Forgatókönyvek és használati esetek a Microsoft Syntex
Ezekkel a példaforgatókönyvekkel ötleteket kaphat arról, hogyan használhatja a Microsoft Syntex a szervezetben.
Forgatókönyv | Leírás |
---|---|
Webhelysablon-megoldások A Syntexhez készült SharePoint-webhelysablonokkal profi webhelyet készíthet az üzleti dokumentumok kezeléséhez, feldolgozásához és nyomon követéséhez. Kötelezettségek Szerződések kezelése |
|
Rutindokumentumok automatikus létrehozása A Syntex-tartalomszerelvény használatával modern sablonokat hozhat létre olyan fájlokhoz, amelyeket rendszeresen létre kell hozni. Rutin karbantartási jelentések |
|
Dokumentumok tömeges létrehozása A Syntex-tartalomszerelvény használatával nagy mennyiségű hasonló dokumentumot hozhat létre. Szerződésmegújítások |
|
Bejövő dokumentumok kezelése A Syntex használatával kezelheti és feldolgozhatja a bejövő üzleti dokumentumokat, például a biztosítási űrlapokat, az üzleti ellenőrzéseket és a bérleti szerződéseket. Biztosítási igények Bérleti szerződés kezelése Építési dokumentáció ellenőrzése |
|
Az információk könnyebb megkeresése A Syntex használatával a felhasználók könnyebben megtalálhatják és használhatják a dokumentumtárakban található üzleti dokumentumokat és alkalmazottak adatait. Szabályzatok és eljárások |
|
Tartalom részleteinek megkeresése A Syntex használatával központosíthatja, rendszerezheti és lekérheti a tartalmakat, így könnyebben felderítheti az adott részleteket. Szabadalmi információk |
|
Dokumentummegfelelés A Syntex segítségével megfelelhet az üzleti dokumentumokra vonatkozó adatmegőrzési és bizalmassági követelményeknek. Esemény- vagy konferenciafájlok |