Rekordok keresése kereséssel Dataverse
A Dataverse-kereséssel a keresőmező mindig minden alkalmazás minden oldalának tetején érhető el. Bármikor indíthat új keresést, és gyorsan megkeresheti a keresett információkat.
H a Dataverse keresés be van kapcsolva, ez lesz az alapértelmezett, és egyetlen a globális keresési élmény az összes modellvezérelt alkalmazás esetében. Nem válthat át gyorskeresés más néven kategorizált keresésre.
A keresési mező kiválasztásakor láthatja a legutóbbi kereséseket és a legutóbb elért sorokat. Mielőtt elkezdene írni a keresőmezőbe, megjelenik a keresés kitöltését segítő előugró információ.
Felül legfeljebb három legutóbbi keresési kifejezés jelenik meg az utolsó három keresési lekérdezés alapján, amelyekre az eredményeket megtekintett. Ezek a legutóbbi keresési kifejezések személyre vannak szabva a készülék és a böngésző alapján.
A legutóbbi keresési kifejezéseket legfeljebb hét olyan sor követi, amelyet nemrég ért el. Ha gyakran fér hozzá kevés sorhoz, akkor innen gyorsan elérheti őket. A legutóbb használt sorok függetlenek a Dataverse-kereséshez indexelt tábláktól, mivel még nem hajtottak végre keresést. A sorok táblatípus szerint is csoportosítva vannak, így gyorsan át lehet olvasni a listát.
Jelmagyarázat
- Legutóbbi keresések: Megjeleníti a legutóbbi kereséseket.
- Legutóbb használt sorok: A legutóbb elért sorokat jeleníti meg táblázattípus szerint csoportosítva.
Megjegyzés
Ha egyéni elemzőket használ a rekordok kereséséhez, a rekordok nem jelennek meg a beágyazott javaslatokban.
Amikor elkezdi a szöveg beírását, olyan javasolt eredményeket láthat, amelyek segítségével minimálisra csökkenthetők a gépelés, és egyszerűsíthető az oldalnavigációs funkció. A javasolt eredmények egy tábla összes kereshető oszlopán végzett keresésen alapulnak, amely engedélyezve van a kereséshez Dataverse , és szerepel a modellvezérelt alkalmazásban. További információ: Modellvezérelt alkalmazás-összetevők hozzáadása vagy szerkesztése az Power Apps alkalmazástervezőben.
A javaslatok három vagy több karakter bevitele esetén jelennek meg a keresőmezőben, és kétféle egyeztetésen alapulnak:
Szókiegészítés: Azok a sorok, amelyekben az elsődleges mező keresőszó (search word) kezdetű szót tartalmaz. Például a munka beírásakor megjelenik többek között a partner AdventureWorks és a John Worker kapcsolattartó.
Homályos keresés: Az egy karakter által hibásan írt kifejezéseket a program egyezteti. Például a winry beírásakor többek között a Coho Winery fiók jelenik meg.
A javasolt sorok az elsődleges mezőn kívül egy másodlagos mezőt is tartalmaznak. Ez segít különbséget tenni az azonos elsődleges mezőértéket tartalmazó sorok között. A másodlagos mező kiválasztása a táblázat gyorskeresés nézetén alapul. Ez lehet a mező, amely tartalmazza a keresési szöveget, vagy az első nem elsődleges mező a tábla gyorskeresés, amely a sor adatait tartalmazza.
A javaslatokkal gyorsan hozzáférhet adataihoz, kevés gépeléssel még akkor is, ha keresőkifejezést egy karakterrel elgépeli. A javaslatokban félkövéren kiemelt szöveg mutatja az egyeztett kifejezést.
A keresés teljes eredményének megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten, vagy válassza a További találatok megjelenítése lehetőséget. Dataverse A keresés "*" karaktert fűz a kereséshez, ha két vagy kevesebb karaktert ad meg.
A keresések eredményeit a rendszer relevancia alapján rangsorolja, és táblázatok szerint csoportosítja. Azok a táblázatok, amelyek olyan sorokat tartalmaznak, amelyek megfelelnek a keresőkifejezésnek vízszintesen jelennek meg lapokként a képernyő tetején.
Ha tudni szeretné, hogy miért jelenik meg egy sor a keresési eredményekben, akkor menjen a kurzorral az egyes sorok elején látható ikonra, és tekintse meg a keresésnek megfelelő szöveget.
Megjegyzés
A keresési rácsban visszaadott sorok nem rendezhetők.
A Legjobb eredmények lap megjeleníti a keresőszó (search word) első 20 eredményét, táblázattípus szerint csoportosítva az eredményeket. Minden csoport egy tábla eredményeit jeleníti meg, egy rácsban, amelynek maximum hat oszlopa lehet. Az oszlopok a táblázat Nézet oszlopai gyorskeresés nézetének első hat oszlopa.
Megjegyzés
- A rendszer mindig a táblázat elsődleges oszlopát használja a Legjobb eredmények lap eredményeinek első oszlopaként.
- A jegyzetek és melléklettáblák esetén két további oszlop mutatja a jegyzethez vagy melléklethez kapcsolódó sor adatait.
- A tevékenységtáblák partilista-oszlopai – például a Címzett, a Másolatot kap és a résztvevők – nem kereshetők és nem jeleníthetők meg, és üresek lesznek.
A következő képen három táblából származó találatok jelennek meg.
Jelmagyarázat:
- Legjobb találatok: Ezen a lapon az keresőszó (search word) 20 legjobb találata látható.
- Táblázattípus szerint csoportosított sorok: Ha a keresési eredményeket egy adott táblázatra szeretné szűkíteni, válassza a táblázatspecifikus lapot.
- További elemek megjelenítése: Ha a csoport alján a Továbbiak megjelenítése lehetőséget választja , átvált a táblázatspecifikus lapra.
A keresési eredményeket tartalmazó adott táblázatok lapjai vízszintesen jelennek meg. A táblázatok pontos sorrendje balról jobbra (jobbról balra olvasó környezetben) az eredmények relevanciáján alapul. A vízszintes görgetéshez összecsukhatja a szűrőpanelt, vagy egérmutatót a lapok fölött tartva görgethet vízszintesen.
A 20 legjobb eredmény sorait tartalmazó táblázatok az első három lapon jelennek meg balról jobbra a leginkább relevánstól a legkevésbé relevánsig. A 20 legjobb eredményen kívüli táblázatok csökkenő sorrendben jelennek meg.
Jelmagyarázat:
Három különböző táblázat első 20 eredményét jeleníti meg.
A legjobb eredmények részét képező három táblázatot jeleníti meg relevancia szerint rendezve.
Megjeleníti a többi egyező táblatípust a keresésnek megfelelő rekordok száma szerint rendezve.
Válasszon ki egy lapot a lefúráshoz az adott táblázatba, és hogy további információt tekinthessen meg a sorokról az eredmények között.
Jelmagyarázat:
- Az eredmények számát mutatja az adott táblázatban.
- Azokat az oszlopokat mutatja, amelyekre kerestek a táblában.
Minden táblázatspecifikus lap több információt jelenít meg, mint a Legjobb eredmények lap két különböző dimenzió mentén:
- Ha a táblázat gyorskeresés nézete hatnál több Nézetoszlopot tartalmaz, akkor az összes oszlop megjelenik a táblaspecifikus lapon, szemben a Legnagyobb eredmények lapon látható legfeljebb hat oszloppal.
- A tábla minden egyező sora végtelen görgethető listaként érhető el az táblaspecifikus lapon.
A keresési eredmények oldalon különböző szempontok és szűrők használhatók a keresési eredmények finomítására és felfedezésére. A lapkák a Szűrő panelen érhetők el, amely kibontható vagy összecsukható.
A Legnépszerűbb eredmények lap különböző sortípusokra (például névjegy és Telefonhívás) vonatkozó keresési eredményeket jelenít meg. Így a Legjobb eredmények lap csak az összes sortípusra vonatkozó három globális szempontot jeleníti meg:
- Tulajdonos
- Módosítás napja
- Létrehozás ideje:
Az adott táblatípusra vonatkozó, táblázatspecifikus lapon a három globális szempont fölött jelennek meg az adott táblatípusra vonatkozó szempontok.
A Kiemelt eredmények lap csak a globális szempontokat jeleníti meg | Más lapok az adott táblázattípusra jellemző szempontokat jelenítenek meg |
---|---|
A táblázatok jellemzőit a Személyes beállítások megadása párbeszédpanelen szabhatja személyre. További információ: Aspektusok és szűrők konfigurálása
Minden Keresés és választási lehetőség adattípus szövegalapú szempont. A szöveges szempontprioritás például oszlopértékek (választási lehetőségek) és a hozzájuk tartozó darabszámok listájából áll.
Ezekben a szempontokban a szűrők szám szerint csökkenő sorrendben vannak rendezve. Alapértelmezés szerint a felső négy szempontérték jelenik meg. Ha négynél több szempontérték van, a Több megjelenítése lehetőséget választva kibonthatja a listát, és legfeljebb 15 eredményt láthat.
Amikor kiválaszt egy szempontértéket, megszűri a keresési eredményeket, hogy azok csak olyan sorokat mutassanak, amelynél az oszlop az Ön által kiválasztott értékkel rendelkezik.
A dátum és idő szempontok lehetővé teszik, hogy egy adott időszakra vonatkozóan szűrjön és jelenítsen meg találatokat. A Kezdő és a Záró legördülő listákkal megadhatja az időszakot.
A keresési eredményoldalon a válasz a Megtalálta, amit keresett? A terméktelemetriában bináris visszajelzésként gyűjtjük. A keresési paramétereket – például a keresőmezőbe beírt lekérdezési szöveget – a rendszer nem gyűjti, függetlenül attól, hogy válasz a kérdésre. Csak az Igen vagy a Nem válasz statisztikákat használjuk a keresési élmény hasznosságának megértéséhez.
Jelenleg nincs lehetőség letiltani a visszajelzési kérdést.
A Dataverse-keresés a lehetőségek hatékony tárházát kínálja, amelyek segítségével a Microsoft Dataverse egy karnyújtásnyira kerül. Az alábbi mutatók segítenek megérteni, hogy milyen eredményekre számíthat a különböző helyzetekben.
Megjegyzés
- Dataverse A keresés szövegalapú, és csak Egysoros szöveg , Többsoros szöveg, Választási lehetőség vagyKeresés típusúoszlopokban kereshet. A Numerikus és a Dátum típusú oszlopokban nem keres a rendszer.
- A Dataverse-keresés lehetővé teszi az Önnel megosztott sorok és a saját sorok keresését. A hierarchikus biztonsági modellek nem támogatottak. Ez azt jelenti, hogy ha lát is egy sort a Dataverse-ben, mert hierarchikus biztonság révén hozzáfér az adott sorhoz, akkor sem fogja látni Dataverse-kereséssel egyező sort, hacsak nincs a saját tulajdonában vagy nincs megosztva Önnel.
- A Dataverse-keresés támogatja az oszlopszintű biztonságot. Ez azt jelenti, hogy egy korlátozott oszlophoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó megkeresheti az oszlopot, és azt láthatja a keresési eredmények között. A korlátozott oszlopra vonatkozó jogosultsággal nem rendelkező felhasználó nem tud keresni az oszlopra, és az nem jelenik meg a találatok között.
Tipp.
A táblázatok sorrendje a Legnépszerűbb eredmények lapon és a lapok vízszintes listájában a keresési eredmények rangsorolásán és relevanciáján alapul az adott keresőszó (search word). Az egyes tábla eredményei felül is megjelenítheti ha a tábla nevét belefoglalja a keresőkifejezésbe. A fiók fabrikam kifejezésre való keresés például a legtöbb esetben magasabb rangúvá teszi azokat az eredményrekordokat, amelyekben a fiók típusú fabrikam kifejezés szerepel, mint azoknál az eredményrekordoknál, amelyek nem partner típusú fabrikam kifejezésttartalmaznak.
Kiemelt keresési eredmények
A fontos attribútumok kulcsszavakként való használatával "hatékonyabbá teheti" az információk keresését. Ha a keresési eredmények hatékonyabbá tétele érdekében egy táblázat megadásával jelezheti, hogy mely eredményeket részesíti előnyben. Ha például Susan Adatum kifejezésre keres , az azt jelzi, hogy az Adatum fiókhoz kapcsolódó Susan kapcsolattartót keres.természetesnyelv-feldolgozás
A keresés jobban megérti a szándék jelzésére használt kifejezéseket. Néhány példa:- A nyitott telefonhívások keresése Telefonhívás tevékenységrekordot jelenít meg, amelyek állapota meg van nyitva .
- Ha a hiányzó e-mail-címre keres rá , akkor azok a kapcsolattartók jelennek meg, akiknek üres az e-mail-cím mezője, ahelyett, hogy kulcsszóként kezelné a hiányzó e-maileket .
Helyesírási javítás
A keresés gyakori helyesírási hibákat képes kezelni. Ha például a william conatc kifejezésre keres, a keresési eredmények között szerepel a William nevű kapcsolattartói rekord, még akkor is, ha a contactszót elírták.Szinonimák, mozaikszavak és rövidítések
A gyakori rövidítések és szinonimák támogatásával az adatok a megjegyezett módon kereshetőek meg, nem csak úgy, ahogy tárolva vannak. Néhány példa:- Az olyan gyakori névváltozatok, mint a Bob/Robert , bármelyik keresőszó (search word) megfeleltethetők.
- Az olyan keresőszó (search word), amely olyan rövidítést használ, mint az aktív accts , szemantikailag "aktív fiókként" lesz értelmezve.
A közös tudás ereje
A keresés megérti a népszerű helyeket, dátumokat, időpontokat, szabadságokat és számokat. Ha például a WA-ban keres a fiókra, akkor a Washington államban található fiókokra vonatkozó eredmények jönnek létre.
Megjegyzés
- Az előző lehetőségek mind az intelligens keresés részéi, amely csak az alapnyelvként az angolt használó, nyilvános felhőalapú környezetekben érhető el.
- Az eredmények kapcsán előző példák azt feltételezik, hogy az egyes tábla egyes mezői indexeltek.
Az operátorok segítségével pontos keresési lekérdezéseket lehet létrehozni, amelyek adott feltételeknek megfelelően testre szabják az eredményeket. Ez a rész a támogatott operátorok egy részét ismerteti.
Keressen kifejezéskombinációra az + operátorral, amely ÉS keresést hajt végre, és az összes egyedi kifejezést tartalmazó eredményeket jeleníti meg elválasztva +. Például az alpine + paul visszaadja a Paul Cannon kapcsolattartói rekordot az Alpine Ski House fiókrekordhoz kapcsolódóan.
Hasonlóképpen, az OR operátor jelezhető a kifejezések függőleges vonallal (|) való elválasztásával. Ha például rákeres az alpesi | pál kifejezésre , akkor bármelyik kifejezésre hivatkozó rekordokat ad vissza.
Használja a NOT operátort kötőjellel (-) a kulcsszó előtt annak jelzésére, hogy ki kell zárni az eredményekből.
Ha például a kiértékelés kifejezésrekeres, az értékelés kifejezésnek megfelelő összes sor megjelenik az eredmények között.
Az értékelés + -megállapodott kifejezésre keresve azonban minden olyan sor megfelel, amely tartalmazza az értékelés kifejezést , de nem egyezik meg a megállapodás szerinti kifejezéssel .
Használjon helyettesítő karaktereket az operátorokhoz, például a begins-with-hez és a ends-with-hez. Ha csillagot (*) használ a kulcsszó elején vagy végén, a csillag nulla vagy több karakter helyőrzőjévé válik. Ha például rákeres a *win kifejezésre , akkor a win végződésűkulcsszóhoz társított összes rekord eredményei megjelennek.
Pontos egyezés kereséséhez használjon idézőjelet a kulcsszó körül. A keresés figyelmen kívül hagyja az olyan gyakran használt szavakat, mint a the, an és a. Az egyeztetés javítása érdekében használjon idézőjelet, hogy pontos egyeztetést kényszerítsen a kereséséhez. Például a "Visszahívás megoldásért (minta)" keresés megfelel a pontos kulcsszavaknak.
A Dataverse keresési élmény közelebb hozza a leggyakrabban használt műveleteket a keresési eredményekhez, így segítséget nyújt a feladatai elvégzésében anélkül, hogy modellvezérelt alkalmazásokban el kellene navigálnia a rekordoldalra.
A gyorsműveletek a táblához kapcsolódó parancsok egy kis halmaza. Gyorsműveletek akkor láthatóak, amikor a keresési interakciót végez a webböngészőben futó, modellvezérelt alkalmazásokban. A leggyakrabban használt táblák egy része úgy van konfigurálva, hogy megjelenítsenek egy parancskészletet amelyek segítségével a környezet elhagyása nélkül befejezhető a feladata.
Tábla | Gyorsműveletek |
---|---|
Fiók | Hozzárendelés, Megosztás, Hivatkozás küldése e-mailben |
KAPCSOLATTARTÓ | Hozzárendelés, Megosztás, Hivatkozás küldése e-mailben |
Találkozó | Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben |
Feladatok | Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben |
Telefonhívás | Megjelölés készre, Mégse, Kapcsolat beállítása, Hozzárendelés, Hivatkozás elküldése e-mailben |
Visszavonás, Kapcsolat beállítása, Hivatkozás küldése e-mailben |
A gyorsműveletek konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd: Keresés konfigurálása Dataverse a keresési eredmények és a teljesítmény javítása érdekében.
A keresés során gyorsműveletek jelennek meg a legutóbb elért rekordok mellett, és a gépelés közben megjelenő javasolt eredmények között.
Gyorsműveletek a legutóbb használt sorokhoz | Gyorsműveletek a gépelés során megjelenő eredményekhez |
---|---|
A gépelés során gyorsműveletek jelennek meg a javasolt eredményekhez.
Az eredmények oldalon mutasson az eredményekre, és megtekintheti, hogy milyen gyorsműveletek érhetők el a sorhoz.
A következő billentyűparancsok érvényesek a rácsokra. További információkért lásd:
Mi az a Dataverse keresés?
Aspektusok és szűrők konfigurálása
Gyakran ismételt kérdések a keresésről Dataverse