E-mail testreszabása a folyamatokban

Íme az e-mailek Microsoft Power Automate legfontosabb forgatókönyvei, példákkal azok elérésére.

1. Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt.
2. Adjon hozzá egy képet az e-mailhez.
3. E-mail küldése terjesztési listára.
4. Automatikus válaszok küldése megosztott postaládából.
5. E-mail dátum- és időformátumának módosítása.

Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt

HTML használatával szebbé teheti e-mailjeit. Az alábbiakban két lehetőséget mutatunk be az üzenetek HTML-lel történő szépítésére.

Feljegyzés

Power Automate a klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy a Copilottal rendelkező felhőfolyamat-tervezőt használja. A használt tervező azonosításához lépjen a Jegyzet szakaszra A felhőfolyamat-tervező ismertetése másodpilótával képességekkel.

Klasszikus tervező

1. lehetőség: HTML írása közvetlenül a folyamatba

1. Válassza ki a / gombot a < tervező rich text szerkesztőjében> . Power Automate

   

2. Adjon meg bármilyen HTML-tartalmat az e-mail törzsébe.

2. lehetőség: HTML másolása egy Outlook-e-mailből

Ha nem ismeri a HTML-t, vagy nincs kedve játszani vele, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre egy e-mailt az Outlook programban, színekkel, tartalom-helyőrzőkkel, képekkel, táblázatokkal stb.

2. Küldje el saját magának az e-mailt.

3. Nyissa meg az Outlook alkalmazásban a saját magának elküldött e-mailt. Mindenképpen használjon új ablakot, ne használja az előnézeti ablakot az Outlook programban.

4. Az Üzenet lapon válassza a További parancsok (...) >Műveletek:>Egyéb műveletek,>Forrás megtekintése.

   

   Az e-mail HTML-ábrázolása a szövegszerkesztőben nyílik meg.

5. Keresse meg a html <fájlt> a fájlban.

6. Másolja a tartalmat html <és> /html < között>.

7. Ismét válassza Power Automate a </> gombot az E-mail küldése (V2) művelet Rich Text szerkesztőjében, majd illessze be az Outlookból másolt tartalmat.

8. Válassza a Mentés lehetőséget a folyamat lépéseinek alján a folyamat mentéséhez.

9. Mindenképpen tesztelje a folyamatot, és győződjön meg arról, hogy megfelelően működik.

Szerkesztés a Copilottal

[Ez a témakör kiadás előtti dokumentáció, és változhat.]

A Szerkesztés a Copilot-tervezővel alkalmazásban egyszerűen formázhatja az e-mail törzsét olyan gazdag vezérlőkkel, mint a félkövér, dőlt, fejlécek és egyebek.

Kép hozzáadása e-mailjéhez

Az Outlook átveszi az e-mailbe foglalt képet, és egyszerű szöveggé alakítja át. Az egyszerű szöveg másolása/beillesztése helyett a Power Automate-be, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse fel a képet egy felhőalapú tárhelyre, például a Google Drive-ba vagy a OneDrive for Businessbe.

2. Kérje le a névtelen látogatói URL-címet a képhez.

3. Power Automate Az E-mail küldése műveletben tegye a következőket:

   1. Lépjen a Rich Text szerkesztő HTML szakaszára.

   2. Keresse meg <az src= képet a HTML-ben.

   3. Módosítsa az src tulajdonság értékét annak a felhőalapú tárolószolgáltatónak a rendszerképének URL-címére, ahová feltöltötte a képet.

      Az src-nek hasonlónak kell lennie a következőhöz: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

   Fontos

   A szövegközi képek méretkorlátja 100 KB. Ez hatással lehet a kép minőségére.

E-mail küldése terjesztési listára

Az E-mail küldése művelet üzeneteket küldhet egy e-mail-kompatibilis biztonsági csoportnak vagy terjesztési listának. Az e-maileket engedélyező biztonsági csoportok vagy terjesztési listák minden tagja az e-mailt a saját postaládája helyett a csoport postaládájába fogadja.

Másik lehetőségként kövesse az alábbi lépéseket, ha azt szeretné, hogy a felhasználók megkapják az e-mailt a postaládájukba.

1. Adja hozzá a Csoporttagok beolvasása műveletet az ID-összekötőből Microsoft Entra , majd válassza ki a terjesztési listát.

2. Az ID-Get csoporttagok Microsoft Entra műveletalatt adjon hozzá egy Alkalmazás minden műveletre lehetőséget.

3. Az Alkalmazás az egyes műveletekre műveleten belül adja hozzá azE-mail küldése műveletet, majd adja hozzá a csoporttagokat a Csoporttagok beolvasása műveletből dinamikus tartalomként aCímzett mezőben.

   

Automatikus válaszok küldése egy megosztott postaládából

Ezt az Outlook webes verziójában teheti meg.

1. Jelentkezzen be az Outlook webes verziójába a hitelesítő https://outlook.office365.com adataival Office 365 .
2. Válassza ki a jobb felső sarokban lévő profilképét (vagy a helyőrző képét).
3. Válassza a Másik postaláda megnyitása lehetőséget.
4. Írja be a megosztott postaláda nevét vagy e-mail-címét, majd jelölje ki.
5. Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
6. Konfigurálja az automatikus választ.

Egy e-mail dátum- és időformátumának módosítása

Alapértelmezés szerint a kapott e-mail az egyezményes világidő (UTC) időzónáját mutatja. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználók a helyi időzónájukra szeretnének módosítani. Útmutatásért lépjen az Időzóna konvertálása részre Microsoft Power Automate az időzóna konvertálásához.

Kapcsolódó információk

Az e-mailek folyamatokkal való használatának áttekintése
Folyamatok létrehozása az e-mailek kezeléséhez
Folyamatok létrehozása népszerű e-mail-forgatókönyvekhez