például iPhone-on, iPaden, androidos telefonon és táblagépen. Ily módon bárhonnan szerkeszthetik az Office-fájlokat.
A beállítási lépések teljes listáját a Microsoft 365 Vállalati verzió beállítása című témakörben találja.
További információ a felhasználók Microsoft 365-höz való hozzáadásáról
Nem tudja pontosan, hogy mi az a CSV formátum?
A CSV formátumú fájl olyan fájl, amely vesszőkkel tagolt értékeket tartalmaz. Ilyen fájlt bármilyen szövegszerkesztővel vagy táblázatkezelő programmal (például az Excellel) létrehozhat és szerkeszthet.
Kiindulásként letöltheti ezt a minta számolótáblát. Ne feledje, hogy a Microsoft 365 az első sorban oszlopfejléceket igényel, ezért ne cserélje le őket másra.
Mentse a fájlt új néven, és állítsa be a CSV formátumot.
Amikor menti a fájlt, valószínűleg megjelenik egy üzenet, amely szerint a munkafüzet bizonyos funkciói elvesznek, ha a fájlt CSV formátumba menti. Ez nem hiba. A folytatáshoz kattintson az Igen gombra.
Tippek a számolótábla formázásához
Muszáj ugyanazokat az oszlopfejléceket használnom, mint amelyek a minta számolótáblában vannak? Igen, A minta számolótáblában az első sor oszlopfejléceket tartalmaz. Ezeket az oszlopfejléceket kötelező használni. A Microsoft 365-be felvenni kívánt minden felhasználóhoz hozzon létre egy sort a címsor alatt. Ha bármelyik oszlopfejlécet hozzáadja, módosítja vagy törli, előfordulhat, hogy a Microsoft 365 nem tud felhasználókat létrehozni a fájl adataiból.
Mi a teendő, ha nem áll rendelkezésemre az egyes felhasználókhoz szükséges összes információ? A felhasználónév és a megjelenítendő név kötelező, ezek nélkül nem adható hozzá új felhasználó. Ha a többi adat némelyike, például a faxszám nem áll rendelkezésére, egy szóközzel és egy vesszővel jelezheti, hogy a mezőnek üresnek kell maradnia.
Milyen kicsi vagy nagy lehet a számolótábla? A számolótáblának legalább két sorral kell rendelkeznie. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. Legfeljebb 250 sor lehet. Ha 249-nél több felhasználót kell importálnia, több számolótáblát is létrehozhat.
Milyen nyelveket használhatok? A számolótábla létrehozásakor bármilyen nyelven vagy karakterben megadhatja a felhasználói adatoszlopok címkéit, de a mintában látható módon nem módosíthatja a címkék sorrendjét. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.
Mit kell tennem, ha különböző országokban vagy régiókban lévő felhasználókat veszek fel? Minden országhoz vagy régióhoz hozzon létre egy külön számolótáblát. Mindegyik számolótáblával végig kell járnia a Felhasználók tömeges hozzáadása varázsló lépéseit, és a fájlban lévő felhasználókat egy-egy helyre kell feltöltenie.
Korlátozott a használható karakterek száma? Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy a számolótáblában lévő egyes felhasználói adatok legfeljebb hány karakterből állhatnak.
Felhasználói adatok oszlopcímkéje | Maximális karakterszám |
---|---|
Felhasználónév (kötelező) |
79 a kukac karakterrel (@) együtt, a következő formátumban: név@tartomány.<kiterjesztés>. A felhasználó aliasa nem haladhatja meg az 50 karaktert, a tartománynév pedig nem haladhatja meg a 48 karaktert. |
Vezetéknév |
64 |
Utónév |
64 |
Megjelenítendő név (kötelező) |
256 |
Beosztás |
64 |
Részleg |
64 |
Iroda száma |
128 |
Irodai telefon |
64 |
Mobiltelefon |
64 |
Fax |
64 |
Cím |
1023 |
Város |
128 |
Megye |
128 |
Irányítószám |
40 |
Ország vagy régió |
128 |
Továbbra is problémákat tapasztal, amikor felhasználókat ad hozzá a Microsoft 365-höz?
Gondosan ellenőrizze, hogy megfelelő-e a számolótábla formázása. Vizsgálja meg, hogy az oszlopfejlécek megegyeznek-e a mintafájlban lévő fejlécekkel. Ügyeljen arra, hogy betartsa a karakterszámra vonatkozó szabályokat, és hogy minden mező vesszővel legyen elválasztva.
Ha nem látja azonnal az új felhasználókat a Microsoft 365-ben, várjon néhány percet. A Microsoft 365 összes szolgáltatásának módosítása eltarthat egy kis ideig.
Kapcsolódó cikkek
Felhasználók hozzáadása egyenként vagy tömegesen a Microsoft 365-höz