Adatok importálása Excelből és adatok exportálása CSV-fájlba

Az adatok táblázatokba Microsoft Dataverse való beolvasásához (importálásához) használjon Excel-munkalapfájlt vagy vesszővel tagolt értékeket (CSV).

A Dataverse táblaadatok exportálása CSV-fájlként történik.

Importálás Excelből vagy CSV-fájlból

A két lehetőség áll rendelkezésre az adatok importálására az Excelből.

• 1. lehetőség: Importálás fájlsablon létrehozásával és módosításával
• 2. lehetőség: Importálás saját forrásfájl használatával

Fontos

• Adatok importálásához vagy exportálásához rendelkeznie kell a Környezetkészítő biztonsági szerepkörrel.
• Az Excel- vagy CSV-fájlból való importálás az Adatok importálása>az Excelből paranccsal nem érhető el GCC, GCC High és DoD környezetben. A korlátozás megkerüléséhez a Táblák területen válassza az Adatok importálása lehetőséget Power Apps , majd válasszon egy adatforrást, például Excel-munkafüzetet>vagyszöveg/CSV-fájlt .

1. lehetőség: Importálás fájlsablon létrehozásával és módosításával

Minden táblához kötelező oszlopok tartoznak, amelyeket szerepeltetni kell a bemeneti fájlban. Azt javasoljuk, hogy hozzon létre egy sablont. Ehhez exportálja az adatokat a táblából. Ezután használja ugyanazt a fájlt, és módosítsa az adatokkal. Végül importálja vissza a módosított fájlt a táblába. A sablon használatával időt takaríthat meg, mivel nem kell minden táblához megadnia a szükséges oszlopokat.

Készítse el a fájlsablont

1. Exportálja a tábla adatait.
2. Adjon meg egy tervet, hogy biztosítsa az adatok egyediségét az importálás előtt. Használjon elsődleges kulcsokat vagy másodlagos kulcsokat. További információ: Egyediség biztosítása adatok Excelből vagy CSV-ből táblázatba importálásakor

Módosítsa a fájlt az adataival

Adatok másolása az Excel- vagy CSV-fájlból az előző lépésben létrehozott sablonba.

Importálja a fájlt

1. On powerapps.com válassza a Táblák lehetőséget a bal oldali navigációs panelen. Ha az elem nem szerepel az oldalsó panel paneljén, válassza a ... Tovább, majd válassza ki a kívánt elemet.
2. Válassza az Adatok importálása az Excelből> lehetőséget.
3. Jelölje ki azokat a táblákat, amelyekbe adatokat szeretne importálni, majd kattintson a Tovább gombra .
4. Az Adatok importálása lapon válassza a Feltöltés lehetőséget , és válassza ki a fájlt. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fájl feltöltéséhez.
5. A fájl feltöltése és a leképezési állapot sikeres leképezését jelzi, válassza az Importálás lehetőséget a jobb felső sarokban. Lépjen a Leképezési hibák elhárítása az Excellel a navigáláshoz és a leképezési hibák kijavításához. Az importálás sikeres befejezése után megjelenik a beszúrások és frissítések teljes száma.

Új importálás az Excelből (előzetes verzió)

[Ez a témakör kiadás előtti dokumentáció, amely a későbbiekben változhat.]

Az új importálási felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az adatokat közvetlenül egy Excel-fájlból importálják meglévő táblákba Dataverse egy egységes felhasználói felület használatával. Ez a felhasználói élmény az eredeti importálási módszert javítja a következőkkel:

• Segített leképezés: Vektoralapú keresést használ a környezet szempontjából relevánsabb oszlopleképezési javaslatok biztosításához.
• Lap kiválasztása: A felhasználók kiválaszthatják, hogy melyik lapot importálják egy többlapos Excel-fájlból.
• Értesítések: Valós idejű visszajelzés az importálás állapotáról, beleértve a sikeres, folyamatban lévő és hibaállapotokat.
• Hibanaplók: Letölthető naplók, amelyek segítenek a felhasználóknak az öndiagnosztizálásban és a problémák megoldásában.
• Teljesítménybeli fejlesztések: Az aszinkron betöltés nagyobb megbízhatóságot és sebességet biztosít a nagy fájlok számára.

Fontos

• Ez egy előnézeti funkció.
• Az előzetes funkciókat nem célszerű termelési környezetben használni, és előfordulhat, hogy korlátozott funkcionalitással rendelkeznek. Ezekre a funkciókra kiegészítő használati feltételek vonatkoznak, és a hivatalos kiadás előtt érhetők el, hogy az ügyfelek korai hozzáférést kaphassanak, és visszajelzést adhassanak.

Előfeltételek

A funkció használatához a rendszergazdának Power Platform engedélyeznie kell a "Excel importálása meglévő táblába segített leképezéssel" környezeti beállítás a Power Platform felügyeleti központban. Válassza ki a környezetet, majd válassza a Beállítások termékjellemzők>>lehetőséget , és engedélyezze a "Excel importálása meglévő táblába segített leképezéssel"beállítás .

Importálás az Excelből (előzetes verzió) lépései

1. Nyissa meg azt a táblát, amelybe adatokat szeretne importálni, majd a parancssávon válassza az Importálás importálása az Excelből (előzetes verzió)> lehetőséget.
2. Töltse fel az Excel-fájlt, és válassza ki az importálni kívánt lapot.
   
3. Térképoszlopok. Elsődleges kulcsra van szükség, ha frissíteni szeretné a tábla meglévő rekordjait. Ha nincs kiválasztva elsődleges kulcs ("Nincs" opció), akkor az Excel-táblázat vagy a CSV-fájl összes rekordja új rekordként kerül hozzáadásra.
4. Tekintse át az összegzést, és válassza az Importálás lehetőséget.

Az importálás állapotának figyelése az értesítésekből:

• Folyamatban: Folyamatban lévő importálási tevékenység az Adatok importálása alatt üzenettel.
• Sikeres: Az adatok feldolgozása vagy indexelése a Feltöltés befejeződött üzenettel történt.
• Hiba:A feltöltés befejeződött, és néhány hiba megjelenik, amelyek tartalmaznak egy hivatkozást a naplók letöltéséhez a hibaelhárításhoz.

2. lehetőség: Importálás saját forrásfájllal

Ha Ön tapasztalt felhasználó, és tudja, hogy egy adott táblára vonatkozóan mik a kötelező oszlopok egy Dataverse-táblához, adja meg a saját Excel vagy CSV forrásfájlját. Kövesse a Fájl importálása című témakörlépéseit.

Leképezési hibák elhárítása Excellel

Ha a fájl feltöltése után leképezési hibákat kap, válassza a Leképezés állapota lehetőséget. A következő lépésekkel vizsgálja meg és javítsa ki a oszlopleképezés hibákat.

1. A jobb oldali legördülő menü Megjelenítés alatt végigjárhatja aNem leképezett oszlopokat , a Hibás mezőket vagy aKötelező mezőket .

   Tipp.

   • Attól függően, hogy figyelmeztetést vagy hibát kap, vizsgálja meg a nem leképezett oszlopokat vagy ahibás mezőket az Oszlopleképezések legördülő menüjében .
   • Az upsert(Update vagy Insert) logikával frissítheti a sort, ha már létezik, vagy szúrjon be egy új sort.

2. Az összes hiba és figyelmeztetés megoldása után válassza a Módosítások mentése lehetőséget a jobb felső sarokban. Visszatér az Adatok importálása képernyőre.

3. Ha a Leképezés állapota oszlopban a Leképezés sikeres volt, válassza az Importálás lehetőséget a jobb felső sarokban.

Amikor megjelenik az Importálás sikeresen befejeződött üzenet, megjelenik az összes beszúrás és frissítés.

Amikor adatokat importál egy táblába Excel vagy CSV forrásból, biztosítsa az egyediséget

A Dataverse-táblák elsődleges kulcsot használnak a sorok egyedi beazonosításához a Dataverse-táblán belül. A Dataverse-tábla elsődleges kulcsa egy globálisan egyedi azonosító (GUID). Az alapértelmezett alapjául szolgál a sorazonosításnak. Az adatműveletek, például az adatok importálása a Dataverse-táblákba, az alapértelmezett elsődleges kulcsokat használják.

Példa:
A Partner tábla elsődleges kulcsa az accountid.

Az elsődleges kulcs néha nem működik, amikor adatokat integrál külső forrásból. A Dataverse segítségével adja meg a másodlagos kulcsokat, amelyek egyedileg azonosítják a sort az elsődleges kulcs helyett.

Példa:
Számlatáblák esetén a transactioncurrencyid másodlagos kulcsot természetes kulcs alapú azonosítással állíthatja be . Használja például az amerikai dollárt a korábban látható GUID érték 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 helyett. Kulcsként pénznemszimbólumot vagy pénznem nevét is választhatja . További információ: Másodlagos kulcsok definiálása a portál használatával Power Apps

Továbbra is használhatja azonosítóként az elsődleges kulcsokat a másodlagos kulcsok meghatározása után. Az előző mintában az első fájl továbbra is érvényes, ha a GUID-azonosítók érvényes adatok.

Adatok exportálása

Adatok exportálása egyetlen táblából vesszővel tagolt (CSV) formátumban.

1. Jelentkezzen be Power Apps, a bal oldali navigációs panelen válassza a Táblák lehetőséget. Ha az elem nem szerepel az oldalsó panel paneljén, válassza a ... Tovább, majd válassza ki a kívánt elemet.

2. Válassza az Adatok exportálása > lehetőséget.

3. Válassza ki azt a táblát, amelyből adatokat szeretne exportálni, majd válassza az Adatok exportálása lehetőséget.

   

4. Az exportálás sikeres befejezése után válassza az Exportált adatok letöltése lehetőséget a CSV-fájl letöltéséhez a webböngészőben megadott letöltési mappába.

   

Feljegyzés

Az exportálásnak 12 perces határideje van. Ha az exportált adatok mennyisége meghaladja a 12 percet, az exportálás sikertelen lesz. Ebben az esetben exportálja az adatokat kisebb szegmensekbe.

Nem támogatott adattípusok és mezők

A következő adattípusok jelenleg nem támogatottak az importáláshoz és az exportáláshoz.

• Időzóna
• Választási lehetőségek (többszörös kijelölés)
• Image
• Fájl

A következő mezők rendszermezők, és nem támogatottak az importáláshoz és az exportáláshoz.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Feljegyzés

Adatok beolvasása Excelből – az Adatexportálás funkciók jelenleg nem képezik a Power Apps fejlesztői csomag részét.

Importálás összekötő használatával

Összekötővel számos különböző forrásból importálhat adatokat, például az Azure-ból, az SQL Server adatbázisból, SharePoint az Accessből, az OData-ból és egyebekből. További információ: Adatfolyamok létrehozása és használata Power Apps

Kapcsolódó információk

Táblázatok Dataverse