Példa: Költségjelentés
Az alábbi példa azt mutatja meg, hogy a szervezeten belül egy tipikus, papíralapú költségjóváhagyás milyen hatékonysági problémákat vet fel a több részleg és alkalmazott számára.
Mint látható a példából, minden személynek megvan a saját gondja, de a közös probléma az, hogy a költségjóváhagyási folyamat papír alapon történik, ami körülményes és nehéz Lee, Shawna, és Rebecca számára a jelentések létrehozásakor. Nicket elárasztja a csapattól érkező papírmunka. Abhay-nak a pénzügyi rendszerbe való beküldésen túl a heti költségvetés-jelentéshez mindent be kell vennie egy Excel-fájlba. Időbe telik, amíg Charlotte kitalálja, hogy Lee, Shawna, és Rebecca mennyi időt töltöttek el.
Ez egy ideális probléma, amelyet a Microsoft Power Platform képes megoldani, hiszen a papíralapú űrlapok újra létrehozhatók Power Apps-képernyőkként, a jóváhagyás beállítható a Power Automate alkalmazásban, és az adatok elemzése is elvégezhető a Power BI alkalmazásban. Ehhez a példához vissza fogunk térni a cikkek csoportján keresztül.
A csoport által választott megoldandó üzleti probléma:
Költségjelentés: Az alkalmazottakra és a számviteli osztályra vonatkozó hatékony folyamat létrehozása, amely lehetővé teszi a gyorsabb költségvetési nyomon követést, és csökkenti a kitettséget az ellenőrzésekben.
Úgy gondoljuk, hogy nyilvánvalóan megéri átállni digitális ügyintézésre. A naplózási csoport elmondása szerint hetente mintegy 150 költségjelentést készítenek, és az általános alkalmazotti költség $90/óra. Ha minden jelentés életciklusa alatt csak egy órát is megtakarítunk, akkor az legalább $500 ezer megtakarítás, csak az elvesztegetett időből. Ellensúlyoznunk kell a licencelési költségeket és az alkalmazás-fejlesztéssel eltöltött időt, de a pénzügyi igazgató megemlítette, hogy a költségvetés láthatóságának javulása és a jelentéstétel megfelelősége is megéri a befektetést.
A Power Apps-projekt tervezési folyamata során vissza fogunk utalni erre a példára.
Megjegyzés
Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)
A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).