A Microsoft Syntex tartalomfeldolgozási szabályainak áttekintése
A Microsoft Syntex segítségével egyszerű, szabályokon alapuló műveleteket hozhat létre a dokumentumtárakban metaadatok alapján. A dokumentumtárakban olyan szabályokat hozhat létre, amelyek automatizálják a feladatokat, például értesítést küldenek, ha a metaadatok megváltoznak egy fájlban, amikor új fájl jön létre a tárban, vagy amikor a fájlok áthelyezése vagy másolása a Syntex-modellek által kinyert metaadatok alapján történik.
Kiválaszt egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. Létrehozhat például egy szabályt, amely egy adott ügyféllel címkézett fájlokat helyez át egy adott tárba vagy mappába. Ezek a szabályok segítenek strukturálni a tartalomarchitektúrát az AI-alapú feldolgozás erejével.
Megjegyzés:
Ez a funkció olyan felhasználók számára érhető el, akik felhasználónkénti Syntex- vagy használatalapú licenceléssel rendelkeznek.
Syntex-feldolgozási szabályok
Szabály létrehozása fájlok egyik dokumentumtárból egy másikba való áthelyezéséhez vagy másolásához
Szabály létrehozása a tartalomtípus beállításához, amikor egy fájlt hozzáadnak egy dokumentumtárhoz
Szabály létrehozása a dokumentumtárban lévő fájlok automatikus fordításához
Szabály kezelése
A dokumentumtárban válassza aSzabályok kezelése szabályok>automatizálása> lehetőséget.
A Szabályok kezelése lapon láthatja az alkalmazott szabályokat. Be- vagy kikapcsolhat egy szabályt, vagy létrehozhat egy új szabályt egy adott dokumentumtár műveleteinek automatizálásához.
