A Microsoft Whiteboard megosztásának kezelése

Cikk
06/04/2024

A megosztási élmény attól függően változik, hogy Teams-értekezleten van, megosztott eszközt használ, vagy hogy milyen bérlői szintű megosztási beállítások vannak engedélyezve. Az alábbi forgatókönyvek csak azokra az új rajztáblákra vonatkoznak, amelyeket azután hoztak létre, hogy a Whiteboard átváltott a OneDrive Vállalati verziós tárhely használatára. A korábban létrehozott táblák továbbra is az Azure-ban vannak tárolva.

Amikor megoszt egy rajztáblát egy Teams-értekezleten, a Whiteboard létrehoz egy megosztási hivatkozást. Ezt a hivatkozást a szervezeten belül bárki elérheti. A rajztábla a bérlőn belüli felhasználókkal is meg van osztva az értekezleten. A rajztáblák az alapértelmezett beállítástól függetlenül cégesen megosztható hivatkozások használatával vannak megosztva. Az alapértelmezett megosztási hivatkozástípus támogatása tervezett.

A Teams-értekezletek során a külső és a megosztott eszközfiókok (amelyek általában a Surface Hubs és a Teams Konferencia eszközökön használatosak) nagyobb kapacitással rendelkeznek az ideiglenes együttműködéshez. A felhasználók ideiglenesen megtekinthetik és közösen használhatják az értekezleteken megosztott rajztáblákat, hasonlóan a PowerPoint Live-megosztáshoz.

Ebben az esetben a Whiteboard csak a Teams-értekezlet során biztosít ideiglenes megtekintést és együttműködést a rajztáblán. A megosztási hivatkozás nem jön létre, és a Whiteboard nem biztosít hozzáférést a fájlhoz.

A viselkedés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Győződjön meg arról, hogy a Whiteboard engedélyezve van a szervezet számára. További információ: A Whiteboardhoz való hozzáférés kezelése.
A PowerShell használatával csatlakozzon a bérlőhöz, és győződjön meg arról, hogy a SharePoint Online modul frissült a következő parancs futtatásával:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Ezután futtassa a következő Set-SPOTenant parancsot:

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Győződjön meg arról, hogy a Névtelen felhasználók használhatják az alkalmazásokat értekezleteken beállítás engedélyezve van. Ha letiltotta, a névtelen felhasználók (a vendégek és az összevont felhasználók helyett) nem fognak hozzáférni a rajztáblához az értekezlet során.

Ez a beállítás csak a rajztáblákra vonatkozik, és lecseréli a korábban megosztott beállításokat: OneDriveLoopSharingCapability és CoreLoopSharingCapability. Ezek a beállítások már nem alkalmazhatók, és figyelmen kívül hagyhatók.

Megjegyzés:

Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Névtelen felhasználók használhatják az alkalmazásokat értekezleteken beállítás. Ha letiltotta, a névtelen felhasználók (a vendégek és az összevont felhasználók helyett) nem fognak hozzáférni a rajztáblához az értekezlet során.

Megjegyzés:

Ha azt szeretné, hogy a megosztott eszközfiókok hozzáférhessenek a Whiteboardhoz a Teams-értekezleteken, de névtelen felhasználók számára nem, letilthatja a Névtelen felhasználók használhatják az alkalmazásokat az értekezleteken , miközben engedélyezve van az AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards beállítás.

Megjegyzés:

Még ha engedélyezve is van az AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards , a Teams-csatornaértekezletek korlátozással rendelkeznek, hogy a névtelen felhasználók nem láthatják a rajztábla-megosztást.

Ezek a módosítások körülbelül 60 percet vesznek igénybe a bérlői fiókban.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla indítása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Engedélyezve.	Bérlőn belüli felhasználók: Létrehozhat, megtekinthet és együttműködhet Külső felhasználók: Csak az értekezlet alatt tekinthetik meg és működhetnek együtt (a rajztábla megosztására szolgáló gomb nem jelenik meg külső felhasználók számára) Megosztott eszközfiókok: Csak az értekezlet alatt tekinthetők meg és működhetnek együtt
Rajztábla indítása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Letiltva	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Nem lehet megtekinteni vagy együttműködni Megosztott eszközfiókok: Nem lehet megtekinteni és együttműködni
Rajztábla indítása Surface Hubról vagy Microsoft Teams-szobából	Tárterület: Azure (a Whiteboard-fájlok a jövőben átkerülnek a OneDrive Vállalati verzióba) Tulajdonos: Értekezlet résztvevője	Nem releváns	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Csak az értekezlet alatt tekinthetik meg és működhetnek együtt Megosztott eszközfiókok: Csak az értekezlet során kezdeményezhet, tekinthet meg és működhet együtt

Megjegyzés:

Ha egy rajztábla a OneDrive-on van tárolva, és már csatolva van egy értekezlethez, nem indítható el Surface Hubon vagy Microsoft Teams Konferencia eszközön. Ezt egy másik eszközön lévő hitelesített felhasználónak kell megtennie. Ezt a funkciót egy későbbi kiadásban tervezzük engedélyezni.

Egy-az-egyhez vagy csoportos hívás során elkezdhet megosztani egy rajztáblát. Hasonló korlátozások vonatkoznak arra, hogy ki oszthat meg rajztáblát olyan forgatókönyvek esetén, amikor a különböző szervezetek felhasználói vesznek részt egy hívásban.

Ha a hívás összes tagja ugyanabból a szervezetből származik, bárki elindíthatja és elérheti a Rajztáblát. A különböző szervezetek felhasználóit érintő hívások esetén csak néhány felhasználó férhet hozzá a Rajztábla megosztása gombhoz. Az egy-az-egyhez hívás során csak az eredeti felhasználó férhet hozzá a Rajztábla megosztása gombhoz, aki beszélgetést vagy hívást hozott létre (az első személy, aki üzenetet küldött vagy felhívott egy másik felhasználót, amelyik előbb bekövetkezik) a két felhasználó között.

Ez nem módosítható, miután két felhasználó beszélgetést indított. A két felhasználót érintő csevegés törlése nem indítja újra a csevegést, ezért nem állítja alaphelyzetbe, hogy ki hozta létre vagy indította el a csevegést. A másik felhasználói hívás sem változtat azon, hogy ki oszthatja meg a rajztáblát, még akkor sem, ha még nem osztották meg a rajztáblát. Ennek a korlátozásnak az a célja, hogy megakadályozza a szervezeten kívüli felhasználók hozzáférését a rajztáblához, kivéve, ha a megosztás egy szervezeten belüli felhasználótól indul.

Hozzáadás lapként a Teams-csatornákban és -csevegésekben

Ha egy rajztáblát egy Teams-csatornán vagy -csevegésben lapként vesz fel, a Whiteboard létrehoz egy megosztási hivatkozást, amelyet a szervezet bármely tagja elérhet.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla hozzáadása egy csatornához vagy csevegéshez asztali vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Nem támogatott Teams-vendégek: Nem támogatott Megosztott eszközfiókok: Nem alkalmazható

Ha webes, asztali vagy mobilügyfelekből oszt meg rajztáblákat, kiválaszthatja az adott személyeket. Létrehozhat egy megosztási hivatkozást is, amelyet a szervezet bármely tagja elérhet.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla létrehozása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: Megosztható a szervezeten belül Külső felhasználók: A külső felhasználókkal való megosztás jelenleg nem támogatott
Rajztábla létrehozása Surface Hubról	Tárterület: Helyi Tulajdonos: Nincs (hacsak a felhasználó nem jelentkezik be a OneDrive Vállalati verzióba mentett tábla mentéséhez és megosztásához. Az egyszerű megosztást a jövőben újra hozzáadjuk.	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: A felhasználónak be kell jelentkeznie a tábla mentéséhez és megosztásához (az egyszerű megosztás a jövőben lesz hozzáadva) Külső felhasználók: A külső felhasználókkal való megosztás jelenleg nem támogatott a Teams-értekezleteken kívül
Rajztábla létrehozása a Microsoft Teams Konferencia alkalmazásból	Még nem támogatott	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Még nem támogatott