Forgatókönyv: Bejövő dokumentumok kezelése Microsoft Syntex

A Microsoft Syntex segítségével kezelheti és feldolgozhatja a bejövő üzleti dokumentumokat, például a biztosítási űrlapokat, az üzleti igazolásokat és a bérleti szerződéseket.

Használt funkciók:

• Dokumentumfeldolgozási modellek
• Power Automate
• Power BI
• Tartalom-összeállítás

Biztosítási igények

Az egészségügyi szolgáltató kitölti a papíralapú regisztrációs jelentkezési űrlapot, és elküldi azt a biztosítótársaságnak feldolgozásra. A regisztrációs űrlapok feldolgozása jelenleg manuálisan történik, és az adatok egy rendszerbe kerülnek felülvizsgálatra. A manuális adatbevitel a termelékenység csökkenéséhez és az emberi hibák miatti megnövekedett kockázathoz vezet.

Microsoft Syntex speciális AI-t használ az információk kinyerésére, beleértve a jelölőnégyzeteket és a kézzel írt tartalmakat. Az információk metaadatokként lesznek tárolva a SharePointban a dokumentummal együtt. A Power Automate-et ezután az adatok áttekintésére és az alsóbb rétegbeli alkalmazásokkal való integrálására használják.

Az AI-alapú automatizálás jelentősen csökkenti az űrlapok feldolgozásához és a szolgáltatók válaszarányának növeléséhez szükséges időt. Az AI-modell betanítása 10 percet vesz igénybe, és hetente több órányi manuális adatbevitelt takarít meg az alkalmazottak számára. A SharePoint ezen adatok Power BI-irányítópultokkal történő elemzését is lehetővé teszi. A tartalom-lekérdezéssel a szolgáltatók megkereshetik a páciensek adott adatait.

Bérleti szerződés kezelése

A legtöbb tulajdonos standard bérleti szerződést használ a bérlőivel. Miután egy új bérlő befejezte a szerződést, és elküldte azt a bérbeadónak, a szerződés egy SharePoint-tárba kerül, ahol Microsoft Syntex kinyeri a legfontosabb információkat.

A szerződés időtartama alatt előfordulhatnak olyan események, amelyek megkövetelik a bérlőnek való levelezést, például a késedelmes bérleti értesítéseket, a sérelmeket és a kiürítési értesítéseket. Ezeknek az eseményeknek a levelezése szabványos sablonokat is használ, amelyek a szerződésből eredetileg rögzített információkat használhatják.

Ezt tovább folytatva a PowerApps elkezdheti listázni az összes aktív bérlőt, az elküldött levelezést, és lehetővé teheti számukra, hogy új levelezést hozzanak létre a tartalomszerelvény és a Power Automate használatával.

Építési dokumentáció ellenőrzése

A partnerek és szállítók éves ellenőrzésének részeként A W-9 formanyomtatványok és a felelősségi tanúsítványok (CLI-k) be lesznek küldve. Ezeket a dokumentumokat áttekintjük, és ennek megfelelően frissítjük őket. A rendszer több ezer CLI-t és W-9-űrlapot ellenőriz manuálisan az ajánlatokhoz használt megfelelő rendszerek változásaiért és frissítéséért.

Továbbfejlesztett folyamatra van szükség, hogy kevesebbel is többet tudunk tenni. Létrejön egy Power Platform-megoldás, amely kinyeri a mellékleteket a bejövő e-mailekből a SharePointba való mentéshez.

Microsoft Syntex modelleket hoznak létre a CLI-k és W-9-űrlapok adatainak azonosítására és kinyerésére, például a név, a lefedettség típusa, a lefedettség mennyisége és a dátum alapján. A kinyert információk felhasználhatók az építési javaslatok során használt egyéb alkalmazások feltöltésére.

További forgatókönyvek és használati esetek a Syntexhez