Adatmegőrzési házirend beállítása táblához
Ez a cikk azt ismerteti, hogyan állíthat be adatmegőrzési házirendet egy Microsoft Dataverse táblához.
Előfeltételek
A hosszú távú adatmegőrzés táblájának beállítása előtt teljesíteni kell ezeket az előfeltételeket:
Tábla engedélyezése hosszú távú megőrzéshez
Adatmegőrzési szabály beállítása előtt engedélyezze a szülő (gyökér) táblát a hosszú távú megőrzéshez.
Megjegyzés
Ha egy szülő (gyökér) táblában engedélyezve van a hosszú távú megőrzés, az összes kapcsolódó gyermek tábla automatikusan engedélyezve lesz. A gyermek táblák megőrzését nem tilthatja le, ha a szülő tábla már engedélyezve van a megőrzéshez. Tegyük fel például, hogy egy egyéni tábla és egy megjegyzéstábla az esettábla gyermek táblái. Ezek a gyermek táblák nem tilthatók le megőrzésre, ha a szülő esettábla engedélyezve van. A készítő bármikor letilthatja a szülő táblát a hosszú távú megőrzéshez, és külön engedélyezheti a gyermek táblák megőrzését. Ez alól azonban kivételt képez a kapcsolódó gyermek táblák viselkedése, ha a hosszú távú megőrzés engedélyezve van egy megoldásimportálási folyamaton keresztül. Ebben az esetben a kapcsolódó gyermek táblák nincsenek automatikusan engedélyezve.
- Jelentkezzen be, lépjen a Táblák Power Apps menüpontra ·, majd nyissa meg a kívánt táblát. Ha az elem nem látható az oldalsó panelben, akkor válassza a ...Továbbiak lehetőséget, majd válassza ki a kívánt elemet.
- Válassza a parancssáv Tulajdonságok elemét , bontsa ki a Speciális beállítások csomópontot , majd válassza a Hosszú távú megőrzés engedélyezése lehetőséget .
- Válassza a Mentés parancsot.
A szülő gyökér és az gyermek táblák a tábla mentése után körülbelül 15–30 percen belül elérhetők lesznek a házirendek beállításához. Minél nagyobb a gyermek táblák száma, annál tovább tart a folyamat befejezése.
Nézetek meghatározása Dataverse irányelvfeltételekhez
Dataverse A nézetek annak meghatározására szolgálnak, hogy mely táblasorok (rekordok) legyenek megőrzésre megjelölve egy hosszú távú adatmegőrzési szabály használatával. Adatmegőrzési házirend beállítása előtt be kell állítania egy Dataverse nézetet az adatmegőrzés feltételeként.
Ha már rendelkezik egy Dataverse adott hosszú távú adatmegőrzési szabályzatban használható nézettel, tesztelje a nézet eredményét. Ajánlott a nézetlekérdezést egy TOP N utasítással módosítani, és tesztelni annak biztosítása érdekében, hogy a visszaadott eredményhalmaz a várt legyen. Ez mindig ajánlott, különösen akkor, ha a sorok száma nagy.
Vegyünk például egy Dataverse olyan nézetet, amely a 2015-ös év összes lezárt ügyének kiválasztásához jött létre. Az esetek száma potenciálisan nagyon nagy lehet. Ezért adjon hozzá egy (TOP N például TOP 10) értéket a nézethez, és tesztelje a lekért esetek mintakészletének megerősítéséhez.
Az adatmegőrzési szabályzat futtatásakor a szülő tábla sorai és az összes gyermek tábla szerepel a hosszú távú adatmegőrzés érdekében. Előfordulhat, hogy a szülő gyermek táblák sorai, például megjegyzések, feladatok és egyéni táblák vannak társítva. Az adatmegőrzési házirend biztosítja, hogy az esetrekord és az ahhoz kapcsolódó összes gyermek sor hosszú távon Dataverse legyen megjelölve és megőrizve. Ezenkívül például az esettábla keresési értékei denormalizálódnak a megőrzött adatok részeként elérhetővé tett azonosító és név értékekkel. Ez számos esetben lehetővé teszi, hogy egyetlen lekérdezés lekérje a releváns megőrzött adatokat.
Fontos
Javasoljuk, hogy hozzon létre egy olyan nézetet Dataverse , amely csak a megőrizni kívánt sorok azonosítására szolgál. Ezután hozzon létre és futtasson egy alkalmazást, amely rendelkezik az ellenőrzéshez szükséges nézettel, mielőtt feltételként használná a szabályzatban. A táblázatos nézetek létrehozásáról további információt a Nyilvános vagy rendszernézetek létrehozása és szerkesztése című témakörben talál.
Adatmegőrzési szabály beállítása
Power Platform A rendszergazdák adatmegőrzési szabályokat állítanak be.
Fontos
Miután az adatok hosszú távú (inaktív) adatokként maradtak meg, nem helyezhetők vissza az aktív adattár.
Adatmegőrzési szabályzat futtatásakor a folyamat API-kéréseket hoz létre Microsoft Power Platform. Ezek a kérések beleszámítanak a csomagban elérhető meglévő API-kérésekbe. További információ: Korlátok és lefoglalások kérése
A feladat végrehajtásához rendszergazdai szerepkörrel kell rendelkeznie Power Platform .
- Tábla engedélyezése hosszú távú megőrzéshez.
- Jelentkezzen be Power Apps, majd a bal oldali navigációs panelen válassza az Adatmegőrzési szabályzatok lehetőséget. Ha az elem nem látható az oldalsó panelben, akkor válassza a ...Továbbiak lehetőséget, majd válassza ki a kívánt elemet.
- A parancssávon válassza az Új adatmegőrzési szabályzat lehetőséget.
- Töltse ki az adatmegőrzési szabályzat következő tulajdonságait:
- Táblázat. Válassza ki azt a szülő gyökértáblát, amelyet a ritka elérésű előzményadatok hosszú távú tárolására vonatkozó szabályzat beállításához fog használni.
- Név. Adja meg az adatmegőrzési szabályzat nevét.
- Kritériumok. Válasszon egy nézetet a listáról. A nézetet korábban létre kellett hozni és tesztelni kellett, hogy a megfelelő előzményadatok legyenek kiválasztva. Nézetek meghatározása Dataverse irányelvfeltételekhez
- Ütemezés - Kezdő dátum. Adja meg a szabályzat első futtatásának dátumát. A szabályzat a környezet régiójának üzemidőn kívüli részében fut.
- Frekvencia. A rendelkezésre álló lehetőségek: Egyszer, Napi, Heti , Havi és Éves.
- Válassza a Mentés parancsot.
Most már megtekintheti és kezelheti a szabályzatot. További információ: Adatmegőrzési házirendek kezelése
Fontos
- Az adatmegőrzési szabály nem indul el olyan környezetekben, amelyekben engedélyezve van a felügyeleti mód .
- Az összes szülő és kapcsolódó gyermek tevékenység, e-mail és melléklet készletként megmarad, amikor házirendet állít be egy szülő táblán. Ez hasonló a tömeges törlési szabályzatokhoz. Nem állítható be például explicit adatmegőrzési szabályzat a Tevékenységmutató, a Tevékenységparti és a Melléklet táblákhoz. Hosszú távú adatmegőrzési szabályzatok nem állíthatók be azokhoz a táblákhoz, ahol a tömeges törlés nem támogatott.
- A szülő tábla és gyermek szülő összes kapcsolódó sora meg lesz jelölve, és hosszú távú tárolásban Dataverse lesz tárolva.
- Bármely tábla (szülő és gyermek) meglévő törlési műveletéhez társított logika mindig végrehajtásra kerül a szabályzat futtatása során.
- A szabályzatfuttatás az adatmennyiségtől függetlenül 72–96 órát vesz igénybe. Az adatmegőrzési irányelveket a platform alacsony prioritással kezeli. Dataverse A megőrzési folyamat mindig a háttérben fut, hogy elkerülje a más platformszolgáltatásokra, például alkalmazásokra és folyamatokra gyakorolt hatást.
- Vegyünk például egy olyan helyzetet, amikor két házirend (a Házirend1 és a Házirend2) különböző szülő táblákon fut, amelyek közös gyermek táblákkal rendelkeznek. A Policy1 a Policy2 előtt kezd futni. Ha az 1. házirend állapota nem haladta meg a Függőben lévő egyeztetést, akkor a 2. házirend állapota Függőben lévő törlési állapot marad, amíg az 1. házirend Függőben lévő egyeztetésről Függőben lévő törlésre nem lép. Ez a viselkedés megakadályozza a közös rekordok törlését a két házirend közös tábláiból.
Ismert probléma
Ha egy szülő tábla sok gyermek táblával rendelkezik, és a szülő vagy gyermek táblák mérete nagy, időtúllépéseket tapasztalhat. Ha például a táblák száma nagy egy kaszkádkapcsolatláncban, például huszonöt vagy több. Ennek enyhítése érdekében először engedélyezzen néhány gyermek táblát külön-külön. Ezután menjen vissza, és engedélyezze a szülő táblát.
További lépések
Adatmegőrzési házirendek kezelése
Ossza meg Ötletek
Fejlesztőknek: Hosszú távú adatmegőrzés