Power BI-jelentés a Dataverse adataival

A Microsoft Dataverse lehetővé teszi az adatokhoz való közvetlen kapcsolódást a Power BI Desktop használatával jelentések létrehozására és közzétételére a Power BI felé. A Power BI megoldásból a jelentések használhatók az irányítópultokon, megoszthatók más felhasználókkal, és a Power BI-mobilalkalmazásokban bármilyen platformon keresztül elérhetők.

Előfeltételek

A Power BI Dataverse rendszerrel való használatához a következők szükségesek:

• Töltse le és telepítse a Power BI Desktop alkalmazást: ez egy ingyenes alkalmazás, amely a helyi számítógépen fut. Letöltheti a Power BI alkalmazást itt.
• A Power Platform környezet következő jogosultságokkal:
  • Ahhoz, hogy egy táblában adatokat tudjon elérni, olvasási jogosultsággal kell rendelkezik a táblához.
  • A tábla módosításához a make.powerapps.com oldalon olyan biztonsági szerepkör szükséges, ami készítői jogosultságokat tartalmaz, mint a rendszertestreszabó vagy a környezetfejlesztő.
• A Power BI-jelentések létrehozásához és megosztásához megfelelő Power BI-licenccel kell rendelkeznie.
• A Dataverse-összekötő használata érdekében a TDS-végpont engedélyezése beállítást engedélyezni kell a környezetben. További információk: Funkcióbeállítások kezelése

Megjegyzés

A legtöbb proxykiszolgáló nem kezeli a Dataverse-összekötő által használt Tabular Data Stream (TDS) protokolladatokat a Power BI-hoz.

Kapcsolódás a Dataverse-hez összekötő használatával

Dataverse-csatlakozó

1. Nyissa meg: Power BI Desktop. Válassza a Fájl > Adatok lekérése > Power Platform lehetőséget.

2. Válassza ki a Dataverse összekötőt, majd a Kapcsolódás lehetőséget.

3. A környezetek listájában bontsa ki a kívánt környezetet, jelölje ki a kívánt táblákat, majd válassza a Betöltés lehetőséget.

4. Válasszon az alábbi Adatkapcsolati módbeállítások közül:

   • Importálás: Javasoljuk, hogy lehetőség szerint importálja a Power BI-adatokat. Ebben a módban a rendszer gyorsítótárazza az adatokat a Power BI szolgáltatásban, és ütemezett időközönként importálja azokat.
   • DirectQuery: Közvetlenül kapcsolódik a Dataverse-ben található adatokhoz. Ezt a módot valós idejű adatlekéréshez használja. Ez a mód még szigorúbban kényszerítheti a Dataverse biztonsági modellt. További információk: DirectQuery-modellel kapcsolatos útmutatás a Power BI Desktopban.

5. Kattintson az OK gombra. Előfordulhat, hogy a rendszer kérni fogja, hogy ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal jelentkezzen be, mint amelyekkel a Power Apps és a Dataverse rendszerhez kapcsolódott. Válassza a Kapcsolódás lehetőséget.

Fontos

A Dataverse összekötő használata érdekében az 1433-as és/vagy az 5558-as TCP-portokat meg kell nyitni a kapcsolódáshoz. Ha csak az 5558-as port van engedélyezve, az adott portszámot hozzá kell fűznie a környezet URL-címéhez, például yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558.

Common Data Service (örökölt)

1. Nyissa meg: Power BI Desktop. Válassza a Fájl > Adatok lekérése > Power Platform lehetőséget.

2. Válassza ki a Common Data Service (örökölt) összekötőt, majd a Kapcsolódás lehetőséget.

   Megjegyzés

   Ez a Dataverse-összekötő korábbi verziója. Akkor használja ezt az összekötőt, ha a lekérdezés eredménye nagyobb lesz 80 MB-nál. Ez a verzió támogatja a lekérdezési eredmények lapozását és a kép adattípust használó jelentések készítését.

3. A megjelenő párbeszédpanelén illessze be a teljes környezet URL-címét a Kiszolgáló URL-címe mezőbe, https://org.crm.dynamics.com/ formátumban. További információk: A környezet URL-címének megkeresése

4. Válassza az OK lehetőséget. Előfordulhat, hogy a rendszer kérni fogja, hogy ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal jelentkezzen be, mint amelyekkel a Power Apps és a Dataverse rendszerhez kapcsolódott. Válassza a Kapcsolódás lehetőséget

5. A Navigátor megjeleníti a környezethez rendelkezésre álló összes táblát, például a partner- és kapcsolattartó táblákat. Bontsa ki a Entitás lehetőséget a kívánt táblázatok megtekintéséhez és kiválasztásához. Például jelölje ki a partner táblát az adatok előnézetének megtekintéséhez a jobb oldali ablaktáblában. Válassza a Betöltés lehetőséget.

   

Jelentések készítése Dataverse-táblák segítségével

Miután a táblákat egy összekötővel betöltötte, megkezdheti a jelentések létrehozását, vagy további táblák hozzáadásához ismételje meg az előző lépéseket. Például az Oszlopok ablaktáblában jelölje ki a név oszlopot, majd jelölje ki a numberofemployees oszlopot. Az Ábrázolások panelen válassza a Kördiagram lehetőséget. Ezzel új képi megjelenítést vesz fel a jelentés vásznára.

Speciális oszloptípusok

Választási lehetőségek oszlopai

A választási oszlopok a táblákban használhatók az elemek legördülő listájának biztosításához a felhasználók számára, hogy egyetlen kijelölést végezhessenek az alkalmazásokban és a folyamatokban. A Dataverse-csatlakozó használatakor a választási lehetőségek két oszlopként jelennek meg, az egyedi érték és a megjelenítendő elemérték mutatásához.

Példaként, ha az approvalstatus nevű tábláján választási lehetőség oszlop található, két oszlopot fog látni a Power BI-ban:

• approvalstatus – Ez a mező minden kiválasztott elemhez egyedi egész értéket ad meg. Az approvalstatus segíthet a szűrők alkalmazásakor, hogy a szűrőket ne érintsék a megjelenítendő néven végzett jövőbeli módosításai.

• approvalstatusname – Ez az elem rövid megjelenítendő neve, és a leggyakrabban használt az érték megjelenítésekor egy táblában vagy diagramon.

  approvalstatus	approvalstatusname
  0	Beküldve
  2	Ellenőrzés alatt
  3	Jóváhagyva
  4	Elutasított

A teljesítményre gyakorolt hatás és a választási lehetőség neve oszlopai

Egy választási oszlop címkenevének beolvasásakor a Dataverse összekapcsolást végez a belső sztringleképezés-táblázatban (a honosított címkék tárolási helyén). Ezt a rendszer minden címke/név oszlopra végrehajtja. Ne feledje, hogy ez az összekapcsolás, amely az érték oszlop helyett a címkenév oszlopot szűri, és jelentősen befolyásolhatja a jelentés lekérdezési teljesítményét.

Választási lehetőségek oszlopai

A Választási lehetőségek hasonlóak a választási oszlopokhoz, azzal a különbséggel, hogy a felhasználók több elemet is választhatnak a listából. A lehetőségek jelenleg nem teljes mértékben támogatottak a Dataverse-összekötővel. Ha a választási lehetőségek oszlopaival használja a Dataverse-összekötőt, csak a vesszővel elválasztott egész értékeket kap. Az elemcímke neve oszlopok nem lesznek visszaadva. A Dataverse összekötővel nem támogatott Dataverse adattípusokkal kapcsolatos további információkért lásd: Támogatott műveletek és adattípusok.

Keresések

A keresési oszlopok egy sok-az-egyhez (N:1) táblázatkapcsolatot használnak az aktuálisan kezelt tábla és a kereséshez megadott célsor típusa között. A keresések a Power BI Desktopban két oszlopban, keresési azonosítóként és keresési azonosítónévként jelennek meg.

Kapcsolatok navigálása

A Dataverse-kapcsolatokhoz feltétel, hogy létrehozzon egy kapcsolaton Power BI asztali megoldáson belül egy GUID oszlop segítségével a két tábla között; ez egy rendszer által létrehozott egyedi azonosító, amely biztosítja a kapcsolatok létrejöttét bejegyzések létrehozásához, ahol félreérthetőség vagy párhuzamosság lehet a többi mezővel. A Power BI desktop kapcsolatok kezeléséről részletesebben olvashat itt.

Előfordulhat, hogy bizonyos kapcsolatok automatikusan létrejönnek. Ön továbbra is áttekintheti és biztosíthatja, hogy megfelelő kapcsolatok jöjjenek létre a jelentés létrehozásakor:

• A keresési oszlop a táblában tartalmazza a kapcsolódó tábla sorának GUID-azonosítóját.
• A kapcsolódó tábla oszlopformátuma „[tableName]ID”, amely tartalmazza a GUID-azonosítót, például Accountid vagy MyCustomtableid
• A Power BI Desktop Kapcsolatok kezelése szolgáltatásának használatával a keresési oszlop és a kapcsolódó tábla azonosító oszlopa között új kapcsolatot hozna létre.

A környezet URL-címének megkeresése

1. Nyissa meg a Power Apps alkalmazást, válassza ki azt a környezetet, amelyhez kapcsolódni fog, válassza a jobb felső sarokban található Beállítások lehetőséget, majd válassza a Munkamenet részletei lehetőséget.

   

2. A Power Apps-munkamenet részletei párbeszédpanelen válassza a Részletek másolása lehetőséget.

3. Illessze be a munkamenet részletet valahová (például a Jegyzettömbbe), hogy csak a Példány URL-címét másolja. A példány URL-címe a környezet egyedi URL-címe. Az URL a https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/ formátummal rendelkezik. Jegyezze fel, hogy használni tudja a Power BI-jelentések létrehozásakor.

Hibaelhárítás

Hibaüzenet: A visszaküldési rekordok mérete nem haladhatja meg a 83886080 értéket

Ez a Dataverse-összekötő hiba olyan jelentések futtatásakor vagy tervezésekor fordulhat elő, amelyek eredményhalmaza nagyobb, mint 80 MB. A TDS eredményhalmazának 80 MB-os a korlátja.

A korlát úgy kerülhető meg, ha optimalizálja a lekérdezést szűrők hozzáadásával és oszlopok kizárásával, hogy a lekérdezés kevesebb adatot adjon vissza.

A nagyon nagy számú keresés vagy választási oszlop megkerülése

Ha a hibaüzenet jelenik meg a Power BI-ban, amikor nagyon sok keresési vagy választási oszlopot tartalmazó táblához próbál kapcsolódni, a következő manuális megoldás lehetővé teheti a táblázathoz való kapcsolódást. A partner-, kapcsolattartó- és lehetőségtáblák akkor találkozhatnak ezzel a problémával, ha további keresésekkel vagy választási oszlopokkal nagy mértékben testre vannak szabva.

Manuális kapcsolódás a Power BI-jelentésben található táblához:

1. A Power BI Desktop alatt betöltött jelentéssel válassza az Adatok átalakítása lehetőséget a Power Query betöltéséhez.

2. Válassza az Új forrás > Üres lekérdezés lehetőséget.

3. Nevezze el a lekérdezést.

4. A Power BI Desktop Kezdőlapján válassza a Speciális szerkesztő lehetőséget.

5. Cserélje le a lekérdezés szövegét az alábbi lekérdezésszöveggel.

   let
       Source = CommonDataService.Database("<myenvironment.crmX>.dynamics.com"),
       dbo_contact = Source{[Schema="dbo",Item="contact"]}[Data],
       #"selectedcolumns" = Table.SelectColumns(dbo_contact,{"fullname", "emailaddress1"})
   in
       #"selectedcolumns"
   

6. A myen contosoonment.crmX elemet cserélje le a lekérdezés szövegében a környezet tartományértékével ( például contoso.crm4).

7. Válassza a Kész lehetőséget.

8. Válassza a Oszlopok választása lehetőséget további szükséges oszlopok hozzáadásához.

9. A modellmódosítások alkalmazáshoz válassza a Bezárás és alkalmazás lehetőséget.

10. Amikor a rendszer rákérdez, válassza az új lekérdezéshez a Közvetlen lekérdezést.

A lekérdezés most már használható a jelentésben.

Hibaüzenet: Nem lehet csatlakozni (szolgáltató: Named Pipes Provider, hiba: 40 – Nem sikerült kapcsolatot nyitni az SQL Server kiszolgálóhoz)

Amikor ez a hibaüzenet jelenik meg, az összekötő nem tud csatlakozni a TDS-végponthoz. Ez akkor fordulhat elő, ha az összekötővel használt URL-cím tartalmazza a https:// elemet, és/vagy a / befejezést.

Távolítsa el a https:// elemet és a befejező perjelet, hogy az URL orgname.crm.dynamics.com formátumú legyen.

A kapcsolati problémák hibaelhárítása

A TDS végpont használata során felmerülő kapcsolati problémák elhárításával kapcsolatos információkat a Kapcsolati problémák elhárítása című témakörben talál.

Kapcsolódó információk

Az összetett modellek használata a Power BI Desktop alkalmazásban

Dataverse for Teams táblaadatainak megtekintése a Power BI Desktop szolgáltatásban

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).