E-mail testreszabása a folyamatokban
Íme az e-mailek Microsoft Power Automate legfontosabb forgatókönyvei, példákkal azok elérésére.
- Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt.
- Adjon hozzá egy képet az e-mailhez.
- E-mail küldése terjesztési listára.
- Automatikus válaszok küldése megosztott postaládából.
- E-mail dátum- és időformátumának módosítása.
Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt
HTML használatával szebbé teheti e-mailjeit. Az alábbiakban két lehetőséget mutatunk be az üzenetek HTML-lel történő szépítésére.
Feljegyzés
Power Automate a klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy a Copilottal rendelkező felhőfolyamat-tervezőt használja. A használt tervező azonosításához lépjen A felhőfolyamat-tervező megismerése másodpilóta képességekkel című témakör Megjegyzés szakaszára.
1. lehetőség: HTML írása közvetlenül a folyamatba
Válassza ki a < /> gombot a tervező rich text szerkesztőjében Power Automate .
Adjon meg bármilyen HTML-tartalmat az e-mail törzsébe.
2. lehetőség: HTML másolása egy Outlook-e-mailből
Ha nem ismeri a HTML-t, vagy nincs kedve játszani vele, kövesse az alábbi lépéseket:
Hozzon létre egy e-mailt az Outlook programban, színekkel, tartalom-helyőrzőkkel, képekkel, táblázatokkal stb.
Küldje el saját magának az e-mailt.
Nyissa meg az Outlook alkalmazásban a saját magának elküldött e-mailt. Mindenképpen használjon új ablakot, ne használja az előnézeti ablakot az Outlook programban.
Az Üzenet lapon válassza a További parancsok (...) >Műveletek:>Egyéb műveletek,>Forrás megtekintése.
Az e-mail HTML-ábrázolása a szövegszerkesztőben nyílik meg.
Keresse meg a html <fájlt> a fájlban.
Másolja a tartalmat html <és> /html < között>.
Ismét válassza Power Automate a </> gombot az E-mail küldése (V2) művelet Rich Text szerkesztőjében, majd illessze be az Outlookból másolt tartalmat.
Válassza a Mentés lehetőséget a folyamat lépéseinek alján a folyamat mentéséhez.
Mindenképpen tesztelje a folyamatot, és győződjön meg arról, hogy megfelelően működik.
Kép hozzáadása e-mailjéhez
Az Outlook átveszi az e-mailbe foglalt képet, és egyszerű szöveggé alakítja át. Az egyszerű szöveg másolása/beillesztése helyett a Power Automate-be, kövesse az alábbi lépéseket:
Töltse fel a képet egy felhőalapú tárhelyre, például a Google Drive-ba vagy a OneDrive for Businessbe.
Kérje le a névtelen látogatói URL-címet a képhez.
Power Automate Az E-mail küldése műveletben tegye a következőket:
Lépjen a Rich Text szerkesztő HTML szakaszára.
Keresse meg <az src= képet a HTML-ben.
Módosítsa az src tulajdonság értékét annak a felhőalapú tárolószolgáltatónak a rendszerképének URL-címére, ahová feltöltötte a képet.
Az src-nek hasonlónak kell lennie a következőhöz: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Fontos
A szövegközi képek méretkorlátja 100 KB. Ez hatással lehet a kép minőségére.
E-mail küldése terjesztési listára
Az E-mail küldése művelet üzeneteket küldhet egy e-mail-kompatibilis biztonsági csoportnak vagy terjesztési listának. Az e-maileket engedélyező biztonsági csoportok vagy terjesztési listák minden tagja az e-mailt a saját postaládája helyett a csoport postaládájába fogadja.
Másik lehetőségként kövesse az alábbi lépéseket, ha azt szeretné, hogy a felhasználók megkapják az e-mailt a postaládájukba.
Adja hozzá a Csoporttagok beolvasása műveletet az Microsoft Entra ID-összekötőből , majd válassza ki a terjesztési listát.
Az ID-Get csoporttagok Microsoft Entra műveletalatt adjon hozzá egy Alkalmazás minden műveletre lehetőséget.
Az Alkalmazás az egyes műveletekre műveleten belül adja hozzá az E-mail küldése műveletet, majd adja hozzá a csoporttagokat a Csoporttagok beolvasása műveletből dinamikus tartalomként a Címzett mezőben.
Automatikus válaszok küldése egy megosztott postaládából
Ezt az Outlook webes verziójában teheti meg.
- Jelentkezzen be az Outlook webes verziójába a hitelesítő https://outlook.office365.com adataival Office 365 .
- Válassza ki a jobb felső sarokban lévő profilképét (vagy a helyőrző képét).
- Válassza a Másik postaláda megnyitása lehetőséget.
- Írja be a megosztott postaláda nevét vagy e-mail-címét, majd jelölje ki.
- Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
- Konfigurálja az automatikus választ.
Egy e-mail dátum- és időformátumának módosítása
Alapértelmezés szerint a kapott e-mail az egyezményes világidő (UTC) időzónáját mutatja. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználók a helyi időzónájukra szeretnének módosítani. Útmutatásért lépjen az Időzóna konvertálása részre Microsoft Power Automate az időzóna konvertálásához.
Kapcsolódó információk
Az e-mailek folyamatokkal való használatának áttekintése
Folyamatok létrehozása az e-mailek kezeléséhez
Folyamatok létrehozása népszerű e-mail-forgatókönyvekhez