Folyamatok létrehozása népszerű e-mail-forgatókönyvekhez
Íme néhány a leggyakoribb forgatókönyvek közül, amelyek segítségével Power Automate kezelheti e-mailjeit.
- E-mail küldése a fiókjából.
- E-mail küldése terjesztési listából vagy megosztott postaládából.
- Szavazási lehetőségeket tartalmazó e-mail küldése.
- Készítsen egy jóváhagyási folyamatot, és értesítse a munkatársakat e-mailben.
- Emlékeztető e-mail küldése a jóváhagyóknak.
- Küldjön egy napi összefoglaló e-mailt egy összefoglaló táblázattal.
E-mail küldése a fiókjából
Ha e-mailt szeretne küldeni a fiókjából, használja az E-mail küldése (V2) műveletet.
E-mailt küldhet egy vagy több címzettnek. A Rich Text-szerkesztőt félkövér szöveghez is használhatja, az Outlook alkalmazásban megszokott módon megadhat néhány színt és formázhatja az e-mailt. A dinamikus tartalom használatával statikus szöveget vagy értékeket vehet fel a korábbi műveletekből. A Küldés másként lehetőséggel e-mailt küldhet valaki más nevében vagy valaki más nevében. A beállítás használatához rendelkeznie kell az Outlook engedélyeivel ahhoz, hogy más nevében küldhessen üzeneteket. Az összes elküldött e-mailt megtalálhatja az Outlook Elküldött elemek mappájában.
Ha például van egy olyan felhőfolyamata, amely e-mailt küld a cikk jóváhagyása után, a jóváhagyott elemhez tartozó hivatkozást mellékletként adhatja hozzá.
Szavazási lehetőségeket tartalmazó e-mail küldése
Az E-mail küldése beállításokkal művelettel szavazási lehetőségeket tartalmazó e-mailt küldhet végrehajtható e-mail használatával. Adja meg a szavazási lehetőségeket a Felhasználói beállítások mezőben.
A címzettek az alábbi képernyőképhez hasonló e-mailt kapnak.
A folyamatában rögzítenie kell a választ, és el kell mentenie valahová. Elküldheti e-mailben saját magának, mentheti az Excelbe, vagy közzéteheti a webhelyen Microsoft Teams. Ne feledkezzen meg a mentésről, különben nem fogja megtudni, hogy milyen szavazatokat adtak le.
Küldjön e-mailt egy terjesztési listából vagy megosztott postaládából
Használja az E-mail küldése megosztott postaládából (V2) műveletet, és adja meg a megosztott postaláda címét az e-mailek megosztott postaládából történő küldéséhez.
A terjesztési lista rendszergazdájának először engedélyeket kell adnia Önnek a megosztott postaládához. Amikor ezt a műveletet használja, az e-mail a megosztott postaláda Elküldött mappájában jelenik meg, mivel közvetlenül az adott fiókból küldi el.
Készítsen egy jóváhagyási folyamatot, és küldjön értesítéseket e-mailben
Segítségével Power Automate olyan jóváhagyási folyamatot hozhat létre, amely e-mailben értesíti a felhasználókat.
Emlékeztető küldése e-mailben a jóváhagyónak
Emlékeztető e-maileket is küldhet a jóváhagyási kérelmekhez.
Küldjön egy napi összefoglaló e-mailt egy táblázattal
Íme három módja annak, hogy napi kivonatoló e-mailt küldjön egy táblázattal.
Az Adatművelet – Kiválasztás művelettel hozzon létre egy táblázatot az e-mailben megjeleníteni kívánt oszlopnevekkel és adatokkal. Az adatok kifejezésekkel történő további formázására is lehetőség van. A következő példában a folyamat naptári eseményeket kap egy adott időkeretben, konvertálja az időzónákat, majd létrehoz egy táblát az eseményekkel.
Adja hozzá a HTML-táblázat létrehozása műveletet, majd adja hozzá a kijelölés művelet kimenetét a HTML-művelethez.
Adja hozzá az E-mail küldése (V2) műveletet, majd adja hozzá a HTML-táblázat kimenetét az e-mail törzséhez.