A Microsoft Syntex tartalomfeldolgozási szabályainak áttekintése

Microsoft Syntex lehetővé teszi egyszerű, szabályokon alapuló műveletek készítését a dokumentumtárakban metaadatok alapján. A dokumentumtárakban olyan szabályokat hozhat létre, amelyek automatizálják a feladatokat, például értesítést küldenek, ha a metaadatok megváltoznak egy fájlban, amikor új fájl jön létre a tárban, vagy amikor a fájlok áthelyezése vagy másolása a Syntex-modellek által kinyert metaadatok alapján történik.

Kiválaszt egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. Létrehozhat például egy szabályt, amely egy adott ügyféllel címkézett fájlokat helyez át egy adott tárba vagy mappába. Ezek a szabályok segítenek strukturálni a tartalomarchitektúrát az AI-alapú feldolgozás erejével.

Megjegyzés:

Ez a funkció olyan felhasználók számára érhető el, akik felhasználónkénti Syntex- vagy használatalapú licenceléssel rendelkeznek.

Syntex-feldolgozási szabályok

Szabály létrehozása fájlok egyik dokumentumtárból egy másikba való áthelyezéséhez vagy másolásához

Szabály létrehozása a tartalomtípus beállításához, amikor egy fájlt hozzáadnak egy dokumentumtárhoz

Szabály kezelése

1. A dokumentumtárban válassza aSzabályok kezelése szabályok>automatizálása> lehetőséget.

   

2. A Szabályok kezelése lapon láthatja az alkalmazott szabályokat. Be- vagy kikapcsolhat egy szabályt, vagy létrehozhat egy új szabályt egy adott dokumentumtár műveleteinek automatizálásához.