A hosszú távon megőrzött adatok megtekintése

A megőrzött adatokat speciális keresési lekérdezésből vagy folyamat Power Automate létrehozásával tekintheti meg.

A megőrzött adatok környezetben való megtekintéséhez rendszergazdai biztonsági szerepkörre vagy más olyan biztonsági szerepkör-tagságra van szükség, amely tartalmazza a tábla szervezeti hatókörének olvasási jogosultságait.

Jogosultságok megadása a megőrzött adatok megtekintéséhez

Képzelje el, hogy egy könyvvizsgálónak hozzá kell férnie a számlák táblájához megőrzött hosszú távú adatokhoz. Az auditori hozzáférés biztosításához a Power Platform rendszergazda létrehoz egy új szerepkört, például egy LTRAccounts nevű szerepkört, és olvasási jogosultságot biztosít a szervezeti hatókörnek a fiókok táblájához. Ezután adja hozzá a könyvvizsgáló Power Platform felhasználói fiókját a biztonsági szerepkörhöz. Amikor az auditor munkája befejeződött, ajánlott eltávolítani az auditort a biztonsági szerepkörből.

A biztonsági szerepkörök létrehozásáról és szerkesztéséről Dataverse további információt a Biztonsági szerepkör létrehozása vagy szerkesztése a hozzáférés kezeléséhez című témakörben talál.

Megőrzött adatok megtekintése modellvezérelt alkalmazás szerkesztési szűrőivel

Feljegyzés

• A megőrzött adatok megtekintési lekérdezési eredményeit nem mentheti vagy exportálhatja másokkal való megosztás céljából. A megőrzött adatok megosztásához hozzon létre egy felhőfolyamatot a hosszú távú megőrzött adatok Dataverse megtekintéséhez.
• A Szűrők szerkesztése nem kéri le a táblasorok mellékleteit. A mellékletadatok megtekintéséhez hozzon létre egy folyamatot. További információ: Felhőfolyamat létrehozása hosszú távon megőrzött adatok megtekintéséhez Dataverse

1. Jelentkezzen be Power Apps, játsszon le egy olyan alkalmazást, amely adatokat megőrző táblát tartalmaz.

2. Nyissa meg a kívánt nézetet. A nézetben válassza a Szűrők szerkesztése lehetőséget.

3. Válassza a Módosítás megőrzött adatokra lehetőséget.

   Feljegyzés

   Ez a következőre módosítja a fetch elemdatasource attribútum értékét. "retained"

4. Válassza ki a kívánt táblákat és keresési szűrőket, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget. A megőrzött adatok a csak olvasható rácsban jelennek meg. Ha hosszú távú adatokat kell lekérnie több kapcsolódó táblából, például a partnertáblából, amely társított megőrzött esettáblával rendelkezik, először használja a speciális keresést a megőrzött eset sor lekéréséhez. Ezután használja az oszlopot, Casenumber és használja az irányított keresést az esetszámot tartalmazó számlasor lekéréséhez.

További információ: Irányított keresés a modellvezérelt alkalmazásokban

Megőrzött adatok megtekintése folyamat használatával

Hozzon létre egy felhőfolyamatot, Power Automate amely Excel-fájlt hoz létre a lekérdezésből megőrzött adatokkal FetchXML , és e-mail mellékletként küldi el. További információ: Felhőfolyamat létrehozása hosszú távon megőrzött adatok megtekintéséhez Dataverse

Feljegyzés

Ha a megőrzött adatok mellékleteket tartalmaznak a jegyzettáblából, a visszaadott érték a fájl base64-es ábrázolása. A nagyméretű fájlok miatt a felhőfolyamat művelete időtúllépést vagy túllépheti a kimeneti üzenet méretkorlátját.

A viselkedés megkerüléséhez használja a ExportRetainedData webes API az ExportRetainedData művelethez vagy a .NET SDK-hoz üzenetet Azure Functions vagy más egyéni fejlesztési lehetőségek használatával.

A megőrzött adatok lekérésének korlátozásai

Ezeket a korlátozásokat minden környezetre kényszeríti Dataverse :

• Egyszerre legfeljebb öt felhasználó kérdezheti le és kérheti le a megőrzött adatokat.
• Naponta legfeljebb 100 lekérdezés engedélyezett minden környezethez.
• A speciális keresés, a Power Automate felhőfolyamat vagy az Dataverse OData nyilvános API-ból származó kérések egyetlen lekérdezésnek minősülnek.
• A lekérdezések egyszerre csak egy táblán engedélyezettek. Az illesztések és az összesítési függvények nem engedélyezettek. Fontolja meg az összetett lekérdezések és Microsoft Fabric beállítások lehetőségeit Power BI . További információ: A megőrzött adatok megtekintése Microsoft Fabric
• A megőrzött adatok közé tartoznak a keresési adatok. A táblázatban lévő keresési értékek azonosítóval és névértékkel vannak denormalizálva.

Tekintse meg a megőrzött adatokat a Microsoft Fabric

Az aktív (élő) és az inaktív (hosszú távon megőrzött) alkalmazásadatokat a használat során Dataverse tekintheti meg Microsoft Fabric. Ehhez kapcsolja össze a környezetet Dataverse a Hálóval. További információ: Kapcsolja össze a környezetet Dataverse a Microsoft Fabric mély elemzésekkel, és oldja fel azokat.

A hosszú távú adatmegőrzési szabályzat sikeres futtatása után hozzáférhet az aktív és az inaktív Dataverse adatokhoz. A megőrzött adatok lekérésére vonatkozó korlátozások nem vonatkoznak erre a hozzáférési módra.

Az adatokat SQL-végponttal vizsgálhatja meg, az adatokat pedig az SQL-lel kérdezheti le, Dataverse és nézeteket hozhat létre a hálóban. Jelentéseket is létrehozhat Power BI . További információ: Adatok használata Dataverse és jelentések készítése Power BI

A Dataverse táblaoszlop msft_datastate az adatok szűrésére használható az SQL WHERE záradékkal:

• Inaktív alkalmazásadatok: WHERE msft_datastate=1
• Aktív (élő) alkalmazásadatok: 'WHERE msft_datastate=0 vagy msft_datastate=NULL'

Ismert problémák

A megőrzött adatok személyes nézetei

A megőrzött adatok lekérdezési eredményeinek személyes nézetként való mentése nem támogatott. Bár a felhasználók személyes nézetként menthetik a megőrzött adatok lekérdezési eredményeit, a nézet nem ad vissza eredményeket.

Kapcsolódó információk

Dataverse Hosszú távú adatmegőrzés áttekintése
Ossza meg ötleteit