Strukturált és szabadkézett dokumentumfeldolgozás beállítása és kezelése a Microsoft Syntex

Az Microsoft Syntex strukturált és szabadkézett dokumentumfeldolgozó szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Ahhoz, hogy strukturált és ingyenes dokumentumfeldolgozást használhassa a Syntexben, először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetésében. A Strukturált és szabadkézett dokumentumfeldolgozás a Syntexben a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és strukturált és szabadkézett dokumentumfeldolgozás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Strukturált és szabadkézett dokumentumfeldolgozás beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex kapcsolódik, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi a strukturált és szabadkézett dokumentumok feldolgozását az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint a strukturált és alapértelmezett dokumentumfeldolgozás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Az alábbi lépéseket követve korlátozhatja, hogy a felhasználók mely webhelyek hozhatnak létre egyéni modelleket a fájlok feldolgozásához.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Telepítés lehetőséget.

2. A Fájlok és tartalom területen válassza a Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lehetőséget.

3. A Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lapon válassza a Ugrás a Syntex-beállításokra lehetőséget.

4. A Syntex lap Document & image services (Dokumentum & képszolgáltatások ) szakaszában válassza a Structured and freeform document processing (Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás) lehetőséget.

5. A Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás panelen:

   a. A Webhelyek lapon válassza ki azokat a webhelyeket vagy webhelyeket, amelyeken engedélyezni szeretné ezt a szolgáltatást.

   Megjegyzés:

   Ha letiltja a webhelyet, miután egy modell elérhetővé válik a webhelyen lévő fájlok feldolgozásához, nem tiltja le a modellt. A modellek továbbra is használhatók fájlok feldolgozására, és költségekkel járnak. Egy modell elérhetővé tehető a fájlok feldolgozásához, ha az adott webhelyen vagy egy tartalomközpontban jön létre.

   b. A szolgáltatáshoz való felhasználói hozzáférés korlátozásához a Webhelyek, ahol modellek hozhatók létre területen válassza a Szerkesztés lehetőséget. A Webhelyek, ahol modellek hozhatók létre panelen válassza a Nincs webhely vagy a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) lehetőséget, és kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy egy legfeljebb 100 webhelyet tartalmazó CSV-fájl feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit. Ha nem szeretné, hogy a szolgáltatás elérhető legyen egyik webhelyen sem, válassza a Nincs webhely lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Minden olyan webhely tagjának kell lennie, amelyet fel szeretne venni a CSV-fájlba.

   c. Válassza a Mentés elemet.

Strukturált és szabadkéményes dokumentumok feldolgozásának kikapcsolása

Ha a strukturált és a szabadkéményes dokumentumfeldolgozó szolgáltatás ki van kapcsolva, a strukturált és szabadkéményes modellek nem futnak, és a felhasználók nem hozhatnak létre vagy alkalmazhatnak strukturált vagy szabadkébeli modelleket.

A strukturált és szabadkéményes dokumentumok feldolgozásának kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás panel Beállítások lapján kapcsolja ki az Állapot beállítást.

2. A Strukturált és szabadkéményes dokumentumok feldolgozásának kikapcsolása? panelen válassza a Kikapcsolás lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén, ha a szolgáltatás ki van kapcsolva, a szolgáltatás minden földrajzi helyen ki van kapcsolva.

Power Platform-környezet használata

Alapértelmezett Power Platform-környezet beállítása

A bérlő alapértelmezett Power Platform-környezettel rendelkezik. Ha az alapértelmezett környezetet készen szeretné állni az Microsoft Syntex való használatra, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába globális rendszergazdaként, Power Platform-rendszergazdaként vagy Dynamics 365 rendszergazdaként.

2. Jelölje be az alapértelmezett környezet melletti pipát.

3. A Dataverse oszlopban ellenőrizze, hogy az érték Igen-e.

   • Ha az érték Nem, adja hozzá a Dataverse értéket a környezethez:

     1. A parancssávon válassza a Dataverse hozzáadása lehetőséget, majd erősítse meg a műveletet.

     2. Frissítse az oldalt, amíg az Állapot oszlop kész nem lesz.

   • Ha az érték Igen, ugorjon a következő lépésre.

4. A parancssávon válassza a Tagság lehetőséget. A Rendszergazdák panelen válassza a Hozzáadás, majd a Bezárás lehetőséget.

5. A parancssávon válassza az Erőforrások>Dynamics 365 alkalmazások lehetőséget. Megnyílik az alapértelmezett környezet Dynamics 365 alkalmazások oldala.

6. Ellenőrizze, hogy telepítve van-e az AI Builder Cortex-projekt alkalmazáshoz.

   • Ha az AI Builder for Cortex-projekt nem szerepel a telepített alkalmazások listájában, a parancssávon válassza az Alkalmazás telepítése lehetőséget.

   • Ha az AI Builder for Cortex-projekt már szerepel a telepített alkalmazások listájában, és az Állapotoszlopban a Telepítve látható, a többi lépés kihagyható.

   • Ha az AI Builder for Cortex-projekt szerepel a telepített alkalmazások listájában, de az Állapot oszlopban a Sikertelen telepítés látható, akkor válassza ki az állapotszöveget a hiba részleteinek megtekintéséhez. A Hiba részletei panelen válassza a Telepítés újrapróbálása lehetőséget.

7. A Dinamikus 365 alkalmazás telepítése panelen válassza az AI Builder lehetőséget Cortex-projekt, majd válassza a Tovább gombot.

8. Az AI Builder telepítése Cortex-projekt panelen fogadja el a szolgáltatási feltételeket, majd válassza a Telepítés lehetőséget.

9. Várjon, amíg az alkalmazás települ, majd frissítse az oldalt, amíg az Állapot oszlopban a Telepítve állapot nem jelenik meg.

Egyéni Power Platform-környezet beállítása

Ha egyéni Power Platform-környezetet szeretne használni, ebben a környezetben telepítenie kell az AI Buildert Cortex-projekt alkalmazáshoz. Részletekért lásd: Dynamics 365-alkalmazások kezelése, és keresse meg az AI Builder for Cortex-projekt alkalmazást az Dynamics 365 alkalmazások listájában. A környezet nem lehet tesztkörnyezet típusú.

Ha rendelkezik AI Builder-kreditekkel a környezet számára, először ezeket a krediteket használja fel. Az egyéni és az alapértelmezett Power Platform-környezetek esetében a kreditek kimerítése után a feldolgozási tranzakciókat a fogyasztásmérőre terheljük.

Egyéni környezet használata esetén a modellkészítőkhöz a Környezetkészítő biztonsági szerepkört kell hozzárendelni. A modellfelhasználóknak engedéllyel kell rendelkezniük a modellfájl SharePoint-tárakban való használatához (nem szerkesztéséhez). További információ: Biztonsági szerepkör hozzárendelése felhasználóhoz. Egyéni biztonsági szerepkörök hozhatók létre, amelyek kifejezetten hozzáférést biztosítanak az AI Builder-táblákhoz Környezetkészítő szerepkörként, hogy ezek a felhasználók modelleket tudjanak létrehozni. Ha az alapértelmezett Power Platform-környezetet használja, nem kell felhasználókat hozzárendelnie ehhez a szerepkörhöz.