Dataverse Hosszú távú adatmegőrzés áttekintése

Microsoft Dataverse Támogatja az egyéni adatmegőrzési szabályzatokat, hogy korlátlan számú adatot biztonságosan, hosszú távon és költséghatékony módon őrizzen meg. Bár Dataverse az aktív adatok korlátozása nélkül támogathatja az üzleti növekedést, érdemes lehet az inaktív adatokat a Dataverse hosszú távú adatmegőrzési tárolóba helyezni.

Fontos

Az Power Platform adatmegőrzési szabályzatot tartalmazó környezetnek felügyelt környezetnek kell lennie. Ez vonatkozik a Dynamics 365 ügyfelekre is, akiknek felügyelt környezetre kell frissíteniük, ha a környezet még nem felügyelt környezet.

Azok az ügyfelek, akik nem felelnek meg ennek a követelménynek, továbbra is létrehozhatnak adatmegőrzési szabályzatokat, de a szabályzatok le vannak tiltva.

Tekintse meg ezt a videót, amelyből megtudhatja, hogyan lehet megőrizni Dataverse a hosszú távú adatmegőrzést.

Üzleti alkalmazás adatéletciklusa

Vegye figyelembe az üzleti alkalmazás adatéletciklusát három szakaszban. Először az aktív adatok, amelyek idővel inaktív adatokká alakulnak, végül pedig törölt adatokká alakulnak át.

Szakasz	Description
1. Aktív adatok	Az adatok könnyen elérhetők és átalakíthatók az alkalmazásokon keresztül. Az összes alkalmazás-munkafolyamatban elérhető. Élő adatoknak is nevezik.
2. Inaktív adatok	Az adatok nem módosíthatók és csak olvashatók. Hosszú távú megőrzés mellett tárolható. Korlátozott hozzáféréssel rendelkezik. Megfelelőség, naplózás és jogi felderítés céljából megőrizve.
3. Törölt adatok	Véglegesen törölve. Az adatok életciklusa befejeződött.

Dataverse Natív platformtámogatást nyújt az adatok hosszú távú megőrzéséhez. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy azonnali és folyamatos előnyökhöz jussanak:

• Biztonságosan őrizze meg az előzményalkalmazási adatokat hosszú távon a naplózási, jogi és szabályozási követelmények érdekében.
• Hozzáférés a csak olvasható adatokhoz korlátozott lekérdezési célokra.
• Csökkentse a felhasznált adatbázis-kapacitást, és takarítson meg pénzt az inaktív adatokon.
• Kerülje el az egyéni megoldások létrehozásához és karbantartásához szükséges informatikai beruházásokat az előzményalkalmazás-adatok hosszú távú megőrzéséhez.

A működés leírása

Az alkalmazás-rendszergazdák egyéni szabályzatokat állítanak be egy táblához, amely az adatok hosszú távú megőrzésének feltételét tartalmazza. A megőrzött adatokat soha nem helyezzük el Dataverse, az adatokat Dataverse hosszú távon tároljuk. Az adatok mindig azonosítóval támogatott Dataverse biztonsággal vannak védve Microsoft Entra .

Fontos

• Az adatok hosszú távú megőrzéssel Dataverse történő megőrzése után nem helyezhetők vissza az élő (aktív) alkalmazásállapotba Dataverse .
• Adatmegőrzési szabályzat futtatásakor a folyamat API-kéréseket Microsoft Power Platform küld. Ezeket a kéréseket a rendszer beleszámítja a csomagban elérhető meglévő API-kérésekbe. További információ: Kérelmek korlátai és foglalásai

Dataverse Csak olvasási hozzáférést biztosít a megőrzött adatokhoz a következők révén:

• Speciális keresés egy alkalmazáson belül.
• Power Automate felhő áramlása.
• Dataverse OData API-k egyéni képernyőkhöz.

A hosszú távon megőrzött adatok típusai

Dataverse A szabványos (kivéve a rendszer) táblákat, az egyéni táblákat, valamint a mellékleteket és képeket hosszú távon meg lehet őrizni Dataverse .

Feljegyzés

A naplózási táblák és a rugalmas táblák jelenleg nem támogatottak a hosszú távú megőrzéshez.

A rendszergazdák adatmegőrzési szabályzatokat állítanak be a táblákon, ha az alkalmazás készítője engedélyezi a tábla hosszú távú megőrzését. Ha egy készítő engedélyezi a megőrzést egy szülő gyökértáblán, akkor az összes gyermektábla, valamint a társított mellékletek és képek megőrzését is engedélyezi.

Hosszú távú adatmegőrzés és meglévő törlési műveletek és beépülő modulok

A táblák összes meglévő törlési műveletének kaszkádolt kapcsolata és beépülő modulja akkor lesz végrehajtva, amikor adatmegőrzési szabályzatot futtat a táblán. Emellett a megtartási művelet egyéni viselkedés aktiválására is használható. Az alkalmazáskészítők egyéni beépülő modulokat írhatnak a megőrzési művelethez.

További információ: Hosszú távú adatmegőrzés

Tárolási kapacitás jelentések

Hosszú távú megőrzés esetén Dataverse az adatok soha nem kerülnek ki. Dataverse A meglévő Power Platform rendszergazdai jelentésekben jelentett kapacitás az élő (aktív) és a megőrzött (inaktív) adatokat is tartalmazza GB-ban.

• Az adatbázis kapacitásának részletei:

  • A jelentett adatbázis-kapacitás az élő és a megőrzött adatok összege. A felhasznált teljes adatbázis-kapacitás attól függően csökken, hogy az adatsorok mekkora arányban maradnak meg a szabályzat futtatása során.

• Figyelje meg, hogy a szabályzat futtatása 72–96 órát vesz igénybe, és utána további 24 óra áll rendelkezésre az adatbázis-kapacitási jelentések megjelenéséhez.

• Ha elérhető, a jelentések két bejegyzést jelenítenek meg egy olyan táblához, amely engedélyezve van a hosszú távú megőrzésre:

  • Táblázat, például 1^{. eset} vagy Kapcsolatfelvétel.
  • Tábla megtartott, például Kis- és nagybetűk megtartása és Érintkezés.

  ¹ Az esettáblázathoz Dynamics 365 alkalmazásra van szükség, például Dynamics 365 Customer Service.

• A jelentett fájlkapacitás részletei:

  • Ha vannak hosszú távon megőrzött társított fájlmellékletek, a fájlkapacitás az élő és a megőrzött adatok összegét tükrözi. A fájlkapacitás nem csökken vagy csökken a fájlkapacitással a fájlmellékleteket tartalmazó adatmegőrzési szabályzat futtatása után.

A naplókapacitás-jelentések jelenleg nem érhetők el.

A kapacitásjelentések megtekintése

Képzeljen el egy nem éles forgatókönyvet, amelyben az eset és a kapcsolattartók tábláinak összes élő adata hosszú távú megőrzéssel marad meg Dataverse . A hosszú távú adatmegőrzési szabályzat sikeres befejezése után a jelentésben szerepelnek a Megtartott és a Kapcsolattartó megtartott bejegyzések . A felhasznált adatbázis-kapacitás csökkenése a megőrzési folyamatban részt vevő sorok és oszlopadattípusok számától függ. A jelentések néhány naptól egy hétig is eltarthatnak, hogy tükrözzék a termelési környezetben elért teljes mértékben csökkentett megtakarítást. Nem éles környezetek esetén a jelentések akár két hétig is eltarthatnak, hogy tükrözzék a megtakarításokat.

Feljegyzés

• Ha a táblák nem láthatók a jelentésben, exportálja a nézetet egy Excel-munkalapra a kapacitásjelentés jobb felső sarkában található három függőleges sáv kiválasztásával, majd válassza az Összes tábla letöltése lehetőséget.
• Ha egy táblához általában gyermektáblák vannak társítva, a kapacitásjelentések a gyermektábla által megőrzött GB-méretet is megjelenítik.

A kapacitásjelentésekkel kapcsolatos további információkért látogasson el az Új tárolókapacitás Microsoft Dataverse oldalra.

A hosszú távú megőrzési tárolási költségek megértése

Dataverse A hosszú távú megőrzéshez nincs szükség további tárterület-vásárlásra, és nem kell külön szolgáltatásként megvásárolnia a funkciót. Az adatbázisból Dataverse a Dataverse hosszú távú megőrzésre áthelyezett minden GB átlagosan 50%-kal kevesebb adatbázis-kapacitást használ fel. Ennek az az oka, hogy az adatok hosszú távú megőrzés során Dataverse tömörítve vannak.

Például:

• Tegyük fel, hogy a Contoso által felhasznált adatbázis-kapacitás jelenleg 1 000 GB, és az ütemezett hosszú távú adatmegőrzési szabályzat futott, és 200 GB adatot Dataverse őriz meg hosszú távú megőrzéssel.
• Az átlagos 50%-os bérleti tömörítés esetén a megőrzött adatméret 100 GB, ami 50%-os megtakarítást jelent ahhoz képest, amikor az adatok aktív állapotban voltak.
• Ez azt jelenti, hogy a Contoso most 800 GB aktív adattal és 100 GB inaktív adattal Dataverse rendelkezik.
• Ebben a forgatókönyvben a tárolókapacitás-jelentések 900 GB-ként (800 GB + 100 GB) jelenítik meg az adatbázis-használatot.

Feljegyzés

• Dataverse A hosszú távú megőrzés tömöríti az adatbázis adatait. A tömörítés mértéke a beérkező Dataverse adatok típusától függ. Egyes (indeterminisztikus) adatok esetében 50%-nál nagyobb megtakarítást észlelhet, míg másoknál 50%-nál alacsonyabb megtakarítást észlelhet. Azt is észreveheti, hogy a megtakarítás nyilvánvalóbb, ha nagyobb mennyiségű adatot (több száz GB) őriz meg hosszú távú megőrzéssel.
• Fájl- és képmellékletek esetén a Dataverse hosszú távú megőrzés nem csökkenti a felhasznált kapacitást. Ritka esetekben a fájltól vagy a rendszerképtől függően elhanyagolható fájlkapacitás-megtakarítást tapasztalhat.

Megoldásérzékeny adatmegőrzési szabályzatok

Dataverse Az adatmegőrzési szabályzatok megoldástudatosak. Dataverse A megoldáshoz hozzáadott adatmegőrzési szabályzatokat megoldásbarát adatmegőrzési szabályzatoknak nevezzük. Egyetlen megoldáshoz több adatmegőrzési szabályzatot is hozzáadhat. Az adatmegőrzési szabályzatok egy nem felügyelt megoldáshoz lesznek hozzáadva. Ez segít a gyártóknak követni az alkalmazás-életciklus-kezelési (ALM) ajánlott eljárásokat az adatmegőrzési szabályzatok használatakor Dataverse .

Ha az adatmegőrzési szabályzatokat egy megoldásba foglalja, a definíciók hordozhatóvá válnak, így könnyebben áthelyezhetők az egyik környezetből a másikba, így időt takaríthat meg az adatmegőrzési szabályzat létrehozásához. Először például egy adatmegőrzési szabályzatot tartalmazó megoldást fejleszt ki egy fejlesztési vagy tesztkörnyezetben. Ezután áthelyezi az adatmegőrzési szabályzatot egy üzem előtti környezetbe, hogy tesztelje és ellenőrizze, hogy a megoldás jól működik-e, és készen áll-e az éles környezetre. A tesztelés befejezése után a rendszergazda importálja a megoldást az éles környezetbe.

Feljegyzés

• Az adatmegőrzési szabályzatok által megőrzött adatok nem hordozhatók a megoldások részeként, csak az adatmegőrzési szabályzat definíciói vannak. Az adatmegőrzési szabályzatot egy környezetben kell futtatnia, hogy az adatokat hosszú távú tárolásban Dataverse őrizze meg.
• Csak a környezetekben Power Platform létrehozott adatmegőrzési szabályzatok lehetnek megoldásérzékenyek.
• Ha a hosszú távú megőrzés engedélyezve van egy megoldásimportálási folyamaton keresztül, a kapcsolódó gyermektáblák nem lesznek automatikusan engedélyezve.

Létre kell hoznia egy megoldást, mielőtt adatmegőrzési szabályzatot ad hozzá. Az adatmegőrzési szabályzatokat tartalmazó megoldások exportálása és importálása megegyezik a többi megoldásösszetevővel.

A megoldásokkal és a megoldás-összetevőkkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a Megoldások áttekintését.

További lépések

Adatmegőrzési házirend beállítása táblához

Ossza meg ötleteit