Forgatókönyv: Dokumentummegfelelés a Microsoft Syntex

A Syntex segítségével megfelelhet az üzleti dokumentumokra vonatkozó adatmegőrzési és bizalmassági követelményeknek.

Használt funkciók:

• Dokumentumfeldolgozási modellek
• Érzékenységi címkék

Esemény- vagy konferenciafájlok

A marketingesemények és konferenciák fájljait tároló dokumentumtárba feltöltött dokumentumok megfelelőségét kell beállítania. A következőt szeretné biztosítani:

• A megfelelőség teljesül, és csökken a kockázat.
• A taxonómiát és a rekordkezelést következetesen és pontosan alkalmazzák.
• A tartalomköteteket szabályozni kell.
• Az alkalmazottak egyszerűen felfedezhetik a megfelelő információkat a megfelelő kontextusban.

Állítson be néhány folyamatot a Syntexnek való megfelelőséghez a jobb szabályozást igénylő dokumentumok és űrlapok rögzítéséhez és megfelelő besorolásához, naplózásához és megjelöléséhez. A Syntex használatával automatikusan osztályozhatja a tartalmakat, és nem kell manuálisan címkéznie a felhasználókat, vagy a megfelelőségi csapatnak manuálisan kell alkalmaznia az irányítási szabályokat és az archiválást. Emellett engedélyezheti az egyszerűsített keresési élményt, kezelheti az adatköteteket, rekordkezelési és adatmegőrzési házirendeket alkalmazhat, biztosíthatja a megfelelőséget, valamint archiválási és végleges törlési eljárásokat alkalmazhat.

A szabályzatok akkor adhatók hozzá a dokumentumfeltöltéshez, ha a bizalmassági és adatmegőrzési címkék a dokumentumfeldolgozási modell részeként vannak beállítva. Minden alkalommal, amikor tartalmat töltenek fel a tárba, ezek a címkék közvetlenül lesznek alkalmazva.

További forgatókönyvek és használati esetek a Syntexhez