Forgatókönyv: Dokumentumok tömeges létrehozása Microsoft Syntex
A tartalomszerelvény használatával automatikusan, tömegesen hozhat létre dokumentumokat. Ezek a dokumentumok egy modern sablonon alapulnak, amely egy adatforrásból, például Egy SharePoint-listából vagy -adatbázisból származó értékekkel van feltöltve.
Használt funkciók:
- Tartalom-összeállítás
- Power Automate
Szerződésmegújítások
A tartalomszerelvény használatával tömegesen hozhat létre dokumentumokat sablon használatával. Minden szállítónak meg kell küldenie a levelezést, hogy emlékeztesse őket a hamarosan esedékes szerződésmegújításokra.
Syntex-megoldás implementálása:
Állítson be egy SharePoint-dokumentumtárat, amelyben tárolni szeretné az emlékeztető leveleket.
Állítson be egy SharePoint-listát a szükséges szállítói adatokkal.
Nyissa meg a dokumentumtárat, és hozzon létre egy modern sablont egy emlékeztető levél használatával. Hozzon létre mezőket a szállító adatait képviselő értékekhez, és társítsa őket a korábban beállított SharePoint-lista oszlopaihoz.
Most hozzon létre egy Power Automate-folyamatot a "Dokumentum létrehozása a Syntex használatával" művelettel és egy manuális eseményindítóval a lista elemeinek lekéréséhez. Ez biztosítja, hogy a listában szereplő összes értékhez létrehozhat dokumentumokat.
Megjegyzés:
Bár ez a példa egy SharePoint-listát használ adatforrásként, bármilyen adatforrást használhat eseményindítóként a dokumentumok létrehozásához, ha rendelkezik hozzáféréssel a szükséges Power Automate-összekötőhöz.
Visszajelzés
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ:Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: