A Microsoft Whiteboard adatainak kezelése
A rajztábla tartalma a OneDrive Vállalati verzióban és az Azure-ban van tárolva. A OneDrive Vállalati verzió az összes új rajztábla alapértelmezett tárhelye. Az eredetileg az Azure-ban létrehozott rajztáblák, valamint a Surface Hubon vagy Microsoft Teams Konferencia-eszközön indított rajztáblák az Azure-ban vannak tárolva.
Az adatok kezeléséhez először győződjön meg arról, hogy a Whiteboard engedélyezve van a szervezet számára. További információ: A Whiteboardhoz való hozzáférés kezelése.
Az Azure Storage áttekintése
Megjegyzés:
Az alábbi információk az Azure-ban tárolt rajztáblákra vonatkoznak.
A Whiteboard jelenleg biztonságosan tárolja a tartalmakat az Azure-ban. Az adatok különböző helyeken tárolhatók az országtól/régiótól függően, valamint attól függően, hogy a Whiteboard mikor váltott új tartalom tárolására ezekben a helyeken. Az új adatok létrehozásának helyét a Microsoft 365-ügyféladatok tárolási helye című témakörben tekintheti meg.
Az Azure-beli tartalom nem támogatja az adatveszteség-megelőzést (DLP), az adatfeltárást, az adatmegőrzési szabályzatokat és hasonló funkciókat. Ez a tartalom Whiteboard PowerShell-parancsmagokkal kezelhető. Végül az Azure-ban tárolt rajztáblákat át kell telepíteni a OneDrive Vállalati verzióba, vagy törölni kell őket.
Ha egy felhasználói fiókot törölnek az Azure-ban
Módosítjuk a rajztáblák tárolási módját, amikor egy felhasználó fiókját törlik az Azure-ban. A módosítás előtt a törölt felhasználói fiók tulajdonában lévő rajztáblákat is törölték. A másokkal megosztott rajztáblákat azonban nem törölték.
Megjegyzés:
A OneDrive Vállalati verzióban tárolt rajztáblák kezelése a OneDrive Vállalati verzió többi tartalmához hasonlóan történik. További információt a OneDrive-megőrzés beállítása törölt felhasználók számára című témakörben talál.
2022. június 1-től az Azure rajztábláinak viselkedése megváltozott. A más felhasználókkal megosztott rajztáblák törlődnek.
Ha meg szeretné őrizni egy törölt felhasználó rajztábláit, a fiók törlése előtt átadhatja a tulajdonjogot. Egyetlen rajztáblát vagy azok mindegyikét átviheti egy másik felhasználónak.
Kövesse ezeket az utasításokat az összes rajztábla átviteléhez.
További információ a felhasználói fiókok törléséről: Felhasználó törlése a szervezetből.
Győződjön meg arról, hogy minden törlési folyamat vagy szkript kezeli ezt a módosítást. Ha nem okoz problémát a rajztáblák törlése, akkor nincs szükség beavatkozásra.
A OneDrive Vállalati verzió tárterületének áttekintése
A rajztáblák a rajztáblát indító személy OneDrive Vállalati verzió mappájában jönnek létre. A SharePoint még nem támogatott. Ez a folyamat az önálló Whiteboard-alkalmazásokban, valamint a Microsoft Teams-értekezleteken, csevegésekben és csatornákon létrehozott rajztáblákra vonatkozik. Az egyetlen kivétel a Surface Hubról indított rajztáblák tárolása az Azure-ban, bár a jövőben a OneDrive Vállalati verzióba kerülnek.
Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek kiépített OneDrive Vállalati verzióval, nem hozhatnak létre új rajztáblákat a módosítás megvalósításakor. A korábban létrehozott táblákat azonban továbbra is szerkeszthetik. Együttműködhetnek minden olyan rajztáblán is, amelyet a OneDrive Vállalati verzióval rendelkező más felhasználók osztanak meg velük.
Egy átlagos rajztábla mérete 50 KB és 1 MB között lehet, és bárhol található a OneDrive Vállalati verzió tartalma. A bérlő adatainak tárolási helyét a Microsoft 365-ügyféladatok tárolási helye című témakörben tekintheti meg. Ezután nézze meg a OneDrive Vállalati verzió helyét.
A OneDrive Vállalati verzió tárterületének vezérlői
A Rajztábla adatai a OneDrive Vállalati verzió meglévő vezérlőivel kezelhetők. További információt a OneDrive nagyvállalatoknak szóló útmutatójában talál.
A OneDrive Vállalati verzió meglévő eszközeivel kielégítheti az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) hatálya alá tartozó adattulajdonosi kérelmeket (DSR-eket). Ha gondoskodni szeretne arról, hogy az összes korábbi módosítás el legyen távolítva a fájlból, akkor a teljes fájlt törölnie kell.
A rajztáblafájlok ugyanúgy helyezhetők át, mint a OneDrive Vállalati verzió más tartalmai. Előfordulhat azonban, hogy a megosztási hivatkozások és engedélyek nem lesznek áthelyezve.
Az adatvezérlők jelenleg támogatottak:
- Adatmegőrzési szabályzatok
- Kvóta
- Jogi célú visszatartás
- DLP
- Alapszintű elektronikus feltárás – A .whiteboard fájlok fájlként vannak tárolva a létrehozó OneDrive Vállalati verziójában. A rendszer indexeli őket a kulcsszó- és fájltípus-kereséshez, de nem érhetők el előzetes verzióra vagy áttekintésre. Exportáláskor a rendszergazdának újra fel kell töltenie a fájlt a OneDrive Vállalati verzióba a tartalom megtekintéséhez. A jövőben további támogatást tervezünk.
A jövőbeli kiadásokhoz tervezett adatvezérlők:
- Érzékenységi címkék
- Analitika
- További feltárási támogatás
Rajztábla átvitele, amikor egy felhasználó elhagyja a vállalatot
Ha meg szeretné őrizni egy korábbi felhasználó OneDrive-fájljait, beleértve a .whiteboard fájlokat is, először adjon magának hozzáférést a OneDrive-hoz, majd helyezze át a megtartani kívánt fájlokat.
- A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.
- Válasszon ki egy felhasználót.
- A felhasználói tulajdonságok lapon válassza a OneDrive lehetőséget. A Fájlokhoz való hozzáférés kérése területen válassza a Fájlokra mutató hivatkozás létrehozása lehetőséget.
- Kattintson a hivatkozásra a fájl helyének megnyitásához.
- Jelölje ki az áthelyezni kívánt fájlokat vagy mappákat, majd válassza az Áthelyezés lehetőséget.
További információ egy korábbi felhasználó tartalmának megőrzéséről: 5. lépés – Hozzáférés biztosítása egy másik alkalmazottnak a OneDrive- és Outlook-adatokhoz – Microsoft 365-rendszergazda | Microsoft Learn
Áthelyezett rajztáblák kezelése
Miután a .whiteboard fájl megjelenik az új tulajdonos OneDrive Vállalati verziójában, megnyithatják, szerkeszthetik, átnevezhetik vagy törölhetik a fájlokat.
- Nyissa meg office.com, és az appindítóban válassza a OneDrive lehetőséget.
- A bal oldali navigációs panelen válassza a Saját fájlok lehetőséget.
- Nyissa meg a Whiteboards nevű mappát.
- A fájlok listájában jelölje ki az áthelyezett fájlt, és válassza a ... gombot az átnevezéshez, törléshez és egyéb beállításokhoz.
Naplózás
Az ODB-ben tárolt rajztáblafájlok a fájlnaplózási tevékenységek közé tartoznak a létrehozási, módosítási, megosztási és törlési tevékenységekhez. További információ a fájltevékenységekről: Auditnapló-tevékenységek – Microsoft Purview.
Lásd még
A Whiteboardhoz való hozzáférés kezelése