Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Fájl csatolása e-mailhez

A fájlok e-mailhez csatolásának lehetősége hasznos funkció, ha további információkat kell megosztania. Használja a Fájl csatolása gombot a parancsmenüben vagy az Új mellékletek gombot az e-mail törzsében, hogy fájlokat csatoljon az e-mailhez.

Fontos

  • Az e-mail fájlmelléklet alapértelmezett fájlméret-korlátja 5 MB. Az e-mail fájlmellékletek méretre vonatkozó korlátozásait a rendszergazdái növelhetik.
  • Nem csatolhat fájlokat az elküldött e-mailekhez, miután megkísérelte kézbesíteni őket a kiszolgálóoldali szinkronizáláson keresztül.

A mellékletek használata

Az e-mailekhez korlátlan számú fájlt csatolhat. Vannak azonban olyan fájlméret-korlátozások, amelyeket a rendszergazda kezel.

A Továbbfejlesztett e-mail az alapértelmezett e-mail űrlap, de az űrlapok között az alábbi módon válthat:

Váltás az űrlapok között.

  1. Az e-mail tárgyának neve alatt válassza az E-mail elem melletti beszúrási jelet (v)
  2. Megjelenik egy legördülő menü az e-mail űrlap beállításainak listájával, amelyek közül választhat.

A fájlmellékletek eltérően jelennek meg attól függően, hogy milyen e-mail űrlapon dolgozik. Az e-mail űrlapok az adatok elvesztése nélkül válthatók.

Ha az e-mail tárgyában vagy törzsében a "csatolás" vagy a "mellékletek" szót adja meg, és a Küldés fájl csatolása nélkül lehetőséget választja, az alkalmazás figyelmeztető üzenetet jelenít meg, amely emlékezteti a fájl csatolására.

Fontos

  • A fájl csatolására emlékeztető figyelmeztető üzenet korai hozzáférési funkció.
  • A korai hozzáférésű funkciók nem éles környezetben használhatók, és korlátozott funkciókkal rendelkezhetnek. Ezek a funkciók a hivatalos kiadás előtt érhetők el, így az ügyfelek korai hozzáférést kaphatnak, és visszajelzést adhatnak .

E-mail űrlap fájlmelléklet

E-mail űrlapfájl melléklete.

  1. E-mail. Ez a képernyő megerősíti, hogy melyik e-mail űrlapon dolgozik.
  2. Melléklet. Ez a szakasz a fájlmellékletek listáját függőleges nézetben jeleníti meg, és csak az első három mellékletet jeleníti meg.
  3. Fájlok száma. Ez akkor jelenik meg, ha több fájlja van mint amennyi megjeleníthető, és lehetővé teszi, hogy megtekintse a mellékelt fájlok teljes számát a bal oldalon az utolsó melléklet alatt, és lehetősége van arra, hogy lapozással további fájlokat jelenítsen meg.

Továbbfejlesztett e-mail űrlap fájlmelléklet

Munka a mellékletekkel.

  1. Továbbfejlesztett e-mail. Ez a képernyő megerősíti, hogy a Bővített e-mail űrlapon dolgozik.
  2. Csatolt fájlok. Ez a szakasz az összes e-mail mellékletét egy mozaiknézetben jeleníti meg vízszintesen. A megjeleníthető fájlok maximális száma alapértelmezetten öt mellékletet tartalmaz, mielőtt az oldalgörgetés funkciója megjelenik.
  3. Fájlok száma. Ez akkor jelenik meg, ha több fájlja van mint amennyi két sorban elfér, és lehetővé teszi, hogy megtekintse a mellékelt fájlok teljes számát a bal oldalon az utolsó melléklet alatt, és lehetősége van arra, hogy lapozással további fájlokat jelenítsen meg.
  4. Mellékletek parancsai. Ez lehetővé teszi a kijelölés, az összes kijelölése, rendezés, törlés és letöltés funkció használatát a fájlmellékletekkel végzett munka során.

A melléklet parancssávjának használata

Ha egy vagy több fájlt csatolt egy üzenethez, akkor a fájlmelléklet-parancsok segítségével kezelheti azokat.

Válassza a parancsokat

A kijelölés parancsok lehetővé teszik egyetlen fájl kijelölését, illetve több fájl kijelölését egyszerre.

Melléklet parancssáv.

Jelmagyarázat
  1. Összes kijelölése. Ez a parancs jobb oldalon, a csatolt fájlok felett található, és lehetővé teszi, hogy az összes fájlmelléklet egyszerre legyen kijelölve.

    Megjegyzés

    Az Összes kijelölése csak a látható fájlokat jelöli ki. Ha a több fájlmelléklet-oldala is van, akkor ehhez azokra az oldalakra kell lépnie, és egyesével kell kiválasztania a fájlokat.

  2. Csempe színének átlátszósága. A kijelölt fájlmellékletek háttérszíne világosszürkére változik, hogy megmutassa, mely fájlok vannak kijelölve.

  3. Jelölőnégyzet Ellenőrizheti hogy mely fájlok vannak kijelölve, ha ellenőrzi, hogy a fájlmelléklet jobb felső sarkában lévő jelölőnégyzet be van-e jelölve.

Az e-mailekben lévő fájlmellékletek formázása átigazítható a használt eszköztől és a formázástól függően.

Fájlmellékletek formázása.

  1. Formátum megjelenítése A megjelenítési formátumtól függetlenül , a fájlmellékletek csak a rendszergazda által engedélyezett számú fájlt jelenítik meg.
  2. Oldalnézet. Az oldal nézet az e-mail mellékletek teljes számát jeleníti meg, és mindig a fájlmellékletek alatt jelenik meg.

Törlés és letöltési parancsok

A képek használatakor ez a két legfontosabb parancs.

Parancsok törlése és letöltése.

  1. Törlés. Ez a parancs a Kijelölés parancsokkal működik. Törlés előtt először ki kell jelölnie egy fájlt. Megjelenik egy megerősítő kérés, amely arra kéri, hogy erősítse meg a kijelölt fájlok törlését.
  2. Letöltés. Ez a parancs a Kijelölés parancsokkal működik, illetve figyelembe veszi a böngésző letöltési beállításait, így egyszerre egy vagy több fájlt tölthet le.

Képmellékletek előnézetének megtekintése

A képmellékletek előnézetének megtekintése.

  1. további lehetőségek. A parancs az adott fájltípushoz tartozó műveletek listáját tartalmazza.
  2. Nem előnézeti kép. A nem előnézeti képtípusok lehetővé teszik a kijelölt rekordok exportálását, a letöltést vagy a csatolt fájl törlését.
  3. Előnézeti képtípusok. Lehetővé teszik a kijelölt rekord exportálását, a csatolt fájl előnézetét, letöltését vagy törlését. Amikor kiválasztja az előnézet beállítást, megjelenik egy előugró ablak, amely megjeleníti a képet alatta kép nevével.

Támogatott e-mail-fájlmellékletek

Az alábbi képfájl-típusok nem támogatottak:

kép típusa előnézete támogat beágyazást támogat (a szerkesztőben)
BMP.bmp Igen Igen
GIF.gif Igen Igen
ICO.ico Igen Igen
JPG.jpg Igen Igen
PNG.png Igen Igen
SVG.svg Igen Igen
PDF.pdf Igen (az előnézet nem támogatott IE-ben) Nem

Képek megtekintése és beszúrása e-mailben

A szemléltetőelemek használata megkönnyíti a felhasználók számára a nagy mennyiségű információ átadását, mindössze egy pillantással. A felhasználók számára hatékony eszköz a beágyazott képek megtekintése és beillesztése az e-mailekbe a fogd és vidd vagy másolás és beillesztés funkcióval. Emellett a kép eszköztár gombjával továbbá böngészhet egy fájlban, vagy hivatkozhat egy online URL-címre.

Az e-mailbe húzással, illetve másolással és beillesztéssel is elhelyezhet a képeket.

Képek megtekintése és beszúrása e-mailbe.

  1. E-mail képek A kép méretét módosíthatja.

  2. Mentés. Amikor végzett a szerkesztésekkel válassza a Mentés vagy a Mentés és bezárás lehetőséget.

    Megjegyzés

    Az e-mail-sablonoknál az e-mailhez adott beágyazott képeknél 1 MB fájlméret-korlátozás van érvényben. (Új vagy megválaszolt e-mailek esetén nincs korlátozás az e-mailek méretére (ez az e-mail teljes méretének része).