Megosztás kezelése a Microsoft Whiteboard-ben

A megosztási élmény attól függően változik, hogy Teams-értekezleten van, megosztott eszközt használ, vagy hogy milyen bérlői szintű megosztási beállítások vannak engedélyezve. Az alábbi forgatókönyvek csak azokra az új rajztáblákra vonatkoznak, amelyeket Whiteboard OneDrive Vállalati verzió storage használatára való váltás után hoztak létre. A korábban létrehozott táblák továbbra is az Azure-ban vannak tárolva.

Megosztás Teams-értekezleteken

Amikor megoszt egy rajztáblát egy Teams-értekezleten, Whiteboard létrehoz egy megosztási hivatkozást. Ezt a hivatkozást a szervezeten belül bárki elérheti. A rajztábla a bérlőn belüli felhasználókkal is meg van osztva az értekezleten. A rajztáblák az alapértelmezett beállítástól függetlenül cégesen megosztható hivatkozások használatával vannak megosztva. Az alapértelmezett megosztási hivatkozástípus támogatása tervezett.

A Teams-értekezletek során a külső és a megosztott eszközfiókok (amelyek általában a Surface Hubsban és Teams Konferencia eszközökön használatosak) további képességekkel rendelkeznek az ideiglenes együttműködéshez. A felhasználók ideiglenesen megtekinthetik és együttműködhetnek az értekezleteken megosztott rajztáblákon, hasonlóan a Élő PowerPoint megosztáshoz.

Ebben az esetben a Whiteboard csak a Teams-értekezlet során biztosít ideiglenes megtekintést és együttműködést a rajztáblán. A megosztási hivatkozás nem jön létre, és Whiteboard nem biztosít hozzáférést a fájlhoz.

A viselkedés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy a Whiteboard engedélyezve van a szervezet számára. További információ: A Whiteboard hozzáférésének kezelése.

2. A PowerShell használatával csatlakozzon a bérlőhöz, és győződjön meg arról, hogy a SharePoint Online modul frissült a következő parancs futtatásával:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Ezután futtassa a következő Set-SPOTenant parancsot:

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Győződjön meg arról, hogy a Névtelen felhasználók használhatják az alkalmazásokat értekezleteken beállítás engedélyezve van. Ha a beállítás le van tiltva, a névtelen felhasználók (a vendégek és az összevont felhasználók helyett) nem férnek hozzá a rajztáblához az értekezlet során.

Ez a beállítás csak a rajztáblákra vonatkozik, és lecseréli a korábban megosztott beállításokat: OneDriveLoopSharingCapability és CoreLoopSharingCapability. Ezek a beállítások már nem alkalmazhatók, és figyelmen kívül hagyhatók.

Megjegyzés:

Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Névtelen felhasználók használhatják az alkalmazásokat értekezleteken beállítás. Ha a beállítás le van tiltva, a névtelen felhasználók (a vendégek vagy az összevont felhasználók helyett) nem férnek hozzá a rajztáblához az értekezlet során.

Megjegyzés:

Ha azt szeretné, hogy a megosztott eszközfiókok hozzáférhessenek a Teams-értekezletek Whiteboard, de a névtelen felhasználókhoz nem, letilthatja a névtelen felhasználók az értekezletek alkalmazásait, miközben engedélyezve van az AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards beállítás.

Megjegyzés:

Még ha engedélyezve is van az AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards , a Teams-csatornaértekezletek korlátozással rendelkeznek, hogy a névtelen felhasználók nem láthatják a rajztábla-megosztást.

Ezek a módosítások körülbelül 60 percet vesznek igénybe a bérlői fiókban.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla indítása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Engedélyezve.	Bérlőn belüli felhasználók: Létrehozhat, megtekinthet és együttműködhet Külső felhasználók: Csak az értekezlet alatt tekinthetik meg és működhetnek együtt (a rajztábla megosztására szolgáló gomb nem jelenik meg külső felhasználók számára) Megosztott eszközfiókok: Csak az értekezlet alatt tekinthetők meg és működhetnek együtt
Rajztábla indítása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Letiltva	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Nem lehet megtekinteni vagy együttműködni Megosztott eszközfiókok: Nem lehet megtekinteni és együttműködni
Rajztábla indítása Microsoft Teams Konferencia eszközről	Tárolás: Ideiglenes helyi tároló. A helyi rajztábla el lesz távolítva, ha nincs mentve Tulajdonos: Nincs (kivéve, ha egy bérlőn belüli MTR-felhasználó csatlakozik az értekezlethez, amely a rajztáblát a OneDrive Vállalati verzió menti) További információ	Nem releváns	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Csak az értekezlet alatt tekinthetik meg és működhetnek együtt Megosztott eszközfiókok: Kezdeményezhet, megtekinthet és együttműködhet. A Teams Konferencia eszközön keresztül nem csatlakozó résztvevőknek csatlakozniuk kell a Whiteboard együttműködéshez. Whiteboard csak két Teams Konferencia közötti együttműködés nem támogatott.

Megjegyzés:

Ha egy Whiteboard a OneDrive-on van tárolva, és már csatolva van egy értekezlethez, nem indítható el Surface Hubon vagy Microsoft Teams Konferencia eszközön. Ezt egy másik eszközön lévő hitelesített felhasználónak kell megtennie. Ezt a funkciót egy későbbi kiadásban tervezzük engedélyezni.

Megjegyzés:

Ha a szervezetnek több webhelye van, győződjön meg arról, hogy az AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards engedélyezve van az összes webhelyen. Erre azért van szükség, hogy megfelelő funkcionalitást biztosítson a több webhelyen megosztott eszközöket tartalmazó értekezletekhez.

Megosztás Teams-hívásokban

Az egy-az-egyhez vagy csoportos hívás során megkezdheti a Whiteboard megosztását. Hasonló korlátozások vonatkoznak arra, hogy ki oszthat meg egy Whiteboard olyan forgatókönyvekkel kapcsolatban, amelyekben különböző szervezetek felhasználói vesznek részt egy hívásban.

Ha a hívás összes tagja ugyanabból a szervezetből származik, bárki elindíthatja és elérheti a Whiteboard. A különböző szervezetek felhasználóit érintő hívások esetén csak néhány felhasználó férhet hozzá a Whiteboard megosztási gombhoz. Az egy-az-egyhez hívás során csak a két felhasználó közötti beszélgetést vagy hívást létrehozó eredeti felhasználó férhet hozzá a Whiteboard megosztási gombhoz a legördülő menü megosztási tálcáján. Az eredeti felhasználó az első személy, aki üzenetet küld, vagy meghív egy másik felhasználót, attól függően, hogy melyik történik először.

A Whiteboard megosztására vonatkozó engedély nem módosítható, miután két felhasználó megkezdett egy beszélgetést. A két felhasználót érintő csevegés törlése nem indítja újra a csevegést, és nem állítja vissza, hogy ki hozta létre vagy indította el a csevegést. A másik felhasználói hívás sem változtat azon, hogy ki oszthatja meg a Whiteboard, még akkor sem, ha egy Whiteboard még nem osztották meg. Ennek a korlátozásnak az a célja, hogy megakadályozza a szervezeten kívüli felhasználók Whiteboard való hozzáférését, kivéve, ha a megosztás szervezeten belüli felhasználótól indul.

Hozzáadás lapként a Teams-csatornákban és -csevegésekben

Ha rajztáblát ad hozzá lapként egy Teams-csatornában vagy csevegésben, Whiteboard létrehoz egy megosztási hivatkozást, amelyet a szervezet bármely tagja elérhet.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla hozzáadása egy csatornához vagy csevegéshez asztali vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek, tekinthetnek meg és működhetnek együtt Külső felhasználók: Nem támogatott Teams-vendégek: Nem támogatott Megosztott eszközfiókok: Nem alkalmazható

Létrehozás és megosztás Whiteboard natív ügyfelekben

Ha webes, asztali vagy mobilügyfelekből oszt meg rajztáblákat, kiválaszthatja az adott személyeket. Létrehozhat egy megosztási hivatkozást is, amelyet a szervezet bármely tagja elérhet.

Forgatókönyv	Tárolás és tulajdonjog	Megosztási beállítások	Megosztási élmény
Rajztábla létrehozása asztali gépről vagy mobileszközről	Tárterület: OneDrive Vállalati verzió Tulajdonos: A rajztáblát létrehozó felhasználó	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: Megosztható a szervezeten belül Külső felhasználók: A külső felhasználókkal való megosztás jelenleg nem támogatott
Rajztábla létrehozása Windows 10 Team kiadást futtató Surface Hubról	Tárterület: Helyi Tulajdonos: Nincs (kivéve, ha a felhasználó bejelentkezik a fal mentéséhez és megosztásához, amely OneDrive Vállalati verzió ment)	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: A felhasználónak be kell jelentkeznie a tábla mentéséhez és megosztásához Külső felhasználók: A külső felhasználókkal való megosztás jelenleg nem támogatott a Teams-értekezleteken kívül
Rajztábla létrehozása Microsoft Teams Konferencia	Tárolás: Ideiglenes helyi tároló. A helyi rajztábla el lesz távolítva, ha nincs mentve Tulajdonos: Nincs (kivéve, ha a Whiteboard eszkalálva értekezletet indít vagy Mentés, és egy nem MTR bérlőn belüli felhasználó csatlakozik az értekezlethez, és ekkor menti a rajztáblát a OneDrive Vállalati verzió)	Nem alkalmazható (csak az értekezletekre vonatkozik)	Bérlőn belüli felhasználók: Kezdeményezhetnek és megtekinthetnek, valamint együttműködhetnek, ha a Whiteboard eszkalálva van egy értekezlet indításához vagy a Mentéshez Külső felhasználók: Csak akkor tekinthetik meg és működhetnek együtt az értekezlet alatt, ha a Whiteboard eszkalálva van egy értekezlet indításához vagy a Mentéshez Megosztott eszközfiókok: Kezdeményezhet és megtekinthet, valamint együttműködhet (feltéve, hogy a Whiteboard eszkalálva elindít egy értekezletet vagy mentést, és egy nem Teams Konferencia résztvevő csatlakozott, így a Whiteboard mentve lesz a OneDrive Vállalati verzió, és ezáltal együttműködésivé válik)

Lásd még

A Whiteboard hozzáférésének kezelése

A Whiteboard adatainak kezelése

A Cloud Apps Microsoft Defender hálózati követelményei

Whiteboard üzembe helyezése Windows rendszeren