Oktatóanyag: Táblaengedélyek konfigurálása a portálstúdió segítségével

Megjegyzés

2022. október 12-től a Power Apps-portálok a Power Pages nevet kapják. További információ: A Microsoft Power Pages már általánosan elérhető (blog)
      A Power Apps-portál dokumentációját hamarosan áttelepítjük és egyesítjük a Power Pages dokumentációjával.

Az előző cikkben megtanulta, hogyan konfigurálhatja a portálok biztonságát a táblázatjogosultságok a Power Apps Portals Studio alkalmazásban történő használatával. Ez a cikk egy példaforgatókönyv segítségével lépésről-lépésre bemutatja a folyamatot.

A forgatókönyv célja, hogy egy valós esettanulmányon keresztül bemutassa, hogyan konfigurálhatja a táblázatjogosultságokat a Portals Studio segítségével. A forgatókönyv bemutatja a Portals Studio alkalmazásban elérhető minden egyes hozzáférési típus használatát, a valós üzleti feltételek és a vonatkozó Microsoft Dataverse táblázatok és táblázati kapcsolatok megfeleltetése érdekében.

Előfeltételek

Mielőtt elkezdené ezt a forgatókönyvet, tudja meg, hogyan használhatja a Power Apps portálstúdió alkalmazást a táblaengedélyek konfigurálásához. Szüksége lesz egy portálra és a Dataverse-környezethez való hozzáférésre is.

Megjegyzés

Ez az oktatóanyag nem tartalmazza a weboldalak, alapvető vagy többlépéses űrlapok, illetve a Dataverse-táblázatok konfigurálását. Ennek a bemutatónak a középpontjában a táblázatjogosultságok a Studio segítségével történő konfigurálása áll. Az Oldalak létrehozásáról és testreszabásukról lásd: Portálok létrehozása a Portálstúdió segítségével. A táblák létrehozásáról és konfigurálásról a Dataverse-ben lásd: A Dataverse táblái.

Forgatókönyv

Ehhez az oktatói forgatókönyvhöz vegyünk olyan Contoso Limited példát, amely használt autók vásárlásával és eladásával foglalkozik. A Contoso rendelkezik egy B2B (vállalatközi) portállal, ahol kezelik az ország kereskedéseinek értékesítői által közzétett készletet.

Szerepkörök

A Contoso a következő webes szerepkörökkel rendelkezik:

• Hitelesített felhasználók – Az összes hitelesített felhasználó alapértelmezett szerepköre
• Névtelen felhasználók – Az összes névtelen felhasználó alapértelmezett szerepköre
• Admin – Contoso IT-rendszergazdák
• Értékesítés – Értékesítési személyzet, amely a márkakereskedésekben történő autóértékesítést irányítja
• Menedzserek – Az értékesítési és kereskedői személyzet vezetői

Táblák

A Contoso a következő Dataverse táblázatokat használja ehhez a konfigurációhoz:

• Autólistázások – Az összes márkakereskedés Contoso raktárkészletének összes autó-listaelemét tartalmazza
• Márkakereskedések – Tartalmazza az összes autókereskedés adatait, valamint a címet és a készletösszesítőt

A fenti táblázatok mellett ez a forgatókönyv olyan meglévő táblákat is használ, mint a Kapcsolat és a Fiók.

Kapcsolatok

A Contoso rendszerben a Dataverse-táblázatok között a következő kapcsolatok vannak konfigurálva:

• Fiók (egy) a kereskedőkhöz (sok) – Egy fiók több kereskedőhöz is tartozhat
• Kapcsolat (egy) az autólistákhoz (sok) – Egy értékesítési munkatárs (kapcsolat) több autólistával is rendelkezhet
• Kereskedés (egy) az autólistákhoz (sok) – Egy kereskedésnek több autólistája is lehet

Testreszabások

A Contoso a következő testreszabásokat konfigurálta ehhez a forgatókönyvhöz:

• A weboldalak listái számára engedélyezve vannak a táblázatjogosultságok. További információ: Listák konfigurálása.
• A weboldalak a táblázatokkal, nézetekkel és a rekordok létrehozásának/megjelenítésének/szerkesztésének/törlésének lehetőségével konfigurált listákkal rendelkeznek.
  • Ahhoz, hogy az összes autólista megjelenjen az összes hitelesített felhasználó számára, a weboldalon van egy lista, amely tartalmaz egy, az Autólisták táblázatból származó nézetet, csak a Rekord megtekintése jogosultsággal. Hozzáférés típusa: globális hozzáférés.
  • A saját tulajdonban lévő autólisták megjelenítéséhez, frissítéséhez és törléséhez a weboldalon van egy lista, amely tartalmaz egy, az Autólisták táblázatból származó nézetet, a rekordokra vonatkozóan megtekintési, létrehozási, szerkesztési és törlési jogosultsággal. Hozzáférés típusa: Elérhetőségi hozzáférés.
  • Az összes márkakereskedés megjelenítéséhez a weboldalon van egy lista, amely tartalmaz egy, a márkakereskedések táblázatból származó nézetet, a rekordokra vonatkozóan megtekintési, létrehozási, szerkesztési és törlési jogosultsággal. Hozzáférés típusa: Fiókhozzáférés.
  • A kapcsolódó márkakereskedés autólistáinak megjelenítéséhez a weboldalon van egy lista, amely tartalmaz egy, a márkakereskedések táblázatból származó nézetet. Ez a lista a márkakereskedés adatainak megtekintésére használható, egy olyan alráccsal, amely a kiválasztott márkakereskedéshez tartozó listákat mutatja meg, a rekordokra vonatkozóan megtekintési, létrehozási, szerkesztési és törlési jogosultságokkal.
• Alapértelmezett profiloldal, amely lehetővé teszi, hogy az értékesítési munkatársak módosíthassák adataikat. Hozzáférés típusa: Saját hozzáférés.

Az összes autóhirdetés megtekintése

A Contoso weboldalán található egy egyszerű űrlap, amely a leltárban szereplő összes aktuális autólistát megjeleníti az összes hitelesített felhasználó számára.

A táblaengedélyek konfigurálása az összes hitelesített felhasználó számára, a globális hozzáféréshez:

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

3. Válassza ki a portált.

4. A Portálstúdió megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

5. Válassza a Beállítások ( ) lehetőséget a portálstúdió bal ablaktábláján.

6. Válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.

7. Válassza az Új engedély lehetőséget.

8. Írja be a táblaengedély nevének az "Összes elérhető autó" értéket.

9. Válassza ki az Autóhirdetések táblát.

10. Válassza a hozzáférés típusához a Globális hozzáférés lehetőséget.

11. Válassza az Olvasás jogosultságot.

12. Válassza a Szerepkörök hozzáadása lehetőséget.

13. A rendelkezésre álló szerepkörök listájából válassza a Hitelesített felhasználók lehetőséget.

    

14. Válassza a Mentés parancsot.

Saját tulajdonú autólisták megtekintése, frissítése és törlése

A Contoso weboldalán található egy egyszerű űrlap, amely lehetővé teszi az értékesítési munkatársak számára, hogy megtekintsék, frissítsék és töröljék az általuk létrehozott autólistákat.

A táblaengedélyek konfigurálása ahhoz, hogy az értékesítési munkatársaknak a saját listáikhoz való hozzáférés engedélyezve legyen:

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

3. Válassza ki a portált.

4. A Portálstúdió megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

5. Válassza a Beállítások ( ) lehetőséget a portálstúdió bal ablaktábláján.

6. Válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.

7. Válassza az Új engedély lehetőséget.

8. Írja be a táblaengedély nevét "Értékesítési szerepkörhöz társított autók".

9. Válassza ki az Autóhirdetések táblát.

10. Válassza hozzáférési típusként a Kapcsolattartói hozzáférés lehetőséget.

11. Válassza ki a Kapcsolat és az Autólisták táblázat közötti kapcsolatot.

12. Válassza ki az Olvasás, Írás, Létrehozás és Törlés jogosultságokat.

13. Válassza a Szerepkörök hozzáadása lehetőséget.

14. A rendelkezésre álló szerepkörök listájából válassza az Értékesítés lehetőséget.

    

15. Válassza a Mentés parancsot.

Az összes autókereskedés megtekintése

A Contoso weboldalán található egy egyszerű űrlap, amely lehetővé teszi az értékesítési munkatársak számára, hogy megtekintsék a vállalat tulajdonában álló összes márkakereskedést.

A táblaengedélyek konfigurálása ahhoz, hogy az értékesítési munkatársaknak a kereskedések fiókjaihoz való hozzáférés engedélyezve legyen:

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

3. Válassza ki a portált.

4. A Portálstúdió megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

5. Válassza a Beállítások ( ) lehetőséget a portálstúdió bal ablaktábláján.

6. Válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.

7. Válassza az Új engedély lehetőséget.

8. Adja meg a táblaengedély nevét a következőképpen: "Cég tulajdonában lévő autókereskedések".

9. Válassza ki a Kereskedések táblát.

10. Válassza hozzáférési típusként a Partneri hozzáférés lehetőséget.

11. Válassza ki a Fiók és a Kereskedők tábla közötti kapcsolatot.

12. Válassza az Olvasás jogosultságot.

13. Válassza a Szerepkörök hozzáadása lehetőséget.

14. A rendelkezésre álló szerepkörök listájából válassza az Értékesítés lehetőséget.

    

15. Válassza a Mentés parancsot.

Autóhirdetések megtekintése a társított kereskedés számára

A Contoso rendelkezik egy weboldallal, egy alapűrlappal, amely lehetővé teszi, hogy az értékesítők megtekintsék annak a kereskedésnek az autóhirdetéseit, amelyhez az értékesítők hozzá vannak rendelve.

Táblaengedélyek konfigurálásához az értékesítési munkatársak számára a társított kereskedés autóhirdetéseinek megtekintéséhez:

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

3. Válassza ki a portált.

4. A Portálstúdió megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

5. Válassza a Beállítások ( ) lehetőséget a portálstúdió bal ablaktábláján.

6. Válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.

7. Válassza ki a korábban létrehozott A vállalat tulajdonában lévő autókereskedések táblaengedélyt.

8. Válassza az Alárendelt engedély hozzáadása lehetőséget.

9. Írja be a táblaengedély nevének az "Autók a kereskedésekben" értéket.

10. Válassza ki az Autóhirdetések táblát.

11. Válassza ki a Kereskedők és az Autólisták táblázat közötti kapcsolatot.

12. Válassza az Olvasás jogosultságot.

13. A rendelkezésre álló szerepkörök listájából válassza az Értékesítés lehetőséget.

    

    Megjegyzés

    Az Értékesítés szerepkör a fölérendelt táblaengedélyből öröklődik.

14. Válassza a Mentés parancsot.

Profiladatok cseréje

A Contoso a portálsablonon belül elérhető alapértelmezett profiloldalt használja, hogy az értékesítési munkatársak frissíthessék elérhetőségeiket.

A táblaengedélyek konfigurálása ahhoz, hogy az értékesítési munkatársak megváltoztathassák profiladataikat:

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

3. Válassza ki a portált.

4. A Portálstúdió megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

5. Válassza a Beállítások ( ) lehetőséget a portálstúdió bal ablaktábláján.

6. Válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.

7. Adja meg a táblaengedély nevét, például váltson a"Munkatársak elérhetősége" névre.

8. Az Elérhetőség tábla kiválasztása.

9. Válassza hozzáférési típusként a saját hozzáférés lehetőséget.

10. Válassza ki az Olvasási és írási jogosultságokat.

11. Válassza a Szerepkörök hozzáadása lehetőséget.

12. A rendelkezésre álló szerepkörök listájából válassza a Hitelesített felhasználók lehetőséget.

    

13. Válassza a Mentés parancsot.

Összesítés

Most, hogy már az összes táblaengedélyt beállította, az engedélyek így néznek ki a Portálstúdióban.

• Minden elérhető autó – Ez a táblaengedély lehetővé teszi az összes hitelesített felhasználó számára, hogy a Globális hozzáférés használatával az összes márkakereskedés összes autólistáját megtekinthesse.
• Értékesítési szerepkörhöz tartozó autók – Ez a táblaengedély lehetővé teszi, hogy az egyes értékesítési munkatársak megtekinthessék a saját maguk által létrehozott autólistákat a Kapcsolat hozzáférés segítségével.
• A vállalat tulajdonában lévő autókereskedések – Ez a táblaengedély lehetővé teszi az értékesítési munkatársak számára, hogy a vállalat összes márkakereskedését megtekinthessék a Fiók hozzáférés használatával.
• Autók a márkakereskedésekben – Ez a gyermekengedély a Vállalat tulajdonában lévő autókereskedések táblaengedélyhez kapcsolódik. Lehetővé teszi az értékesítési munkatársak számára, hogy a hozzárendelt márkakereskedéshez kapcsolódó autólistákat a társított hozzáférés segítségével (gyermekengedélyen keresztül) megtekinthessék.
• Munkatársak kapcsolattartási adatai – Ez az adattábla engedélyezi az értékesítési munkatársaknak a profiladatok (saját Kapcsolattartói rekord) módosítási képességét.

Ez a bemutató elmagyarázta, hogyan kell a táblaengedélyeket egy valós forgatókönyvben konfigurálni az üzleti célok elérése érdekében. A bemutató során tanultakat most felhasználhatja a portálon lévő táblák jogosultságainak saját üzleti igényeinek megfelelő konfigurálásához.

Kapcsolódó információk

Táblaengedélyek hozzárendelése
Táblaengedélyek a portálstúdió segítségével