Együttműködés SharePoint használatával

A Microsoft Dataverse alkalmazással dokumentumait a SharePoint kiszolgálón tárolhatja, és kezelheti az alkalmazáson belül. Az alkalmazásában létrehozott dokumentumokat a SharePoint-kiszolgáló tárolja, és az asztali és a mobil eszközök szinkronizálása automatikusan megtörténik.

A SharePoint dokumentumok tárolására való használata előtt a rendszergazdának engedélyezni kell azt. További információ:

Fontos

  • Ha töröl egy felügyelt dokumentumot SharePoint egy Power Apps Dynamics 365 Customer Engagement alkalmazással, az alkalmazás véglegesen törli a dokumentumot az alkalmazásból és a webhelyről SharePoint is.
  • A rekordok egyesítésekor az alkalmazás nem egyesíti SharePoint a dokumentumtárakat. Az alkalmazás inaktiválja az alárendelt rekordot, de a mappája SharePoint és a dokumentumai elérhetők maradnak, hacsak nem törli őket manuálisan.

Honnan fér hozzá a dokumentumokhoz?

  1. A dokumentumkezelést támogató sortípusok esetén nyissa meg a sort, válassza a Kapcsolódó lapot, majd válassza a Dokumentumok lehetőséget.

    Nyissa meg a Dokumentumok lapot egy sorban.

  2. Válassza a Dokumentum helye dokumentumok alapértelmezett webhelyen lehetőséget 1.> Ha SharePoint engedélyezve van, a hely alapértelmezés szerint Dokumentumok az alapértelmezett 1. webhelyen van .

    Alapértelmezett hely.

Új dokumentum létrehozása és mentése a SharePoint tárhelyre

  1. Nyisson meg egy sort, és lépjen a Dokumentumhoz társított rács nézetre. Nyisson meg például egy névjegysort.

  2. A megnyitott sorban válassza a Kapcsolódó lapot, majd a Dokumentumok lehetőséget.

    Nyissa meg a Dokumentumok lapot egy sorban.

  3. Válassza a Dokumentum helye lehetőséget , és módosítsa a helyet Dokumentumok az 1. alapértelmezett webhelyen értékre .

  4. Válassza az Új lehetőséget, majd válasszon egy dokumentumtípust, például Word, Excel vagy PowerPoint.

    Új dokumentum létrehozása.

  5. Adja meg a dokumentum nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Új mappa létrehozása az alapértelmezett SharePoint-hely helyén

  1. Nyisson meg egy sort, és lépjen a Dokumentumhoz társított rács nézetre. Nyisson meg például egy névjegysort.

  2. A megnyitott sorban válassza a Kapcsolódó lapot, majd a Dokumentumok lehetőséget.

    Nyissa meg a Dokumentumok lapot egy sorban.

  3. Válassza a Dokumentum helye lehetőséget , és módosítsa a helyet Dokumentumok az 1. alapértelmezett webhelyen értékre .

  4. Válassza az Új, majd a Mappa lehetőséget.

    Létrehoz egy új mappát.

  5. Adja meg a mappa nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Meglévő dokumentum feltöltése a SharePoint alkalmazásba az alkalmazásából

  1. Lépjen arra a sorra, amelyhez létre szeretné hozni a dokumentumot, válassza a Kapcsolódó lapot, majd a Dokumentumok lehetőséget.

  2. Válassza a Feltöltés lehetőséget .

    Dokumentumok feltöltése.

  3. Válassza ki az feltöltendő fájlt. Egyszerre csak egy fájl tölthető fel.

    A dokumentum az aktuális dokumentumhelyen lesz létrehozva.

    Feljegyzés

    Legfeljebb 50 MB-os fájlt tölthet fel. Ha lassú az internetkapcsolat, megjelenhet egy hiba a nagy fájlok feltöltése közben.

  4. Ha ugyanolyan nevű fájlok léteznek a SharePoint kiszolgálón, válassza ki, hogy felülírja-e a fájlokat.

  5. Válassza az OK lehetőséget.

SharePoint helyek kezelése

Létrehozhat egy újat, vagy szerkesztheti a meglévő SharePoint helyeket az alkalmazásból a Dataverse-szolgáltatásban.

Hely módosítása

  1. Nyisson meg egy sort, válassza a Kapcsolódó lapot, majd válassza a Dokumentumok lehetőséget.

  2. Válassza a Hely szerkesztése lehetőséget , majd válasszon ki egy helyet. SharePoint

    Megjelenik a Hely szerkesztése párbeszédpanel.

    Hely szerkesztése.

  3. A megjelenítendő nevet, a fölérendelt webhelyet és a mappanevet automatikusan kitölti a rendszer. Adja meg az új hely adatait, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Új hely hozzáadása

  1. Nyisson meg egy sort, válassza a Kapcsolódó lapot, majd válassza a Dokumentumok lehetőséget.

  2. Válassza a Hely hozzáadása lehetőséget.

    Megjelenik a Hely hozzáadása párbeszédpanel.

    Hely hozzáadása lehetőségre.

  3. A megjelenítendő nevet, a fölérendelt webhelyet és a mappanevet automatikusan kitölti a rendszer. Szükség esetén módosítsa a részleteket, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Fájlok lap GYIK

Miért helyezték át a dokumentumokhoz való hozzáférés helyét?

  • A dokumentumok létrehozására vonatkozó parancsot azért helyeztük át, hogy könnyebben megtalálható legyen, kevesebb kattintással.

Eltűnt a Dokumentumok lap?

  • Nem, nem múlt el. A felhasználók továbbra is hozzáférhetnek a kérdéses sorhoz társított dokumentumokhoz a régi módon, egyszerűen a Kapcsolódó menü, majd a Dokumentumok hivatkozás kiválasztásával.

A módosítással az almappák SharePoint továbbra is automatikusan létrejönnek?

  • Igen. A viselkedés hasonló a Kapcsolódó menü Dokumentumok hivatkozásához . Amikor a felhasználó első alkalommal választja a Fájlok lapot, a rendszer létrehozza a megfelelő SharePoint almappát.

Van mód a Fájlok lap hozzáadására más táblákhoz, vagy eltávolítására?

  • Last updated on