Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Rekordok keresése kereséssel Dataverse

A Dataverse-kereséssel a keresőmező mindig minden alkalmazás minden oldalának tetején érhető el. Bármikor indíthat új keresést, és gyorsan megkeresheti a keresett információkat.

H a Dataverse keresés be van kapcsolva, ez lesz az alapértelmezett, és egyetlen a globális keresési élmény az összes modellvezérelt alkalmazás esetében. Nem válthat át gyorskeresés más néven kategorizált keresésre.

Keresőmező az alkalmazás fejlécében.

A legutóbbi sorok és keresések megtekintése

A keresési mező kiválasztásakor láthatja a legutóbbi kereséseket és a legutóbb elért sorokat. Mielőtt elkezdene írni a keresőmezőbe, megjelenik a keresés kitöltését segítő előugró információ.

Felül legfeljebb három legutóbbi keresési kifejezés jelenik meg az utolsó három keresési lekérdezés alapján, amelyekre az eredményeket megtekintett. Ezek a legutóbbi keresési kifejezések személyre vannak szabva a készülék és a böngésző alapján.

A legutóbbi keresési kifejezéseket legfeljebb hét olyan sor követi, amelyet nemrég ért el. Ha gyakran fér hozzá kevés sorhoz, akkor innen gyorsan elérheti őket. A legutóbb használt sorok függetlenek a Dataverse-kereséshez indexelt tábláktól, mivel még nem hajtottak végre keresést. A sorok táblatípus szerint is csoportosítva vannak, így gyorsan át lehet olvasni a listát.

Képernyőkép a Dataverse keresés úszó paneljéről.

Jelmagyarázat

  1. Legutóbbi keresések: Megjeleníti a legutóbbi kereséseket.
  2. Legutóbb használt sorok: A legutóbb elért sorokat jeleníti meg táblázattípus szerint csoportosítva.

Beágyazott javaslatok

Megjegyzés

Ha egyéni elemzőket használ a rekordok kereséséhez, a rekordok nem jelennek meg a beágyazott javaslatokban.

Amikor elkezdi a szöveg beírását, olyan javasolt eredményeket láthat, amelyek segítségével minimálisra csökkenthetők a gépelés, és egyszerűsíthető az oldalnavigációs funkció. A javasolt eredmények egy tábla összes kereshető oszlopán végzett keresésen alapulnak, amely engedélyezve van a kereséshez Dataverse , és szerepel a modellvezérelt alkalmazásban. További információ: Modellvezérelt alkalmazás-összetevők hozzáadása vagy szerkesztése az Power Apps alkalmazástervezőben.

A javaslatok három vagy több karakter bevitele esetén jelennek meg a keresőmezőben, és kétféle egyeztetésen alapulnak:

  • Szókiegészítés: Azok a sorok, amelyekben az elsődleges mező keresőszó (search word) kezdetű szót tartalmaz. Például a munka beírásakor megjelenik többek között a partner AdventureWorks és a John Worker kapcsolattartó.

  • Homályos keresés: Az egy karakter által hibásan írt kifejezéseket a program egyezteti. Például a winry beírásakor többek között a Coho Winery fiók jelenik meg.

A javasolt sorok az elsődleges mezőn kívül egy másodlagos mezőt is tartalmaznak. Ez segít különbséget tenni az azonos elsődleges mezőértéket tartalmazó sorok között. A másodlagos mező kiválasztása a táblázat gyorskeresés nézetén alapul. Ez lehet a mező, amely tartalmazza a keresési szöveget, vagy az első nem elsődleges mező a tábla gyorskeresés, amely a sor adatait tartalmazza.

A keresési lekérdezés megadásakor megjelenő javasolt eredmények.

A javaslatokkal gyorsan hozzáférhet adataihoz, kevés gépeléssel még akkor is, ha keresőkifejezést egy karakterrel elgépeli. A javaslatokban félkövéren kiemelt szöveg mutatja az egyeztett kifejezést.

Keresési eredmények oldal

A keresés teljes eredményének megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten, vagy válassza a További találatok megjelenítése lehetőséget. Dataverse A keresés "*" karaktert fűz a kereséshez, ha két vagy kevesebb karaktert ad meg.

A keresések eredményeit a rendszer relevancia alapján rangsorolja, és táblázatok szerint csoportosítja. Azok a táblázatok, amelyek olyan sorokat tartalmaznak, amelyek megfelelnek a keresőkifejezésnek vízszintesen jelennek meg lapokként a képernyő tetején.

Ha tudni szeretné, hogy miért jelenik meg egy sor a keresési eredményekben, akkor menjen a kurzorral az egyes sorok elején látható ikonra, és tekintse meg a keresésnek megfelelő szöveget.

Megjegyzés

A keresési rácsban visszaadott sorok nem rendezhetők.

Tekintse meg a keresési lekérdezés megfelelő szöveget.

Kiemelt eredmények lap

A Legjobb eredmények lap megjeleníti a keresőszó (search word) első 20 eredményét, táblázattípus szerint csoportosítva az eredményeket. Minden csoport egy tábla eredményeit jeleníti meg, egy rácsban, amelynek maximum hat oszlopa lehet. Az oszlopok a táblázat Nézet oszlopai gyorskeresés nézetének első hat oszlopa.

Megjegyzés

  • A rendszer mindig a táblázat elsődleges oszlopát használja a Legjobb eredmények lap eredményeinek első oszlopaként.
  • A jegyzetek és melléklettáblák esetén két további oszlop mutatja a jegyzethez vagy melléklethez kapcsolódó sor adatait.
  • A tevékenységtáblák partilista-oszlopai – például a Címzett, a Másolatot kap és a résztvevők – nem kereshetők és nem jeleníthetők meg, és üresek lesznek.

A következő képen három táblából származó találatok jelennek meg.

Példa három különböző táblázat legnépszerűbb keresési eredményeire.

Jelmagyarázat:

  1. Legjobb találatok: Ezen a lapon az keresőszó (search word) 20 legjobb találata látható.
  2. Táblázattípus szerint csoportosított sorok: Ha a keresési eredményeket egy adott táblázatra szeretné szűkíteni, válassza a táblázatspecifikus lapot.
  3. További elemek megjelenítése: Ha a csoport alján a Továbbiak megjelenítése lehetőséget választja , átvált a táblázatspecifikus lapra.

Táblaspecifikus lapok

A keresési eredményeket tartalmazó adott táblázatok lapjai vízszintesen jelennek meg. A táblázatok pontos sorrendje balról jobbra (jobbról balra olvasó környezetben) az eredmények relevanciáján alapul. A vízszintes görgetéshez összecsukhatja a szűrőpanelt, vagy egérmutatót a lapok fölött tartva görgethet vízszintesen.

A 20 legjobb eredmény sorait tartalmazó táblázatok az első három lapon jelennek meg balról jobbra a leginkább relevánstól a legkevésbé relevánsig. A 20 legjobb eredményen kívüli táblázatok csökkenő sorrendben jelennek meg.

A keresési eredményoldal balról jobbra számozott lapjai.

Jelmagyarázat:

1. számúHárom különböző táblázat első 20 eredményét jeleníti meg.

2. számúA legjobb eredmények részét képező három táblázatot jeleníti meg relevancia szerint rendezve.

3. számúMegjeleníti a többi egyező táblatípust a keresésnek megfelelő rekordok száma szerint rendezve.

Válasszon ki egy lapot a lefúráshoz az adott táblázatba, és hogy további információt tekinthessen meg a sorokról az eredmények között.

Az 1. szám a Névjegyek(13) feliratú lapra mutat, a 2. szám azoknak a mezőknek a listája, amelyeken az eredmények alapultak.

Jelmagyarázat:

  1. Az eredmények számát mutatja az adott táblázatban.
  2. Azokat az oszlopokat mutatja, amelyekre kerestek a táblában.

Minden táblázatspecifikus lap több információt jelenít meg, mint a Legjobb eredmények lap két különböző dimenzió mentén:

  • Ha a táblázat gyorskeresés nézete hatnál több Nézetoszlopot tartalmaz, akkor az összes oszlop megjelenik a táblaspecifikus lapon, szemben a Legnagyobb eredmények lapon látható legfeljebb hat oszloppal.
  • A tábla minden egyező sora végtelen görgethető listaként érhető el az táblaspecifikus lapon.

Eredmények szűrése szempontok használatával

A keresési eredmények oldalon különböző szempontok és szűrők használhatók a keresési eredmények finomítására és felfedezésére. A lapkák a Szűrő panelen érhetők el, amely kibontható vagy összecsukható.

A Legnépszerűbb eredmények lap különböző sortípusokra (például névjegy és Telefonhívás) vonatkozó keresési eredményeket jelenít meg. Így a Legjobb eredmények lap csak az összes sortípusra vonatkozó három globális szempontot jeleníti meg:

  • Tulajdonos
  • Módosítás napja
  • Létrehozás ideje:

Az adott táblatípusra vonatkozó, táblázatspecifikus lapon a három globális szempont fölött jelennek meg az adott táblatípusra vonatkozó szempontok.

A Kiemelt eredmények lap csak a globális szempontokat jeleníti meg Más lapok az adott táblázattípusra jellemző szempontokat jelenítenek meg
Globális szempontok A Telefonhívások tábla Tevékenység állapota, Prioritás és Határidő szempontjai

A táblázatok jellemzőit a Személyes beállítások megadása párbeszédpanelen szabhatja személyre. További információ: Aspektusok és szűrők konfigurálása

Különálló értékeket tartalmaz szövegalapú tényezők

Minden Keresés és választási lehetőség adattípus szövegalapú szempont. A szöveges szempontprioritás például oszlopértékek (választási lehetőségek) és a hozzájuk tartozó darabszámok listájából áll.

A Prioritás szempont értéke Magas, Normál és Alacsony.

Ezekben a szempontokban a szűrők szám szerint csökkenő sorrendben vannak rendezve. Alapértelmezés szerint a felső négy szempontérték jelenik meg. Ha négynél több szempontérték van, a Több megjelenítése lehetőséget választva kibonthatja a listát, és legfeljebb 15 eredményt láthat.

Amikor kiválaszt egy szempontértéket, megszűri a keresési eredményeket, hogy azok csak olyan sorokat mutassanak, amelynél az oszlop az Ön által kiválasztott értékkel rendelkezik.

Dátum és idő szempontok

A dátum és idő szempontok lehetővé teszik, hogy egy adott időszakra vonatkozóan szűrjön és jelenítsen meg találatokat. A Kezdő és a Záró legördülő listákkal megadhatja az időszakot.

Az esedékes és a módosítás dátuma aspektusok értéke From és To.

A keresési eredményoldalon a válasz a Megtalálta, amit keresett? A terméktelemetriában bináris visszajelzésként gyűjtjük. A keresési paramétereket – például a keresőmezőbe beírt lekérdezési szöveget – a rendszer nem gyűjti, függetlenül attól, hogy válasz a kérdésre. Csak az Igen vagy a Nem válasz statisztikákat használjuk a keresési élmény hasznosságának megértéséhez.

Jelenleg nincs lehetőség letiltani a visszajelzési kérdést.

Visszajelzés link.

A keresési találatok értelmezése

A Dataverse-keresés a lehetőségek hatékony tárházát kínálja, amelyek segítségével a Microsoft Dataverse egy karnyújtásnyira kerül. Az alábbi mutatók segítenek megérteni, hogy milyen eredményekre számíthat a különböző helyzetekben.

Megjegyzés

  • Dataverse A keresés szövegalapú, és csak Egysoros szöveg , Többsoros szöveg, Választási lehetőség vagyKeresés típusúoszlopokban kereshet. A Numerikus és a Dátum típusú oszlopokban nem keres a rendszer.
  • A Dataverse-keresés lehetővé teszi az Önnel megosztott sorok és a saját sorok keresését. A hierarchikus biztonsági modellek nem támogatottak. Ez azt jelenti, hogy ha lát is egy sort a Dataverse-ben, mert hierarchikus biztonság révén hozzáfér az adott sorhoz, akkor sem fogja látni Dataverse-kereséssel egyező sort, hacsak nincs a saját tulajdonában vagy nincs megosztva Önnel.
  • A Dataverse-keresés támogatja az oszlopszintű biztonságot. Ez azt jelenti, hogy egy korlátozott oszlophoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó megkeresheti az oszlopot, és azt láthatja a keresési eredmények között. A korlátozott oszlopra vonatkozó jogosultsággal nem rendelkező felhasználó nem tud keresni az oszlopra, és az nem jelenik meg a találatok között.

Tipp.

A táblázatok sorrendje a Legnépszerűbb eredmények lapon és a lapok vízszintes listájában a keresési eredmények rangsorolásán és relevanciáján alapul az adott keresőszó (search word). Az egyes tábla eredményei felül is megjelenítheti ha a tábla nevét belefoglalja a keresőkifejezésbe. A fiók fabrikam kifejezésre való keresés például a legtöbb esetben magasabb rangúvá teszi azokat az eredményrekordokat, amelyekben a fiók típusú fabrikam kifejezés szerepel, mint azoknál az eredményrekordoknál, amelyek nem partner típusú fabrikam kifejezésttartalmaznak.

  • Kiemelt keresési eredmények
    A fontos attribútumok kulcsszavakként való használatával "hatékonyabbá teheti" az információk keresését. Ha a keresési eredmények hatékonyabbá tétele érdekében egy táblázat megadásával jelezheti, hogy mely eredményeket részesíti előnyben. Ha például Susan Adatum kifejezésre keres , az azt jelzi, hogy az Adatum fiókhoz kapcsolódó Susan kapcsolattartót keres.

  • természetesnyelv-feldolgozás
    A keresés jobban megérti a szándék jelzésére használt kifejezéseket. Néhány példa:

    • A nyitott telefonhívások keresése Telefonhívás tevékenységrekordot jelenít meg, amelyek állapota meg van nyitva .
    • Ha a hiányzó e-mail-címre keres rá , akkor azok a kapcsolattartók jelennek meg, akiknek üres az e-mail-cím mezője, ahelyett, hogy kulcsszóként kezelné a hiányzó e-maileket .
  • Helyesírási javítás
    A keresés gyakori helyesírási hibákat képes kezelni. Ha például a william conatc kifejezésre keres, a keresési eredmények között szerepel a William nevű kapcsolattartói rekord, még akkor is, ha a contactszót elírták.

  • Szinonimák, mozaikszavak és rövidítések
    A gyakori rövidítések és szinonimák támogatásával az adatok a megjegyezett módon kereshetőek meg, nem csak úgy, ahogy tárolva vannak. Néhány példa:

    • Az olyan gyakori névváltozatok, mint a Bob/Robert , bármelyik keresőszó (search word) megfeleltethetők.
    • Az olyan keresőszó (search word), amely olyan rövidítést használ, mint az aktív accts , szemantikailag "aktív fiókként" lesz értelmezve.
  • A közös tudás ereje
    A keresés megérti a népszerű helyeket, dátumokat, időpontokat, szabadságokat és számokat. Ha például a WA-ban keres a fiókra, akkor a Washington államban található fiókokra vonatkozó eredmények jönnek létre.

Megjegyzés

  • Az előző lehetőségek mind az intelligens keresés részéi, amely csak az alapnyelvként az angolt használó, nyilvános felhőalapú környezetekben érhető el.
  • Az eredmények kapcsán előző példák azt feltételezik, hogy az egyes tábla egyes mezői indexeltek.

Operátorok használata

Az operátorok segítségével pontos keresési lekérdezéseket lehet létrehozni, amelyek adott feltételeknek megfelelően testre szabják az eredményeket. Ez a rész a támogatott operátorok egy részét ismerteti.

Logikai operátorok

Keressen kifejezéskombinációra az + operátorral, amely ÉS keresést hajt végre, és az összes egyedi kifejezést tartalmazó eredményeket jeleníti meg elválasztva +. Például az alpine + paul visszaadja a Paul Cannon kapcsolattartói rekordot az Alpine Ski House fiókrekordhoz kapcsolódóan.

Példa az AND operátorral.

Hasonlóképpen, az OR operátor jelezhető a kifejezések függőleges vonallal (|) való elválasztásával. Ha például rákeres az alpesi | pál kifejezésre , akkor bármelyik kifejezésre hivatkozó rekordokat ad vissza.

Példa az OR operátorral.

Használja a NOT operátort kötőjellel (-) a kulcsszó előtt annak jelzésére, hogy ki kell zárni az eredményekből.

Ha például a kiértékelés kifejezésrekeres, az értékelés kifejezésnek megfelelő összes sor megjelenik az eredmények között.

Példa az

Az értékelés + -megállapodott kifejezésre keresve azonban minden olyan sor megfelel, amely tartalmazza az értékelés kifejezést , de nem egyezik meg a megállapodás szerinti kifejezéssel .

Példa az

Helyettesítő karakterek

Használjon helyettesítő karaktereket az operátorokhoz, például a begins-with-hez és a ends-with-hez. Ha csillagot (*) használ a kulcsszó elején vagy végén, a csillag nulla vagy több karakter helyőrzőjévé válik. Ha például rákeres a *win kifejezésre , akkor a win végződésűkulcsszóhoz társított összes rekord eredményei megjelennek.

Példa helyettesítő karaktert használó keresés eredményeire.

Pontos egyezések

Pontos egyezés kereséséhez használjon idézőjelet a kulcsszó körül. A keresés figyelmen kívül hagyja az olyan gyakran használt szavakat, mint a the, an és a. Az egyeztetés javítása érdekében használjon idézőjelet, hogy pontos egyeztetést kényszerítsen a kereséséhez. Például a "Visszahívás megoldásért (minta)" keresés megfelel a pontos kulcsszavaknak.

Példa pontos egyezést használó keresés eredményeire.

Gyorsműveletek

A Dataverse keresési élmény közelebb hozza a leggyakrabban használt műveleteket a keresési eredményekhez, így segítséget nyújt a feladatai elvégzésében anélkül, hogy modellvezérelt alkalmazásokban el kellene navigálnia a rekordoldalra.

A gyorsműveletek a táblához kapcsolódó parancsok egy kis halmaza. Gyorsműveletek akkor láthatóak, amikor a keresési interakciót végez a webböngészőben futó, modellvezérelt alkalmazásokban. A leggyakrabban használt táblák egy része úgy van konfigurálva, hogy megjelenítsenek egy parancskészletet amelyek segítségével a környezet elhagyása nélkül befejezhető a feladata.

Tábla Gyorsműveletek
Fiók Hozzárendelés, Megosztás, Hivatkozás küldése e-mailben
KAPCSOLATTARTÓ Hozzárendelés, Megosztás, Hivatkozás küldése e-mailben
Találkozó Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben
Feladatok Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben
Telefonhívás Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben
E-mail Visszavonás, Kapcsolat beállítása, Hivatkozás küldése e-mailben

A gyorsműveletek konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd: Keresés konfigurálása Dataverse a keresési eredmények és a teljesítmény javítása érdekében.

Gyorsműveletek és javasolt eredmények

A keresés során gyorsműveletek jelennek meg a legutóbb elért rekordok mellett, és a gépelés közben megjelenő javasolt eredmények között.

Gyorsműveletek a legutóbb használt sorokhoz Gyorsműveletek a gépelés során megjelenő eredményekhez
Gyorsműveletek a legutóbb használt sorokhoz. Gyorsműveletek a gépelés során megjelenő eredményekhez

Gyorsműveletek az eredményoldalakon

A gépelés során gyorsműveletek jelennek meg a javasolt eredményekhez.

Ez az ábra a gyorsműveletek menüt mutatja, amely akkor jelenik meg, ha az egérmutatót egy javasolt eredmény fölé viszi.

Az eredmények oldalon mutasson az eredményekre, és megtekintheti, hogy milyen gyorsműveletek érhetők el a sorhoz.

Ez az ábra azt mutatja, hogy az eredményoldalon egy sor fölé mutatva hogyan jelenik meg a gyorsműveletek menü.

Billentyűparancsok használata

A következő billentyűparancsok érvényesek a rácsokra. További információkért lásd:

Kapcsolódó információk

Mi az a Dataverse keresés?
Aspektusok és szűrők konfigurálása
Gyakran ismételt kérdések a keresésről Dataverse