Megosztás a következőn keresztül:

Szabály létrehozása egy fájl áthelyezéséhez vagy másolásához az egyik dokumentumtárból a másikba a Microsoft Syntex

  • Cikk

A dokumentumtárak több áthelyezési és másolási szabmánnyal is rendelkezhetnek, amelyek támogatják a fájlok különböző céltárakba való áthelyezését és másolását a metaadatokra vonatkozó feltételek alapján.

Fájl áthelyezése vagy másolása

Ha fájlokat szeretne áthelyezni vagy másolni egy dokumentumtárból egy másikba, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A dokumentumtárban válassza a Szabályok automatizálása>Szabály>létrehozása lehetőséget.

    Képernyőkép a dokumentumtárról, amelyen a Szabályok > automatikus létrehozása > szabály létrehozása lehetőség látható.

  2. A Szabály létrehozása lapon válasszon ki egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. Ebben az esetben válassza az Új fájl hozzáadása lehetőséget.

    Képernyőkép a Szabály létrehozása lapról, amelyen az Új fájl hozzáadása lehetőség van kiemelve.

    Az itt megadott beállítás létrehoz egy szabályutasítást, amelyet a következő lépésben fog elvégezni.

  3. A szabályutasítás befejezéséhez az Új fájl hozzáadásakor területen:

    1. Válassza a Művelet kiválasztása lehetőséget, majd:

      • Fájl másolásához válassza a Fájl másolása lehetőséget.
      • Fájl áthelyezéséhez válassza a Fájl áthelyezése lehetőséget.

      Képernyőkép a szabályutasítás oldaláról, amelyen a kiválasztási művelet lehetőség van kiemelve.

    2. Válassza a Adja meg a webhely nevét vagy címét lehetőséget, majd válassza ki azt a webhelyet, amely azt a dokumentumtárat tartalmazza, amelybe a fájlt át szeretné helyezni vagy másolni.

      Képernyőkép a szabályutasítás oldaláról, amelyen a webhely kiválasztása lehetőség van kiemelve.

      Ha a Webhelynév vagy -cím megadása lehetőséget választja, választhat a legutóbbi webhelyek listájából, vagy megadhatja egy másik webhely nevét vagy URL-címét.

    3. Válassza a Tár kiválasztása lehetőséget, majd jelölje ki azt a dokumentumtárat, amelybe a fájlt át szeretné helyezni vagy másolni.

      Képernyőkép a szabályutasítás oldaláról, amelyen a tár kiválasztása lehetőség van kiemelve.

      Ha a Tár kiválasztása lehetőséget választja, választhat a javasolt tárak listájából, vagy megadhatja egy másik tár nevét.

      Megjegyzés:

      Ha olyan szabályt próbál beállítani, amely áthelyez vagy másol egy fájlt egy olyan tárba, amelyre már alkalmazott áthelyezési vagy másolási szabályt, egy üzenet jelenik meg, amely szerint le kell tiltania az összes áthelyezési vagy másolási szabályt a céltárban. A szabályok letiltásához lásd: Szabály kezelése.

      Képernyőkép a szabályutasítás oldaláról, amelyen az üzenet arról tájékoztatja, hogy a kódtárban már alkalmazva van egy szabály.

    4. Ha a szabályutasítás befejeződött, válassza a Létrehozás lehetőséget. Az új szabályt a Szabályok kezelése lapon tekintheti meg és kezelheti.

Dokumentumtár tevékenységcsatornájának megtekintése

Amikor áthelyez vagy másol egy fájlt, megjelenik egy frissítés a forrástár tevékenységcsatornájában. A frissítések a forrástárban és a céltárban is megjelennek.

A dokumentumtárban a lap jobb felső sarkában válassza a részletek ablaktábla ikont (Képernyőkép a részletek panel ikonjáról).) a tárra alkalmazott legutóbbi előzmények, tevékenységek és szabályok megtekintéséhez.

Képernyőkép egy dokumentumtárról, amelyen a részletek ablaktábla van kiemelve.

Megjegyzés:

A tevékenységcsatorna jelenleg csak az áthelyezési tevékenységet jeleníti meg. Copy tevékenység egy későbbi kiadásban lesz elérhető.