Megosztás a következőn keresztül:

Forgatókönyv: Dokumentumok tömeges létrehozása Microsoft Syntex

  • Cikk

A tartalomszerelvény használatával automatikusan, tömegesen hozhat létre dokumentumokat. Ezek a dokumentumok egy modern sablonon alapulnak, amely egy adatforrásból, például Egy SharePoint-listából vagy -adatbázisból származó értékekkel van feltöltve.

Használt funkciók:

  • Tartalom-összeállítás
  • Power Automate

Egy általános üzleti személy képe egy elfoglalt irodai beállításban.

Szerződésmegújítások

A tartalomszerelvény használatával tömegesen hozhat létre dokumentumokat sablon használatával. Minden szállítónak meg kell küldenie a levelezést, hogy emlékeztesse őket a hamarosan esedékes szerződésmegújításokra.

Syntex-megoldás implementálása:

Diagram a dokumentumok tömeges létrehozásához a Syntex használatával.

  1. Állítson be egy SharePoint-dokumentumtárat, amelyben tárolni szeretné az emlékeztető leveleket. 

  2. Állítson be egy SharePoint-listát a szükséges szállítói adatokkal. 

  3. Nyissa meg a dokumentumtárat, és hozzon létre egy modern sablont egy emlékeztető levél használatával. Hozzon létre mezőket a szállító adatait képviselő értékekhez, és társítsa őket a korábban beállított SharePoint-lista oszlopaihoz. 

  4. Most hozzon létre egy Power Automate-folyamatot a "Dokumentum létrehozása a Syntex használatával" művelettel és egy manuális eseményindítóval a lista elemeinek lekéréséhez. Ez biztosítja, hogy a listában szereplő összes értékhez létrehozhat dokumentumokat. 

Megjegyzés:

Bár ez a példa egy SharePoint-listát használ adatforrásként, bármilyen adatforrást használhat eseményindítóként a dokumentumok létrehozásához, ha rendelkezik hozzáféréssel a szükséges Power Automate-összekötőhöz. 


További forgatókönyvek és használati esetek a Syntexhez