Vannak-e olyan adatok vagy információk, amelyekkel alapból rendelkezik, illetve amelyekhez hozzá kell férnie?
Milyen adatok jelennek meg az adott személy számára a tevékenység megkezdésekor, ha vannak ilyenek? Honnan származnak ezek az adatok? Tegye fel magának a kérdést:
Az adatok egy korábbi lépésből származnak-e?
Az adatok egy meglévő rendszerből származnak-e? Be kell-e a felhasználónak jelentkeznie az adatok eléréséhez?
Az adatok egy külső rendszerből, például a piacról vagy az időjárási adatbázisokból származnak-e?
Példa:
A költségjelentés kitöltéséhez először adja meg az alkalmazottak nevét, alkalmazotti azonosítójukat, a felettes nevét és a dátumot. összegyűjtik a nyugtáikat hozzáféréssel kell rendelkezniük a költségek típusaihoz és a rájuk vonatkozó szabályokhoz.
Adatvédelemmel és engedélyekkel kapcsolatos szempontok
Gondoljon a folyamat következő lépéseit végrehajtó felhasználóre, és tegye fel az alábbi kérdéseket:
Milyen meglévő adatokhoz kell hozzáférnie?
Hozzáféréssel kell-e rendelkeznie azokhoz az adatokhoz, amelyekhez a többi felhasználó nem férhet hozzá?
Végre tud-e hajtani olyan feladatokat, amelyeket a többi felhasználó nem?
Annak megértése, hogy a felhasználók milyen adatokat tudnak elérni, segít meghatározni, hogy milyen biztonsági és adatvédelmi ellenőrzéseket kell felvenni a megoldásba.
A felhasználó megismerése továbbá segít meghatározni, hogy a felhasználó mennyi adatot láthat. Ha a felhasználó vezető, akkor láthatja-e a munkavállalók minden munkaelemét? Ha pedig a felhasználó egy munkás, akkor csak a saját munkaelemeit látja-e?
Példa:
Az adatvédelem az alkalmazást használó személy szerepkörének függvénye:
- A költségjelentés kezdeményezője: csak a saját költségjelentését láthatja.
- Vezetők (Nick): Nick csak a közvetlen beosztottjaik költségjelentéseit láthatja.
- Könyvelő (Abhay): Abhay jogosult kell, hogy legyen az összes költségjelentés áttekintésére.
Adatfrissítésre vonatkozó megfontolások
Milyen gyakran módosulnak a bejövő adatok? Milyen gyakran kell frissíteni? Valós időben érkeznek-e ezek az adatok egy eszközből vagy rendszerből vagy ritkábban? Milyen gyakran kell frissíteni az alkalmazást az új adatokkal?
Példa:
Az ID-ből Microsoft Entra származó adatok nem változnak túl gyakran; azonban alkalmanként változnak, ahogy az emberek szerepről szerepre mozognak a szervezeten belül és a jelentési struktúrában. Az alkalmazás esetén ezért célszerű olyankor megkeresni az információkat, amikor a felhasználó létrehozza a költségjelentést. Nem kell újból ellenőrizni az információkat.
Megjegyzés
Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)
A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).