A hosszú távon megőrzött adatok megtekintése

A megőrzött adatokat megtekintheti egy irányított keresési lekérdezésből vagy egy Power Automate folyamat létrehozásával.

A környezetben megőrzött adatok megtekintéséhez rendszergazdai biztonsági szerepkör vagy más biztonsági szerepkör tagságra van szükség, amely tartalmazza a szervezet hatókörének olvasási jogosultságait a táblához.

Jogosultságok megadása a megőrzött adatok megtekintéséhez

Képzelje el, hogy egy könyvvizsgálónak hozzá kell férnie a számlák táblában megőrzött hosszú távú adatokhoz. Az auditori hozzáférés biztosításához a Power Platform rendszergazda létrehoz egy új szerepkört, például egy LTRAccounts hozzáférési szerepkör nevű szerepkört, és olvasási jogosultságot ad a szervezetnek a fiókok táblához. Ezután adja hozzá az auditor Power Platform felhasználói fiókját a biztonsági szerepkör. Amikor a könyvvizsgáló munkája befejeződött, ajánlott eltávolítani az auditort a biztonsági szerepkör.

A biztonsági szerepkörök létrehozásával és szerkesztésével Dataverse kapcsolatos további információkért lásd: biztonsági szerepkör létrehozása vagy szerkesztése a hozzáférés kezeléséhez.

Megőrzött adatok megtekintése modellvezérelt alkalmazás szerkesztési szűrőivel

Megjegyzés

• A megőrzött adatok lekérdezési eredményeinek megtekintése nem menthető és nem exportálható másokkal való megosztás céljából. A megőrzött adatok megosztásához hozzon létre egy felhőfolyamat a hosszú távon megőrzött adatok Dataverse megtekintéséhez.
• A Szűrők szerkesztése funkció nem olvassa be a táblasorok mellékleteit. A mellékletadatok megtekintéséhez hozzon létre egy folyamatot. További információ: felhőfolyamat létrehozása a hosszú távon megőrzött adatok megtekintéséhez Dataverse

1. Jelentkezzen be Power Apps, és játsszon le egy olyan alkalmazást, amely tartalmaz egy táblázatot, amely megőrzött adatokat tartalmaz.

2. Nyissa meg a kívánt nézetet. A nézetben válassza a Szűrők szerkesztése lehetőséget.

3. Válassza a Módosítás lehetőséget a megőrzött adatokhoz.

   Megjegyzés

   Ez a fetch element datasource attribútum értékét a következőre módosítja: "retained".

4. Válassza ki a kívánt táblákat és keresési szűrőket, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget. A megőrzött adatok a csak olvasható rácsban jelennek meg. Ha hosszú távú adatokat kell lekérnie több kapcsolódó táblából, például a partnertáblából, amelyhez egy megőrzött eset tábla van társítva, először használja az irányított keresést a megőrzött eset sorának lekéréséhez. Ezután használja az oszlopot, és használja az Casenumber irányított keresést az esetszámot tartalmazó számlasor lekéréséhez.

További információ: Speciális keresés modellvezérelt alkalmazásokban

Megőrzött adatok megtekintése folyamat használatával

Hozzon létre egy Power Automate felhőfolyamat hogy Excel-fájlt hozzon létre a lekérdezésből FetchXML megőrzött adatokból, és küldje el e-mail mellékletként. További információ: felhőfolyamat létrehozása a hosszú távon megőrzött adatok megtekintéséhez Dataverse

Megjegyzés

Ha a megőrzött adatok mellékleteket tartalmaznak a jegyzet táblából, a visszaadott érték a fájl base64 ábrázolása. A nagyméretű fájlok miatt előfordulhat, hogy a felhőfolyamat művelet túllépi az időkorlátot , vagy túllépi a kimeneti üzenet méretkorlátját.

Ennek a viselkedésnek a megkerülő megoldásához használja az üzenet webes API-ját az ExportRetainedData ExportRetainedData művelethez vagy a .NET-hez készült SDK-hoz Azure Functions vagy más egyéni fejlesztési lehetőségek használatával.

A megőrzött adatok visszakeresésére vonatkozó korlátozások

Ezeket a korlátozásokat az egyes környezetek esetében a következők Dataverse kényszerítik ki:

• Egyszerre legfeljebb öt felhasználó kérdezheti le és kérheti le a megőrzött adatokat.
• Naponta legfeljebb 100 lekérdezés engedélyezett minden környezetben.
• Az Advanced find,felhőfolyamat Power Automate vagy Dataverse OData nyilvános API-tól érkező egyetlen kérés egyetlen lekérdezésnek számít.
• A lekérdezések egyszerre egy táblán engedélyezettek. Az illesztések és az összesítő függvények nem engedélyezettek. Fontolja meg az összetett lekérdezések Microsoft Fabric és Power BI beállítások lehetőségeit. További információ: Megőrzött adatok megtekintése Microsoft Fabric
• A megőrzött adatok közé tartoznak a keresési adatok is. A tábla keresési értékei azonosítóval és névértékkel vannak denormalizálva.

Megőrzött adatok megtekintése a Microsoft Fabric

Az aktív (élő) és inaktív (hosszú távon megőrzött) alkalmazásadatokat Dataverse a használatával tekintheti meg Microsoft Fabric. Ehhez kapcsolja össze a környezetet a Dataverse Fabricdel. További információ: A környezet Dataverse összekapcsolása Microsoft Fabric és a részletes elemzések feloldása.

A hosszú távú adatmegőrzési szabályzat sikeres futtatása után hozzáférhet az aktív és inaktív Dataverse adatokhoz. A megőrzött adatok lekérésére vonatkozó korlátozások nem vonatkoznak erre a hozzáférési módra.

Az adatokat az SQL végpont segítségével tárhatja fel, az SQL-lel lekérdezheti Dataverse az adatokat, és nézeteket hozhat létre a Fabricben. Jelentéseket is létrehozhat Power BI . További információ: Adatok használata Dataverse és jelentések készítése Power BI

A Dataverse táblaoszlop msft_datastate az adatok szűrésére használható az SQL-záradékkal WHERE :

• Inaktív pályázati adatok: WHERE msft_datastate=1
• Aktív (élő) jelentkezési adatok: "AHOL msft_datastate=0 vagy msft_datastate=NULL"

Ismert problémák

A megőrzött adatok személyes nézetei

A megőrzött adatok lekérdezési eredményeinek személyes nézetként való mentése nem támogatott. Bár a felhasználók személyes nézetként menthetik a megőrzött adatok lekérdezési eredményeit, a nézet nem ad vissza eredményeket.

Kapcsolódó információk

Dataverse A hosszú távú adatmegőrzés áttekintése
Ossza meg Ötletek